Как использовать образцы сопроводительного письма

Ханне Кейлинг

11 октября 2021 г.

Ханне была старшим контент-менеджером в компании Indeed.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете использовать образцы сопроводительных писем, чтобы увидеть, как можно писать сопроводительные письма. Они могут быть полезны для вдохновения или для лучшего понимания соответствующего формата, формулировок и анекдотов, которые следует включить.

В этом руководстве мы рассмотрим, что такое образцы сопроводительных писем, какие элементы они включают и как вы можете использовать образцы для создания или улучшения собственного сопроводительного письма.

Что такое образцы сопроводительного письма?

Образцы сопроводительного письма — это примеры того, как может выглядеть сопроводительное письмо для определенной должности или отрасли. Вместо того, чтобы использовать эти образцы в качестве точного шаблона для собственного сопроводительного письма, используйте их в качестве вдохновения для того, как вы могли бы структурировать свое собственное. Это может включать в себя элементы, которые вы должны включить, как продемонстрировать свои соответствующие навыки и опыт для работы и как обратиться к работодателю.

Что входит в образец сопроводительного письма?

В каждом образце сопроводительного письма вы увидите одни и те же элементы, а именно:

• Имя и контактная информация

• Дата

• Содержание тела

• Подпись

Ваше сопроводительное письмо также должно включать эти основные элементы. Хотя ваш контент будет отличаться в зависимости от вашего опыта, навыков и роли, на которую вы претендуете, вы можете посмотреть на образец сопроводительного письма в качестве примера того, как может выглядеть сопроводительное письмо в вашей отрасли и должности.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или приветствие

3. Первый абзац

4. Средний абзац (ы)

5. Заключительный абзац

6. Окончание письма и подпись

После образца сопроводительного письма вы найдете несколько дополнительных ресурсов, включая соответствующие сопроводительные письма и статьи руководства по карьере.

Когда использовать образцы сопроводительного письма

Есть несколько обстоятельств, в которых использование образцов сопроводительного письма может быть полезным:

• Если вы ищете работу или изучаете различные карьеры, просмотр образцов сопроводительного письма может помочь вам лучше понять повседневные обязанности в данной роли. Это также может прояснить, что работодатели могут искать в кандидатах на должность.

• Если вы создаете сопроводительное письмо, образцы сопроводительного письма могут помочь вам решить, как структурировать сопроводительное письмо, какую информацию включить и как лучше всего эффективно объяснить ценность, которую вы принесете работодателю.

• Если вы обновляете сопроводительное письмо, образцы полезны тем, что показывают хорошие способы использования языка, макета и деталей.

Как использовать образцы сопроводительного письма

Хотя образцы сопроводительного письма могут быть бесполезны в качестве точного шаблона, они могут помочь предоставить хорошие примеры того, как может выглядеть сопроводительное письмо в вашей отрасли и должности. Вы должны использовать их в качестве вдохновения, например, чтобы подумать о том, как вы могли бы кратко и эффективно объяснить, почему вы хорошо подходите для этой работы.

При создании или обновлении собственного сопроводительного письма с образцами сопроводительного письма в качестве руководства помните следующее:

Сделайте его простым и легким для чтения

Образцы сопроводительного письма очень просты и понятны. Это связано с тем, что у работодателей очень мало времени, поэтому удобочитаемость является ключевым моментом при создании сопроводительного письма. Это также означает выбор профессионального, чистого шрифт.

Сделайте это актуальным

При написании сопроводительного письма обязательно ссылайтесь на требования, перечисленные в Описание вакансии. В своем письме укажите свои наиболее важные или исключительные качества, чтобы помочь работодателям понять, почему вы идеально подходите для этой должности.

При принятии решения о том, как структурировать сопроводительное письмо, есть несколько рекомендаций, на которые можно ссылаться в образцах сопроводительного письма:

1. Начните с нескольких предложений, объясняющих, почему вы отлично подходите для этой конкретной роли. Укажите, почему вы в восторге от работы и компании, и как эта работа соответствует вашим карьерным целям.

2. Затем в одном-двух абзацах соедините свои прошлые достижения с требованиями, указанными в описании вакансии. Сосредоточьтесь на вашем наиболее важном опыте, квалификации и навыках. По возможности оценивайте свои достижения с помощью фактов и данных. Избегайте повторения пунктов списка из вашего резюме.

3. В завершение поблагодарите работодателя за уделенное время и внимание. Вы также можете подвести итог своей квалификации для этой роли и выразить заинтересованность в переходе к следующему этапу процесса найма.

Хотя образцы сопроводительного письма не должны быть точным шаблоном, который вы должны использовать при создании сопроводительного письма. Скорее, они предназначены для предоставления контекста, общих рекомендаций и вдохновения, чтобы узнать больше о том, как может выглядеть сопроводительное письмо в вашей конкретной области. После того как вы создали собственное сопроводительное письмо, вдохновленное образцами сопроводительного письма, загрузите свое резюме на Indeed, чтобы быстро откликнуться на вакансию.