Благодарственные письма сотрудникам: как их написать (с шаблоном и примерами)
9 апреля 2021 г.
Компания с воодушевленными, счастливыми сотрудниками — это компания, которая работает хорошо. Признание сотрудников за их тяжелую работу помогает повысить их самооценку и чувствовать себя более преданными компании. Один из способов, которым работодатели выражают свою признательность за усилия своих сотрудников, — это отправка благодарственных писем. В этой статье мы покажем, что включать в ваши благодарственные письма, с шаблонами и примерами, которые помогут вам их составить.
Что такое благодарственные письма при трудоустройстве?
Благодарственное письмо при приеме на работу — это официальное сообщение, отправляемое сотрудникам, чтобы выразить признательность за их тяжелую работу и усилия и выразить признательность за то, что они были в команде. Благодарности обычно печатные, написанные от руки заметки или электронные письма. Получение признательности за свою работу повышает моральный дух сотрудников и заставляет их чувствовать себя важными и ценными. Признание сотрудников укрепляет отношения в команде и поддерживает позитивную корпоративную культуру.
Что указать в благодарственном письме при приеме на работу
Чтобы отформатировать искреннее благодарственное письмо, рассмотрите возможность включения следующих компонентов:
За что вы их благодарите
Убедитесь, что вы точно описали, почему вы благодарите их. Упомяните проект, в котором они справились исключительно хорошо, день, когда они задержались, чтобы работать сверхурочно, или то, как они продемонстрировали превосходное лидерство во время определенного командного упражнения. Детали показывают, что ваша благодарность искренняя и заставляет получателя чувствовать себя замеченным и оцененным.
Влияние их тяжелой работы
В дополнение к тому, что вы говорите своим сотрудникам, почему вы их благодарите, расскажите им, как их усилия повлияли на компанию в целом. Упомяните, что сверхурочная работа помогла команде завершить важный проект к сроку, и этот проект был хорошо принят клиентом.
Обнадеживающие и позитивные фразы
Ваша благодарность должна включать мотивирующие фразы, которые показывают, насколько вы благодарны за их работу. Примеры включают: «Усилия, которые вы вложили в этот проект, показывают, насколько вы преданы этой компании» или «Ваш замечательный внешний вклад в проект отдела продаж превзошел мои ожидания».
Второе спасибо в конце
Включите еще одно спасибо в конце вашего письма, просто чтобы подтвердить свое признание.
Образцы благодарственных писем при приеме на работу
Есть много способов написать благодарственное письмо при приеме на работу, которые зависят от компании и от того, кто его пишет. Вот два шаблона, которые помогут вам составить официальное письмо и неофициальное письмо.
Образец официального благодарственного письма
Формальная благодарность может использоваться для написания писем сотрудникам из штаб-квартиры или отправителям, которые имеют менее личную связь с сотрудником. Их также можно использовать, когда сотрудник получает официальное признание за свою работу, например, награду или продвижение по службе.
[Sender Address]
[Sender Email Address]
[Sender Company]
[Sender Company Address]
[Date]
[Name of Recipient]
[Job Title]
[Company Name]
[Company Address]
Дорогой [Employee Name],
Я пишу вам сегодня, чтобы искренне поблагодарить вас за вашу самоотверженность и приверженность делу [Provide specific details about the successful project/meeting/report/etc.]. Ваша работа достойна похвалы, и мы в [Company Name] искренне ценим ваш вклад в наш рост и долголетие.
Ваша тяжелая работа и усилия оказали прямое и положительное влияние [Provide details on how their work impacted the company, team, sales, clients positively and what that impact resulted in].
Еще раз, мы хотели бы выразить нашу признательность и благодарность за вашу тяжелую работу — вы действительно ценный член нашей команды в [Company Name].
[Sincerely]
[Signature]
[Sender Full Name]
[Sender Job Title]
{Компания-отправитель]
Скачать шаблон благодарности сотруднику
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.
Образец неформального благодарственного письма
Более неформальные благодарственные письма обычно отправляются менеджерами непосредственно своим сотрудникам, руководителями команд членам их команды или между коллегами:
Дорогой [insert employee’s name],
Спасибо за потрясающую работу, которую вы проделали [provide details on what the employee did such as: achieving a certain goal/extra effort/coming up with new ideas/being a great leader/etc.].
Ваша самомотивация, самоотверженность и умение решать сложные задачи достойны восхищения.
Я знаю, сколько усилий ты приложил [goal/project/etc. detailed in the first paragraph] и я хочу убедиться, что вы знаете, как я ценю вас как члена моей команды.
Еще раз огромное Вам спасибо за все, что Вы делаете! Мне очень повезло с тобой!
Искренне,
[Sender First Name]
Образцы благодарственных писем при приеме на работу
Эти примеры помогут вам структурировать ваши следующие письма и указать общие причины для отправки благодарственных писем:
Пример 1: Спасибо за хорошо выполненную работу
Дорогая Джейн,
От имени отдела продаж HQ Management я хотел бы выразить нашу признательность за невероятную работу, которую вы проделали в рамках проекта «Преображение социальных сетей». Вы тратите бесконечные часы на работу над этим проектом, каждый из которых демонстрирует профессионализм и усердие.
Благодаря вашей тяжелой работе наши социальные сети выросли на 200% за последние три месяца, увеличив наши продажи на 125%. Ваша самомотивация вдохновила всех нас.
Еще раз спасибо за ваши удивительные усилия.
С наилучшими пожеланиями,
Команда управления штаб-квартиры
Пример 2: Спасибо за волонтерство
Дорогая Джейн,
Благодарим вас за то, что вызвались работать на стенде нашей компании в прошлую субботу на Ярмарке вакансий в области здравоохранения округа Дейн.
Я был впечатлен вашей готовностью работать сверхурочно и жертвовать своими выходными, чтобы представлять нашу компанию. Ваши лидерские качества и надежность не остались незамеченными.
Еще раз спасибо за активизацию и большую помощь нам.
Искренне,
Команда управления штаб-квартиры
Пример 3: Спасибо за отличный год
Дорогая Джейн,
Поскольку 2019 год подходит к концу, я хочу воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за все, что вы сделали для нас в этом году.
Ваша помощь с нашим маркетинговым планом привела к более эффективному процессу, который помог нам увеличить число потенциальных клиентов и объем продаж. Вы также продемонстрировали отличные лидерские качества и навыки работы в команде.
Хороших вам каникул и с нетерпением жду возможности поработать с вами в следующем году!
Искренне,
Бет Уотсон
Директор по маркетингу штаб-квартиры
Пример 4: Спасибо за то, что вы отличный лидер
Дорогая Джейн,
Команда менеджеров в штаб-квартире хотела бы выразить вам нашу искреннюю благодарность за ваше исключительное руководство во время проекта редизайна веб-сайта.
Ваши усилия помогли проекту достичь поставленных целей и даже превзойти их. Мы настолько довольны вашей способностью ставить цели и достигать их, признавать членов вашей команды и предлагать вдумчивые отзывы, что хотели бы предложить вам повышение до должности руководителя команды.
Еще раз, мы в восторге от вашей работы, и мы с нетерпением ждем возможности видеть вас в нашей команде лидеров.
Искренне,
Бет Уотсон
Директор по маркетингу штаб-квартиры
Благодарственное письмо по трудоустройству FAQ
Вот ответы на некоторые распространенные вопросы о благодарственных письмах при приеме на работу:
Почему важно отправлять благодарственные письма?
Сотрудники хотят знать, что их руководители признают их тяжелую работу. Они хотят чувствовать, что их ценят и ценят, и простая рукописная записка или электронное письмо показывают, что вы нашли время, чтобы узнать их. Хотя сказать это им лично всегда здорово, время, потраченное на создание заметки, имеет смысл.
Когда я должен отправить благодарственное письмо?
Вы можете отправить благодарственное письмо в любое время по любой причине, которую вы выберете. Неофициальное электронное письмо с благодарностью можно отправлять ежедневно. Официальные письма могут отправляться реже. Большинство менеджеров отправляют их в конце финансового года, после того как их команда завершит сложный проект или когда будет достигнута большая цель компании.
Как еще я могу выразить признательность своим сотрудникам?
Благодарственные письма — это простой способ показать сотрудникам, что вы их цените. Вот еще несколько идей, как выразить свою благодарность:
Отмечать дни рождения в офисе
Отмечайте достижения команды поощрениями
Используйте творческие вознаграждения за тяжелую работу, такие как небольшие бонусы.
Приглашайте своих сотрудников на обед каждую пятницу
Устройте праздник благодарности персоналу, чтобы отпраздновать свою команду
Признавайте нерабочие достижения