So organisieren Sie Ihren Tag, um den Erfolg zu maximieren • BUOM

19. März 2021

Die Einhaltung eines Tagesplans zur Organisation und Strukturierung Ihres Tages ist ein guter Anfang zum Erfolg. Die Organisation Ihres Zeitplans wird Ihnen helfen, am Arbeitsplatz aktiver zu bleiben. Es kann Ihnen auch dabei helfen, bessere Pläne für Ihre zukünftige Karriere zu entwickeln. In diesem Artikel verraten wir Ihnen, warum die Organisation Ihres Tages so wichtig ist und zeigen Ihnen drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Produktivität steigern und Ihren Erfolg maximieren.

Warum ist es wichtig, Ihren Tag zu organisieren?

Es ist wichtig, Ihren Tag so zu organisieren, dass Sie Ihre Arbeitszeit effektiv priorisieren können. Ebenso wichtig ist es, sich daran zu erinnern, dass die Entwicklung starker organisatorischer Fähigkeiten Zeit braucht. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn es ein paar Tage dauert, bis Sie die Ergebnisse Ihrer Bemühungen sehen. Mit der täglichen Organisation sind mehrere Vorteile verbunden, darunter die folgenden:

• Verbesserte Leistung

• Besseres Zeitmanagement

• Wenig Stress

• Verbesserter Fokus

So organisieren Sie Ihren Tag

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Tag effizienter zu organisieren:

1. Planen Sie Ihren Tag

Erwägen Sie, bereits am Vorabend mit der Planung Ihres Tages zu beginnen. Ein Plan, dem Sie folgen können, kann Ihnen helfen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, insbesondere wenn Sie etwas Zeit für etwas einplanen, das andere Zeit Ihres Tages in Anspruch nehmen könnte.

2. Planen Sie Zeit für persönliches Wachstum ein.

Der Weg zum Erfolg geschieht nicht nur am Arbeitsplatz; Es braucht auch Zeit, sich auf Ihr persönliches Wachstum in anderen Bereichen Ihres Lebens zu konzentrieren. Bauen Sie Zeit in Ihren Tagesablauf ein, um darüber nachzudenken, welche Ihrer Gewohnheiten am stärksten sind und welche verbessert werden können. Nutzen Sie diese Informationen, um mit dem Aufbau proaktiver Routinen in Ihrem täglichen Leben zu beginnen.

3. Erwägen Sie den Einsatz von Führungsinstrumenten.

Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, kann es schwierig sein, Zeit für die Organisation Ihres Tages zu finden. Glücklicherweise stehen viele Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen können, Gewohnheiten wie Produktivität, Zeitmanagement und Tagesplanung zu verbessern. Die richtige Verwendung dieser Tools wird Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, da Sie verstehen, wie Sie Ihren Tag für einen optimalen Erfolg organisieren.

Tipps zur Organisation

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Organisation Ihres Tages helfen:

Stress abbauen

Wenn Sie bestimmte Teile Ihres Arbeitstages als besonders stressig empfinden, beispielsweise das Schreiben von E-Mails oder das Telefonieren, kann es hilfreich sein, diese Dinge früher am Tag zu erledigen. Sie haben nicht nur mehr Energie für diese Dinge, sondern werden auch von anhaltendem Stress befreit, der dadurch entsteht, dass Sie die unbequemsten Aufgaben auf das Ende des Tages verschieben.

Identifizieren Sie den Teil des Tages, an dem Sie sich am besten fühlen

Festzustellen, wann Sie sich am konzentriertesten und aufmerksamsten fühlen, ist ein wichtiger Teil der Vorbereitung auf den Erfolg. Wenn Sie diesen Teil des Tages identifiziert haben, versuchen Sie, Ihre wichtigsten Aktivitäten für diese Zeit zu planen. Dies ist möglicherweise nicht bei jeder Aufgabe möglich, Sie können jedoch eine Produktivitätssteigerung feststellen, wenn dies möglich ist.

Planen Sie alles

Wenn Ihr Arbeitsleben hektisch ist, kann es leicht passieren, dass wichtige Dinge in anderen Bereichen Ihres Lebens untergehen, um Platz für die Aufgaben zu schaffen, die Sie bei der Arbeit erledigen müssen. Anstatt sich zu fragen, ob Sie genug Zeit mit Ihren Kindern verbracht haben oder wann Sie Ihre Mutter das letzte Mal angerufen haben, planen Sie diese Dinge in Ihren Tagesablauf ein, um sicherzustellen, dass Sie sich um alles kümmern. Wenn Sie eine gute Work-Life-Balance haben, fühlen Sie sich wahrscheinlich selbstbewusster, was oft zum Erfolg führt.

Setzen Sie sich realistische Ziele

Sie wissen, wie wichtig es ist, sich sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause Ziele zu setzen, aber manchmal ist es schwierig, die kleinen Schritte zu erkennen, die Sie in Richtung Ihres langfristigen Ziels unternommen haben. Wenn Ihnen ein langfristiges Ziel unrealistisch erscheint, zerlegen Sie es in konkrete, messbare Teile, die Sie jeden Tag erreichen können. Indem Sie Ihre Ziele aufschlüsseln, können Sie bei jedem abgeschlossenen Schritt ein Erfolgserlebnis verspüren.

Übe Achtsamkeit

Achtsamkeit ist der Vorgang der bewussten Beobachtung Ihrer Gedanken und Gefühle. Untersuchungen zeigen, dass diese Art der persönlichen Beobachtung die Aufmerksamkeit einer Person verbessern, bei der Stressbewältigung helfen und die Widerstandsfähigkeit bei der Überwindung von Hindernissen erhöhen kann. Sie können Achtsamkeit auf verschiedene Arten praktizieren, von der traditionellen Meditation über achtsames Gehen bis hin zum Beobachten Ihrer Gedanken bei der Hausarbeit. Achtsamkeit erfordert keine festgelegte Zeitspanne; Sie können von dieser Übung in nur zwei Minuten am Tag profitieren.

Lerne etwas Neues

Das Erlernen neuer Dinge stärkt Ihr Gehirn und macht es einfacher, sich gute Gewohnheiten anzueignen, wie zum Beispiel organisiert zu bleiben. Wenn Sie ein paar Minuten Lernen in Ihren Tag einplanen, können Sie sich am Ende genügend Zeit nehmen, um sich ein informatives Video anzusehen, ein Lernspiel zu spielen oder Ihren Wortschatz zu erweitern, um sich bei Ihrem täglichen Streben nach Erfolg zu stärken.

Finden Sie Zeit für Fitness

Körperliche und geistige Gesundheit sind wichtig für Ihr Wohlbefinden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sie auf die gleiche Weise in Ihren Tagesablauf einbeziehen, wie Sie Besprechungen am Arbeitsplatz planen. Nur ein paar Minuten Bewegung pro Tag können Ihnen helfen, besser zu schlafen und Angst- oder Depressionsgefühle zu reduzieren.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Zeit für Fitness zu finden, denken Sie an alles, vom Treppensteigen zur Arbeit bis hin zum Parken abseits der Tür, während Sie Besorgungen machen. Wenn Sie Hundebesitzer oder Eltern kleiner Kinder sind, können Sie Multitasking betreiben, indem Sie sich täglich bei einem Spaziergang oder beim Spielen im Park bewegen.

Entdecken Sie Produktivitäts-Apps

Produktivitätssoftware kann es einfacher machen, sowohl den Überblick über berufliche als auch persönliche Aufgaben zu behalten und alles einfacher zu erledigen. Diktier-Apps helfen Ihnen beispielsweise dabei, den Überblick über Ideen zu behalten, für deren Aufschreiben Sie selbst keine Zeit haben. Es gibt auch Notiz-Apps, die sich auf den verschiedenen von Ihnen verwendeten Plattformen synchronisieren lassen, z. B. Ihrem Telefon und Ihrem Computer. Diese plattformübergreifende Konnektivität stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen verfügbar sind, egal wo Sie sich befinden.

Nutzen Sie eine Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassungssoftware macht genau das, was Sie von ihrem Namen erwarten: Sie hilft Ihnen dabei, zu verfolgen, wie effektiv Sie Ihre Zeit verbringen. Wenn Sie nachverfolgen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie leicht erkennen, welche Gewohnheiten und Muster Sie ändern können, um Ihre Produktivität zu verbessern.

Versuchen Sie es mit einer Terminplaner-App

Die Planner-Software vereint alle Ihre Organisations-Apps an einem Ort und ermöglicht Ihnen die einfache Anzeige Ihres Kalenders, Ihrer Kontakte, Termine und Aufgabenlisten. Sie können diese Apps auf Ihr Telefon herunterladen und Ihren Papierplaner ersetzen, sodass Sie jederzeit den Überblick über wichtige Informationen behalten.