Как написать благодарственное письмо за рекомендательное письмо
Основные выводы:
Написание благодарственной записки за рекомендательное письмо поддерживает профессиональные отношения и показывает вашу благодарность за их время.
Сделайте заметку личной, назвав конкретные детали ваших отношений или качества, которыми вы восхищаетесь.
Своевременно отправьте свою благодарность — в идеале через 24 часа после того, как они завершили ваше рекомендательное письмо.
Благодарственные письма, электронные письма или открытки — это возможность выразить признательность рекомендателю за то, что он написал вам рекомендацию на работу. Изучение того, как написать благодарственное письмо и как лучше всего его отправить, может показать вашу признательность и сохранить профессиональные связи. В этой статье мы обсудим, как написать благодарственное письмо после получения рекомендации, и приведем несколько примеров, которые помогут вам составить свое собственное.
Почему стоит отправить благодарственное письмо за рекомендацию
Ваш реферер, скорее всего, написал вдумчивое письмо, в котором описал ваши академические или профессиональные достижения, а также конкретные навыки, которые могут помочь вам преуспеть в потенциальной роли.
Отправка благодарственного сообщения — это профессиональная вежливость, позволяющая отметить усилия вашего реферера, что может помочь вам поддерживать с ним позитивные отношения. Кроме того, некоторые люди пишут рекомендательные письма для многих сотрудников или студентов. Отправка благодарственного сообщения после получения вашего письма поможет вашему рефереру запомнить вас, что может быть полезно, если вам понадобится еще одна рекомендация в будущем.
Связанный: Запрос рекомендательного письма
Как написать благодарственное письмо
Есть много способов написать и отправить сообщение с благодарностью. Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы создали и доставили письмо, которое лучше всего показывает вашу благодарность:
Описание изображения
Формат благодарственного письма
Начните с приветствия.
Поделитесь своей благодарностью с конкретными примерами.
Включите любые детали из ваших разговоров.
Завершите с любыми дополнительными мыслями или информацией.
Закончите вежливым завершением.
* Проверьте свое сообщение: потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные заметки на наличие орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.
1. Выберите правильный формат
Есть несколько форматов, которые вы можете использовать для написания благодарственного сообщения, например, печатное письмо, электронное письмо или рукописная открытка. Вот два совета, которые помогут вам выбрать правильный формат:
Подумайте, как ваш реферер обычно любит общаться. Некоторые люди предпочитают использовать электронную почту как для формального, так и для неформального общения, в то время как другим больше нравится рукописное письмо или открытка. Если у вас есть время и вы думаете, что ваш реферер быстро откроет письмо, может быть лучше использовать физический формат для вашего благодарственного сообщения. Если вы часто обмениваетесь электронными письмами со своим реферером, вы можете отправить благодарность в электронном виде.
Вы можете отправить как краткое электронное письмо с подтверждением рекомендательного письма, так и официальное письмо позже, если вы не уверены, какой формат использовать. Вы можете использовать письмо, чтобы добавить более подробную информацию о ходе поиска работы. Написание письма также является физическим напоминанием о вашей благодарности, которое может помочь вашему рефереру запомнить вас.
2. Следуйте основному плану
Вы можете использовать план, прежде чем писать письмо, чтобы помочь вам выразить себя. Включите эти пункты в ваше сообщение:
Вежливое приветствие, например «Уважаемая мисс Диас».
Четкое выражение благодарности
Обновление о вакансии, на которую вы подали заявку
Официальное закрытие и ваша подпись
3. Вычитка
Вычитка — важный шаг к тому, чтобы ваше сообщение было профессиональным. Перед отправкой письма проверьте орфографию и грамматику и проверьте все конкретные детали. Перерыв между написанием и корректурой вашего письма может помочь вам оценить его свежим взглядом. Вы также можете попросить друга или коллегу, которому вы доверяете, просмотреть письмо, чтобы узнать другую точку зрения.
4. Быстро отправьте сообщение
Постарайтесь отправить благодарственное письмо вскоре после получения рекомендательного письма. Ваша своевременность покажет вашу признательность и профессионализм. Вы также можете отправить последующее сообщение после получения обновления в процессе найма.
Примеры благодарственных писем
Вот несколько примеров, которые вы можете использовать, чтобы научиться писать благодарственное письмо или электронное письмо. Вы можете использовать эти образцы, чтобы выразить свою благодарность после получения рекомендации, а также в качестве последующего действия, чтобы сообщить рефереру о ходе поиска работы.
Благодарственное письмо за рекомендацию
Уважаемая госпожа Купер,
Большое вам спасибо за то, что вы написали рекомендательное письмо в поддержку моего заявления в Waterhouse Associates. Вы потратили свои усилия и время, помогая мне, и я очень ценю это. Я хотел работать в Waterhouse Associates с последнего года обучения в колледже, когда узнал об увлекательных методах издательского дела.
В настоящее время я готовлюсь к своему первому интервью, которое состоится в начале следующей недели. Еще раз спасибо за вашу сильную рекомендацию, и я буду держать вас в курсе моего прогресса интервью.
Искренне,
Миранда Кэмпбелл
Благодарственное письмо после получения предложения о работе
Уважаемая госпожа Купер,
Хочу выразить искреннюю благодарность за Ваше рекомендательное письмо. Ваше сильное письмо произвело впечатление на комитет по найму в Waterhouse Associates, и мои два собеседования прошли очень хорошо, поскольку мне предложили должность помощника редактора. Я уверен, что ваше письмо помогло мне выделиться среди остальных претендентов. Я планирую держать вас в курсе моего карьерного роста.
Искренне,
Миранда Кэмпбелл
Спасибо за рекомендательное письмо
Тема: Рекомендательное письмо — Колин Бин
Уважаемый господин Соуза,
Спасибо за рекомендательное письмо, которое вы дали мне при приеме на работу в Litchfield’s Green Gardens. Это обязательно поможет мне в процессе найма.
Я давно хотел работать в Green Gardens и считаю, что ваше рекомендательное письмо дает мне преимущество в этой конкурентной сфере. Еще раз спасибо, что нашли время в своем плотном графике, чтобы написать мне решительную поддержку.
С наилучшими пожеланиями,
Колин Бин
Связанный: Как попросить кого-то быть вашим рекомендателем: примеры электронных писем
Благодарственное письмо после получения предложения о работе
Тема: Рекомендательное письмо — Колин Бин
Уважаемый господин Соуза,
Я действительно ценю рекомендацию, которую вы дали мне для Зеленых садов Личфилда. Менеджер по найму позвонил мне сегодня утром, чтобы предложить мне работу.
Я считаю, что ваша рекомендация была значительной частью причины, по которой менеджер предложил мне должность. Еще раз спасибо, что нашли время написать мне вдумчивое рекомендательное письмо. Я надеюсь оставаться на связи в будущем.
С наилучшими пожеланиями,
Колин Бин