Как просмотреть историю изменений в Google Таблицах за 5 шагов

При использовании Google Sheets вам может потребоваться восстановить информацию или определить, кто внес изменения в электронную таблицу. Функция просмотра истории изменений в Google Таблицах позволяет отслеживать изменения и просматривать правки. Если вы часто работаете с электронными таблицами, может оказаться полезным узнать больше об истории изменений и о том, как ее просматривать. В этой статье мы объясним, что такое история изменений, подробно объясним, почему она важна, предложим шаги, которые вы можете выполнить, чтобы просмотреть ее, и рассмотрим полезные советы по использованию Google Таблиц.

Что такое история изменений в Google Таблицах?

История изменений в Google Таблицах — это функция, позволяющая просматривать предыдущие версии используемого файла. Google Sheets — это облачное приложение для работы с электронными таблицами, которое хорошо интегрируется с другими продуктами Google. Функция истории редактирования позволяет просматривать конкретные сведения об изменениях и входных данных для листа, что может быть полезно в различных настройках.

Почему полезно просматривать историю изменений в Google Sheets?

В зависимости от вашей работы и количества людей, с которыми вы сотрудничаете, понимание изменений и деталей истории версий может быть полезным. Вот несколько причин, по которым может быть полезно просмотреть историю изменений в Google Таблицах:

• Восстановить предыдущие версии: если какой-либо аспект проекта, над которым вы работаете, изменился или возникла ошибка при вводе данных, вы можете восстановить предыдущие версии таблицы, не исправляя ошибки вручную. Это может сэкономить время и сделать ошибки менее дорогостоящими для времени и энергии.

• Определите, кто внес изменения: знание того, какой пользователь добавил или изменил каждую ячейку в электронной таблице, может помочь вам понять, как данные работают вместе. Например, знание того, что пользователь из бухгалтерии добавил цифру, может помочь вам понять назначение этой ячейки.

• Просмотр входных данных, основанных на времени: просмотр истории редактирования также полезен для быстрой оценки информации, добавленной на основе времени. Например, если таблица, которую вы используете, обновляется ежемесячно, вы можете просмотреть историю версий, чтобы оценить данные за определенный месяц или квартал.

• Создание копий других версий. Если вы хотите сохранить отдельную копию другой версии для содержащихся в ней данных, вы можете сделать это в окне истории версий.

• Убедитесь, что информация верна: оценка изменений в электронной таблице, понимание того, кто добавил каждую цифру, и сравнение информации с данными из предыдущих версий позволяет вам убедиться, что информация в таблице является точной.

Как просмотреть историю изменений в Google Sheets

Существуют различные методы просмотра истории версий в файле Google Sheets, и вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для вас, в зависимости от вашей работы. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы просмотреть историю изменений в Google Таблицах:

1. Выберите последний оператор редактирования

Самый простой способ открыть историю изменений в Google Таблицах — щелкнуть последний оператор редактирования в верхней части экрана. Это утверждение обычно появляется справа от вкладки справки. Он включает дату или время последнего изменения файла и подчеркнут. Нажав на это утверждение, вы можете открыть окно, в котором отображается информация о предыдущих правках.

2. Нажмите на вкладку «Файл».

Если последний оператор редактирования не отображается в вашем файле, вы можете открыть историю редактирования другим способом. Для этого найдите вкладку «Файл» в левом верхнем углу страницы. Обычно он находится под заголовком листа и слева от вкладки «Правка». Когда вы нажимаете на вкладку «Файл», появляется меню параметров, включая «Поделиться», «Создать», «Открыть» и «Импорт».

3. Наведите указатель мыши на историю версий

В меню параметров на вкладке «Файл» есть параметр «История версий». Эта опция отображается с маленькой стрелкой, указывающей на правую сторону страницы. Наведя курсор на эту опцию, вы откроете другой набор опций.

4. Выберите параметр «Просмотреть историю версий».

В параметрах истории версий есть опция «Просмотреть историю версий». Выбор этого параметра позволяет открыть окно История версий. Это окно обычно открывается в правой части страницы и содержит список различных правок листа. Когда вы открываете окно, на странице отображается имя каждого редактирования в левом верхнем углу, чтобы вы знали, какая версия появляется на экране. Заголовки по умолчанию для каждого редактирования обычно представляют собой дату и время их сохранения, но вы можете изменить заголовок каждой версии.

5. Развернуть подробные версии

В окне истории версий у вас есть возможность расширить сведения о каждой версии, если хотите. Это может точно показать вам, в какое время и дату произошло каждое редактирование. Когда вы нажимаете на детали в каждой истории версий, приложение показывает вам, где именно произошли изменения, выделяя ячейки синим цветом.

Советы по использованию Google Таблиц

Google Sheets предлагает множество полезных функций, и с их помощью вы можете работать более эффективно и способствовать более эффективному сотрудничеству. Вот несколько полезных советов, которые вы можете использовать для оптимизации работы с Google Sheets:

• Переименуйте свои версии, чтобы отслеживать их: щелкнув имя каждой истории версий, вы можете изменить имя для каждого редактирования файла. Имена по умолчанию для каждой версии обычно представляют собой время и дату их сохранения.

• Отслеживайте поведение в настройках класса. Если вы учитель или другой администратор, вы можете отслеживать совместную работу и измерять вклад каждого человека в таблицу Google, просматривая историю версий.

• Используйте ярлык, чтобы открыть историю редактирования: вместо того, чтобы щелкать последний оператор редактирования или открывать параметры файла, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+H, чтобы открыть историю версий.

• Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы отобразить историю редактирования. Если вы хотите просмотреть изменения для определенной ячейки, вы можете сделать это, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Показать историю редактирования». Это может позволить вам сосредоточиться на одной ячейке, а не на истории версий для всего листа.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.