Как предложить изменения на рабочем месте (и почему это важно)

8 апреля 2022 г.

Поскольку многие отрасли часто меняются, сотрудники иногда думают о том, как компании могут улучшить свои процессы. Руководящим группам могут потребоваться официальные предложения об изменениях, представленные сотрудниками, для рассмотрения обновлений их текущих операций. Знакомство с этой концепцией может помочь вам понять, почему предложение об изменении может быть эффективным способом улучшения бизнеса. В этой статье мы обсудим, что такое предложение об изменении, и поделимся важными подробностями о нем, например, почему это важно и как вы можете создать свое собственное предложение на рабочем месте.

Что такое предложение по изменению?

Предложение об изменении — это формальный запрос, в котором указывается, что вы, возможно, надеетесь изменить в организации. Они могут включать изменения в нескольких областях, таких как улучшение процессов, изменение обязанностей или корректировка продуктов и материалов, ориентированных на клиента. Сотрудники часто создают их, чтобы задокументировать текущую ситуацию и то, как их изменение может повлиять на позитивные изменения для компании.

Почему важно создать предложение об изменении?

Есть несколько причин, по которым предложение изменений на рабочем месте может быть важным:

Повышение доверия

Вы можете повысить доверие к себе с помощью предложений об изменениях, поскольку это показывает, что вы провели исследование и думаете о способах улучшения организации. При правильном форматировании это может показать руководителям, что вы серьезно относитесь к своей работе. Даже если вы получите отказ от предложения, руководители организации могут прийти к вам с новыми идеями о других изменениях, которые вы можете им помочь реализовать.

Детали обучения

Поскольку вы часто изучаете и обсуждаете рабочие темы при создании предложения, это может помочь вам узнать дополнительные сведения о вашей организации или отделе. Например, вы можете узнать, какие обязанности есть у других в команде, и это поможет вам лучше выполнять свои обязанности. Эти бизнес-знания могут помочь вам лучше выполнять свои текущие или будущие роли и научить вас создавать формальный план на основе исследований.

Проявление инициативы

Независимо от того, получите ли вы одобрение проекта, этот акт может продемонстрировать инициативу управленческой команды. Менеджеры часто проявляют инициативу, когда думают о будущих лидерах компании, так что это может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице. Проявление инициативы также может вдохновить других в вашей команде сделать то же самое с другими областями, которые они, возможно, надеются улучшить.

Поощрение новых идей

Поскольку многие компании используют проверенные методы и процессы в своей работе, изменение предложения позволяет людям думать о новых идеях. Это может означать изучение инструментов, рабочих процессов, систем и более профессиональных компонентов, которые могут изменить то, как вы работаете. Простое обсуждение новых идей может помочь руководителям подумать о том, что возможно и как сотрудники могут работать лучше.

Как предложить сменить работу

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы предложить изменение на рабочем месте:

1. Детализируйте свои цели

Прежде чем предлагать какие-либо изменения на рабочем месте, это может помочь определить ваши цели и начать сбор информации. Вы можете начать с цели верхнего уровня или краткого изложения, которое дает обзор того, чего вы надеетесь достичь. Перечисление всех соответствующих деталей может помочь вам оценить ваши первоначальные идеи и решить, нужно ли вам что-то корректировать. Например, если вы хотите предложить изменение для реструктуризации команды, вы можете обсудить навыки членов команды, затраты на обучение и развитие и желаемые результаты, которые могут сформировать ваше окончательное предложение.

2. Получите обратную связь

Поскольку изменения часто затрагивают несколько человек в организации, сбор отзывов от ваших коллег может быть полезным. Вы можете поделиться своими планами, чтобы обсудить, как изменения могут повлиять на них или их команды, и понять все возможные результаты. Поскольку вы можете включить график в предлагаемое изменение, вы можете спросить их, реалистичны ли ваши ожидаемые сроки и какие инструменты вам могут понадобиться для достижения вашей цели.

3. Контурные решения

Одна из причин, почему предложения об изменениях могут быть важны, заключается в том, что они сосредоточены на решениях, а не на проблемах. Обрисовывать решения означает делиться тем, как ваше предложение может изменить процессы или эффективность бизнеса к лучшему. В отличие от целей вашего предложения, ваши решения могут показать членам команды, как вы планируете достичь своих целей. Они могут включать конкретные шаги, которые вы или другие члены команды можете предпринять, и время, которое вам может понадобиться для выполнения каждого шага.

4. Продавайте свои идеи

Предлагаемые изменения иногда могут запугать коллег, поэтому показ им, почему эта идея выгодна, может стимулировать поддержку среди команд. Это может быть особенно важно для сотрудников, чтобы показать руководству, что все они согласны с тем, что изменение может принести пользу компании. Привлечение коллег к обсуждению на начальном этапе и проверка ими различных аспектов предлагаемого вами изменения может вдохновить людей и убедить других в том, что это хорошая идея.

5. Создайте официальный документ

Формальные предложения могут быть более эффективными, чем просто обмен идеями или обсуждение возможностей. Вы можете отформатировать их как письма, адресованные конкретному руководителю организации, который поможет воплотить ваш план в жизнь. В документе вы можете иметь формальные заголовки для сводки, графика, бюджета и шагов для реализации вашего предложения. Вы можете запланировать встречу со своим руководителем, чтобы официально представить документ, обсудить свои выводы и получить от них обратную связь.

6. Подготовьтесь к отказу

Управление изменениями — важный навык на рабочем месте, и вы можете обнаружить, что некоторые коллеги или руководители более восприимчивы к изменениям, чем другие. Чтобы подготовиться к этому, вы можете показать командам собранные вами исследования и то, как, по вашему мнению, вы можете выполнить каждый шаг этого изменения. Если менеджер предоставит вам дополнительный отзыв, вы можете воспользоваться этой информацией и пересмотреть свое предложение с учетом его соображений.