Как добавить гиперссылку в Gmail за 5 простых шагов

28 марта 2022 г.

Хотя профессионал использует свою учетную запись Gmail для отправки электронного письма коллеге или менеджеру, он может захотеть поделиться с ними ссылкой, относящейся к сообщению. Гиперссылка связывает конкретный URL-адрес со словом или фразой, что упрощает чтение и доступ к информации. Если вы часто используете Gmail во время работы, вам может быть полезно знать, как вставить гиперссылку в ваши сообщения. В этой статье мы определяем, что такое гиперссылка в Gmail, объясняем, почему она полезна, и перечисляем пять шагов, которые вы можете выполнить, чтобы разместить гиперссылку в своих сообщениях.

Что такое гиперссылка в Gmail?

Гиперссылка в Gmail — это слово или набор слов в электронном письме, которые можно использовать в качестве якорного текста для ссылки на веб-сайт. Как только получатель электронного письма нажимает на гиперссылку, связанный веб-сайт открывается в новом окне. Gmail — это платформа электронной почты, которую многие компании могут использовать в качестве основного способа общения между сотрудниками. Эти специалисты могут создать гиперссылку в Gmail, чтобы поделиться информацией или ресурсами со своими коллегами. Например, исследователь может отправить гиперссылку на научную статью, которую затем сможет просмотреть получатель. Вот несколько других способов использования гиперссылки в Gmail:

• Чтобы отправить отчет или обзор

• Делиться цифровыми портфолио при подаче заявок на роли

• Для ссылок на информационные бюллетени

• Делиться учебными материалами

Преимущества создания гиперссылок

Гиперссылки полезны, потому что они предоставляют получателям электронных писем простой способ просмотра важных ссылок. Они также предоставляют сотрудникам организованный подход к отправке ссылок, а не к вставке всего URL-адреса в электронное письмо. Это особенно полезно, когда вы хотите поделиться несколькими ссылками в одном электронном письме, поскольку гиперссылки могут сделать сообщение короче и лаконичнее. Если вы используете гиперссылку, получатель также может просто щелкнуть ссылку вместо того, чтобы вручную копировать и вставлять URL-адрес в новую вкладку.

Как создать гиперссылку в Gmail

Вот пять шагов, которые вы можете выполнить, чтобы эффективно создать гиперссылку в Gmail:

1. Откройте Gmail и напишите электронное письмо

Первым шагом к созданию гиперссылки в Gmail является открытие Gmail на вашем устройстве. Если вы используете настольный компьютер, рассмотрите возможность выбора предпочтительного интернет-браузера и поиска Gmail. Затем вы можете войти в свою профессиональную учетную запись Gmail. Если вы используете мобильное устройство, вы можете открыть Gmail, просто нажав на приложение, которое вы можете найти в магазине приложений, если оно еще не загружено. Открытие Gmail позволяет написать сообщение, в которое можно вставить гиперссылку.

Далее вы можете составить свое электронное письмо. Содержание электронного письма может зависеть от вашей работы и отрасли. Как правило, вы можете обратиться к читателю и включить сообщение, которое хотите отправить. Гиперссылки обычно требуют контекста, а это означает, что часто бывает полезно включить информацию в электронное письмо, прежде чем включать ссылку на другой веб-сайт. Например, если вы создаете гиперссылку, чтобы поделиться учебными материалами с новым сотрудником, вы можете объяснить, что влекут за собой учебные материалы или что читатель может ожидать, нажав на гиперссылку.

2. Выберите веб-страницу, которую вы хотите связать

После того, как вы написали свое электронное письмо, вы можете выбрать веб-страницу, на которую хотите связать. Опять же, это может варьироваться в зависимости от вашей работы и отрасли или содержания вашей электронной почты. Если вы размещаете гиперссылку на ресурс, постарайтесь убедиться, что веб-сайт актуален и пользуется хорошей репутацией. Если вы делаете гиперссылку на документ, часто бывает полезно проверить, правильный ли это файл. Выбор заслуживающих доверия и правильных ссылок может помочь вам выглядеть профессионально и внимательно относиться к деталям. Иногда вы можете создать гиперссылку на несколько веб-страниц, поэтому постарайтесь упорядочить каждый из предполагаемых URL-адресов.

Если вы используете рабочий стол, вы можете открыть новую вкладку, щелкнув значок плюса рядом с текущей вкладкой. Существуют различные способы открытия дополнительных вкладок на мобильном устройстве. Он может отличаться в зависимости от используемого устройства или браузера. Подумайте о том, как открывать новые вкладки на мобильном устройстве, если вы не знаете, как выполнить эту задачу.

3. Выделите слова, на которые вы хотите сделать гиперссылку.

После того, как вы найдете подходящие веб-сайты или документы, вернитесь в Gmail и к ранее написанному сообщению. Попробуйте выделить слова, на которые вы хотите сделать гиперссылку, на рабочем столе, щелкнув текст левой кнопкой мыши и перетащив курсор на слова. Выделенный текст должен стать синим. На мобильном устройстве нажмите пальцем на слово, пока оно не будет выделено. Если вы хотите сделать гиперссылку более чем на одно слово, перетащите одну из синих точек под выделенным текстом, чтобы закрыть каждое слово, которое вы хотите включить.

Слова, которые вы выделяете, зависят от ваших предпочтений, но есть несколько рекомендаций, которым вы можете следовать. Во-первых, вы можете сделать гиперссылку на слово, относящееся к веб-сайту. Например, если вы даете гиперссылку на страницу, содержащую сведения о заработной плате, вы можете сделать гиперссылку на слово «зарплата» в одном из своих предложений. Другой вариант — включить такую ​​фразу, как «щелкните здесь, чтобы найти прикрепленный веб-сайт». В этом примере вы бы выделили «здесь», чтобы подчеркнуть расположение гиперссылки. Другие распространенные слова с гиперссылками могут включать «связанный» или «прикрепленный».

4. Нажмите кнопку гиперссылки

Выделив нужный текст, теперь вы можете нажать кнопку гиперссылки, которая представляет собой небольшой рисунок, похожий на цепочку. На рабочем столе эта кнопка находится на панели инструментов в нижней части окна электронной почты справа от значка скрепки, который содержит ваши файлы. Если вы хотите использовать ярлык, вы можете одновременно нажать «Ctrl» и «K» на клавиатуре. После того, как вы щелкнете по значку, откроется окно, позволяющее вставить URL-адрес.

5. Скопируйте и вставьте ссылку и нажмите OK.

Наконец, вы можете скопировать ссылку на выбранный вами веб-сайт и вставить ее в текстовое поле, запрашивающее веб-адрес. Вы можете сделать это вручную, выделив URL-адрес, щелкнув ссылку и выбрав вариант копирования. Затем вы можете щелкнуть окно гиперссылки, щелкнуть правой кнопкой мыши текстовое поле и нажать кнопку вставки. Вы также можете использовать сочетание клавиш, которое влечет за собой одновременное нажатие клавиш «Ctrl» и «C», чтобы скопировать нужный URL-адрес, и «Ctrl» и «V», чтобы вставить его. После того, как вы разместили ссылку в текстовом поле веб-адреса, вы можете нажать кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна.

На своем мобильном устройстве вы можете скопировать ссылку и вставить ее прямо в свой Gmail. Сначала ссылка отображается только как обычный текст. Если вы выйдете из электронной почты и снова откроете ее, ссылка автоматически станет синей, что означает, что она является гиперссылкой. Введите текст, которым вы хотите заменить ссылку внутри гиперссылки. Текст отображается синим цветом, что означает, что теперь это гиперссылка. После того, как вы ввели слово или фразу, удалите URL-адрес. Синие слова должны быть единственным оставшимся текстом с гиперссылкой.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.