Прогноз бюджета: определение, важность и подготовка
В деловом мире часто можно услышать такие слова, как бюджет, прогноз и прогноз. Эти финансовые условия представляют собой прогнозы будущих финансовых условий и целей компании. Бюджетный прогноз — ценный бизнес-инструмент, помогающий принимать обоснованные решения на любом уровне бизнеса. В этой статье мы обсудим, что такое прогноз бюджета, почему он важен и как подготовить прогноз бюджета.
Что такое прогноз бюджета?
Бюджетный прогноз анализирует качественный и количественные данные для разработки долгосрочного прогноза предполагаемых будущих финансовых результатов. Группа финансового планирования и анализа компании обычно составляет прогноз финансового бюджета. Они проводят тщательный анализ всех доступных финансовых данных и объединяют эти результаты с мнением руководителей и аналитиков, рыночными тенденциями и другими источниками и экспертами. Компании используют бюджетные прогнозы практически на каждом уровне организации, от прогнозов продаж до детального прогнозирования конкретного продукта и общих финансов всей компании.
Некоторые финансовые термины, которые могут помочь вам понять прогнозирование бюджета, включают:
Бюджет: Бюджет представляет собой оценку доходов, затрат и ресурсов за определенный текущий период времени, отражающую будущие финансовые цели и условия.
Бюджетный прогноз: это краткосрочная оценка (от одного до четырех кварталов) финансовых целей и условий с использованием количественных данных.
Бюджетный прогноз: Бюджетный прогноз — это долгосрочная оценка (на один или несколько лет) финансовых целей и условий с использованием качественных и количественных данных.
Хотя эти определения имеют небольшие различия, в обычном диалоге эти термины часто используются взаимозаменяемо. Существуют также варианты их названий — например, «финансовый бюджет» и «финансовый прогноз» — это то же самое, что «бюджетный прогноз» и «бюджетный прогноз». Слово «бюджет» ассоциируется с существующими компаниями, которые имеют стабильные финансы из года в год, в то время как слово «прогноз» ассоциируется с начинающими или быстро растущими компаниями, финансы которых быстро меняются.
Полезно знать язык и определения, которые предпочитает ваша компания, так как это вносит ясность и последовательность в любые сообщения и записи о финансовом планировании.
Почему важен прогноз бюджета?
Прогноз бюджета — это инструмент, который поддерживает принятие финансовых решений, бизнес-стратегию и тактические изменения. Способность оценивать и прогнозировать будущие финансовые результаты, такие как цели и условия, может информировать руководителей и заинтересованных лиц о том, куда инвестировать, к чему готовиться и какой выбор делать. Процесс создания прогноза бюджета также важен, поскольку он позволяет компании оценить свое текущее, прошлое и будущее финансовое положение.
Вот еще несколько причин, по которым важен прогноз бюджета:
Превращает цели в цели: прогноз бюджета — это не просто прогноз, это также обязательство достичь конкретных целей, оценить прогресс и добиться успешного результата.
Инструмент обратной связи и контроля: когда в прогнозе бюджета есть отклонения, он предоставляет компаниям предупреждение, основу для определения результатов действий и возможность исправить эти действия.
Предвидит проблемы: прогноз бюджета позволяет компаниям предвидеть потенциальные проблемы, например, когда быстрый рост вызывает нехватку денежных средств или изменения в прогнозе, если они не достигают контрольной точки.
Сравнительный анализ: компании могут использовать прогноз бюджета в качестве эталонного инструмента, который помогает им измерять свой прогресс от одного периода времени к другому и по сравнению с прошлыми и текущими целями, помогая им лучше управлять своими деньгами.
Как подготовить проект бюджета
Каждый прогноз бюджета зависит от компании, для которой он создан, и от конкретных целей этой компании. Компании используют разные наборы данных и разные методы прогнозирования в зависимости от того, готовят ли они прогноз бюджета для доходов от продаж в конкретном регионе, для повторяющихся расходов определенного отдела или для общего чистого дохода для всей компании.
Хотя прогноз бюджета на практическом уровне уникален, вот шаги для подготовки прогноза бюджета на концептуальном уровне:
1. Определите предположения
Каждый метод прогнозирования и прогнозирования делает предположения, и эти предположения влияют на метод и результаты. Общие прогнозные допущения включают использование исторических данных и предположение о том, что данные будут аналогичны в будущем, или предположение об отсутствии внешних факторов, которые изменят данные. Когда компания определяет свои предположения, она может создать общее понимание целей и процесса прогнозирования.
Вот несколько ключевых вопросов, которые следует задать при определении допущений:
Каковы сроки прогноза?
Какова цель проекционной встречи?
Какие юридические вопросы связаны с проекцией?
Что такое категории расходов и доходов?
2. Соберите информацию
Профессионалы используют комбинацию качественных данных, таких как мнение экспертов, и количественных данных, таких как исторические и статистические данные, для поддержки процесса прогнозирования. В отличие от методов прогнозирования, в которых строго используются количественные данные, прогнозы включают качественные данные для расширения знаний о силах, влияющих на результаты прогнозирования.
Например, руководители отделов могут иметь представление о действиях, которые могут нарушить их операционную среду, или старшие администраторы могут иметь представление о том, как усилия по долгосрочному планированию могут изменить финансовую среду. Как количественные, так и качественные данные важны, поскольку они позволяют делать более детальные и точные прогнозы.
3. Проведите анализ
Качественный прогноз включает в себя как соответствующие экономические условия, так и анализ исторических данных. Это дает лучшее понимание того, какие количественные методы использовать и когда их использовать, а также помогает определить закономерности и тенденции. Доказательства, которые помогают в процессе анализа, включают:
Отношения: ищите важные отношения между переменными, которые могут помочь в прогнозировании и прогнозировании.
Выбросы: Ищите выбросы или аномалии, которые нуждаются в объяснении, поскольку они не помогают с прогностической силой данных.
Тенденции: ищите демографические тенденции, чтобы увидеть, влияют ли изменения численности населения на доходы или спрос на услуги.
Циклы: ищите бизнес-циклы, которые изменяют доход, и определяйте, являются ли они независимыми или обусловлены уровнями экономической активности.
4. Выберите методы
Существует много типов прогнозов и методов прогнозирования, которые может использовать компания. Каждый метод имеет уникальную цель, и компания может использовать несколько методов для разных целей. Некоторые из более сложных методов могут привести к несколько более точным данным, но более простые методы требуют меньше данных, требуют меньше усилий и требуют меньше опыта. Наиболее распространены три метода:
Экстраполяция
Экстраполяция предсказывает будущее поведение, используя исторические данные и проецируя тенденцию вперед. Метод тренда прост в использовании, а метод скользящих средних и одиночный экспоненциальный метод более сложны, но все же просты в использовании для тех, кто имеет опыт прогнозирования и прогнозирования.
Регрессия
Регрессия — это статистическая процедура, определяющая взаимосвязь между зависимыми и независимыми переменными. Вы можете изменить одну или несколько независимых переменных, чтобы предсказать будущие расходы или доходы, предполагая линейную связь между зависимой и независимой переменной.
Гибридный
Гибрид использует как качественные, так и количественные данные. Он использует знания и интуицию профессионала, делающего прогноз, в дополнение к данным и статистике. Это очень распространенный метод, который может дать исключительные результаты.
5. Реализуйте методы
После того, как вы выбрали метод, пришло время сделать прогноз. Обычной практикой является разработка ряда результатов с использованием нескольких сценариев. Множественные прогнозы помогают информировать и помогать лицам, принимающим решения, с подробными и убедительными данными. У хорошего прогноза должен быть заслуживающий доверия ведущий, чтобы аудитория доверяла информации, четкому сообщению с заявлением, подкрепленным данными.