Как восстановить файл Excel (несколько методов)
8 апреля 2022 г.
Если у вас есть поврежденный файл Excel, его восстановление может помочь вам просмотреть и отредактировать его еще раз. Существует несколько способов восстановить поврежденный файл Excel, включая восстановление его предыдущей версии и сохранение в формате символической ссылки. Понимание того, как восстановить файл Excel, может помочь вам найти правильный метод для вашей ситуации. В этой статье мы обсудим, как восстановить файл Excel с помощью нескольких процессов, которые вы можете попробовать.
Когда важно восстановить файл Excel?
Важно восстановить файл Excel, чтобы вы могли получить доступ ко всем его данным, если что-то пойдет не так. Например, повреждение файла может произойти, если пользователь реализует неправильные методы завершения работы. Некоторые другие возможные причины, по которым пользователю может потребоваться восстановить файл Excel, включают:
Вредоносные атаки
Компьютерные вирусы
Технические дефекты в Excel
Аппаратные сбои
Внезапные отключения электроэнергии
Файлы слишком большие
Как восстановить файл Excel вручную
Если вы попытаетесь открыть поврежденную электронную таблицу, Excel инициирует то, что он называет режимом «Восстановление файлов». Это означает, что Excel пытается открыть и восстановить его. Excel часто не может инициировать этот режим для поврежденных файлов, поэтому вы можете восстановить их вручную. Вот список шагов по восстановлению файла Excel вручную:
Откройте Эксель.
Нажмите на вкладку «Файл».
Нажмите на кнопку «Открыть», которая находится прямо под кнопкой «Создать».
Нажмите «Обзор», чтобы найти файлы на вашем компьютере.
Во всплывающем окне выберите файл, который вы хотите восстановить.
Наведите курсор на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и нажмите на нее.
Выберите вариант с надписью «Открыть и восстановить».
Нажмите кнопку «Восстановить», чтобы восстановить как можно больше данных.
Подождите, чтобы убедиться, что ремонт прошел успешно.
Закройте вкладку «Открыть», если восстановление прошло успешно.
Если восстановление не увенчалось успехом, вы можете попробовать нажать «Извлечь данные», чтобы извлечь формулы и значения рабочего листа.
Как восстановить файл Excel, создав внешние ссылки
Если вам не нужны значения или формулы электронной таблицы, вы можете восстановить только данные, создав внешние ссылки. Вот список шагов по восстановлению файла Excel путем создания внешних ссылок, которые подключаются к проблемному файлу:
Откройте Эксель.
Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть».
Найдите расположение проблемного файла.
Скопируйте имя этого файла в буфер обмена.
Нажмите «Отмена».
Нажмите кнопку «Создать» на вкладке «Файл».
Найдите раздел «Доступные шаблоны».
Найдите вариант с надписью «Пустая книга».
Найдите ячейку A1 в новой книге.
Используя имя файла из четвертого шага, введите «= Имя файла! A1» в ячейку A1.
Нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.
Во всплывающем окне «Обновить значения» щелкните проблемную книгу и выберите «ОК».
Во всплывающем окне «Выбрать лист» щелкните проблемную книгу и выберите «ОК».
Наведите курсор на ячейку A1 и выделите ее.
Найдите область «Буфер обмена» под вкладкой «Главная» и нажмите кнопку «Копировать».
Начиная с ячейки A1, перетащите курсор, чтобы выделить область, содержащую такое же количество ячеек, что и данные в проблемной книге.
Снова перейдите в область «Буфер обмена» и нажмите кнопку «Вставить».
Выберите большой диапазон ячеек еще раз.
Нажмите кнопку «Копировать» в разделе «Буфер обмена».
Щелкните стрелку под «Вставить», чтобы открыть дополнительные параметры.
Выберите «Вставить значения» и выберите «Значения», чтобы вставить данные из исходной книги и удалить все поврежденные ссылки.
Как восстановить файл Excel, изменив параметр расчета
Если вы не можете открыть файл Excel, вот список шагов, как исправить его, изменив параметр расчета:
Откройте Эксель.
Нажмите на вкладку «Файл».
Выберите вариант «Новый».
Найдите вариант с надписью «Пустая книга» в разделе «Доступные шаблоны».
На вкладке «Файл» выберите «Параметры».
Перейдите в категорию «Формулы».
Измените «Параметры расчета» с «Автоматически» на «Вручную» и нажмите «ОК».
Нажмите кнопку «Открыть» на вкладке «Файл».
Выберите проблемный файл и нажмите «Открыть».
Как восстановить файл Excel, вернув открытый лист к предыдущей версии
Вот список шагов по восстановлению файла Excel путем возврата открытой книги к предыдущей версии:
Нажмите на вкладку «Файл».
Выберите опцию «Открыть».
Найдите имя книги, которую вы открыли.
Дважды щелкните этот файл.
Выберите «Да», чтобы снова открыть книгу.
Обратите внимание, что эти шаги преобразуют книгу в ее последнюю сохраненную версию, поэтому она не содержит элементов, вызвавших ее предыдущее повреждение.
Как восстановить файл Excel, сохранив открытый лист в формате символической ссылки
Сохранение рабочего листа, который вы уже открыли, в формате символической ссылки может устранить поврежденные элементы. Вот список шагов по восстановлению файла Excel путем сохранения открытого рабочего листа в формате SYLK:
Нажмите на вкладку «Файл».
Нажмите «Сохранить как» вместо «Сохранить».
Выберите раскрывающееся меню для раздела «Сохранить как тип».
Выберите вариант с надписью «SYLK (символическая ссылка)».
Нажмите «Сохранить».
Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы можете сохранить только активный лист в своей книге, а не всю книгу.
Нажмите «Да», чтобы подтвердить, что это приемлемо, если в книге есть элементы, несовместимые с форматом символической ссылки.
Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть».
Выберите «Обзор» и найдите файл .slk, который вы сохранили на пятом шаге.
Выберите «Открыть».
Открыв этот файл .slk, в последний раз перейдите на вкладку «Файл».
Выберите «Сохранить как».
Выберите раскрывающееся меню для раздела «Сохранить как тип».
Выберите «Книга Excel».
Обновите поле «Имя файла», введя новое имя.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать новую копию книги.
При необходимости повторите шаги 1–16 для всех отдельных рабочих листов, поскольку формат символической ссылки не поддерживает несколько рабочих листов.
Существуют ли альтернативы указанным выше вариантам восстановления файлов Excel?
Если вы столкнулись с сетевой ошибкой или ошибкой диска, возможно, вам не придется пробовать описанные выше варианты восстановления. Перемещение файла Excel на новый жесткий диск может быть полезным, если у вас возникли проблемы с вашим текущим диском. В качестве альтернативы вы можете переместить файл Excel из его текущей сети на локальный диск, если сеть не работает должным образом.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.