seine Bedeutung, Probleme und Rollen • BUOM

23. März 2021

Sowohl Unternehmen als auch Regierungsorganisationen benötigen mehr Transparenz bei der Umsetzung von Programmen und Projekten. Da die Budgets heute knapper sind als früher, müssen Anleger darauf vertrauen können, dass die Mittel korrekt zugewiesen werden. Daher müssen Projektcontroller zeitnah Informationen bereitstellen, die Geschäftsentscheidungen effektiv beeinflussen können. In diesem Artikel werden wir alle wichtigen Aspekte der Kostenkontrolle, ihre Anwendungen, Herausforderungen und Bedeutung diskutieren.

Was ist Kostenkontrolle?

Unter Kostenkontrolle versteht man den Prozess der Kostensenkung zur Verbesserung der Rentabilität. Die Kostenkontrolle wirkt sich positiv auf das langfristige Gewinnniveau eines Unternehmens aus. Die Kostenkontrolle erfolgt in vier Hauptphasen:

1. Erstellen Sie eine Grundlinie

Sie sollten eine Standardlinie erstellen, um die tatsächlichen Kosten zu vergleichen. Basierend auf der bestmöglichen Kostenleistung, Verbesserungen gegenüber früheren Ergebnissen oder historischen Ergebnissen. Konzentrieren Sie sich mehr auf praktikable Optionen, wie z. B. die Verbesserung der historischen Leistung.

2. Varianzberechnung

Berechnen Sie die Differenz zwischen dem Basisplan und den tatsächlichen Budgetergebnissen. Bei ungünstigen Auffälligkeiten verlagert sich der Fokus auf diesen spezifischen Bereich. Das bedeutet, dass die tatsächlichen Kosten höher sind als erwartet. Wenn die Abweichung normal oder günstig ist, ist das Produkt wahrscheinlich profitabel.

3. Untersuchung von Abweichungen

Führen Sie eine gründliche Untersuchung der tatsächlichen Kosteninformationen durch und ermitteln Sie die Ursache für Verlustabweichungen. Einer der Hauptgründe für die Unrentabilität kann beispielsweise ein zu niedriger Preis für Waren und Dienstleistungen sein.

4. Änderungen umsetzen

Beraten Sie das Unternehmen auf der Grundlage der Informationen aus der Analyse, wie die Rentabilität am besten verbessert werden kann. Finden Sie zum Beispiel neue Kunden, setzen Sie Maßnahmen zur Conversion-Steigerung um und verabschieden Sie sich von unrentablen Dienstleistungen und Produkten.

Kostenkontrolle nutzen

Kostenmanagement ist eine gute Möglichkeit, Ihr Nettogewinnziel zu planen. Berechnen Sie Ihren angestrebten Nettogewinn mit dieser Formel:

Umsatz – Fixkosten – Variable Kosten = Zielnettogewinn

Nehmen wir zum Beispiel an, ein Bekleidungseinzelhandelsgeschäft möchte mit einem Umsatz von 1.000.000 US-Dollar pro Monat einen Nettogewinn von 100.000 US-Dollar erzielen. Um das Ziel zu erreichen, analysiert das Management sowohl variable als auch fixe Kosten und versucht, diese zu reduzieren. Wenn Sie andere Verkäufer finden, die wettbewerbsfähige Preise anbieten, können Sie die Lagerkosten senken.

Die Reduzierung von Fixkosten wie Miete kann länger dauern, da diese Kosten in der Regel im Vertrag festgelegt sind. Das Erreichen des angestrebten Nettoeinkommens ist für börsennotierte Unternehmen besonders wichtig, da Anleger die Stammaktien eines Emittenten in der Erwartung kaufen, dass die Erträge im Laufe der Zeit steigen.

Outsourcing wird häufig zur Kostenkontrolle eingesetzt, da es für viele Unternehmen von Vorteil ist, einen Dritten für die Ausführung einer Aufgabe zu bezahlen, anstatt die Arbeit intern erledigen zu lassen.

Probleme bei der Kostenkontrolle

Die Kostenkontrolle kann ein schwierig umzusetzender Prozess sein. Im Folgenden werden einige der häufigsten Herausforderungen bei der Implementierung von Kostenkontrollen besprochen.

Änderungsmanagement

Das Änderungsmanagement ist einer der wichtigsten Aspekte der Kostenkontrolle. Da es bei jedem Projekt zu Veränderungen kommt, muss das Projektteam über die notwendigen Tools und Schulungen verfügen, um Veränderungen zu erkennen, zu messen und zu kontrollieren.

Unzureichende Ressourcen zur Kontrolle

Bei einem komplexen System mit Akquisitionen und Fusionen kommt es zu einer Zusammenarbeit verschiedener Unternehmen im Rahmen eines Projekts. Dies setzt die knappen Ressourcen der Organisation erheblich unter Druck. Folglich sind die Ressourcen zur Bereitstellung zuverlässiger, genauer und detaillierter Berichte begrenzt.

Berichtsgenauigkeit

Um einen genauen Kostenkontrollbericht zu erhalten, sammeln Sie Daten und analysieren Sie diese umfassend. Nach Abschluss müssen Sie sicherstellen, dass der Abschlussbericht klar und korrekt ist. Die Erstellung eines objektiven Berichts ist recht schwierig, vor allem aufgrund der begrenzten Ressourcen und des Mangels an geeigneten Informationen. Das Ergebnis ist eine unzuverlässige Basis.

Kundenbeziehungsmanagement

Jedes Projekt hat Auftraggeber oder Kunden. Selbst wenn es nur einen Projekteigentümer gibt, sind Kunden beteiligt. Dazu gehören Fördereinrichtungen, Interessenvertreter, Technologieanbieter und andere. Dies erfordert alternative Kostenkontrollmaßnahmen, die für jedes Unternehmen eine große Herausforderung darstellen können. Dies liegt daran, dass die verfügbaren Ressourcen begrenzt sind und den Bedarf des Unternehmens nicht vollständig decken können.

Zeit- und Arbeitsaufwand für die Berichterstattung

Zusätzlich zu den Problemen, Informationen aus verschiedenen Quellen zu finden, investiert das Unternehmen viel Zeit und Mühe in die Aufbereitung von Daten für die Berichterstattung. Organisationen verfügen über unterschiedliche Datenquellen, was es schwierig machen kann, diese Informationen für die Berichterstattung zu sammeln. Dies liegt daran, dass das Kostenplanungs- und -steuerungssystem unterschiedliche Datencodes ausgibt, die Fehler enthalten können.

Die Rolle des Rechnungswesens im Kostenmanagement

Die Buchhaltung spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung und Umsetzung von Kostenkontrollen, einschließlich:

Sammlung von Informationen

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Buchhaltungssystem sind zeitnahe Informationen und Genauigkeit. Daher sind detaillierte Kostendaten für die Kostenkontrolle unerlässlich. Die Leitung der Organisation muss über alle Ausgaben Rechenschaft ablegen. Daher müssen Unternehmen in fehlerfreie und ausgefeilte Buchhaltungssysteme investieren, um ihre Finanzen besser zu verstehen.

Datenanalyse

Da die Hauptfunktion des Rechnungswesens die Kontrolle ist, ist seine Analyse von entscheidender Bedeutung für das Management der Kostenkontrolle. Es interpretiert und passt die Daten an und ermöglicht so die Anpassung unternehmensspezifischer Gegebenheiten. Gleiches gilt für Branchenanforderungen.

Mehr lesen: Erfahren Sie, wie Sie als Kostenbuchhalter arbeiten

Budgetverwaltung und Kontrolle

Buchhalter spielen eine wichtige Rolle bei der Umsetzung wichtiger Komponenten des Kostenkontrollprozesses. Sie verteilen Formulare zur Erfassung und Buchung detaillierter Daten. Dies macht den Kostenkontrollprozess erfolgreich.

Konsolidierung und Überprüfung

Die Kostenkontrolle ist für Unternehmen nützlich, da sie ihnen hilft, die mit einem bestimmten Projekt verbundenen Kosten zu kontrollieren und zu regulieren. Die Kostenkontrolle ist auch ein nützliches Instrument, um festzustellen, ob ein bestimmtes Projekt finanziell rentabel ist oder nicht. Im Idealfall trägt dies dazu bei, die Kreditwürdigkeit des Unternehmens zu verbessern und die wirtschaftliche Stabilität, das Wohlergehen und den Wohlstand des Unternehmens zu fördern.