45 примеров использования фраз управления временем для анализа производительности
15 апреля 2021 г.
Обратная связь на рабочем месте помогает сотрудникам понять области, в которых они преуспели, и области, в которых им, возможно, нужно улучшиться, например, управление временем. Это часто помогает общей производительности и производительности сотрудников в организации. В этой статье мы обсудим, что такое обзор производительности, почему тайм-менеджмент важен, примеры фраз управления временем для обзора производительности и навыки управления временем, которые необходимо развивать.
Что такое обзор производительности?
Оценка эффективности — это встреча один на один между сотрудником и руководителем. Эта встреча дает менеджерам возможность предоставить сотрудникам честную и ценную обратную связь. Это также позволяет сотрудникам обсуждать свои чувства и взгляды на свою работу. Обзоры часто происходят на ежеквартальной, полугодовой или годовой основе.
Обзоры эффективности позволяют менеджерам и сотрудникам учиться друг у друга. Они обсуждают, что, по их мнению, идет хорошо, а что требует улучшения. Менеджеры помогают сотрудникам ставить цели и создавать планы по улучшению и достижению новых успехов.
Почему важен тайм-менеджмент?
Управление временем связано со способностью человека расставлять приоритеты задач и назначать определенные временные интервалы или даты для каждой задачи. Это часто требует создания и организации расписаний на основе требований и срочности каждой задачи. Тайм-менеджмент помогает сотрудникам максимально эффективно использовать свое время и не отставать от сроков.
Тайм-менеджмент предлагает множество преимуществ, таких как:
Повышение производительности сотрудников
Повышение эффективности сотрудников
Улучшение способности сотрудника соблюдать сроки
Помочь сотрудникам сосредоточиться на задачах
Помощь сотрудникам в понимании наиболее важных и срочных задач
Помочь сотрудникам не тратить время на несущественные или менее важные задачи
Фразы, которые появляются в обзоре эффективности для тайм-менеджмента
Вот несколько примеров фраз или отзывов об управлении временем, которые можно использовать в обзорах эффективности:
Превосходит ожидания
Вот несколько примеров фраз тайм-менеджмента, которые можно использовать при предоставлении обратной связи сотруднику, который превосходит ваши ожидания:
Отличается точной оценкой времени, необходимого для завершения проектов
Эффективно управляет временем, чтобы завершить работу за меньшее время, чем предполагалось
Понимает необходимую информацию, чтобы преуспеть в расстановке приоритетов в работе
Постоянно выполняет задачи раньше
Выполняет задачи, помня о требованиях времени и рабочей нагрузке других
Разрабатывает и внедряет эффективные стратегии для экономии времени
Последовательно завершает всю работу в установленные сроки или раньше
Всегда максимально эффективно использует время
Стабильно выполняет работу в срок и в намеченные сроки
Подает пример как мастер тайм-менеджмента
Выполняет больше работы, чем просили или ожидали
Обеспечивает такое же высокое качество и объем работы при работе под давлением или в короткие сроки
Получает положительные отзывы от клиентов о выполнении работ вне зависимости от сроков и срочности
Наставляет других в улучшении их навыков тайм-менеджмента и в том, как управлять своим временем
Нам регулярно доверяют для выполнения срочных работ без ущерба для масштаба или качества работы.
Соответствует ожиданиям
Вот несколько примеров фраз тайм-менеджмента, которые можно использовать при предоставлении обратной связи сотруднику, который соответствует вашим ожиданиям:
Часто завершает работу вовремя и расставляет соответствующие приоритеты
Избегает пустой траты времени и отвлекающих факторов
Поддерживает хороший баланс между временем выполнения работ и качеством работы
Демонстрирует желание и приверженность повышению качества и эффективности работы
Понимает, что им нужно делать, а что нет.
Просит о помощи, когда это необходимо, чтобы предотвратить задержки проекта
Использует ресурсы и инструменты для более эффективного выполнения работы
Обеспечивает выполнение проектов в соответствии с графиком для получения своевременных результатов
Отслеживает ход проектов
Обязуется оценивать время, необходимое для завершения проектов
Создает практические графики и делегирует обязанности другим
Демонстрирует готовность выполнять работу в срок
Обязуется соблюдать сроки
Продуктивно использует время
Следует установленным системам тайм-менеджмента
Требуется улучшение
Вот несколько примеров фраз по тайм-менеджменту, которые можно использовать при предоставлении обратной связи сотруднику, которому необходимо улучшить свои навыки тайм-менеджмента:
Часто оправдывается, что не выполнил работу вовремя
Редко проявляет чувство срочности для завершения работы
Не обращается за помощью в решении вопросов
Часто отстает от того, что не просит о помощи
Редко заканчивает работу вовремя
Не может правильно расставить приоритеты задач и времени
Попытки выполнить нереальную рабочую нагрузку
Редко просит помощи или делегирует задачи другим
Неправильно оценивает, сколько времени требуется для выполнения задач
Не относится серьезно к срокам и часто срывает сроки
Часто выполняет некачественную работу из-за плохого тайм-менеджмента
Откладывает выполнение задач и не выделяет достаточно времени для завершения работы досрочно
Часто торопятся с работой и отстают в выполнении задач
Обвиняет других в том, что они не могут выполнить работу вовремя
Часто чувствует себя подавленным своей рабочей нагрузкой
Вопросы для самооценки
Вот несколько примеров вопросов для самооценки, которые можно задать сотрудникам, чтобы помочь им задуматься о своих навыках управления временем и производительности:
Вы планируете, отслеживаете и оцениваете время, которое тратите на работу над проектами?
Можете ли вы решить, какие задачи проекта не важны, а какие важны?
Включаете ли вы в свое расписание достаточно времени на случай непредвиденных обстоятельств?
Были ли случаи, когда вы обращались за помощью, чтобы быстро решить проблему?
Вы составляете план и делаете все возможное, чтобы следовать ему?
Как вы справляетесь с прерываниями, когда вы работаете в срок?
Что вы делаете, когда приближаетесь к дедлайну, но еще не закончили свою работу?
Можете ли вы определить, что отвлекает или мешает вам завершить работу вовремя?
Ведете ли вы организованный учет ваших предстоящих сроков и проектов?
Каковы ваши цели по повышению производительности без снижения качества вашей работы?
Были ли случаи, когда вы чувствовали, что вам потребовалось больше времени, чтобы выполнить свою работу, чем обычно или другим людям?
Навыки управления временем
Вот несколько важных навыков тайм-менеджмента, которые следует развивать:
Расстановка приоритетов: расстановка приоритетов требует, чтобы вы определили наиболее важные задачи для выполнения. Это также может включать в себя, когда выполнять задачу, сколько времени может занять выполнение задачи, кто должен выполнять задачу, как задача влияет на других в организации и что может произойти, если задача не будет выполнена.
Планирование: планирование влияет на ваш собственный рабочий процесс и рабочий процесс других. Это может включать определение того, в какое время дня или дни недели вы наиболее продуктивны. Планирование поможет вам спланировать свой день и задачи, чтобы не прокрастинировать и не отстать.
Управление задачами. Управление задачами помогает вам расставлять приоритеты и точно распределять задачи по рабочей неделе. Это может включать создание списков дел, которые соответствуют вашему расписанию, чтобы вы не забыли выполнить какие-либо задачи.
Управление рабочей нагрузкой. Управление рабочей нагрузкой помогает вам регулировать рабочий день, обеспечивать стабильную производительность и избегать эмоционального выгорания. Это может включать в себя регулярные перерывы или соблюдение регулярного графика работы.
Делегирование: Делегирование относится к совместному использованию задач с другими людьми. Это может помочь вам сохранить уровень производительности и избежать увеличения затрат.