Каково соотношение продаж к административным расходам? (с примером)
Для предприятий важно анализировать продажи и расходы, чтобы убедиться, что они остаются прибыльными. Хотя есть несколько расчетов, которые компании могут использовать для измерения своей прибыли, использование отношения продаж к административным расходам может помочь им определить, эффективна ли текущая инфраструктура их организации, и убедиться, что они эффективно распределяют свои ресурсы. Если вы работаете в области бухгалтерского учета или управления бизнесом, вам может быть полезно узнать, как рассчитать соотношение продаж и административных расходов вашей компании.
В этой статье мы объясним, что такое соотношение продаж и административных расходов, обсудим, почему это важно, предоставим пошаговое руководство, которое поможет вам использовать это соотношение, и поделимся примерами, которые помогут вам начать работу.
Каково соотношение продаж к административным расходам?
Отношение продаж к административным расходам измеряет способность компании управлять неоперационными расходами и увеличивать продажи. Соотношение продаж и административных расходов, также называемое коэффициентом SAE, может помочь бизнес-менеджерам и бухгалтерам определить, насколько хорошо их организация поддерживает операции с фиксированными затратами. Это соотношение сравнивает две области:
Общий объем продаж: этот показатель относится к общей сумме денег, полученной вашей компанией от продажи товаров или услуг в течение установленного периода времени.
Административные расходы: это расходы, которые поддерживают бизнес в целом, но не влияют напрямую на производство или доставку услуг или товаров, предлагаемых компанией. Примеры административных расходов включают бухгалтерские сборы, расходы на персонал и заработную плату членов исполнительной команды или менеджеров.
При сравнении этих областей отношение продаж к административным расходам показывает, сколько компания зарабатывает на каждый доллар, потраченный на фиксированные операционные расходы. Чем выше соотношение продаж к административным расходам, тем лучше компания получает прибыль. Если компания продолжает видеть увеличение отношения продаж к административным расходам с течением времени без изменения своих операционных или административных расходов, это также может указывать на то, что у них есть правильная инфраструктура для масштабирования своего бизнеса.
Почему важно соотношение продаж и административных расходов?
Соотношение продаж и административных расходов важно для понимания бизнес-менеджерами и бухгалтерами, поскольку оно отражает эффективность текущей инфраструктуры компании. Если соотношение продаж к административным расходам высокое, это обычно означает, что компания распределяет свои ресурсы таким образом, чтобы поддерживать рост. Однако, если отношение продаж к административным расходам низкое, компания может захотеть проанализировать, что они тратят на накладные расходы и как они структурируют свою управленческую команду для повышения своей эффективности. Расчет отношения продаж к административным расходам может принести вам пользу, помогая вам:
Правильно распределяйте ресурсы
Убедитесь, что ваша компания остается прибыльной
Масштабируйте свой бизнес эффективно
Сокращение накладных расходов
Разработать более продуктивные административные процессы
Проводить точный анализ затрат при поглощениях и слияниях
Отслеживайте изменения своей эффективности с течением времени
Как использовать соотношение продаж к административным расходам
Вы можете использовать приведенную ниже формулу для расчета отношения продаж к административным расходам:
Отношение продаж к административным расходам = (общие продажи) / (общие административные расходы)
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы эффективно использовать соотношение продаж к административным расходам:
Просмотрите годовой отчет о прибылях и убытках вашей компании.
Определите, каковы ваши общие годовые продажи. Обычно это появляется в верхней части годового отчета о прибылях и убытках.
Определите, сколько вы потратили на административные расходы. Обычно административные расходы можно найти в годовом отчете о прибылях и убытках между разделами себестоимости проданных товаров и разделами операционной прибыли.
Разделите общий объем продаж на общие административные расходы, чтобы рассчитать соотношение продаж и административных расходов.
Пример отношения продаж к административным расходам
Ниже приведены два примера того, как компании могут использовать отношение продаж к административным расходам, чтобы оценить свою текущую инфраструктуру и определить, есть ли у них возможность масштабировать свой бизнес:
Пример 1
Вот пример того, как компания может использовать отношение продаж к административным расходам для анализа эффективности своей текущей инфраструктуры:
Мэйбл — финансовый аналитик, работающий в крупной розничной компании. Она замечает, что компания ежегодно тратит много средств на административные расходы, и хочет определить, положительно ли это влияет на их продажи. Мэйбл просматривает годовой отчет о прибылях и убытках компании и видит, что общий объем продаж в прошлом году составил 54 290 долларов. Административные расходы компании за это время составили 13 200 долларов. Она делит их общий объем продаж на административные расходы и получает ответ 4.11. Мэйбл понимает, что это низкое соотношение продаж к административным расходам, поэтому она оценивает, где компания может сократить свои накладные расходы, чтобы сохранить прибыльность в будущем.
Пример 2
Вот пример того, как компания может использовать отношение продаж к административным расходам, чтобы определить, могут ли они продолжать развивать свой бизнес с существующей инфраструктурой:
Pure Balance Inc. хочет определить, смогут ли они продолжать масштабировать свой бизнес и увеличивать продажи с существующей инфраструктурой. Они просматривают свои годовые отчеты о прибылях и убытках за последние три года, чтобы оценить, каковы были их общие продажи и административные расходы. Затем они рассчитывают соотношение своих продаж к административным расходам за каждый год. В 2018 году общий объем продаж компании составил 10 000 долларов США, а административные расходы составили 100 долларов США. Pure Balance Inc. делит свои продажи на административные расходы и получает соотношение 100.
В 2019 году общий объем продаж Pure Balance Inc. составил 20 000 долларов США, а административные расходы составили 100 долларов США. Когда они подсчитывают соотношение своих продаж к административным расходам, они видят, что оно увеличилось до 200. В 2020 году Pure Balance Inc. заработала 30 000 долларов и потратила 120 долларов на административные расходы. Они снова рассчитывают соотношение своих продаж к административным расходам и видят, что оно увеличилось до 250. Этот устойчивый рост показывает исполнительной команде Pure Balance Inc., что они разумно распределяют свои административные ресурсы и имеют возможность продолжать масштабировать свой бизнес, используя свою текущую инфраструктуру. .