So stärken Sie Ihre Mitarbeiter (mit hilfreichen Tipps) • BUOM
Eine wirksame Mitarbeiterförderung kann Unternehmen dabei helfen, positive Beziehungen zwischen Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen zu fördern und sie zum Erreichen ihrer Ziele zu inspirieren. Der Einsatz bestimmter Empowerment-Techniken kann die Gesamtleistung eines Unternehmens in einer Vielzahl von Branchen verbessern, darunter Technologie, Gesundheitswesen und Finanzen. Um zu verstehen, welche Methoden für Sie von Nutzen sein können, ist es wichtig, einige grundlegende Aspekte und Strategien zu erlernen. In diesem Artikel definieren wir, was Mitarbeiterförderung bedeutet, besprechen, warum sie wichtig ist, bieten neun wichtige Schritte zur Selbstbestimmung an und listen einige hilfreiche Tipps auf.
Was ist Mitarbeiter-Empowerment?
Bei der Mitarbeiterförderung geht es darum, den Mitarbeitern Autonomie bei ihrer Arbeit zu geben und ihnen den Glauben zu geben, dass sie die Erwartungen des Unternehmens erfüllen können. Dazu gehört die Motivation des Mitarbeiters, wirksame Entscheidungen zu treffen, Verantwortung zu übernehmen und das Wertesystem des Unternehmens zu verkörpern. Wenn sich eine Person dazu befähigt fühlt, eine bestimmte Handlung oder Aufgabe auszuführen, kann sie ihre Fähigkeiten besser einsetzen und neue Kompetenzen erwerben. Die Stärkung der Mitarbeiter kann auch dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter von der Geschäftsleitung unterstützt fühlen und einen Sinn in ihrer täglichen Arbeit finden.
Warum ist die Stärkung der Mitarbeiter wichtig?
Bedenken Sie die folgenden Gründe, warum es wichtig ist, Mitarbeiter zu stärken:
Hilft dem Unternehmen, die Gesamtproduktivität zu verbessern: Befähigte Mitarbeiter sind in der Regel motivierter, ihre Ziele zu erreichen und sich neue Ziele zu setzen, was dem Unternehmen helfen kann, die Gesamtproduktivität und Effizienz zu verbessern.
Schafft mehr Vertrauen in die Führungskräfte des Unternehmens: Mitarbeiter, die sich an ihrem Arbeitsplatz wertgeschätzt fühlen, können darauf vertrauen, dass ihre Vorgesetzten ihre Arbeit bestmöglich unterstützen und Verbesserungsmöglichkeiten in den Unternehmensrichtlinien erkennen.
Fördert innovative Praxis: Wenn ein Mitarbeiter mehr Autonomie bei seiner Arbeit hat, kann er kreativere Konzepte für die Entwicklung von Prozessen und spezifischen Aufgaben für seine Rolle entwickeln.
Bietet mehr Möglichkeiten für effektive Teamarbeit. Gute Kommunikationspraktiken erfordern oft, dass sich die Menschen dazu befähigt fühlen, proaktiv und präzise zu reagieren. Effektive Teamarbeit kann auch die Verantwortlichkeit bei Gruppenprojekten erhöhen.
Ermöglicht Mitarbeitern den Erwerb von Schlüsselkompetenzen: Autonomes Arbeiten erfordert oft mehrere Fähigkeiten, um Aufgaben und Projekte erfolgreich abzuschließen. Indem Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben wird, neue Möglichkeiten zu erkunden, können sie neue Fähigkeiten entwickeln und diese bei zukünftigen Unternehmungen wieder einsetzen.
Schafft ein positives Arbeitsumfeld: Mitarbeiter, die sich befähigt fühlen, wichtige Entscheidungen zu treffen, können eine größere Zufriedenheit bei ihren täglichen Arbeitsaufgaben empfinden. Sie betrachten ihren Arbeitsplatz möglicherweise auch als ein förderliches Umfeld für die Karriereentwicklung, den Aufbau von Beziehungen und das persönliche Wachstum.
So fördern Sie die Befähigung Ihrer Mitarbeiter
Hier sind einige wichtige Schritte, um die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu stärken:
1. Übernehmen Sie Verantwortung für bestimmte Aufgaben.
Delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter, um deren Fähigkeiten weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erwerben. Diese Strategie kann den Mitarbeitern helfen, mehr Vertrauen in ihre Fähigkeiten zu gewinnen und alternative Ansätze für dieselbe Aufgabe zu entwickeln, was die Gesamtleistung des Unternehmens verbessern kann. Durch das Erkennen der Aufgaben, die Menschen in unterschiedlichen Positionen angeboten werden können, haben Sie möglicherweise auch mehr Zeit, sich auf Ihre eigenen Aufgaben zu konzentrieren und besser zu verstehen, wie Sie den täglichen Arbeitsablauf der Abteilung verwalten.
2. Erstellen Sie einen Aufgabenleitfaden
Geben Sie für jede Aufgabe, die Sie an einen anderen Mitarbeiter delegieren, klare Erwartungen und Absichten an. Wenn Sie einem Team oder einer Einzelperson ein Projekt zuweisen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um das Verfahren zu skizzieren und sicherzustellen, dass sie den Zweck verstehen. Es ist auch wichtig, die gewünschten Ergebnisse zu berücksichtigen und Best Practices für den Erfolg zu besprechen. Diese Strategie kann Ihnen dabei helfen, Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Management aufzubauen, wodurch Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, wichtigere Entscheidungen zu treffen und sich an einen Manager zu wenden, wenn sie weitere Hilfe benötigen.
3. Besprechen Sie die erwartete Arbeitsbelastung
Treffen Sie sich mit Einzelpersonen, um Probleme zu identifizieren und zu lösen, bei denen der gesamte Arbeitsablauf verbessert werden kann. Erwägen Sie, weitere Informationen über ihre eigenen Erwartungen einzuholen, damit Sie Ihre eigenen optimal ausrichten und erreichbare Ziele festlegen können. Für Einzelpersonen kann es hilfreich sein, an persönlichen Mentoring-Sitzungen teilzunehmen, um ihre Ambitionen für die Rolle besser zu verstehen, sodass Sie lohnende Aufgaben delegieren und ihr Selbstvertrauen stärken können. Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um mehr darüber zu erfahren, wie Mitarbeiter an Entscheidungsprozessen beteiligt werden, und Ratschläge zu geben, die Ihnen in der Vergangenheit geholfen haben.
4. Bitten Sie die Mitarbeiter, ihren eigenen Prozess zu entwickeln.
Um Möglichkeiten für eine autonome Entscheidungsfindung zu schaffen, sollten Sie erwägen, Teams die Möglichkeit zu geben, während eines Projekts ihren eigenen Arbeitsablauf zu entwickeln. Mitarbeiter können die Möglichkeit schätzen, Strategien anzuwenden, die für sie am besten funktionieren, und neue Konzepte zu äußern. Diese Strategie kann Ihnen auch dabei helfen, die Karriereentwicklung anderer zu unterstützen, da durch das Abschließen jedes Schritts einer Aufgabe wichtige zukünftige Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Organisation und Zusammenarbeit, vermittelt werden können. Achten Sie darauf, Ihrem Team klare Grenzen hinsichtlich der zugewiesenen Aufgaben zu vermitteln, damit es Ihre Erwartungen besser verstehen kann.
5. Stellen Sie nützliche Ressourcen bereit
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge, um in einer Abteilungsarbeitsumgebung erfolgreich zu sein. Diese Tools können spezielle Software, einen Leitfaden zur Bestellung von Büromaterial oder Informationen darüber umfassen, an welchen Kollegen man sich für bestimmte Aufgaben wenden kann. Erwägen Sie die Erstellung einer Reihe nützlicher Dokumente, um ein Ressourcenverzeichnis bereitzustellen, damit jeder den gleichen Zugriff hat. Es kann auch hilfreich sein, eine offene Kommunikationslinie zwischen Mitarbeitern und Management einzurichten, damit die Mitarbeiter wissen, ob sie zusätzliche Beratung benötigen oder kritische Fragen zu ihrer Leistung stellen.
6. Geben Sie aufschlussreiches Feedback
Wenn Sie Leistungsbeurteilungen abgeben, sollten Sie darüber nachdenken, spezifische Informationen über das Verhalten des Mitarbeiters bei bestimmten Ereignissen bereitzustellen, damit dieser weiß, wie das Unternehmen seine Bemühungen wahrnimmt. Achten Sie darauf, bei Ihrer Einschätzung ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Erörterung etwaiger Stärken und verbesserungswürdiger Bereiche herzustellen, da diese Strategie eine Motivationsquelle für künftige Aufgaben sein kann. Es kann hilfreich sein, zu besprechen, wie sich bestimmte Maßnahmen auf andere Personen in der Abteilung auswirken, um die Einschätzung des Mitarbeiters zu seinen Verantwortungspraktiken zu verbessern.
7. Planen Sie Personalentwicklungsaktivitäten
Nutzen Sie Unternehmensressourcen, um Mitarbeitern zusätzliche Schulungsmöglichkeiten zur Erweiterung ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten anzubieten. Sie könnten beispielsweise ein Seminar über die Geschichte und Mission des Unternehmens veranstalten, um allen Mitarbeitern ein klares, grundlegendes Verständnis für den Gesamtzweck ihrer Arbeit zu vermitteln. Sie können auch Teambuilding-Kurse anbieten, um positive Kommunikationspraktiken in mehreren Abteilungen zu verbessern, was den Mitarbeitern das Gefühl geben kann, zusammenarbeiten zu können.
8. Unterstützung externer Bildung
Erwägen Sie, Mitarbeitern, die sich für Zertifikate oder Studiengänge Dritter einschreiben, institutionelle Unterstützung anzubieten. Der erfolgreiche Abschluss dieser Programme kann den derzeitigen Mitarbeitern mehr Wissen, Fähigkeiten und Selbstvertrauen bei der Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben verleihen. Indem Sie Ihre Unterstützung durch eine Unternehmensinitiative zeigen, können Sie Mitarbeitern die Möglichkeit geben, hochrangige Positionen anzustreben und insgesamt mehr Vollzeitmitarbeiter zu halten. Sie können beispielsweise die Erstattung von Studiengebühren anbieten und dabei helfen, überschaubare Arbeitspläne aufzustellen.
9. Zeigen Sie Wertschätzung und bieten Sie Belohnungen an
Nachdem ein Team oder eine Einzelperson ein Projekt abgeschlossen hat, sollten Sie unbedingt Ihre Wertschätzung für die Bemühungen zum Ausdruck bringen. Diese Strategie kann besonders hilfreich sein, wenn eine Einzelperson oder ein Teammitglied auf Feedback eingeht, das sie bereits in der Vergangenheit erhalten hat. Indem Sie zeigen, dass Sie den beruflichen Werdegang und die Lebensumstände einer Person verstehen, können Sie sie in die Lage versetzen, ihre Leistung und Problemlösungsfähigkeiten weiter zu verbessern. Ein Beispiel für einen Anreiz könnte das Anbieten eines kleinen Geschenks mit einer persönlichen Notiz sein.
Tipps zur Mitarbeiterförderung
Beachten Sie die folgenden Tipps, um Ihre Mitarbeiter zu stärken:
Konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse des Prozesses. Wenn Sie Feedback zu einem Projekt geben oder die Leistung überprüfen, sollten Sie sich mehr auf aktuelle Ergebnisse als auf den Prozess selbst konzentrieren. Diese Vorgehensweise kann Ihnen dabei helfen, die Vorlieben eines Mitarbeiters während der Arbeit zu testen, was ihm die Möglichkeit geben kann, neue Strategien zu finden.
Fügen Sie Feedback zu Strategien hinzu. Abhängig vom Unternehmen und den Menschen, die dort arbeiten, können einige Empowerment-Strategien effektiver sein als andere. Bitten Sie um direktes Feedback zu diesem Thema und integrieren Sie Vorschläge in Ihre Methoden für die Zukunft.
Lassen Sie Mitarbeiter an sichtbaren Projekten teilhaben. Wenn ein Projekt mehrere Interessengruppen hat und das Potenzial für ein großes Publikum hat, sollten Sie in Betracht ziehen, Personen unterschiedlicher Ebenen in den Entwicklungsprozess einzubeziehen. Dadurch können sich die Mitarbeiter in der Lage fühlen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihre Produktivität zu maximieren.
Behalten Sie ein einheitliches Auftreten bei. Um Ihre Mitarbeiter zu stärken, ist es wichtig, Ihre Bemühungen jeden Tag zu verstärken, indem Sie dieselben Protokolle für Kommunikation und Zusammenarbeit verwenden. Mitarbeiter und Management schätzen möglicherweise eine einheitliche Arbeitskultur und ein einheitliches Arbeitsumfeld, insbesondere wenn Sie neue Richtlinien umsetzen.
Nehmen Sie an einem Kurs zur Mitarbeiterförderung teil. Es gibt mehrere online verfügbare Online-Kurse, in denen Menschen lernen, wie sie Mitarbeiter in verschiedenen Unternehmen stärken können. Es kann hilfreich sein, von Experten zum Thema zu lernen und hilfreiche Strategien mit Menschen auszutauschen, die ähnliche Ziele verfolgen.