Как записать голос за кадром в презентации PowerPoint
Сотрудники часто проводят презентации для обучения больших групп рабочим темам. Благодаря озвучке, прикрепленной к каждому слайду, аудитория может слушать, как вы обсуждаете тему, пока они просматривают контент на экране. Изучите шаги по добавлению звука, чтобы сделать ваши презентации более увлекательными и улучшить свои навыки публичных выступлений. В этой статье мы обсудим преимущества записи голоса за кадром, а также шаги и советы по реализации повествования в приложении для слайдов.
Что такое озвучивание в презентации PowerPoint?
Голос за кадром в презентации PowerPoint — это предварительно записанная звуковая дорожка, озвучивающая содержание ваших слайдов. Это позволяет аудитории слышать ваш голос, когда презентация переходит от одного слайда к другому. Программное обеспечение для презентаций часто позволяет вам рассчитать продолжительность вашего голоса за кадром и время, которое вы тратите на объяснение каждого слайда. После того, как вы добавили дополнительное аудио, вы можете сохранить презентацию в доступном формате файла и показать ее своей аудитории, когда это необходимо.
Преимущества включения озвучивания в презентацию PowerPoint
Вот преимущества озвучивания слайдов презентации PowerPoint:
Снижение нервозности от публичных выступлений
Голос за кадром — это альтернатива выступлению перед аудиторией. Вы можете информировать своих сверстников по теме, не взаимодействуя с ними напрямую. Записывайте звук в удобном для вас месте, что сводит к минимуму необходимость правильно объяснять с первого раза.
Запись, которую слушает ваша аудитория, — это кадры, в публикации которых вы чувствуете себя уверенно. Например, если вы проиграете аудио и поймете, что забыли упомянуть ключевой момент, вы можете перезаписать отснятый материал до того, как его услышат ваши коллеги. Если вы опасаетесь публичных выступлений, подумайте о том, чтобы добавить голос за кадром в свою презентацию.
Работа над текстом со слайдов
Если тема вашей презентации обширна, рассмотрите возможность включения голоса за кадром, чтобы более подробно объяснить концепцию. Вы можете предоставить описания, которые могут быть слишком длинными для прикрепления к слайдам, что может ограничить количество частей, которые вы включаете, и позволить аудитории сосредоточиться на ваших словах. Например, вы можете посвятить слайд каждому шагу процесса и создать двухминутный клип, в котором вы объясните, что означает этот шаг, и подскажете, как правильно его выполнять. Голос за кадром может имитировать публичную презентацию на собрании.
Вовлекайте аудиторию своим голосом
Хотя вы не разговариваете со своими сверстниками вживую, вам может быть важно удерживать их внимание на протяжении всей презентации. Отправьте им набор слайдов с озвучкой, чтобы ваш контент выглядел более представительно. Ваш голос может сделать контент более интересным, чем просто чтение слов на экране. Например, вы можете рассказывать короткие истории по теме, чтобы возбудить их любопытство, а выразительность вашего голоса может подчеркнуть ключевые моменты. Вашим коллегам может быть проще сохранить информацию с прикрепленным звуком, который поможет им пройти обучение.
Обсуждение темы от вашего имени
Запись голоса за кадром может быть полезна, если у вас и вашей команды плотный рабочий график. Предположим, вы не можете провести встречу на рабочем месте лично. Вы можете подготовить учебный материал заранее, где голос за кадром может представить объяснение, которое вы дали бы, если бы выступали в конференц-зале. Сотрудники могут посмотреть презентацию на досуге и задать вам вопросы. Серия предварительно записанных слайдов также может помочь вам повторить информацию для разных аудиторий. Например, вы можете добавить файл обучающей презентации в электронную папку для доступа новых сотрудников.
Как добавить голос в презентацию PowerPoint
Выполните следующие действия, чтобы записать и прикрепить аудиозаписи к слайдам PowerPoint:
Загрузите презентацию, которую хотите отредактировать. Просмотрите файлы на своем компьютере для презентации, которую вы хотите рассказать. Просмотрите содержимое слайдов, чтобы обсудить дополнительные сведения о предметах, которые вы хотите предоставить.
Нажмите на вкладку «Слайд-шоу». Эта вкладка позволяет вам управлять мультимедийными вложениями, которые вы добавляете к своим слайдам. Посмотрите на верхнюю часть экрана, чтобы найти правильный вариант.
Выберите «Записать слайд-шоу». Теперь вы подготовили свою презентацию для приема аудиозаписей. Проверьте настройки на своем компьютере, чтобы убедиться, что ваш микрофон позволяет записывать ваш голос.
Нажмите «Воспроизвести», когда будете готовы рассказать. Начинайте запись только тогда, когда будете готовы озвучивать свои слайды. Подумайте о том, как вы хотите общаться с аудиторией, и будьте готовы проецировать свой голос и говорить с соответствующей скоростью.
Разъясните текст со слайдов. Используйте текст или изображения на слайде, чтобы продиктовать тему вашего голоса. Ваша аудитория может читать слова на экране, чтобы придать смысл вашей презентации, поэтому важно, чтобы ваше повествование соответствовало содержанию, которое они видят.
Нажмите кнопку «Вперед», чтобы перейти к новому слайду. Программа для презентаций позволяет делать отдельные записи для каждого слайда, что позволяет вам повторить голос за кадром, не прерывая ваш прогресс. Подумайте о том, чтобы потратить несколько секунд на то, чтобы ваш голос отдохнул и прочитал материал на экране, прежде чем снова записывать.
Используйте «Пауза» и «Конец шоу», чтобы остановить запись. После того, как вы озвучите всю презентацию, закройте функции записи, чтобы сохранить свою работу. Может быть полезно начать презентацию с первого слайда, чтобы оценить, хорошо ли ваш голос передает переходы.
Экспортируйте презентацию в виде файла mp4. Презентация теперь готова поделиться с вашими коллегами. Вы также можете выделить отдельные файлы для слайдов с озвучкой и без нее.
Советы по использованию голоса в презентации PowerPoint
Дополнительные сведения об использовании звука в презентациях см. в следующих советах.
Используйте микрофон, чтобы рассказать о своей презентации
Микрофон может улучшить качество вашего голоса, позволяя аудитории лучше слышать и понимать ваши слова. Хотя компьютеры часто имеют встроенные микрофоны, может быть полезно записывать свой голос с помощью внешнего устройства, например наушников с микрофоном или небольшого устройства, которое можно прикрепить к одежде.
Расчистите путь от микрофона ко рту, чтобы ничто не мешало чистоте звука. Например, касание микрофона рукой может приглушить звук вашего голоса, поэтому попробуйте сесть прямо на стуле, чтобы не касаться записывающего устройства. Кроме того, помните о фоновых шумах, таких как кондиционеры и ненастная погода, чтобы ваша аудитория могла слушать вас, не отвлекаясь.
Отличайте свое повествование от текста на слайдах
При создании PowerPoint рассмотрите возможность добавления комментария, который дополняет, а не копирует текст на ваших слайдах. Вы можете ограничить количество слов в своей презентации, чтобы аудитории было легче сосредоточиться на вашем голосе за кадром. Например, проводя инструктаж по безопасности на рабочем месте, вы можете отобразить на слайде краткий контрольный список, в то время как ваш голос за кадром детализирует назначение каждого компонента в списке. Вашей аудитории может быть приятно услышать дополнительные пояснения к вашему контенту, а ваше повествование поможет им следовать словам, которые вы напечатали.
Проверьте, как звучит звук, прежде чем отправлять свою работу
После того, как вы озвучите один слайд, воспроизведите звук, чтобы определить, достаточно ли его для добавления в презентацию. Просмотрите произношение своих слов и сообщение, которое вы пытаетесь передать. Может быть полезно, чтобы ваши сообщения были краткими, что может быть важно, если ваша презентация состоит из нескольких слайдов. Если вы чувствуете, что ваше повествование может улучшиться, перезапишите голос за кадром, пока вы не будете удовлетворены своей работой. Прослушав запись, вы сможете убедиться, что между вашим устным сообщением и письменным содержанием презентации нет расхождений.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.