Как составить бюджет для стартапа
Бюджет является важной частью деятельности бизнеса. Бюджеты помогают компаниям отслеживать свои финансы и знать, когда и где им необходимо внести изменения. Для стартапов бюджет еще более важен, так как они часто зависят от инвесторов и других кредиторов в отношении их начального капитала и должны показать организованный, разумный финансовый план. В этой статье мы обсудим, зачем стартапам нужен бюджет, что включить в бюджет стартапа, как создать бюджет для стартапа и полезные советы по бюджетированию стартапа.
Зачем стартапам нужен бюджет?
Стартапам нужен бюджет, чтобы иметь план, которым они будут руководствоваться при принятии бизнес-решений. Определив и организовав свои доходы и расходы, вы сможете увидеть, сколько денег вам нужно, чтобы оставаться жизнеспособным. Стартовый бюджет важен для:
Безопасное финансирование от кредиторов
Предложите свой бизнес инвесторам
Следите за расходами
Знайте, когда нанимать персонал
Отслеживайте доход
Оцените успех
Стройте долгосрочные планы
Что включить в бюджет стартапа
Без предварительных исторических данных большая часть вашего стартового бюджета содержит ваши наилучшие оценки. Здесь элементы, которые вы должны включить:
Постоянные затраты: постоянные затраты — это те, которые не меняются от периода к периоду.
Переменные затраты: переменные затраты меняются от периода к периоду и часто зависят от ваших продаж.
Предметы, которые вы жертвуете бизнесу: ваши личные пожертвования могут считаться залогом для целей кредита.
Доход от продаж: сумма денег, которую вы ожидаете получить от продажи ваших продуктов или услуг.
Точка безубыточности: сумма денег, которую вам нужно заработать, чтобы вести бизнес без дефицита или прибыли.
Отчет о движении денежных средств: отчет о приходе и уходе денежных средств из бизнеса.
Как составить бюджет для стартапа
Вот шаги для создания бюджета вашего стартапа:
1. Определите расходы на открытие или запуск своего бизнеса
Стартапы должны учитывать первоначальные затраты, необходимые для запуска их бизнеса. Эти расходы могут включать:
Расходы на помещения: расходы на помещения включают в себя любой ремонт или работы, необходимые для того, чтобы ваше офисное пространство можно было использовать для вашего бизнеса, например, добавление ванной комнаты, снос стен или преобразование комнаты в вашем доме в офис. Первоначальные затраты на объект могут также включать депозиты, если вы арендуете помещение, вывески и установку системы безопасности.
Материалы и расходные материалы: определите все расходные материалы, необходимые для открытия вашего бизнеса в первый же день. Как правило, это включает в себя канцелярские принадлежности, маркетинговые материалы, технологические компоненты, такие как система для обработки и отслеживания ваших продаж, и персонал. Вам также могут понадобиться лицензии, разрешения, такие специалисты, как бухгалтер, страховые депозиты и первоначальный инвентарь.
2. Оцените ежемесячные продажи
Как только вы узнаете, сколько вам нужно, чтобы официально открыть свой бизнес, вы должны оценить свои продажи за каждый месяц вашего первого года. Если у вас нет исторической даты, подумайте о том, чтобы нанять финансового консультанта, который поможет вам в ваших оценках. Вы также можете поговорить с владельцами аналогичных предприятий в вашем районе об их средних продажах и изучить тенденции рынка за последние несколько лет.
Поскольку ваши цифры являются лишь предположениями, вы можете работать с различными сценариями продаж. Например, вы можете выполнить расчеты, используя очень низкую оценку продаж за первый год, другой бюджет с очень высокими цифрами продаж и третий бюджет с умеренными цифрами продаж. Это может помочь вам подготовиться к целому ряду ситуаций, с которыми вы можете столкнуться в качестве стартапа.
3. Оцените свои постоянные затраты
Ваши постоянные расходы — это те статьи, которые остаются неизменными каждый отчетный период, например:
Аренда
Утилиты
Ежемесячная плата за систему безопасности
Телефонные системы и сотовые телефоны
Технологические сборы, такие как плата за Интернет, обслуживание веб-сайта и хостинг, плата за бухгалтерское программное обеспечение.
Плата за обработку кредитной карты
Платежи по бизнес-кредиту, включая проценты
Плата за аренду оборудования
Пакеты заработной платы и льгот для сотрудников
Профессиональные гонорары, такие как юридические и бухгалтерские гонорары
Продление лицензий и разрешений
Членство в профессиональных организациях
Офисные принадлежности
Договорные соглашения, такие как маркетинговые кампании и постоянная реклама в газетах.
Страховые сборы
Плата за услуги по уборке
4. Оцените свои переменные затраты
Переменные затраты — это затраты, которые меняются каждый отчетный период и могут включать:
Стоимость доставки, включая почтовые расходы, упаковку и страховку
Комиссионные от продаж сотрудников
Производственные затраты
Оптовая стоимость товаров, которые вы перепродаете
Как правило, предприятия, основанные на услугах, имеют меньше переменных затрат, чем предприятия, основанные на продуктах. Частью переменных затрат, связанных с продуктом, являются затраты, связанные с производством каждой единицы продукции. Чтобы рассчитать переменные затраты для каждого отчетного периода, используйте предполагаемые объемы продаж. Например, если вы оцениваете продажу 250 продуктов в месяц, а переменные затраты на каждый продукт составляют 3,25 доллара США, ваши общие переменные затраты за месяц составляют 250 x 3,25 доллара США, или 812,50 доллара США.
5. Рассчитать общие затраты за отчетный период
Добавьте свои постоянные затраты к своим переменным затратам, чтобы определить ваши общие расходы за данный период.
6. Создайте отчет о движении денежных средств
Подготовьте отчет о движении денежных средств, в котором отслеживаются денежные средства, которые вы получаете, и денежные средства, которые вы тратите в течение отчетного периода. Отчет о движении денежных средств важен, потому что он может отличаться от ваших показателей продаж, если вы не работаете в системе оплаты наличными. В отчетах о движении денежных средств проводится различие между продажами и фактическими поступившими денежными средствами.
7. Планируйте налоги
Оценить налоги для нового бизнеса может быть сложно, но вам следует подготовиться к этим платежам, изучив налоговое законодательство вашего штата, страны и отрасли. Поговорите с финансовым консультантом или бухгалтером о лучших методах планирования налогов для стартапа.
8. Готовьтесь к неожиданностям
Важно иметь немного денег, отложенных на непредвиденные расходы, например, на сломанное оборудование. Ваш финансовый консультант может помочь вам определить наиболее подходящий тип чрезвычайного фонда для размера и характера вашего бизнеса.
Советы по бюджетированию стартапа
Вот несколько советов, которые помогут вам составить бюджет для вашего стартапа:
Рассмотрите менее дорогие источники для таких вещей, как мебель и декор – комиссионные, пожертвования, используйте свои собственные
Сначала сведите расходы к минимуму.
Используйте бухгалтерское программное обеспечение, которое вы уже используете для своего бизнеса, чтобы составить свой бюджет.
Начните вести бюджет прямо сейчас, так как многие банки хотят видеть отчеты о движении денежных средств и другие документы за несколько лет.
Оцените низкие продажи и высокие расходы.
Обратитесь к компаниям аналогичного размера в вашей отрасли или к другим наставникам/консультантам, чтобы узнать, сколько они платят за ключевые вещи.
Убедитесь, что ваши оценки обоснованы с учетом вашей отрасли, размера и рыночных факторов.
Учитывайте сезонность в показателях продаж.
Проконсультируйтесь с профессионалами, чтобы помочь вам сделать ваш первоначальный бюджет.