Was ist die DPO-Berechnung? (und wie man es selbst berechnet) • BUOM
22. Juli 2021
Buchhalter und andere Finanzanalysten verwenden häufig DPO-Berechnungen, um wichtige Finanzentscheidungen zu treffen. Mit einer genauen DPO-Nummer können Unternehmen lernen, wie sie Einnahmen zuweisen, kurz- und langfristige Investitionen verwalten und positive Beziehungen zu externen Geschäftspartnern aufbauen. Wenn Sie die Mathematik zur Bestimmung dieser Zahl verstehen, können Sie genaueres und nützlicheres Material erstellen. In diesem Artikel definieren wir, was eine DPO-Berechnung ist, erklären, warum sie wichtig ist, geben Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Berechnung zweier verschiedener Formeln und listen einige hilfreiche Tipps für die Berechnung selbst auf.
Was ist die DPO-Berechnung?
Die Berechnung der Zahlungstage (DPO) ist ein mathematisches Verhältnis dazu, wie viele Tage ein Unternehmen benötigt, um wichtige Stakeholder wie Gläubiger, Lieferanten oder Lieferanten innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu bezahlen. Dies gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, diesen Wert messbar mit der Ausgabenfrist zu vergleichen. Buchhalter und Analysten berechnen den DPO eines Unternehmens in der Regel vierteljährlich, können ihn aber auch jährlich überprüfen.
Hier sind einige Schlüsselbegriffe, die Sie lernen sollten:
Kreditorenbuchhaltung: Dies ist der Abschnitt des Jahresabschlusses eines Unternehmens, der die kurzfristigen Ausgaben des Unternehmens gegenüber wichtigen Stakeholdern beschreibt.
Buchhaltungszeitraum (AP): AP ist der Zeitraum im Jahr, in dem die Buchhaltungsabteilung Finanzberichte erstellt. Normalerweise gibt es in einem Jahr vier Abrechnungszeiträume.
Inventar: Hierbei handelt es sich um die Vermögenswerte, die ein Unternehmen in seinen Einrichtungen lagert, einschließlich Fertigwaren und Rohstoffe.
Bilanz: Dabei handelt es sich um einen Finanzbericht, der die Vermögenswerte, Einnahmen und Ausgaben für eine Rechnungsperiode detailliert aufführt.
Warum ist die DPO-Berechnung wichtig?
Die Berechnung des DPO ist wichtig, da sie es einem Unternehmen ermöglicht, den Cashflow zu messen, also wie viel Geld es über einen bestimmten Zeitraum ausgeben oder sparen kann. Ein hoher DPO kann sich beispielsweise auf die Beziehung des Unternehmens zu Stakeholdern auswirken, die eine Zahlung zu einem bestimmten Datum erwarten. Dies kann jedoch auch darauf hindeuten, dass das Unternehmen über mehr Barmittel verfügt, die für kurzfristigere Investitionen verwendet werden können, beispielsweise in Staatsanleihen, die einen positiven Finanzstatus aufweisen.
Gleichzeitig könnte ein niedriger DPO darauf hindeuten, dass ein Unternehmen häufiger Bargeld verbraucht, was sich darauf auswirken könnte, wie viel Geld seine Führungskräfte für andere Investitionen verwenden können. Dieser Wert kann auch zeigen, dass das Unternehmen Fristen effektiv einhalten kann, was bedeutet, dass es starke Beziehungen zu diesen Stakeholdern aufbauen kann. Es kann hilfreich sein, den DPO eines Unternehmens mit dem Branchendurchschnitt zu vergleichen, da dieses Verhältnis ein Hinweis auf die allgemeine finanzielle Gesundheit des Unternehmens sein kann.
So berechnen Sie den DPO unter Berücksichtigung der Warenkosten
Hersteller können die Kreditorenbuchhaltung und die Herstellungskosten (COGS), die alle Einkaufs- und Produktionskosten umfassen, zur Berechnung des DPO verwenden. Die Formel sieht so aus:
Überfällige Verbindlichkeiten = (durchschnittliche Verbindlichkeiten x Anzahl der Tage) / Warenkosten
Betrachten Sie die folgenden Schritte:
1. Bestimmen Sie die durchschnittlichen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Der durchschnittliche AP ist der Durchschnitt aller Verbindlichkeitenwerte in der Bilanz für den Berichtszeitraum. Da sich dieser Wert im Berichtszeitraum ändern kann, kann es sinnvoll sein, den Durchschnittsbetrag zu berechnen, um die Genauigkeit des DPO besser sicherzustellen. Um den durchschnittlichen AP-Wert zu ermitteln, können Sie die folgende Gleichung verwenden:
Durchschnittliche Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen = (Anfangsverbindlichkeiten – Endverbindlichkeiten) / 2
Subtrahieren Sie zunächst den Verbindlichkeitenwert am Ende des Berichtszeitraums von der Zahl am Anfang und dividieren Sie ihn dann durch zwei. Sie können die Anfangs- und Endwerte auch durch die Zahlen der ersten und letzten Abrechnungsperiode des Jahres ersetzen, um den jährlichen DPO zu ermitteln.
2. Berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS)
Der COGS-Wert stellt die Kosten der Waren dar, die während eines Abrechnungszeitraums aus dem Lagerbestand eines Unternehmens verkauft wurden. Wenn Sie diese Zahl ermitteln, können Sie berechnen, wie viele Ressourcen das Unternehmen vom Kaufdatum der Materialien bis zu dem Datum, an dem die Person den DPO berechnet, verbraucht hat. Um den COGS-Wert zu ermitteln, können Sie die folgende Gleichung verwenden:
Kosten = (Anfangsbestand + Gesamteinkäufe) – Schlussbestand
Anfangs- und Endbestandswerte zeigen an, wie viele Vermögenswerte ein Unternehmen zu Beginn eines Abrechnungszeitraums im Vergleich zum Ende in seinen Einrichtungen hat. Die Summe der Käufe gibt an, wie viele Produkte ein Unternehmen im gleichen Zeitraum verkauft. Um die Gleichung zu lösen, addieren Sie die Anfangsbestandsnummer zu den Gesamtkosten der Einkäufe und subtrahieren Sie dann die Anfangsbestandsnummer von dieser Summe. Wenn der Anfangsbestandswert beispielsweise 70 beträgt, die Gesamteinkaufsmenge 90 beträgt und der Endbestandswert 40 beträgt, könnte der Gesamt-COGS-Wert 120 betragen.
3. Multiplizieren Sie den durchschnittlichen AP mit der Anzahl der Tage im Berichtszeitraum.
Jetzt können Sie mit der Implementierung der Zahlen in die DPO-Formel beginnen. Überprüfen Sie Ihren Jahresabschluss, um festzustellen, wie lang der Berichtszeitraum ist, und multiplizieren Sie diese Zahl dann mit den AP-Durchschnittswerten, die Sie zuvor berechnet haben. Wenn die Zeitdauer beispielsweise 90 Tage beträgt und der durchschnittliche AP 100 $ beträgt, könnte die erste Hälfte dieser Berechnung 9000 betragen.
4. Lösen Sie die DPO-Formel
Um den DPO eines Unternehmens zu ermitteln, dividieren Sie den zuvor multiplizierten Betrag durch den Betrag, den Sie für COGS berechnet haben. Sie können diese Zahl später mit der Spesenzahlungsfrist des Unternehmens vergleichen. Wenn Sie die Beträge aus den vorherigen Beispielen verwenden, können Sie den Wert von 9.000 durch die Anzahl von 120 COGS dividieren, was den Wert von 75 ausstehenden Tagen ergibt. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen in einem Abrechnungszeitraum durchschnittlich 75 Tage benötigt, um die Ausgaben zu begleichen.
So berechnen Sie den DPO mit den Umsatzkosten
Einzelhändler können zur Berechnung des DPO die Umsatzkosten heranziehen, die alle mit dem Anbieten von Dienstleistungen verbundenen Kosten beschreiben. Die Formel sieht so aus:
Überfällige Verbindlichkeiten = durchschnittliche Verbindlichkeiten / (Umsatzkosten / Anzahl der Tage im Berichtszeitraum)
Betrachten Sie die folgenden Schritte:
1. Bestimmen Sie den durchschnittlichen AP
Verwenden Sie die obige Formel, um Ihren durchschnittlichen AP zu berechnen. Um einen genauen Wert besser zu gewährleisten, ist es oft sinnvoll, diese Zahl für jede DPO-Gleichung, die Sie verarbeiten, neu zu berechnen. Erfassen Sie dann Lagerbestände an digitalen Orten, auf die Ihre Mitarbeiter in Zukunft zugreifen können.
2. Bestimmen Sie die Umsatzkosten
Um die Umsatzkosten zu ermitteln, verwenden Sie die Menge der Lagereinkäufe aus Ihren vorherigen Berechnungen. Das Ermitteln dieser Zahl kann Ihnen dabei helfen, die Kosten für immaterielle Posten wie Arbeitskosten oder Personalgehälter zu ermitteln. Um den Umsatzkostenwert zu ermitteln, können Sie dieselbe Formel verwenden, die auch für die Selbstkosten erforderlich ist. Denken Sie daran, die Bestandsaufzeichnungen zu verfolgen oder die Vermögenswerte des Unternehmens neu darzustellen, um besser sicherzustellen, dass Ihre Anfangs- und Endwerte die Vermögenswerte korrekt widerspiegeln.
3. Lösen Sie die DPO-Formel
Teilen Sie die Umsatzkosten durch die Anzahl der Tage im Berichtszeitraum. Teilen Sie diesen Betrag dann durch den durchschnittlichen AP. Wenn Ihr Abrechnungszeitraum beispielsweise 120 Tage beträgt und Ihre Umsatzkosten 8 US-Dollar betragen, könnte Ihre Gesamtsumme im ersten Schritt der Formel 15 betragen. Wenn Sie den durchschnittlichen AP von 120 US-Dollar durch diesen Betrag dividieren, ergibt sich Ihr gesamter DPO anhand der Kosten des Umsatzes kann innerhalb von 8 Tagen bezahlt werden.
Beispiele für Datenschutzbeauftragte
Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der DPO-Berechnung am Arbeitsplatz:
Beispiel für Produktkosten
Das Produktionsunternehmen Clare’s Fine Perücken bezieht seine Materialien von drei externen Vertriebshändlern. Der CEO möchte lieber ein hohes DPO-Niveau beibehalten, damit das Unternehmen einen Teil der Einsparungen in neue Ausrüstung investieren kann. Das Unternehmen hat eine durchschnittliche Bilanz von 70.000 US-Dollar pro Berichtszeitraum, was 90 Tagen entspricht. Seine Buchhaltungsabteilung ermittelt einen Anfangsbestandswert von 5.000 und einen Endbestandswert von 2.500, gefolgt von einem Gesamtkaufpreis von 100.000 US-Dollar, wodurch sie einen COGS-Wert von 102.500 US-Dollar ermitteln kann.
Anhand dieser Werte multipliziert die Buchhaltung den durchschnittlichen AP-Betrag von 70.000 US-Dollar mit dem 90-tägigen Abrechnungszeitraum. Anschließend dividieren sie diesen Betrag durch den COGS-Wert von 102.500 US-Dollar, um den für 60 Tage geschuldeten Gesamtbetrag zu erhalten. Das Führungsteam hält diese Zahl für optimal und plant, sie auch in Zukunft beizubehalten.
Beispiel für Umsatzkosten
Ein Einzelhändler namens Jimothy’s Goods leiht sich Geld von einem externen Kreditgeber, um mehrere Geschäfte zu betreiben. Der CEO zieht es vor, die DPO-Werte niedrig zu halten, damit die Klinik positive Kommunikationsprotokolle mit den Gläubigern aufrechterhalten kann. Der Buchhalter ermittelt den durchschnittlichen AP-Betrag von 90.000 US-Dollar in seiner Bilanz für einen Abrechnungszeitraum, der 90 Tage dauert.
Anschließend ermitteln sie die Umsatzkosten, indem sie den Anfangsbestandswert von 200.000 zu den Gesamteinkaufskosten von 2.500.000 US-Dollar addieren und dann den Endbestandswert von 100.000 von diesem Betrag abziehen. Anschließend dividieren sie den nächsten Betrag von 2.600.000 durch den 90-Tage-Berichtszeitraum. Anschließend dividieren sie den durchschnittlichen AP-Betrag von 90,00 $ durch diesen Betrag, um die ausstehende Zahlung von drei Tagen zu ermitteln. Der CEO entscheidet, dass diese Zahl im Vergleich zu Industriestandards zu niedrig ist, weshalb das Führungsteam plant, den gesamten DPO auf sieben Tage zu erhöhen.
Tipps zur Berechnung des DPO
Beachten Sie die folgenden Tipps zur Berechnung des DPO:
Verwenden Sie Tabellenkalkulationssoftware. Die Investition in Tabellenkalkulationssoftware kann Ihnen dabei helfen, effizienter zu rechnen. Es kann Ihnen auch ermöglichen, klare Finanzberichte zu erstellen, um die Gesundheit des Unternehmens nach dem Ende des Berichtszeitraums zu beurteilen.
Lassen Sie einen Kollegen teilnehmen. Bitten Sie einen Kollegen oder Kollegen, Ihre Arbeit zu bewerten oder den DPO selbst zu berechnen, damit Sie die Antworten vergleichen können. Dies kann Ihrem Team helfen, einen genaueren DPO zu erstellen und effektivere Finanzberichte zu erstellen.
Suchen Sie nach Online-Ressourcen. Es gibt viele Online-Ressourcen, die Computeralgorithmen zur Berechnung des DPO verwenden. Sobald Sie Ihre Zahlen herausgefunden haben, können Sie sie mit einer dieser Apps noch einmal überprüfen.
Nehmen Sie an einem Buchhaltungskurs teil. Community Colleges und andere Bildungseinrichtungen bieten Schulungen zur Berechnung von DPO und ähnlichen Buchhaltungsprotokollen an. Wenn Sie daran interessiert sind, ein eigenes Unternehmen zu gründen, kann es hilfreich sein, diese Fähigkeiten in einer Gruppenumgebung zu erlernen.