Wie man effektiv verwaltet | • BUOM

11. März 2021

Ein effektives Management kann die Produktivität sowohl von Ihnen als auch den von Ihnen verwalteten Personen steigern. Unabhängig von der Situation kann das Wissen, wie man effektiv verwaltet, einen direkten Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens oder einer Abteilung haben. Management ist eine wertvolle Fähigkeit, die jedoch Forschung und Praxis erfordert. In diesem Artikel diskutieren wir, warum effektives HR-Management wichtig ist und bieten praktische Schritte und Tipps, wie man ein effektiver Manager wird.

Warum ist es wichtig, Mitarbeiter effektiv zu führen?

Effektives Management ist eine organische und kostengünstige Möglichkeit, die Produktivität Ihres Teams zu verbessern. Die Hauptgründe, warum effektives Mitarbeitermanagement für eine Organisation oder Abteilung wichtig ist, sind:

• Dadurch steigt die Motivation. Durch effektives Management kann die Motivation der Mitarbeiter gesteigert werden. Ein Team, das für seine Arbeit unterstützt und für seinen Erfolg belohnt wird, hat in der Regel eine gute Moral und ist motiviert, sich weiter zu verbessern.

• Löst Probleme schnell. Ein effektiver Manager zu sein bedeutet, dass Sie verschiedene Probleme am Arbeitsplatz lösen können, bevor sie sich auf die Produktivität auswirken. Probleme wie Mitarbeiterstreitigkeiten, unvorhergesehene Probleme und alle anderen auftretenden Situationen können durch ein effektives Management schnell gelöst werden.

• Er bevorzugt innovative Lösungen. Gut geführte Mitarbeiter werden in der Regel inspiriert und ermutigt, mit ihrem Fachwissen neue Wege zur Lösung bestehender Probleme zu finden. Dies kann sich als Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern erweisen.

• Dies erleichtert die Kommunikation. Bei der Führung eines Teams oder einer Abteilung ist die gute Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management meist ein wichtiger Aspekt der täglichen Arbeit. Eine gute Kommunikation zwischen Managern verschiedener Abteilungen innerhalb einer Organisation ist ebenfalls ein Zeichen für effektives Management.

Wie man effektiv verwaltet

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte für eine effektive Verwaltung:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Entscheidungen konsistent sind

Ein wirksames Managementsystem muss in seiner Entscheidungsfindung konsistent sein, was bedeutet, dass ähnliche Situationen zu ähnlichen Entscheidungen führen sollten. Wenn Sie die Menschen, die Sie leiten, konsequent coachen, belohnen und bestrafen, können Sie sich ihren Respekt verdienen und sie ermutigen, auf der Grundlage Ihres Feedbacks in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen.

2. Konzentrieren Sie sich auf den Teamzusammenhalt

Die Zusammenarbeit Ihres Teams oder Ihrer Abteilung zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels ist ein wichtiger Bestandteil eines effektiven Managements. Einzelne Ziele können Teammitglieder isolieren und Sie daran hindern, als Team das Beste aus ihnen herauszuholen, während die Arbeit an einem einzigen Ziel sie dazu inspirieren kann, ihre Leistung zu verbessern.

3. Holen Sie Feedback von Ihrem Team ein

Effektives Management erfordert in der Regel die ständige Beteiligung der von Ihnen verwalteten Personen. Indem Sie sie ermutigen, kontinuierlich Beiträge zu leisten und ihre Meinung zu verschiedenen Themen zu äußern, können Sie Dinge entdecken, die verbessert werden können, und auch Ihre Arbeitsbeziehung mit Ihrem Team oder Ihrer Abteilung stärken. Es ist wichtig, dass die Personen, die Sie leiten, das Gefühl haben, dass es in Ordnung ist, jeden Aspekt des Teams oder der Abteilung zu kritisieren, solange das Feedback konstruktiv ist.

4. Stellen Sie sicher, dass alle Entscheidungen ordnungsgemäß kommuniziert werden

Eine ordnungsgemäße Kommunikation mit Ihrem Team ist nicht nur wichtig, wenn Sie um Feedback bitten, sondern auch in allen anderen Aspekten des Managements. Anweisungen, Aktualisierungen, Entscheidungen und andere wichtige Informationen müssen unmissverständlich persönlich, telefonisch oder per E-Mail mitgeteilt werden.

5. Geben Sie Ihrem Team ein Vorbild

Ihr Verhalten sollte dem Rest Ihres Teams als Vorbild und Inspiration dienen. Von kleinen Details wie dem pünktlichen Erscheinen bei der Arbeit bis hin zu einem ruhigen Auftreten und einer guten Arbeitsmoral neigen Teammitglieder normalerweise dazu, ihrem Vorgesetzten nachzueifern.

6. Erkennen Sie immer gute Ergebnisse.

Jedes Teammitglied, das eine Aufgabe außergewöhnlich gut erledigt, sollte zumindest symbolisch gelobt und belohnt werden. Wenn Sie dies vor dem gesamten Team tun, wird das betroffene Teammitglied wahrscheinlich eine gesteigerte Motivation und ein höheres Selbstwertgefühl verspüren, während andere Teammitglieder feststellen werden, dass effektive Arbeit wahrgenommen und belohnt wird. Wie bei praktisch allen Aspekten eines effektiven Managements ist Konsistenz wichtig.

7. Personalisieren Sie Ihren Ansatz

Es ist wichtig zu verstehen, dass die Menschen, die Sie leiten, über einzigartige Methoden verfügen, Dinge zu tun und auf Ereignisse zu reagieren. Sie haben auch unterschiedliche Stärken und Schwächen. Das bedeutet, dass es bei einem effektiven Management darum geht, Ihren Ansatz auf die Eigenschaften und die Persönlichkeit des Empfängers abzustimmen.

Tipps, wie Sie ein effektiver Manager/Teamleiter werden

Diese Tipps werden wahrscheinlich Ihre Effektivität als Manager oder Teamleiter verbessern:

• Zeigen Sie Ihre menschliche Seite. Während einige Manager möglicherweise versucht sind, ihre Gefühle vor ihren Mitarbeitern zu verbergen, ist es im Allgemeinen eine gute Idee, Ihr Team darüber zu informieren, wenn Sie Probleme haben oder einen Fehler machen.

• Lernen Sie zu delegieren. Zu einem effektiven Management gehört in der Regel das Wissen, wie bestimmte Verantwortlichkeiten an die richtigen Personen delegiert werden können. Indem Sie Ihren Teammitgliedern unterschiedliche Verantwortlichkeiten anvertrauen, anstatt sie selbst zu übernehmen, steigern Sie sowohl Ihre Produktivität als auch die Ihres Teams.

• Konflikte sofort lösen. Es ist wahrscheinlich, dass es von Zeit zu Zeit zu Konflikten am Arbeitsplatz kommt. Wenn dies der Fall ist, ist die wirksamste Lösung in der Regel die offene Kommunikation mit den beteiligten Personen. Sie zu ignorieren und zu hoffen, dass sie von selbst verschwinden, kann sich auf die Produktivität und die Arbeitsmoral auswirken und sich mit der Zeit verschlimmern.

• Seien Sie entscheidungsfreudig in Ihrem Handeln. Obwohl allgemein empfohlen wird, sich Zeit zu nehmen und jeden Aspekt zu analysieren, bevor Sie Maßnahmen ergreifen, müssen Sie nach einer Entscheidung schnell und entschlossen handeln. Unentschlossenheit ist in der Regel schädlich für ein effektives Management, da die Mitarbeiter Ihres Teams normalerweise eine starke Führungskraft erwarten.

• Kommunizieren Sie mit Ihren Teammitgliedern einzeln, nicht nur als Gruppe. Wenn Sie die Menschen, die Sie leiten, sowohl persönlich als auch beruflich kennenlernen, können Sie mit der Zeit bessere Managemententscheidungen treffen. Indem Sie lernen, was sie interessiert, was sie mögen und was nicht und was sie sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause motiviert, ist es wahrscheinlicher, dass Sie effektiv mit ihnen kommunizieren.

• Lernen Sie, sich selbst zu managen, nicht nur Ihr Team. Bei effektivem Management geht es in der Regel nicht nur darum, Wege zu finden, die Produktivität der von Ihnen verwalteten Personen zu steigern, sondern auch darum, sich selbst als Manager zu verbessern. Durch kontinuierliche Selbstbewertung und Reflexion können Aspekte Ihrer Leistung identifiziert werden, die verbessert werden können, sodass Sie mit der Zeit ein effektiverer Manager werden.