Как написать письмо о намерениях, если вы хотите продвижения по службе
22 февраля 2021 г.
В какой-то момент вашей карьеры вы можете быть готовы двигаться вверх и брать на себя дополнительные обязанности. Вы можете жаждать должности, которая предлагает больше творческой свободы или финансовых пособий, которые помогут вам достичь ваших карьерных целей.
В этой статье мы обсудим, как написать письмо о намерениях для продвижения по службе, а также рассмотрим шаблон и пример, которые помогут вам в процессе написания.
Что такое письмо о намерениях для продвижения по службе?
Многие компании требуют от сотрудников представить письмо о намерениях, когда они запрашивают продвижение по службе. Это официальный документ, который очень похож на сопроводительное письмо, но выражает ваше желание выполнить внутреннюю работу, доступную на момент написания. Основные части вашего письма о намерениях включают в себя краткое изложение вашей профессиональной квалификации, а также подробный отчет о ваших карьерных целях и достижениях.
Как написать письмо о намерениях для продвижения по службе
После того, как вы решили подать заявку на повышение, вам нужно будет включить некоторые ключевые элементы, которые продемонстрируют вашу способность преуспеть в желаемой роли. При написании письма о намерениях выполните следующие действия:
Начните со своего намерения
Опишите свою квалификацию
Расскажите о своих достижениях
Опишите, почему вы хотите получить эту работу
Расскажите, чем вы будете полезны для компании
Закрыть на позитивной ноте
1. Начните с вашего намерения
Менеджеры по найму и начальники отделов ограничены по времени, поэтому лучше сразу понять цель вашего письма. Начните свое письмо, указав, кто вы, почему вы пишете, и укажите официальное название должности, которую вы хотите. В зависимости от размера компании вы можете указать название своего отдела и текущую должность.
2. Опишите свою квалификацию
Далее вы захотите описать свою квалификацию для желаемой роли. Если уместно, включите сведения о своем образовании, опыте работы и любых дополнительных документах, которые укрепят ваши перспективы. Это поможет работодателям понять вашу историю работы в компании и сэкономит им время на поиск вашей информации. Кроме того, они могут не помнить или не знать о некоторых общих фактах, которые вы упомянете, поэтому лучше всегда включать их.
3. Объясните свои достижения
Теперь вы готовы предоставить более подробный отчет о своих достижениях с момента прихода в компанию. Независимо от отрасли, становится все более популярным включать числа, которые показывают информацию, основанную на производительности, при написании официальных деловых писем. В письме о намерениях вы можете сказать, что вы создали кампанию по электронной почте, которая достигла 85% открываемости или контролировала годовой бюджет в размере 1,2 миллиона долларов. Изучите свои достижения и подумайте, как включить показатель.
4. Опишите, почему вы хотите получить эту работу
Ваше желание устроиться на работу лучше всего описать в середине и в конце письма. Включите свои профессиональные планы и карьерные цели и то, как эта новая должность поможет вам в их достижении. Иногда вам просто нужно иметь авторитет, который дает должность более высокого уровня, чтобы полностью достичь своих целей.
5. Расскажите, какую пользу вы принесете компании
Прежде чем закончить словами благодарности, скажите работодателю последнее заявление о том, какую пользу вы принесете компании. Сделайте это о компании и о том, как вы можете помочь им достичь своих целей. Четкое указание этих преимуществ может помочь лицам, принимающим решения, выбрать вас, а не другого кандидата. Думайте об этом как о последнем аргументе в пользу вашего дела.
6. Закройте на позитивной ноте
Наконец, завершите письмо на положительной ноте и поблагодарите работодателя за рассмотрение вашего заявления. Вы можете добавить, что с нетерпением ждете их ответа в качестве мягкого напоминания о том, что вы хотели бы получить ответ, получите ли вы работу или нет.
Шаблон письма о намерениях по продвижению
Шаблон вашего письма должен иметь формальный макет с профессиональным, но дружелюбным тоном. Вот пример того, как вы хотите структурировать свое письмо о намерениях:
[Your name]
[Your address]
[Your phone]
[Your email]
[Date]
[Hiring manager’s name]
[Company name]
[Company address]
[Greeting],
[The first sentence should state your name and the role that you intend to apply for. The second and third sentences should provide an overview of your qualifications and career accomplishments. End the paragraph with a sentence that supports your previous statements.]
[Provide the reasons why you want the promotion in the second paragraph. In the first sentence, you may start by describing how your current role has prepared you for this new promotion. In the second and third sentences, you may explain specific reasons why you’ve chosen to pursue the job or promotion. End with a sentence that tells how this job will support your goals.]
[In the closing paragraph, end with an explanation of how you’ll benefit the company in your new role. In the following sentences, express your gratitude for the opportunity to apply and appreciation for being considered. End on a positive note and let the employer know that you’ll be anticipating a response.]
[Closing statement],
[Signature]
Пример письма о намерениях по продвижению
Используйте следующий пример, который поможет вам при написании официального письма о намерениях продвижения по службе:
Эми Джонс
2323 Либерти Драйв
Орландо, Флорида 32789
555-555-5555
ajones@domain.com
7 января 2020 г.
Гэри Смит
Издательство WriteWell
2000 Пеннед Уэй
Орландо, Флорида 32789
Уважаемый мистер Смит,
Меня зовут Эми Джонс, и я хочу официально подать заявку на должность ведущего копирайтера в отделе маркетинга. За последние пять лет я написал более 200 сообщений в блогах, реализовал множество маркетинговых кампаний (недавняя кампания по электронной почте получила коэффициент открываемости 35%) и получил ценные знания об отрасли в целом. Я породил бесчисленное количество творческих идей и наставлял своих сверстников, нуждающихся в помощи. Я чувствую, что нахожусь в идеальном положении для выполнения этой новой роли, которая будет шагом вперед по сравнению с моей нынешней ролью младшего копирайтера.
Я готов к новым вызовам и обязанностям, которые помогут мне развить мои навыки и карьерные цели. Я знаю, что способен справиться с большей нагрузкой и возглавить команду писателей. Я верю, что творческая команда поддержит мое продвижение по службе, если я возьму на себя роль ведущего копирайтера, потому что в нашем отделе есть отличная группа людей, которые уважают и доверяют друг другу.
Если вы согласны с тем, что я буду лучшим кандидатом на эту должность, я могу заверить вас, что я смогу эффективно и профессионально предоставлять маркетинговый контент, который вам нужен. Я дам четкое направление для команды, чтобы каждый чувствовал поддержку и комфорт в нашей рабочей среде. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду вашего ответа.
Искренне,
Эми Джонс