Как подготовиться к презентации: 8 полезных советов

Подготовка к презентации может помочь вам почувствовать себя более уверенно и повысить шансы на успешную презентацию. В этой статье мы объясним, почему презентации важны, и перечислим восемь полезных советов по подготовке к презентации.

Как подготовиться к презентации

Хотя важно знать, как сделать презентацию, вам также необходимо знать, как подготовиться к ней. Если вы потратите время на подготовку к презентации, это поможет вам успокоить нервы и сделать презентацию более гладкой. Вот восемь советов, которые помогут вам подготовиться к следующей презентации:

1. Опишите свою презентацию

План поможет вам сосредоточиться на основных моментах презентации. При создании своего плана не забудьте включить вступительное заявление, которое быстро приветствует вашу аудиторию и привлекает ее внимание, тезис, в котором резюмируется ваша тема, информация и примеры, подтверждающие ваш тезис, и сильное заключение, которое еще больше убеждает вашу аудиторию увидеть ваш точка зрения.

2. Заранее отрепетируйте свою презентацию

Практика презентации заранее может придать вам уверенности в день презентации. Репетируйте свою презентацию как можно раньше и как можно чаще. Подумайте о том, чтобы представить свою семью и друзей и попросить их оставить отзыв. Если есть возможность, попробуйте порепетировать в той же комнате, где вы будете проводить презентацию, чтобы лучше освоиться с пространством и обстановкой, с которой вы работаете. Кроме того, репетируйте с любой технологией, которую вы планируете использовать во время реальной презентации, чтобы избежать любых неожиданных неудач.

3. Прочитайте и отредактируйте свою презентацию

Хотя важно отрепетировать презентацию, также важно внести изменения, которые сделают ее более эффективной. Подумайте, почему аудиторию волнуют определенные моменты, которые вы делаете. Кроме того, подумайте, насколько то, что вы говорите, относится к общей презентации. Не бойтесь вносить изменения по мере необходимости, чтобы ваша презентация была плавной и легкой для понимания.

4. Пишите, думая о своей аудитории

Когда вы репетируете свою презентацию, подумайте о том, что ваша аудитория может или не может уже знать. Если вы разговариваете с высококвалифицированными специалистами, вы можете не объяснять основные термины. Однако, если вы разговариваете с людьми, которые плохо знакомы с вашей отраслью или темой, вам может потребоваться объяснить уникальные отраслевые термины или сделать презентацию доступным для вашей аудитории способом. Внесите необходимые изменения в свою презентацию, чтобы убедиться, что все в вашей аудитории смогут понять, о чем вы говорите.

5. Берите пример с профессиональных ораторов

Чтобы улучшить свою презентацию, посмотрите онлайн-видео выступлений профессиональных спикеров. Подумайте, как они поддерживают интерес аудитории. Посмотрите на их язык тела и тон голоса, который они используют во время презентации. Рассмотрите общий вид их презентации и при необходимости внесите изменения в свою.

6. Приезжайте пораньше

Чтобы у вас было больше времени на подготовку, приезжайте пораньше. Это дает вам время для настройки вашего оборудования и технологий. Также полезно прийти пораньше, если вы часто опаздываете и никогда не были в том месте, где проводите презентацию.

7. Практикуйте жесты рук

Когда вы делаете презентацию, важно знать, что делать с руками во время выступления. Осознавайте свои руки во время репетиции и думайте о жестах рук и их связи с тем, что вы говорите. Если вы планируете двигаться, обязательно двигайтесь вместе со своими словами. Вы даже можете использовать жесты рук и то, как вы шагаете или идете, чтобы подсказать, что вам нужно сказать дальше.

8. Сделайте несколько глубоких вдохов

Вместо того, чтобы позволить своим нервам взять верх над вами, уделите время себе перед презентацией. Сделайте несколько глубоких вдохов, чтобы восстановить самообладание. Даже если вы потратите всего несколько минут, это поможет вам почувствовать себя более расслабленным и придаст вам уверенности, необходимой для проведения убедительной презентации.