Как улучшить исполнительские навыки за 7 шагов
9 сентября 2021 г.
Навыки исполнения — это то, как сотрудники выполняют задачи быстро и эффективно. Это важные навыки, потому что исполнение может мотивировать сотрудников работать усерднее и продуктивнее, что может помочь компании процветать. Если вы заинтересованы в том, чтобы узнать, как улучшить качество своей работы, полезно понять, как улучшить свои навыки исполнения. В этой статье мы обсудим навыки исполнения, определив, что они из себя представляют, и перечислим семь шагов, которые помогут вам улучшить их.
Что такое исполнительские навыки?
Навыки исполнения — это способности, необходимые для выполнения определенной задачи или достижения целей компании. Эти навыки обычно включают организацию, мотивацию и тайм-менеджмент. Многие менеджеры или другие лидеры могут использовать эти навыки для выполнения своих обязанностей и управления обязанностями своей команды. Даже если вы не занимаете руководящую должность, вы можете использовать навыки исполнения, чтобы выполнять свои задачи хорошо и в установленные сроки. Например, если вы или ваша команда отстаете в производительности, вы можете внедрить навыки выполнения, чтобы помочь выполнить свои квоты.
Выполнение — это навык сам по себе, но вы часто можете использовать его в сочетании с другими навыками, в том числе:
Внимание к деталям: это относится к тщательному и точному выполнению задач, независимо от того, в чем заключается задача. Например, если вы редактор, вы можете использовать внимание к деталям навыков редактирования письма, не делая много ошибок.
Коммуникация: этот навык заключается в том, как вы передаете сообщения другим через устную или письменную речь, что требует активного слушания и четкого языка. Навыки исполнения могут потребовать, чтобы вы поговорили со своей командой, чтобы убедиться, что все знают, как выполнять свои задачи.
Делегирование: если вы менеджер или работаете в группе, то вы можете использовать этот навык, чтобы разделить роли и обязанности в своей команде, чтобы выполнять задачу быстрее и эффективнее. Делегирование также может означать предоставление членам команды определенных задач в зависимости от их навыков и талантов для повышения производительности на рабочем месте.
Совместная работа: вы можете использовать совместную работу, чтобы работать с вашей командой для выполнения общей цели или задачи, например представления данных, написания отчета или планирования мероприятия. Совместная работа позволяет сотрудникам выражать и делиться различными способами выполнения задачи, что может помочь им создать план и завершить проект.
Согласование: Согласование означает обеспечение того, чтобы компоненты задачи или группы были похожи и хорошо работали вместе, чтобы процесс работал гладко. Например, если ваша команда использует навыки согласования, вы можете убедиться, что вы координируете свои процессы, цели и графики для повышения стандартизации и эффективности.
Решение проблем: так вы наблюдаете и оцениваете проблему, чтобы подумать о действиях, которые вы можете предпринять для ее решения. Решение проблем является частью навыков выполнения, потому что вам, возможно, придется анализировать проблемы в своих задачах и разрабатывать способы их решения с вашей командой.
Как улучшить свои исполнительские навыки
Вот семь способов улучшить свои навыки исполнения:
1. Создайте план
Вы можете создать план для себя или своей команды, чтобы улучшить свои навыки исполнения. Наличие плана может помочь вам разделить задачу на более мелкие части, чтобы вы могли работать над разными компонентами плана, пока не закончите ее. Планирование также может гарантировать, что вы и ваша команда будете знать, как вы собираетесь реализовать стратегию. Если каждый знает свои обязанности, у вас больше шансов выполнить задачу вовремя.
Чтобы составить план, определите цели вместе со своей командой и подумайте, какие шаги вы можете предпринять для их выполнения. Например, если вам нужно спланировать мероприятие, рассмотрите возможность перечисления таких шагов, как выбор места, создание списка гостей и найм развлекательных программ, которые помогут вам провести мероприятие.
2. Ставьте цели
Еще один способ улучшить свои исполнительские навыки — поставить перед собой и своей командой цели. Например, вы можете поставить перед собой цель повысить эффективность компании или увеличить продажи. Постановка целей может помочь вам выполнять как краткосрочные, так и долгосрочные планы, и вы можете ставить еженедельные, ежемесячные или даже годовые цели для себя или своей команды. Это может помочь вам оставаться продуктивным и соблюдать график. Если вы хотите поставить перед своей командой цели, рассмотрите возможность проведения встречи, чтобы спросить их об их личных или командных целях. Совместная работа над целями может помочь вам создать задачи, которые хорошо работают для компании и всех в команде.
3. Поощряйте командную работу
Вы также можете поощрять командную работу, чтобы помочь улучшить свои навыки исполнения в групповой обстановке. Работа в группе может увеличить скорость выполнения задач. Чтобы стимулировать командную работу, вы можете разделить свой офис на группы и дать каждой группе задание. Попробуйте создать группы с людьми, которые могли бы хорошо работать вместе. Вы можете сделать это, оценив навыки сотрудников, чтобы увидеть, кто может дополнить способности друг друга.
4. Разрешайте конфликты
Во время работы могут возникнуть трудности. Это естественная часть любого рабочего процесса, и любой конфликт лучше всего разрешать, чтобы улучшить свои исполнительские навыки и сохранить производительность. Критическое мышление и навыки решения проблем могут помочь вам придумать способы разрешения конфликтов. Например, если двум сотрудникам трудно работать вместе, простым решением будет позволить им работать с другими людьми, у которых похожий стиль работы. Это также может улучшить исполнительские навыки, потому что люди, которые хорошо работают вместе, обычно более продуктивны.
5. Возьмите на себя ответственность
Быть подотчетным означает брать на себя ответственность за свои действия. Например, если вы ставите цель или создаете план, старайтесь его придерживаться. Это может помочь вам эффективно выполнить задачу. Вы также можете взять на себя ответственность, попросив о помощи или работая усерднее, чтобы убедиться, что вы его выполнили. Совет для того, чтобы взять на себя ответственность, — попросить коллегу быть вашим партнером по подотчетности, что означает, что вы помогаете друг другу в достижении ваших целей. Вы можете сделать это, время от времени отчитываясь друг перед другом, чтобы убедиться, что вы оба выполняете свои задачи в соответствии с графиком.
6. Предоставьте ресурсы
Чтобы выполнить цель или задачу, вам обычно нужны соответствующие ресурсы и материалы. Например, если вы пытаетесь исследовать маркетинговые стратегии, вам может понадобиться компьютер или мобильное устройство для быстрого и эффективного выполнения этой задачи. Если вы занимаете руководящую должность, вы можете выделить ресурсы членам вашей команды, чтобы убедиться, что у них есть необходимые материалы для выполнения своей работы. Если вы не занимаете руководящую должность, вы можете попросить менеджера или супервайзера предоставить вам ресурсы, необходимые для выполнения задачи.
7. Оставляйте отзывы
Когда вы и члены вашей команды выполняете работу, старайтесь давать друг другу конструктивную обратную связь. Это означает, что вы цените работу друг друга, давая полезные советы по улучшению. Предоставление обратной связи может помочь мотивировать ваших коллег, что может повысить производительность на рабочем месте. Если они реализуют ваши советы по улучшению, то могут работать более эффективно, что также может помочь улучшить их навыки исполнения. Попросите своих коллег или руководителя также дать вам обратную связь. Это может помочь вам определить свои сильные стороны и области, которые нуждаются в улучшении.