Форма оценки интервью: полное определение и пример

31 марта 2022 г.

Эффективные процессы собеседования могут помочь компаниям выбрать квалифицированных кандидатов, создать успешные команды и нанять людей, способных повысить культуру компании. Один из методов, который используют компании, чтобы помочь им организовать свои заметки об интервью, сравнить баллы кандидатов и оценить лучший выбор для должности, — это форма оценки интервью. Формы оценки могут содержать полезные обзоры работы кандидата и подводить итоги его пригодности для роли. В этой статье мы объясним, что такое форма оценки собеседования, перечислим общие категории, которые они могут включать, и предоставим вам пример заполненной формы оценки.

Что такое форма оценки интервью?

Форма оценки собеседования — это инструмент, который интервьюеры используют, чтобы помочь им оценить жизнеспособность кандидата на работу. Во время собеседования или сразу после него интервьюеры могут использовать форму, чтобы задокументировать, как интервьюируемый показал себя на собеседовании, какой уровень квалификации он имел и насколько он подходит для этой должности. Формы оценки собеседования могут быть особенно полезны, если компания проводит собеседование со многими кандидатами на одну и ту же должность, потому что это позволяет интервьюерам упорядочить свои мысли и сравнить записи обо всех кандидатах, когда они будут готовы принять решение.

Многие формы оценки позволяют на собеседовании записывать числовой балл рядом с определенными категориями. Например, в форме можно перечислить желаемую квалификацию кандидата и попросить интервьюеров ранжировать интервьюируемого, используя диапазон чисел, например, от одного до пяти. Это помогает им быстро оценить сильные и слабые стороны кандидата и проанализировать его работу по сравнению с другими кандидатами.

Что работодатели включают в форму оценки собеседования?

Точные включения в форму оценки собеседования могут различаться в зависимости от должности, на которую компания нанимает, и того, что они ищут в кандидате. В большинстве форм есть раздел, в котором компания может написать имя интервьюируемого и должность, на которую он претендует. Часто рядом с каждой категорией есть место, где интервьюер может записывать свои заметки и комментарии. Это может помочь сохранить формы организованными и удобными для последующего использования. Интервьюеры могут взять форму с собой на собеседование или заполнить ее вскоре после него, пока детали еще ясны.

Вот некоторые общие категории, которые вы можете увидеть в форме оценки интервью:

Образование

Многие профессии требуют образования. В форме оценки интервьюеру может быть предложено оценить уровень формального образования кандидата, ценность сертификатов или других знаний. Они могут задавать вопросы о том, где потенциальный сотрудник учился, какую степень они получили или какой у них уровень. В форме интервьюер может указать, есть ли у интервьюируемого желаемая подготовка, знания и образование, необходимые для успешной работы на этой должности.

Опыт

Другой категорией в форме оценки интервью может быть опыт. Предыдущий опыт работы и сила этого опыта могут быть важными факторами при выборе квалифицированного кандидата. Вопросы об их предыдущих рабочих обязанностях могут помочь интервьюерам определить, связаны ли навыки и профессиональный опыт интервьюируемого с должностью, на которую он претендует. Продолжительность их опыта также может быть важна для интервьюеров. Например, если должность требует трехлетнего опыта работы на определенной должности, но кандидат не соответствует требованиям или превышает их, интервьюер может указать эти данные в своей форме.

Коммуникация

Коммуникативные навыки также могут быть очень важны для интервьюеров. Эта категория может относиться к способности кандидата отвечать на вопросы на собеседовании или к навыкам межличностного общения, которые ему необходимы для хорошего выполнения своих должностных функций. Ответы на такие вопросы, как вести себя с трудным клиентом или как реагировать на конфликты с членами команды, могут дать интервьюерам ценную информацию о коммуникативных навыках кандидата.

Практические знания

Другая категория, которую включает большинство форм оценки, — это практические знания. Если должность, на которую нанимает компания, требует высоких навыков, у них может быть раздел, в котором кандидаты оцениваются по их техническим возможностям. Для определенных должностей, таких как роли разработчиков программного обеспечения, интервьюеру, возможно, придется продемонстрировать свои технические навыки на собеседовании. Включив эту категорию в оценочную форму, интервьюеры могут задокументировать работу кандидата и оценить его способность выполнять определенные функции.

Знание компании

Для кандидатов важно обладать знаниями о компании и позиции, на которую они претендуют. Демонстрация знаний о компании на собеседовании может помочь интервьюируемым продемонстрировать свой энтузиазм по поводу возможности и показать работодателям, что интервьюируемый нашел время, чтобы узнать больше о компании перед собеседованием. Определенные ответы на вопросы или детали, которые предоставляет кандидат, могут показать его готовность к собеседованию, что является мощным показателем трудовой этики и профессионализма.

Личность

Форма оценки также может иметь категорию, в которой интервьюеры могут прокомментировать общую привлекательность кандидата. Интервью может помочь менеджерам по найму и интервьюерам определить, подходит ли кандидат для команды и соответствует ли его личность культуре компании. Дружелюбные кандидаты, демонстрирующие энтузиазм в отношении должности и общие интересы с интервьюером, часто хорошо проявляют себя в разделах, связанных с личностью.

Межличностные навыки

Навыки межличностного общения кандидата могут повлиять на его способность обеспечивать исключительное обслуживание клиентов, хорошо взаимодействовать с членами команды и разрешать конфликты. Некоторые вопросы интервью и категории оценочных форм могут потребовать от интервьюеров оценить навыки межличностного общения кандидата. Оценка, которую они получают, может отражать восприятие интервьюером их способности ладить с другими и успешно выполнять свои служебные обязанности.

Пример формы оценки собеседования

Вот пример формы оценки собеседования, которую вы можете использовать, чтобы помочь себе проводить собственные собеседования или узнать, на что обращают внимание работодатели при собеседовании с кандидатами:

Кандидат: Остин По
Дата: 12.08.2021
Должность: Административный координатор

*Образование
Оценка: 5/5
Комментарии: Кандидат имеет степень бакалавра английского языка Университета Колорадо.*

*Опыт
Оценка: 2/5
Комментарии: В течение двух лет он работал продавцом-консультантом в тренажерном зале и обладает навыками и опытом обслуживания клиентов. У него нет опыта работы в офисе и он не соответствует трехлетним квалификационным требованиям, которые мы указали в объявлении о вакансии.*

*Коммуникация
Оценка: 5/5
Комментарии: Остин очень хорошо говорит и уверен в себе. Его ответы были сфокусированными и лаконичными, и он хорошо делился своим опытом.*

*Практические знания
Оценка: 4/5
Комментарии: Он посещал курсы по управлению бизнесом, умеет работать с текстовыми редакторами и программами для создания электронных таблиц, а также является опытным писателем. Он делал маркетинговые материалы для спортзала, в котором работал, и пишет в качестве хобби.*

* Знание компании
Оценка: 5/5
Комментарии: Он очень хорошо подготовился к интервью. Он проявил интерес к нашей благотворительной организации, потому что увидел фотографии с нашего мероприятия в Интернете и спросил, как бы он мог принять участие, если бы пришел работать на нас. Он знает о наших текущих проектах и ​​исследовал членов комиссии по собеседованиям.*

*Личность
Оценка: 5/5
Комментарии: Остин был забавным, интересным и искренним. Думаю, он бы отлично вписался в нашу команду. Его интересы в области спорта на открытом воздухе и волонтерства хорошо согласуются с ценностями нашей команды. Он произвел отличное первое впечатление.*

Межличностные навыки

Оценка: 4/5
Комментарии: Когда Остина спросили, как он справляется с конфликтами, он заколебался с ответом. Ему может понадобиться руководство в этой области, если мы выберем его на эту должность. В целом, его коммуникативные навыки были превосходны, и он сказал, что ему больше всего нравится работать в команде.