Руководство по кассовому методу учета (плюс плюсы и минусы)
26 августа 2021 г.
Многие отрасли используют методы бухгалтерского учета как часть своей повседневной деятельности для ведения учета своих финансовых операций. Внедрение надлежащих принципов и методов бухгалтерского учета, таких как кассовый метод учета, может помочь вам правильно отслеживать свои деловые расходы. Понимание того, как использовать этот метод и когда его применять, также может помочь вам определить, является ли он лучшим выбором для вашего бизнеса. В этой статье мы обсудим кассовый метод бухгалтерского учета, как он работает для предприятий, какие компании его используют, а также приведем некоторые плюсы и минусы и полезные примеры этого метода.
Что такое кассовый метод учета?
Кассовый метод учета или кассовый учет — это процесс, при котором предприятия регистрируют фактическую дату полученных платежей и расходов при оплате. Некоторые компании также называют этот метод кассовым учетом, который отличается от учета по методу начисления, который регистрирует операции на основе даты, когда бизнес получает доход и несет обязательства. Хотя использование этого метода может быть более логичным и простым, некоторые могут предпочесть не применять его из-за его краткосрочных неточностей.
Например, если бухгалтер просматривает финансовые отчеты до того, как платеж будет обналичен банком, это может отражать задержку платежа или получения дохода из-за удержания и обработки банком. Документирование этих изменений также может привести к расхождениям, если они будут отмечены слишком рано и есть запрос на возмещение.
Кто использует кассовый учет?
Малые предприятия обычно используют кассовый метод бухгалтерского учета, однако любая компания может использовать этот метод для удовлетворения своих потребностей в бухгалтерском учете. Как владелец малого бизнеса, вы можете искать более простой и легкий способ понять финансовые показатели вашей компании, и использование бухгалтерского учета на основе наличных может помочь. Просматривая бухгалтерские книги, вы можете увидеть, сколько денег у вас есть в наличии, исходя из кредитов и дебетов расходов. Хотя использование учета по методу начисления для малого бизнеса может обеспечить долгосрочную ясность, оно может редко отражать платежи и кредиты в реальном времени, необходимые для немедленных расчетов.
Если у вас крупная компания со значительными запасами, вы можете выбрать метод начисления, поскольку покупка запасов может повлиять на точность финансовых отчетов. Если вы хотите изменить метод, выбранный вашей компанией, подумайте о том, чтобы связаться с IRS, чтобы узнать, как это сделать. При рассмотрении того, какой метод использовать, рассмотрите тип вашего бизнеса и проконсультируйтесь с другими членами вашей команды, чтобы выбрать наилучший вариант.
Как работает кассовый метод учета для предприятий?
Бизнес обычно регистрирует все финансовые операции в бухгалтерской книге. Бухгалтерский учет или бухгалтерский учет могут помочь обеспечить доступность соответствующей информации при уплате налогов компании и при принятии финансовых бизнес-решений. Этот метод также может зависеть от предпочтений тех, кто управляет процессом, и любых федеральных инструкций и правил, которые могут применяться в зависимости от типа бизнеса.
Тип вашего бизнеса также может определять вашу регистрацию в IRS и метод, который вы используете, поскольку существуют ограничения для компаний и выбранных ими методов учета. Если вы используете один метод для внутреннего учета, вы обычно используете его и для отчетности по налогам. Компании с годовой валовой выручкой более 25 миллионов долларов, такие как корпорации C, должны использовать метод начисления, а не кассовый метод. Кроме того, некоторые типы трастов имеют ограничения на учет и могут также использовать метод начисления.
Примеры кассового метода учета
Вот несколько полезных примеров того, как выглядит кассовый метод учета при его применении:
Пример 1
John’s Pizza Company принимает заказ пиццы на 500 долларов 1 марта с датой доставки 25 марта. Компания регистрирует продажу 25 марта в бухгалтерской книге, хотя клиент разместил заказ 1 марта. После доставки пиццы клиент производит оплату в размере 500 долларов США 25 марта.
Пример 2
Компания Robertson Supply Company размещает заказ на инструменты и расходные материалы 1 сентября с ожидаемой датой поставки 14 сентября. Поставщик, поставляющий товары, требует оплаты в момент заказа, а не доставки. Компания Robertson Supply Company регистрирует транзакцию 1 сентября при подаче оплаты за заказ.
Плюсы и минусы кассового метода учета
При рассмотрении кассового метода учета понимание преимуществ и проблем этого процесса может помочь вам определить, подходит ли он для вашего бизнеса. Вот некоторые общие плюсы и минусы бухгалтерского учета при использовании этого метода:
Плюсы
Некоторые основные преимущества включают в себя:
Простой учет: регистрация транзакций по мере их возникновения может упростить процесс учета и упростить сверку.
Простой обзор финансов: при применении кассового метода учета вы можете просмотреть свои финансовые записи в любой момент и увидеть, сколько денег у вас есть в банке и сколько вы потратили на расходы.
Более знакомый: кассовый метод учета похож на то, как вы можете управлять своими личными финансами и отслеживать покупки и платежи по мере их совершения. Вам редко нужен бухгалтерский опыт, чтобы использовать этот метод.
Минусы
Некоторые проблемы, которые могут существовать, включают:
Задержка поступления или признания платежа: задержка между обналичиванием платежа или зачислением дохода может привести к финансовым расхождениям.
Потенциал для неточного финансового представления: хотя кассовый метод учета может предоставить информацию о расходах и доходах на дату в режиме реального времени, он также может привести к неточности. Например, если компания нанимает подрядчика, который выставляет счета ежеквартально, эти расходы могут не отражаться в финансовых отчетах до тех пор, пока компания не представит оплату по счету.
Налоговые вопросы: Кассовый метод учета также может затруднить подачу налогов, особенно в отношении расходов и доходов, полученных в конце одного года или в начале следующего года. Поскольку запись расходов происходит во время кредита или дебета, будущие расходы могут не учитываться при подаче налоговой декларации за этот год.