Как сделать график в Excel

Microsoft Excel — это инструмент управления данными, который имеет множество функций для организации, расчета, анализа и визуализации данных. Одной из таких функций является создание графиков с использованием любого доступного набора данных.

Графики — это визуальное представление данных. Вы можете построить график, отложив значения по двум осям. Диаграммы — это родственная концепция: вы можете использовать диаграммы для сравнения множества наборов данных, используя разные формы. (Примечание: Excel объединяет их в разделе «диаграммы».)

Графики и диаграммы отлично подходят для сравнения значений — они эффективно представляют и анализируют информацию в наглядной и удобоваримой форме. А благодаря быстрому доступу ко всем инструментам вы можете построить график в Excel менее чем за минуту. Вместо этих скучных и длинных электронных таблиц используйте эти визуальные шедевры, чтобы показать матрицы роста в компании или научные данные.

Типы графиков Excel

В Excel доступно четыре основных типа графиков. Это бар, линия, круговая и разброс.

• Бар: Используйте вертикальные полосы, чтобы показать изменения в наборах данных с течением времени.

• Линия: используйте горизонтальные линии, чтобы показать рост или снижение

• пирог: используйте части круговой диаграммы, чтобы показать распределение

• Разброс: Используйте эти маркеры, чтобы показать корреляцию, т. е. влияние значений друг на друга.

Совет для профессионалов: используйте полосы для отображения отрицательных значений, так как отрицательные значения легче визуализировать по вертикали.

Некоторыми второстепенными типами диаграмм являются области, запасы, поверхности и радары.

Как сделать линейный график в Excel

Линейные графики обычно экономят время, поскольку ось X может помочь в анализе тенденций. Вы можете использовать следующие шаги для создания линейного графика в Excel.

Узнать больше: Руководство по линейным графикам на рабочем месте

Шаг 1: введите данные

Для начала откройте Excel и выберите новую книгу.

Для создания линейного графика нам нужны значения для двух осей. Введите значения оси X или горизонтальной оси в первый столбец и значения оси Y или вертикальной оси во второй столбец.

Вы можете использовать больше столбцов, если хотите создать линейную диаграмму для другого набора значений вертикальной оси. Убедитесь, что данные хорошо организованы, и пометьте переменные.

После ввода данных назначьте столбцам правильный тип данных. Для этого перейдите в раздел «Число» на вкладке «Главная» и выберите тип из раскрывающегося списка. Это помогает упорядочить данные и создать график Excel без ошибок.

Например, если в столбце A указано время, выберите тип данных времени из раскрывающегося списка. Отсортируйте данные и удалите дубликаты перед созданием диаграммы Excel. Это поможет сократить время и вероятность ошибки.

Шаг 2. Выберите диапазон, который вы хотите представить на графике.

Просто нажмите и перетащите мышью данные, которые вы хотите отобразить. Убедитесь, что вы выбрали правильные ячейки и не забудьте включить метки в свой выбор.

Шаг 3: Выберите тип графика, который вы хотите создать

После выбора данных перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип графика Excel, который вы хотите создать. Здесь мы нажмем кнопку «Линейный график». Теперь Excel создаст линейный график из выбранных данных в центре книги. Вы также можете выбрать подтип, такой как «Линия с накоплением» или «Линия с маркерами».

Совет для профессионалов: если вы не уверены, какой график или диаграмму Excel вы хотите, нажмите «Рекомендуемые диаграммы». Excel предложит правильный тип на основе данных.

Шаг 4. Отредактируйте график

Редактирование важно по двум причинам. Во-первых, вы можете изменить диаграмму Excel, чтобы сделать ее более привлекательной. Во-вторых, значения могут нуждаться в обновлении. Для начала вы должны назвать диаграмму.

Для этого нажмите на текст заголовка диаграммы и введите заголовок. Затем вы можете добавить заголовки осей, метки, легенды и т. д. После того, как все метки будут на месте, вы можете внести стилистические изменения и добавить элементы в свой график Excel.

Сгенерированная диаграмма использует предустановки, но вы можете настроить их в соответствии со своими потребностями. Для этого перейдите на панель инструментов диаграммы и используйте параметры «Дизайн» и «Формат».

Вы можете использовать опцию «Дизайн», чтобы:

• Измените макет или стиль графика.

• Поменять местами данные по оси.

• Измените диапазон данных, используемый на графике.

• Измените тип диаграммы.

Форматирование позволяет изменить внешний вид графика. С помощью параметра «Формат» вы можете:

• Измените цвета элементов диаграммы.

• Добавьте формы и эффекты формы.

• Настройте макет, цвета и размер.

Совет: Держите его в чистоте. Не используйте ненужные цвета или тексты.
Как только вы поймете эти шаги, вы сможете легко построить гистограмму или круговую диаграмму, используя ту же процедуру. Все, что вам нужно сделать, это выбрать подходящий тип диаграммы из доступных вариантов.

Расширенные графики

Excel позволяет делать больше, чем просто создавать простые графики и диаграммы. Вы также можете создать расширенный график Excel. Эти графики представляют несколько наборов данных на одном чертеже. Вы можете использовать их для представления сравнений.

Чтобы создать расширенный график, создайте базовую диаграмму, а затем перейдите к изменению типа диаграммы. Теперь вы можете выбрать комбинацию и добавить дополнительный тип диаграммы к существующей базовой диаграмме.

Контрольный список для создания графика в Excel

Правильно ли он озаглавлен?
Название облегчит вам идентификацию диаграммы Excel. Это также уменьшит вашу работу, когда вы представляете диаграмму отдельно.

Названы ли оси с правильными переменными?
Величины, которые вы показываете, не всегда ясны, поэтому необходимо обозначить их на графике. Убедитесь, что имена указаны правильно. Может быть неприятно найти несоответствие, когда вам нужно быстро просмотреть графики.

Нанесены ли переменные на соответствующие оси?
В большинстве случаев вы должны нанести независимые переменные на ось X, а зависимые — на ось Y. Если вам нужно изменить оси, не волнуйтесь. Excel предоставляет возможность переключать оси одним нажатием кнопки.

Соответствует ли тип графика данным?
Идея создания диаграммы в Excel заключается в том, чтобы оказать соответствующее влияние. Некоторые типы графиков лучше подходят для набора данных, чем другие. Вы можете сравнить тип графика с данными, как обсуждалось ранее в этом посте.

Видны ли точки данных?
Иногда вам нужно визуализировать общий рост или развитие. В других случаях конкретные записи могут быть необходимы. Убедитесь, что вы выбрали правильный подтип, соответствующий вашим требованиям.

Используются ли цвета, текстуры или другие функции для облегчения чтения графика?
Следует избегать чрезмерной стилизации графика. Но использование цветов для различения или идентификации переменных улучшает представление.

Правильно ли размещены единицы измерения, легенда и другие элементы?
Эти элементы легко забыть, но они жизненно важны для понимания диаграммы Excel. Убедитесь, что они используются и размещены правильно.

Общие проблемы

Сортировка данных
Большинство онлайн-источников предлагают сортировку данных. Но это может создать другие проблемы в приложении. Например, проблема возникает, когда ось X является параметром, зависящим от времени. В этом случае сортировка значений данных по величине может нарушить ход графика. Чтобы избежать этого, используйте фильтры данных для проверки расположения значений времени.

Дубликаты
Важно удалить все повторяющиеся записи, которые могут быть в вашем листе. Это распространенная ошибка, которую допускают люди при импорте данных из стороннего приложения. Чтобы избежать этого, используйте параметр «Удалить дубликаты» в своих строках.

Всегда лучше использовать визуальные эффекты в презентации или отчете. С ними легче общаться и анализировать. С некоторой практикой их также легко создать.