Как сгруппировать объекты в PowerPoint (плюс часто задаваемые вопросы)

17 марта 2022 г.

При работе с несколькими объектами на слайдах PowerPoint может потребоваться связать связанные текстовые поля и изображения. Многие люди используют функцию группировки для соединения элементов в своих презентациях. Знание того, как группировать объекты, поможет вам упорядочить слайды и работать с несколькими объектами одновременно. В этой статье мы объясним, как группировать объекты в PowerPoint, и ответим на другие часто задаваемые вопросы по этой теме.

Зачем группировать объекты в PowerPoint?

Группировка объектов в процессе связывания нескольких элементов презентации, таких как текстовые поля, изображения и значки. Эта функция полезна для организации ваших слайдов и редактирования нескольких объектов одновременно, не выделяя каждый по отдельности. Группировка также может предотвратить случайное перемещение объектов не на свое место, если на слайде их несколько. Например, рассмотрим слайд, содержащий несколько текстовых полей. Вы можете организовать эти текстовые поля в столбцы и создать группу объектов для каждого столбца.

Как сгруппировать в PowerPoint

Вот как сгруппировать объекты в PowerPoint:

1. Выберите объекты

Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор по объектам, которые хотите сгруппировать. Отпустите левую кнопку мыши после того, как выделите все объекты. Кроме того, вы можете выбирать объекты, удерживая клавишу «Shift» на клавиатуре, щелкая каждый объект по отдельности.

2. Группировать объекты

Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным объектам, навести курсор на значок «Группировать» и в выпадающем меню нажать «Группировать». Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Формат» после выбора объектов. Щелкните значок «Группа» и выберите «Группа» в раскрывающемся меню. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите «Ctrl G» на клавиатуре, чтобы сгруппировать выбранные объекты.

3. Отредактируйте группу

Выберите только что созданную группу, щелкнув любой объект в группе. Любые изменения, которые вы вносите в этот выбор, в равной степени применяются ко всем объектам в группе. Например, если вы щелкнете и перетащите маркеры в углах, чтобы изменить размер группы, все объекты масштабируются до заданных пропорций. Вы также можете повернуть группу, используя ручку поворота, или переместить группу, щелкнув и перетащив ее.

Часто задаваемые вопросы о группировке объектов в PowerPoint

Вот несколько часто задаваемых вопросов о группировке объектов в PowerPoint:

Можно ли разгруппировать объекты в PowerPoint?

Если вы хотите рассматривать объекты как отдельные элементы, вы можете разгруппировать их. Выберите группу, щелкнув любой из ее объектов. Щелкните правой кнопкой мыши по этому выделению, наведите курсор на значок «Группировать» и выберите «Разгруппировать». Вы также можете перейти на вкладку «Формат», нажать значок «Группировать» и выбрать «Разгруппировать». Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, нажмите «Ctrl Shift G», чтобы разгруппировать.

Какие объекты совместимы с группировкой в ​​PowerPoint?

Вы можете группировать такие объекты, как текстовые поля, изображения и значки. Группировка доступна только при выборе двух или более объектов. Обратите внимание, что программа не поддерживает группировку элементов-заполнителей, таблиц, изображений GIF или встроенных листов.

Можете ли вы переименовать сгруппированные объекты в PowerPoint?

Когда вы группируете объекты, программа автоматически генерирует имя для группы. Вы можете просмотреть имя по умолчанию, перейдя на вкладку «Формат» и нажав «Панель выбора» в группе «Упорядочить». «Панель выбора» отображается в виде меню в правой части экрана и содержит список всех групп и объектов в презентации.

Имена групп обычно состоят из слова «Группа» и числа, например «Группа 1» и «Группа 2». Рядом с именем группы есть стрелка раскрывающегося списка, и все объекты группы отображаются с отступом под именем группы. Переименуйте группы, дважды щелкнув имя в «Области выбора», введя новое имя и щелкнув в любом месте за пределами поля имени, чтобы завершить изменение.

Можно ли редактировать один объект в группе?

Вы можете редактировать один объект в группе, дважды щелкнув объект. Это действие выделяет только объект и позволяет вносить в него отдельные изменения. Например, вы можете изменить размер, повернуть или переместить его. Если вы дважды щелкните значок в своей группе, вы можете изменить заливку и контур его формы, используя функции на вкладке «Формат».

Как вы можете использовать группировку для управления иконками?

Еще одно распространенное использование функции группировки — разделение компонентов значков PowerPoint. Вы можете импортировать значок, щелкнув вкладку «Вставка» и выбрав «Значки» в группе «Иллюстрации». Щелкните нужный значок и выберите «Вставить» в правом нижнем углу диалогового окна. Затем выберите значок и нажмите «Crtl Shift G» на клавиатуре. Нажмите «Да», чтобы программа преобразовала значок из импортированного изображения в объект рисования. Нажмите «Crtl Shift G» еще раз и обратите внимание, что элемент преобразуется из единственного значка в несколько редактируемых фигур.

Как можно использовать группировку для автоматической обрезки изображений?

Еще одно использование функции группировки — автоматическое кадрирование изображений. Вы можете вставить в презентацию несколько изображений, перейдя на вкладку «Вставка» и нажав «Изображения» в группе «Изображения». Найдите и выберите все изображения, которые вы хотите импортировать, и нажмите «Открыть».

Вместо обрезки и изменения размера каждого изображения по отдельности вы можете стандартизировать все изображения. Выберите изображения, щелкнув левой кнопкой мыши и проведя курсором по всем изображениям. Перейдите на вкладку «Формат», нажмите «Макет изображения» и выберите один из макетов. Выберите макет внутри слайда и дважды нажмите «Ctrl Shift G» на клавиатуре. Это действие обрезает и изменяет размер каждого изображения, и вы можете перемещать отдельные изображения в любое место презентации.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.