Ключ к успешному написанию речей
11 февраля 2021 г.
Успешная речь — это та, которая вовлекает аудиторию и ясно выражает тему или набор тем. Написание и произнесение эффективной речи может помочь продвинуть вашу карьеру, развивая и демонстрируя сильные коммуникативные, лидерские и межличностные навыки. В этой статье мы объясняем шаги и советы о том, как написать эффективную речь, которая иллюстрирует вашу тему и привлекает внимание вашей аудитории.
Что такое речь?
Речь – это устное сообщение, направленное на определенную аудиторию. Речь обычно имеет одну или несколько из трех основных целей: сообщить, убедить или отметить событие. В вашей карьере много раз приходилось выступать с речью, например, во время презентации для коллег, руководителей или клиентов. Чтобы быть эффективной, речь должна быть интересной и передавать информацию, важную для аудитории.
Как сделать хорошую речь
Вот восемь шагов, которые вы можете использовать, чтобы составить эффективную речь в любой ситуации:
Выберите важную тему.
Учитывайте свою аудиторию.
Подготовьте структуру.
Начните с сильной стороны.
Используйте конкретные детали и наглядные пособия.
Включите личный элемент.
Рассмотрим риторические приемы.
Завершить незабываемо.
1. Выберите важную тему
Первым шагом в написании речи является решение, о чем будет ваша речь. Возможно, у вас уже есть общая тема или представление о том, что вы хотите обсудить, но сужение темы до нескольких конкретных моментов или одной четкой цели поможет сделать вашу речь интересной.
Во-первых, составьте список всех возможных элементов, которые вы могли бы включить. Затем просмотрите свой список и вычеркните все ненужные пункты. Продолжайте делать это, пока не сузите свою тему до нескольких основных моментов.
Прежде чем составить свою речь, проведите любое исследование, которое может быть полезно для вашей цели. Возможно, вам придется искать такие факты, как история компании или продукта, статистика использования, тематические исследования, данные о продажах или демографическая информация. После того, как вы соберете все свои данные, вы будете готовы решить, как связать информацию с вашей аудиторией.
Связанный: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)
2. Учитывайте свою аудиторию
Самым важным фактором при принятии решения о том, как подойти к теме, является аудитория, к которой вы будете обращаться. Уделите несколько минут изучению следующих соображений:
Что аудитория уже знает о предмете?
Что им нужно знать о предмете?
Как они относятся к этому предмету?
Как тема касается или влияет на жизнь тех, кто находится в аудитории?
Эти пункты помогут вам определить, что включить в свою речь и как представить информацию. Например, если аудитория в основном не знакома с вашей темой, ваша речь должна быть в основном информативной. Если они знакомы с вашей темой, но могут быть не заинтересованы, ваша речь должна быть убедительной.
3. Подготовьте структуру
Особенно важным подходом к эффективному написанию речи является наличие четкой структуры ваших идей. Наметьте логическую последовательность для каждого пункта, который вы будете использовать при обсуждении темы, и имейте при себе заметки во время выступления, чтобы вы могли придерживаться этой структуры. Наличие четкого потока идей поможет вам быть убедительным, информировать аудиторию и держать вас в теме.
4. Начните с сильной стороны
Аудитория обычно наиболее внимательна, когда оратор впервые начинает говорить, поэтому постарайтесь использовать это время эффективно. Сократите основную идею или цель своей речи в одно предложение, которое вы можете использовать, чтобы начать презентацию. Если вы начнете с сильной и четкой цели, вы покажете своей аудитории, куда вы собираетесь ее вести, и поможет заинтересовать ее.
Связанный: Как улучшить свои навыки публичных выступлений (с примерами)
5. Используйте конкретные детали и наглядные пособия
Используйте конкретные детали, чтобы поддержать ваши точки зрения. Краткие истории, интересные примеры или фактические данные помогут заинтересовать вашу аудиторию и проиллюстрировать истинность вашей цели.
Рассмотрите возможность использования наглядных пособий для дальнейшей поддержки вашей речи. Изображения могут быть мощными и привлекательными. Вы можете создать цифровую презентацию, чтобы сопровождать свое выступление, или принести сопутствующий реквизит, например, образец продукта, который вы обсуждаете.
Связанный: 10 советов, как сделать отличную презентацию
6. Включите личный элемент
Ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована в теме вашего выступления, когда они также заинтересованы в вас. Попробуйте использовать личную историю или пример в своей речи. Если вы сможете представить себя аудитории как знающий и заслуживающий доверия человек, они с большей вероятностью будут внимательно слушать и обдумывать то, что вы говорите.
7. Рассмотрите риторические приемы
Риторический прием — это способ использования слов, чтобы сделать их особенно запоминающимися. Рассмотрим несколько наиболее запоминающихся строк из известных речей. Эти строки обычно устойчивы, потому что они влияют на эмоции аудитории, повторяя ключевые слова или фразы, инвертируя структуру повторяющейся фразы, меняя порядок слов на обратный или используя неожиданный оборот фразы. Стилистические приемы, такие как аллитерация и повторение, могут помочь привлечь внимание аудитории.
8. Завершить незабываемо
Заключительный момент выступления обычно запоминается слушателям наиболее ярко. В конце своей речи вернитесь к важной цели, с которой вы начали, и постарайтесь закончить осмысленно, например, создать видение будущего, поделиться реальной историей успеха или использовать четкий призыв к действию.
Советы по написанию речи
Будь краток. Краткая речь с большей вероятностью привлечет внимание слушателей.
Будьте разговорчивы. Напишите свою речь, используя повседневные слова, понятные вашей аудитории, и говорите с ними как с равными, с которыми вы разговариваете. Большинство людей, вероятно, отреагируют на дружеское, разговорное отношение.
Вовлекайте аудиторию. Удерживайте внимание аудитории, слегка жестикулируя руками, прогуливаясь по сцене или комнате и устанавливая зрительный контакт. Если вы присутствуете и взаимодействуете с людьми в аудитории, они также могут быть увлечены вами.