Как печатать линии сетки в Excel с помощью 4 методов (плюс советы)
8 апреля 2022 г.
Многие специалисты используют Excel для создания, систематизации и оценки данных, связанных с компанией, в которой они работают. Если вы печатаете электронные таблицы Excel, вы можете распечатать их с линиями сетки. Поскольку по умолчанию эта программа печатает без линий сетки, знание различных методов печати в Excel с линиями сетки может облегчить другим чтение и понимание ваших электронных таблиц.
В этой статье мы объясним, что такое линии сетки Excel, обсудим, когда вы можете захотеть печатать линии сетки, рассмотрим четыре способа сделать это в Excel и дадим советы по устранению неполадок, которые могут возникнуть при выполнении этой задачи.
Что такое линии сетки в Excel?
Линии сетки в Excel — это линии, разделяющие ячейки данных. Excel автоматически применяет эти линии сетки к каждой электронной таблице, которую вы создаете в программе. Линии сетки облегчают как вам, так и другим пользователям быстрое сканирование и понимание данных в вашей электронной таблице.
Когда печатать линии сетки в Excel
По умолчанию линии сетки не отображаются при печати электронных таблиц Excel. К счастью, Excel дает пользователям возможность печатать с линиями сетки, если они этого хотят. Печать с линиями сетки может быть хорошей идеей, когда в электронной таблице содержится большое количество данных. Печать с линиями сетки в такой ситуации может помочь другим, просматривающим электронные таблицы, легко интерпретировать и извлекать смысл из отдельных данных, содержащихся в каждой строке или столбце.
Как настроить линии сетки для печати в Excel
Excel предлагает своим пользователям несколько способов создания линий сетки, которые они могут распечатать. Наилучший метод может зависеть от нескольких факторов, например от того, какая у вас версия Excel и предпочитаете ли вы использовать диалоговые окна. Ниже приведены четыре различных метода настройки линий сетки Excel, которые вы можете распечатать:
1. Как печатать линии сетки для Excel с помощью «Параметры листа»
Функции, включенные в «Параметры листа» Excel, предлагают пользователям самый быстрый способ печати электронных таблиц с линиями сетки. Ниже приведены четыре шага по использованию «Параметры листа» для печати линий сетки в Excel:
Перейдите к панели навигации в верхней части экрана и выберите вкладку с надписью «Макет страницы».
Найдите группу функций с надписью «Параметры листа».
Поле «Параметры листа» содержит два подзаголовка функций: один для линий сетки и один для заголовков. В разделе «Сетка» установите флажок рядом с параметром «Печать».
Чтобы убедиться, что ваша электронная таблица теперь может печатать с линиями сетки, перейдите в «Файл», затем «Печать», чтобы увидеть экран предварительного просмотра. Если ваша электронная таблица выглядит так, как вы хотите, нажмите кнопку «Печать».
2. Как настроить линии сетки печати для Excel с помощью инструмента «Параметры страницы»
Если вы предпочитаете использовать диалоговые окна для настройки электронной таблицы Excel, рассмотрите возможность использования функции «Параметры страницы». Вот как вы можете использовать инструмент «Параметры страницы» для печати электронной таблицы Excel с линиями сетки:
Выделите область, которую вы хотите напечатать, щелкнув и перетащив мышь через группу ячеек.
Перейдите к панели инструментов в верхней части экрана и выберите вкладку «Разметка страницы».
Найдите группу инструментов с надписью «Параметры страницы». В этом поле щелкните инструмент запуска диалогового окна, что означает крошечный значок направленной вниз стрелки, обрамленной двумя перпендикулярными линиями.
При выборе этого значка открывается диалоговое окно. Нажмите на вкладку «Лист» в верхней части диалогового окна.
Найдите раздел с надписью «Печать». Установите флажок рядом с параметром «Сетка».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения и выйти из диалогового окна.
Если вы хотите проверить, что ваша электронная таблица теперь может печатать с линиями сетки, перейдите в «Файл», а затем «Печать». Если в режиме «Предварительный просмотр» ваша электронная таблица отображается с линиями сетки, нажмите кнопку «Печать».
3. Как настроить линии сетки печати для Excel в Интернете
Если вы используете веб-версию Excel, важно знать, что печать линий сетки в настоящее время не поддерживается этой версией программного обеспечения. Вместо этого вы можете имитировать внешний вид линий сетки при печати, используя элементы границ. Ниже приведены шаги для применения границ в веб-версии Excel, чтобы вы могли придать распечатанной электронной таблице вид линий сетки:
Выберите часть электронной таблицы, которую вы хотите напечатать, щелкнув и перетащив указатель мыши по ячейкам, чтобы выделить их.
Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части программы.
Перейдите к группе функций с надписью «Шрифт». Щелкните значок «Границы», который выглядит как квадрат, разделенный на четыре квадранта одной горизонтальной и одной вертикальной линиями.
В появившемся раскрывающемся меню выберите параметр «Все границы». Ячейки, которые вы сейчас выделили, должны иметь более темные линии со всех четырех сторон.
Чтобы ваш файл теперь можно было распечатать с желаемым видом линий сетки, нажмите «Файл», а затем «Печать», чтобы получить доступ к режиму предварительного просмотра. Если границы выглядят так, как вы хотите, чтобы они выглядели на экране предварительного просмотра, нажмите кнопку «Печать».
4. Как настроить линии сетки печати для Excel в режиме «Предварительный просмотр»
Excel также дает пользователям возможность подготовить свои линии сетки к печати в режиме «Предварительный просмотр». Вот шесть шагов для создания печатных линий сетки в Excel с помощью функции «Предварительный просмотр»:
Войдите в режим предварительного просмотра, перейдя на вкладку «Файл», а затем «Печать». Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш «Ctrl» и «P», если вы работаете на компьютере с Windows, или «Cmd» и «P», если вы используете Mac.
Нажмите на опцию «Параметры страницы», расположенную в нижней части левой панели навигации.
Это действие приводит к открытию диалогового окна «Параметры страницы». Перейдите на вкладку «Лист».
Перейдите в раздел с надписью «Печать». Добавьте галочку рядом с полем «Сетка».
Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.
Теперь в режиме предварительного просмотра ваша электронная таблица должна отображаться с линиями сетки. Если таблица выглядит так, как вы хотите, нажмите «Печать».
Советы по устранению неполадок при печати линий сетки в Excel
Если вы пробовали различные методы печати линий сетки в Excel, и ни один из них не сработал, вам может потребоваться устранить неполадки в программе или на вашем компьютере. Вот несколько советов, которые помогут вам устранить проблемы, с которыми вы можете столкнуться при попытке распечатать линии сетки в Excel:
Проверьте «Черновое качество»
Функция «Черновое качество» в Excel предназначена для удаления графических элементов из ваших электронных таблиц перед выполнением быстрой печати. Если вы хотите печатать линии сетки в электронной таблице, важно убедиться, что вы отключили эту функцию. Вот как убедиться, что вы отключили функцию «Черновое качество» в своей программе Excel:
Выберите область, которую вы хотите распечатать, с помощью мыши, чтобы выделить группу ячеек, которые вы собираетесь распечатать.
Перейдите на панель инструментов в верхней части экрана и нажмите на вкладку «Разметка страницы».
Найдите группу функций «Параметры страницы». В этом поле щелкните значок стрелки, представляющий инструмент запуска диалогового окна.
Перейдите на вкладку «Лист».
Найдите опцию «Черновое качество», расположенную под подзаголовком «Печать».
Убедитесь, что вы сняли флажок “Черновое качество”. Если рядом с пунктом «Черновое качество» стоит флажок, снимите его.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить все изменения и закрыть диалоговое окно.
Оцените драйвер принтера
Если на вашем устройстве установлен устаревший драйвер принтера, это может повлиять на внешний вид ваших электронных таблиц при попытке их распечатать. Посетите веб-сайт производителя вашего принтера, чтобы узнать, доступны ли какие-либо обновления для драйверов вашего принтера. Вы также можете перейти к панели управления, если вы используете устройство Windows, чтобы узнать, можете ли вы загружать какие-либо обновления драйвера принтера непосредственно через вашу операционную систему. Пользователи Mac также могут сделать это, обратившись к своим функциям «Системы и настройки».
Уменьшить масштаб
Иногда масштаб, в котором вы просматриваете электронную таблицу, может вызвать проблемы при попытке печати. Вот как настроить масштаб, с которым вы просматриваете Excel, чтобы потенциально исправить проблемы с печатью, связанные с этой функцией:
Перейдите на панель инструментов в верхней части страницы и выберите вкладку «Разметка страницы».
Найдите группу функций с надписью «Масштабировать по размеру».
Найдите функцию с надписью «Масштаб». Введите «99» в поле рядом с ним или используйте кнопки со стрелками, чтобы вручную прокрутить до 99.
Нажмите клавишу «Ввод», чтобы применить изменения.
Улучшить качество печати
Ваш принтер может не печатать с линиями сетки, если не выбран параметр печати с максимально возможным качеством. Ниже приведены шаги для улучшения качества заданий печати в Excel:
Нажмите на вкладку «Файл» в верхней части программы, а затем «Печать».
Выберите «Свойства принтера». Это действие вызывает открытие нового диалогового окна.
В этом диалоговом окне выберите вкладку, позволяющую настроить качество заданий на печать. В зависимости от типа вашего принтера и типа используемой операционной системы на этой вкладке может быть написано «Графика», «Дисплей» или использована аналогичная формулировка.
Найдите раздел с надписью «Качество» и убедитесь, что вы выбрали «Лучшее». Если текущий вариант, такой как «Нормальный» или «Стандартный», вместо этого переключите его на «Лучший».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить любые изменения.
Попробуйте распечатать в формате PDF
Использование параметра «Печать как PDF» иногда может помочь решить другие проблемы, связанные с печатью графических элементов в Excel. Чтобы увидеть, решит ли это вашу проблему, вместо того, чтобы пытаться печатать на стандартном принтере, выберите «Печать в PDF» из раскрывающегося списка принтеров, когда вы находитесь в режиме предварительного просмотра перед печатью Excel. Многие современные операционные системы имеют возможность печати в PDF, но если у вас ее нет, вы можете загрузить программу печати в PDF на свой компьютер.
Как изменить цвет линий сетки печати в Excel
Цвет линий сетки по умолчанию в Excel — светло-серый. Если у вас цветной принтер, вы можете использовать другой цвет для линий сетки, чтобы сделать их более различимыми. Ниже приведены шаги для изменения цвета печати линий сетки Excel:
Выберите вкладку «Файл».
В появившейся левой панели навигации нажмите «Параметры».
Это действие приводит к открытию диалогового окна параметров Excel. В этом диалоговом окне выберите параметр «Дополнительно», расположенный слева.
Прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого листа». В раскрывающемся меню рядом с этим ярлыком выберите лист, для которого вы хотите изменить цвет линий сетки.
Убедитесь, что вы сняли флажок рядом с функцией «Показать линии сетки». Если флажок не снят, отмените выбор сейчас.
Найдите параметр с надписью «Цвет линии сетки» и рядом со значком бачка с краской. Нажмите здесь.
Появится раскрывающееся меню с различными вариантами цветовой палитры. Выберите цвет, который вы хотите для линий сетки.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить новый цвет и закрыть диалоговое окно.
Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.