Личные и профессиональные рекомендации: в чем разница?
Компании используют различные инструменты, в том числе рекомендации, чтобы определить, являетесь ли вы хорошим кандидатом на должность. Ссылки могут быть профессиональными или личными по своему характеру, в зависимости от информации, которую компания надеется найти. В этой статье мы объясняем, что такое рекомендации, почему компании запрашивают их, разницу между профессиональными и личными рекомендациями и как запрашивать рекомендации.
Что такое ссылки?
Рекомендации — это люди, которые могут описать работодателю ваш характер, способности, достижения и результаты работы. Это люди, хорошо знающие вас вне работы или проработавшие с вами не менее полугода. Рекомендации отвечают на вопросы работодателей о том, откуда они вас знают, кто вы и как они относятся к вашей работе. Вы хотите предоставить рекомендации, которые могут высоко отзываться о вас и подчеркивать ваши сильные стороны, сводя к минимуму ваши слабости.
Способы перечисления ваших ссылок
В зависимости от процесса подачи заявки существует несколько способов, как письменных, так и устных, которыми вы можете предоставить свои рекомендации работодателям, в том числе:
В некоторых формах заявок есть место, где вы можете указать свои контактные имена и/или контактную информацию в начале процесса.
Если нет возможности перечислить рекомендации в самом приложении, вы можете предоставить список рекомендаций во время собеседования. Вы также можете включить краткая информация о вашем резюме или сопроводительное письмо, в котором вы можете предоставить «рекомендации по запросу», что может гарантировать вам использование одной или двух страниц вашего резюме для вашей истории занятости, образования и достижений.
Иногда работодатель запрашивает рекомендательное письмо или отправляет электронное письмо, содержащее ссылку на рекомендательную форму. Если компания предпочитает рекомендательное письмо, принято, чтобы ваша рекомендация направлялась непосредственно в компанию. Если ваш рекомендатель дает вам письмо для доставки в компанию, они должны расписаться или проштамповать печать на конверте, чтобы показать, что конверт был доставлен невскрытым.
В других случаях компания позвонит вашему рефералу, чтобы задать им вопросы.
Почему компании просят рекомендации?
Предприятия просят рекомендации, чтобы получить более полное представление о том, кто вы есть. Компания обычно связывается с вашими рекомендациями после того, как собеседование прошло успешно, по следующим причинам:
Чтобы лучше понять, как вы работаете, а также свои сильные и слабые стороны
Чтобы определить, подходит ли ваш стиль работы для этой должности
Ваша профессиональная этика, ценности, характер и личная честность
Ваше взаимодействие с коллегами и начальством и то, как вы можете вписаться в корпоративную культуру
Для подтверждения трудовой книжки. Например, некоторые работодатели хотят поговорить с вашим бывшим руководителем или с отделом кадров, чтобы проверить даты вашего трудоустройства, название вашей должности и должностные обязанности. В этом случае рекомендации также могут быть частью проверки биографических данных для определенных должностей, таких как правоохранительные органы и государственные учреждения.
Разница между профессиональными и личными рекомендациями
Компании часто указывают, хотят ли они профессиональные или личные рекомендации в приложениях. Если они не указывают, какой из них они предпочитают, вы должны предоставить профессиональные предпочтения, где это возможно. Вот разница между профессиональными и личными рекомендациями:
Профессиональный справочник
Профессиональный рекомендатель — это тот, кто тесно сотрудничал с вами не менее шести месяцев в течение последних семи лет. Обычно это коллега или непосредственный руководитель, но он также может быть руководителем отдела, руководителем более высокого уровня или клиентом, если он регулярно общается с вами. Вы должны выбрать профессиональных рекомендаций, которые могут напрямую рассказать о ваших повседневных рабочих привычках, производительности, трудовой этике и профессиональных целях, чтобы работодатель мог получить четкое представление о том, кто вы на рабочем месте и какой вклад вы внесли в рабочую среду.
Личная ссылка
Личная рекомендация — это человек, с которым вы не работали, но который может описать ваши ценности, честность, характер и цели. Вы можете выбрать личные рекомендации из многих областей вашей жизни, включая волонтерство, школу, личные связи и давнюю дружбу. Вам следует избегать указания членов семьи или вашего супруга в качестве личных рекомендаций, поскольку они могут быть восприняты как предвзятые. Вы хотите выбрать личных рекомендаций, которые знают вас по крайней мере один год, думают о вас положительно, могут хорошо общаться и доступны в кратчайшие сроки.
Как запросить рекомендации
Выполните следующие шаги, чтобы правильно попросить кого-то рекомендации:
Тщательно выбирайте ссылки. Вы хотите выбрать рекомендации, которые будут высоко отзываться о вас и продемонстрируют, насколько вы отличный кандидат на эту должность. Спросите людей, которые хорошо вас знают и могут четко рассказать о ваших навыках, характере и этике.
Сначала спросите лично. После того, как вы выбрали, кого вы хотели бы выступить от вашего имени, рассмотрите возможность встречи с ними лично, чтобы официально попросить их об этом. Вы можете отправить им электронное письмо или позвонить им, чтобы назначить личную встречу и сообщить, что вам нужна их помощь в процессе подачи заявки. Если личная встреча невозможна, попробуйте вместо этого видеочат или телефонный звонок.
Напомните им, как вы знаете друг друга. Если прошло некоторое время с тех пор, как вы общались, расскажите им, чем вы занимаетесь с тех пор, как в последний раз виделись.
Сформулируйте вопрос так, чтобы они могли сказать «нет», если это необходимо. Ваша просьба должна быть вежливой, без давления на них, чтобы они согласились. Хорошим способом попросить рекомендацию может быть: «Не могли бы вы предоставить рекомендацию?»
Предоставьте описание работы. Дайте рефералу как можно больше информации, чтобы подготовиться к звонку или электронному письму менеджера по найму. Описание работы, на которую вы претендуете, может помочь вашему рефералу понять, на каких навыках, качествах и опыте ему следует сосредоточиться.
Отправьте своим рекомендациям копию своего резюме. Ваше резюме может помочь личным рекомендациям увидеть ваши профессиональные навыки и опыт. Это также может позволить профессиональным рекомендациям увидеть, как продвинулась ваша карьера с тех пор, как вы в последний раз работали вместе, и освежить их в своих навыках и проектах.
Дайте вашим рекомендациям время, чтобы сказать «да» или «нет». После того, как вы официально попросите кого-то стать рекомендателем, лучше дать ему несколько дней или неделю на принятие решения. Вы можете сообщить им, когда вам нужно предоставить их информацию и подать заявку, чтобы они знали, когда им нужно принять решение. Это также может дать им время просмотреть ваше резюме и описание вакансии, на которую вы претендуете, и они будут готовы ответить на вопросы, которые может задать компания.
Подтвердите их контактную информацию. Когда ваш рекомендатель соглашается, попросите его предпочтительный и текущий адрес электронной почты и номера телефонов, поскольку их информация могла измениться, или они могут использовать другую контактную информацию для профессиональных вопросов, подобных этому. Вы также можете уточнить, как они хотели бы, чтобы с вами связались, и подтвердить их текущую должность.