Как провести собеседование по телефону (с советами)
Перед личным собеседованием компании часто проводят телефонные интервью с кандидатами. Это когда вы можете произвести хорошее впечатление и показать работодателю, что вы квалифицированный кандидат на должность. В этой статье мы расскажем, как пройти собеседование по телефону и получить последующее личное интервью.
Что такое телефонное интервью?
Собеседование по телефону обычно является начальным этапом собеседования. Работодатели обычно проводят телефонные собеседования с кандидатами, которые соответствуют их резюме, чтобы узнать больше об их навыках, опыте и карьерных целях. Они часто короче, чем личное собеседование, и проводятся рекрутером, а не менеджером по найму. Телефонные интервью обычно длятся до 30 минут и содержат более общую информацию о кандидате.
Почему работодатели используют телефонные интервью?
Работодатели используют телефонные собеседования как тактику экономии времени, чтобы избежать более длительных личных собеседований для наиболее квалифицированных кандидатов. Во время телефонных интервью работодатели задают вопросы, чтобы получить первоначальное впечатление о кандидате и о том, насколько он подходит для этой должности.
Поговорив с кандидатами, специалисты по найму выбирают кандидатов, которые, по их мнению, обладают наибольшей квалификацией для этой должности. Затем они связываются с этими квалифицированными кандидатами, чтобы назначить личное собеседование с менеджером по найму.
Как пройти собеседование по телефону
Подготовившись к первому собеседованию по телефону, вы сможете произвести хорошее впечатление на работодателей и дойти до следующего раунда собеседований. Вот несколько советов, как пройти собеседование по телефону.
Назначьте подходящее время для интервью.
Поймите, кто берет у вас интервью.
Исследуйте компанию.
Поймите должность.
Подготовьте вопросы, которые нужно задать.
Подготовьтесь к стандартным вопросам телефонного интервью.
Имейте под рукой соответствующие документы.
Найдите тихое место.
Используйте надежный телефон.
Отключить ожидание вызова.
Отвечайте на звонки профессионально.
Говорите оптимистичным тоном.
Запишите важную информацию.
Задавайте свои вопросы.
Спросите о следующих шагах.
Отправьте им последующее электронное письмо.
1. Назначьте подходящее время для интервью
Как только работодатель свяжется с вами, чтобы назначить собеседование по телефону (обычно по электронной почте), ответьте профессионально и быстро. Запланируйте интервью с достаточным количеством времени на случай, если оно продлится дольше, чем ожидалось. Таким образом, вы будете чувствовать себя спокойно, зная, что у вас более чем достаточно времени для собеседования.
Выберите время, когда вы будете дома или в другом месте, где нет шума и отвлекающих факторов. Таким образом, вы можете быть максимально профессиональными и уверенными в себе.
2. Поймите, кто берет у вас интервью
Узнайте должность человека, который проводит с вами собеседование. Вы можете сделать это, заглянув на страницу команды компании на ее сайте. Подумайте о том, чтобы изучить их подробнее, просмотрев их профессиональные сетевые профили в Интернете. Если интервьюер — это тот, с кем вы будете работать напрямую, вы можете запланировать несколько вопросов, чтобы задать их о роли.
3. Исследуйте компанию
Кроме того, также используйте веб-сайт компании, чтобы узнать больше об организации. Узнайте, чем они занимаются, в какой отрасли работают и кто их клиенты. Если у них есть портфолио, посмотрите на их прошлые проекты, чтобы вы могли сослаться на них во время интервью. Так вы будете выглядеть информированным и хорошо подготовленным кандидатом.
4. Поймите должность
Даже если вы уже прочитали описание вакансии, подумайте о том, чтобы прочитать его еще раз, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете, чего от вас ожидают на этой должности. Когда вы знаете обязанности и ответственность на работе, вы можете спланировать способы подчеркнуть, как ваши навыки и обучение сделают вас успешным сотрудником.
5. Подготовьте вопросы
Работодателей обычно впечатляют кандидаты, которые подготовили проницательные вопросы. Если в позиции есть что-то, что вы не понимаете или интересуетесь, запишите это. Вы также можете спросить об их корпоративной культуре, структуре их команды и о чем-то еще, что вы не смогли найти во время исследования. Всегда отвечайте на вопросы профессионально и вежливо.
6. Подготовьтесь к распространенным вопросам телефонного интервью
Исследование распространенные вопросы на собеседовании по телефону и подготовить ответы на них. Ваши ответы должны показать, что вы квалифицированный кандидат с опытом.
Вот некоторые общие вопросы, к которым нужно подготовиться:
Расскажите о себе.
Почему эта работа вас заинтересовала?
Почему вы хотите работать у нас?
Каковы ваши ожидания по зарплате?
7. Держите под рукой соответствующие документы
Используйте формат телефонного интервью в своих интересах, имея под рукой соответствующие документы. Ваше резюме будет важным документом, на который можно ссылаться, а описание работы поможет вам с темами для обсуждения. Кроме того, держите рядом готовые ответы, но старайтесь отвечать на них естественно, а не читать по сценарию.
8. Найдите тихое место
Интервьюер должен слышать только вас, поэтому выберите место, где нет шума и отвлекающих факторов. Было бы полезно подключить наушники к телефону, чтобы вы также могли лучше слышать интервьюера.
9. Используйте надежный телефон
Перед собеседованием убедитесь, что ваш телефон заряжен и обновлен. Кроме того, убедитесь, что у вас есть хороший сервис. Вы можете использовать стационарный телефон, чтобы убедиться, что телефонный звонок будет чистым.
10. Отключить ожидание вызова
Зайдите в настройки телефона и отключите ожидание вызова. Это предотвращает прерывание вашего интервью посторонними абонентами.
11. Отвечайте на звонки профессионально
Вы должны профессионально отвечать на звонки, когда они звонят.
Вот пример ответа:
«Здравствуйте, это говорит Джордан».
12. Говорите оптимистичным тоном
Покажите интервьюеру свою индивидуальность, говоря разговорным тоном, оптимистичным и полным энтузиазма, оставаясь при этом профессиональным. Обязательно произносите свои слова и говорите достаточно медленно, чтобы они могли понять ваши ответы.
13. Запишите важную информацию
Пока ваш интервьюер говорит, записывайте любую важную информацию, которой он делится, например, кому вы будете подчиняться, области продаж, за которые вы будете отвечать, и многое другое. Вы можете сослаться на эту информацию во время разговора или использовать ее, если вы получите второе интервью.
14. Задавайте свои вопросы
Заметки также помогут вам узнать, какие вопросы задать в конце интервью. Будьте внимательны во время интервью, чтобы задавать вопросы только о вещах, которые не упомянул ваш интервьюер.
15. Спросите о следующих шагах
В конце собеседования, задав другие вопросы, обязательно спросите о следующих шагах процесса собеседования, если ваш интервьюер не упомянул их. Затем поблагодарите их за уделенное время и скажите, что с нетерпением ждете от них вестей.
16. Отправьте им дополнительное электронное письмо
В течение дня после собеседования отправьте электронное письмо с благодарностью за разговор с вами. Включите любую другую полезную информацию, которая поможет им в процессе принятия решений. Кроме того, спросите их, нужна ли им какая-либо дополнительная информация от вас.