Muss man wirklich ein Kündigungsschreiben schreiben? • BUOM
8. April 2022
Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren Job aufzugeben, sollten Sie darüber nachdenken, ein Kündigungsschreiben zu verfassen. In manchen Fällen müssen Sie möglicherweise kein Kündigungsschreiben verfassen, es ist jedoch wichtig, Ihre individuelle Situation sorgfältig abzuwägen. Wenn Sie feststellen, ob Sie ein Kündigungsschreiben verfassen müssen und wie Sie es verfassen, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Job auf professionelle und positive Weise verlassen. In diesem Artikel schauen wir uns an, ob Sie ein Kündigungsschreiben verfassen müssen und wie Sie bei Bedarf eines erstellen können.
Was ist ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, in dem Ihre Absicht dargelegt wird, Ihre Position innerhalb einer Organisation aufzugeben. Ihr Arbeitgeber kann verlangen, dass das Kündigungsschreiben für seine Unterlagen aufbewahrt wird. Sie können es auch zusammen mit Ihrer mündlichen Kündigung einreichen. Versuchen Sie, es zu verschicken, sobald Sie sich entscheiden zu gehen, damit Ihr Arbeitgeber Zeit hat, sich vor Ihrer Abreise vorzubereiten. In Ihrem Mitarbeiterhandbuch können Sie nachschauen, ob unternehmensspezifische Mitteilungspflichten bestehen. Erwägen Sie, den Brief mindestens zwei Wochen vor Ihrem letzten Arbeitstag zu versenden.
Ist es wirklich notwendig, ein Kündigungsschreiben zu schreiben?
Die meisten Unternehmen verlangen keine formelle schriftliche Kündigung, bevor sie eine Stelle verlassen. Sie können Ihren Arbeitsvertrag oder Ihr Mitarbeiterhandbuch überprüfen, um die Anforderungen an Ihrem spezifischen Arbeitsplatz zu ermitteln. Auch wenn ein formelles Schreiben nicht Teil des formellen Kündigungsprozesses Ihrer Organisation ist, können Sie aufgrund der vielen Vorteile, die es bieten kann, dennoch ein Kündigungsschreiben verfassen.
Welche Vorteile bietet ein Kündigungsschreiben?
Das Einreichen eines Kündigungsschreibens hat eine Reihe von Vorteilen, darunter:
Bietet Information
Arbeitgeber können die in Kündigungsschreiben enthaltenen Informationen nutzen, um sich auf das Ausscheiden aus Ihrer Position vorzubereiten. Dies gibt ihnen möglicherweise Zeit, die Projektverantwortung auf andere Personen zu übertragen, die Mitarbeiter darin zu schulen, Ihre Aufgaben zu übernehmen, oder jemand anderen einzustellen. In Kündigungsschreiben können Sie auch erfahren, warum Sie das Unternehmen verlassen, was Arbeitgebern die Möglichkeit geben kann, darauf zu reagieren. Wenn Sie beispielsweise kündigen, weil Sie ein besseres Stellenangebot erhalten haben, bietet Ihnen Ihr Arbeitgeber möglicherweise eine Gehaltserhöhung an, um Sie zu behalten.
Funktioniert als Aufnahme
Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, das Sie und Ihr Arbeitgeber verwenden können, um den Tag festzuhalten, an dem Sie Ihre Kündigung bekannt gegeben haben. Dies kann Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, wann Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Kündigungsabsicht informiert haben. Erwägen Sie, eine Kopie Ihres Kündigungsschreibens für Ihre persönlichen Unterlagen aufzubewahren.
Pflegt positive Beziehungen
Ein weiterer Vorteil des Verfassens eines Kündigungsschreibens besteht darin, dass Sie damit Ihrem Arbeitgeber gegenüber Respekt zeigen können. Wenn Sie Ihren Rücktritt offiziell bekannt geben, zeigen Sie, dass Ihnen die möglichen Auswirkungen Ihres Ausscheidens auf das Unternehmen am Herzen liegen. Dies kann Ihnen ermöglichen, in den Ruhestand zu gehen und gleichzeitig ein positives Verhältnis zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten. Diese Beziehung können Sie künftig nutzen, beispielsweise wenn Sie um eine Empfehlung oder Empfehlung bitten möchten.
Was steht in Ihrem Kündigungsschreiben?
Die meisten Kündigungsschreiben sind recht kurz, meist zwischen zwei Absätzen und einer Seite. Versuchen Sie, Ihr Kündigungsschreiben so kurz wie möglich zu halten. Ziehen Sie in Betracht, eine direkte Sprache zu verwenden und nur Informationen anzugeben, die für Ihren Rücktritt relevant sind. Hier sind einige Punkte, die Sie möglicherweise in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen möchten:
Ihre persönlichen Daten wie Name und Telefonnummer
Name des Unternehmens, das Sie verlassen
Ihre Position im Unternehmen
Datum, an dem Sie den Brief schreiben
Der letzte Tag, an dem Sie arbeiten möchten
Ihr Grund für die Abreise
Dankbarkeit gegenüber dem Arbeitgeber
Plant, den Übergang vor der Abreise zu erleichtern
An wen schicken Sie Ihr Kündigungsschreiben?
An wen Sie Ihr Kündigungsschreiben senden, hängt von Ihrem Arbeitsplatz oder Ihren Unternehmensrichtlinien ab. Die meisten Unternehmen bitten Sie, Ihr Kündigungsschreiben Ihrem Vorgesetzten zu übergeben. Sie können einen Brief auch an jemand anderen schreiben, beispielsweise an einen höheren Manager oder eine Person in der Personalabteilung. In Ihrem Mitarbeiterhandbuch finden Sie möglicherweise Informationen darüber, an wen Sie sich beim Versenden eines Kündigungsschreibens wenden können.
Muss ich ein Kündigungsschreiben handschriftlich verfassen?
Die meisten Unternehmen akzeptieren alle Arten von Kündigungsschreiben, einschließlich gedruckter Briefe und E-Mails. Die persönliche Übergabe des Briefes an Ihren Vorgesetzten kann sich jedoch persönlicher anfühlen und Ihre Beziehung zu diesem Arbeitgeber verbessern. Erwägen Sie, Ihren Brief zu tippen, auszudrucken und dem Empfänger persönlich zu übergeben.
Ist es möglich, beim Verfassen eines Kündigungsschreibens eine Vorlage zu verwenden?
Die Verwendung einer Vorlage für Ihr Kündigungsschreiben kann Ihnen dabei helfen, sich an die Informationen zu erinnern, die Sie beim Schreiben angeben müssen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, professioneller zu klingen. Auf Websites zur Karriereentwicklung finden Sie Vorlagen für Kündigungsschreiben für verschiedene Positionen und Situationen.
Beispiel für ein Kündigungsschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben:
Archibald Green
(545) 553-1323
(email protected)
Liebe Tina Polanski,
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich meine Position als Senior Software Developer bei Very Best Technology verlasse. Mein letzter Tag wird der 29. Oktober sein und ich hoffe, dass Sie dies als Ihre offizielle Rücktrittserklärung akzeptieren.
Ich habe meine Zeit hier sehr genossen, aber aufgrund familiärer Umstände muss ich gehen und kann meinen Job nicht mehr machen. Vielen Dank für die Gelegenheit, für dieses Unternehmen zu arbeiten und meine Programmier- und Zusammenarbeitsfähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie möchten, kann ich dabei helfen, einen der Nachwuchsentwickler in einigen meiner Aufgaben zu schulen, um diesen Übergang zu erleichtern.
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich als Mitglied der Very Best Technology-Familie willkommen heißen. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben.
Aufrichtig,
Archibald Green
Was ist bei der Abreise noch zu tun?
Zusätzlich zum Kündigungsschreiben können Sie dies vorab mündlich Ihrem Vorgesetzten mitteilen. Sie können Kopien Ihres Briefes auch an die Personalabteilung oder andere Manager senden. Erwägen Sie, Ihre Teammitglieder vor dem Ausscheiden zu benachrichtigen und vorzubereiten, indem Sie beispielsweise wichtige Projekte abschließen oder bei der Schulung Ihres Nachfolgers helfen. Teilen Sie es Ihren Kollegen am besten nach einem Treffen mit Ihrem Vorgesetzten mit, um Ihren Respekt und Ihre Professionalität zu zeigen.