Wie lange dauert es, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben? • BUOM
3. Januar 2022
Empfehlungsschreiben können ein wichtiger Bestandteil Ihrer Bewerbungsunterlagen sein. Beim Anfordern und Einreichen von Empfehlungsschreiben können Sie verschiedene Richtlinien befolgen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen beigefügten Empfehlungsschreiben einen Mehrwert für Ihre Bewerbung darstellen. Wenn Sie eine Bewerbung vorbereiten, für die Sie Empfehlungsschreiben einreichen müssen, kann es hilfreich sein, mehr über diesen Prozess zu erfahren. In diesem Artikel erklären wir, was Empfehlungsschreiben sind, warum Sie sie benötigen, wer sie schreiben kann, wie Sie um ein Schreiben bitten und wie viel Zeit für den Schreibprozess vorgesehen ist.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist eine schriftliche Bestätigung der Fähigkeiten, Fertigkeiten, Kenntnisse und bisherigen Arbeiten eines Kandidaten. Bewerber müssen im Allgemeinen Empfehlungsschreiben als Bestandteil ihrer Bewerbungsunterlagen beifügen, wenn sie sich für akademische Programme, Stipendien, Praktika und Förderprogramme bewerben. Abhängig von den spezifischen Anforderungen des Arbeitgebers können Bewerber diese Schreiben auch bei der Bewerbung um eine berufliche Stelle einreichen. Personen, die die Kompetenz und Erfolgsfähigkeit eines Bewerbers bestätigen können, wie etwa Lehrer, Berater, Professoren, Mentoren und ehemalige Arbeitgeber, schreiben diese Briefe normalerweise auf Anfrage und reichen sie als Empfehlung für die Zulassung oder Anstellung ein.
Empfehlungsschreiben können eine Vielzahl von Informationen enthalten, abhängig von Faktoren wie der Beziehung des Kandidaten zum Empfehlungsgeber, dem Programm oder der Rolle, für die er sich bewirbt, und davon, ob er in der Vergangenheit sein Potenzial unter Beweis gestellt hat. Empfehlungsgeber können über die besonderen Erfahrungen, Persönlichkeitsmerkmale, Soft- und Hard Skills, das Engagement des Kandidaten für bestimmte Aktivitäten, Auszeichnungen oder Erfolge schreiben. Diese Art von Informationen kann die Bewerbung eines Kandidaten unterstützen und seine Fähigkeiten für ein bestimmtes Programm oder eine bestimmte Rolle demonstrieren.
Wann ist ein Empfehlungsschreiben erforderlich?
Es gibt verschiedene Fälle, in denen Sie möglicherweise ein Empfehlungsschreiben zur Unterstützung einer Bewerbung einreichen müssen. Hier sind einige Beispiele für Fälle, in denen Sie möglicherweise eine Bewerbung einreichen müssen, für die ein Empfehlungsschreiben erforderlich ist:
Zulassung zur Hochschule oder Universität
Höhere oder berufsbildende Schule
Fellowship- oder Praktikumsprogramm
Entwicklungsmöglichkeiten
Zertifizierungsprogramme
Meisterkurse und Seminare
Bewerbungen
Bewerbungen für eine Beförderung
Wen sollten Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten?
Wen Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten, kann von vielen Situationsfaktoren abhängen, wie z. B. Ihrem Alter, dem Grad Ihrer Berufserfahrung, Ihrem Interessengebiet, den Arten Ihrer Verbindungen und der Art der Bewerbung, die Sie einreichen. Wenn Sie sich als potenzieller Student an einer Hochschule oder Universität bewerben, sollten Sie Ihre High-School-Lehrer, Trainer oder Berater um Empfehlungen bitten. Wenn Sie sich alternativ an einer Graduierten- oder Berufsschule bewerben, kann es hilfreich sein, eine Empfehlung von einem ehemaligen Professor, akademischen Mentor, Arbeitgeber oder Kollegen einzuholen.
Wenn Sie sich für ein Stipendium, ein Praktikum, eine Entwicklungsmöglichkeit, ein Zertifikatsprogramm, ein Seminar oder eine Stelle bewerben, können Sie ebenfalls einen früheren Arbeitgeber, Kollegen oder Mentor bitten, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Unabhängig davon, welche Art von Bewerbung Sie einreichen, ist es wichtig, eine Empfehlung von jemandem einzuholen, der ein genaues Bild Ihrer Fähigkeiten vermitteln und sich positiv über Ihre Kandidatur äußern kann. Generell ist es am besten, jemanden, dem Sie vertrauen und mit dem Sie eine enge berufliche Beziehung haben, zu bitten, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, damit Sie sicherstellen können, dass das Schreiben einen Mehrwert für Ihre Bewerbung darstellt.
Wie kann ich ein Empfehlungsschreiben beantragen?
Damit der Prozess reibungslos abläuft und Sie eine positive Bestätigung Ihrer Fähigkeiten erhalten, können Sie sich bei der Beantragung eines Empfehlungsschreibens an verschiedene Richtlinien halten. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anfordern eines Empfehlungsschreibens:
1. Überlegen Sie, wen Sie fragen können
Überlegen Sie zunächst, wen Sie bitten können, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Dies kann von der Art der Bewerbung abhängen, die Sie einreichen, und davon, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden. Wenn Sie sich als Student für ein akademisches Programm oder ein Praktikum bewerben, ist es möglicherweise besser, einen früheren Dozenten, Professor oder Berater zu bitten, Ihnen einen Brief zu schreiben.
Im Vergleich dazu können Sie als Berufstätiger, der sich für ein Graduiertenstudium oder eine Stelle bewirbt, Ihre ehemaligen Arbeitgeber, Kollegen oder Mentoren bitten, Ihnen einen Brief zu schreiben.
2. Fordern Sie im Voraus einen Brief an
Sobald Sie entschieden haben, wen Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten möchten, legen Sie fest, wann Ihre Bewerbungen fällig sind, und legen Sie eine Frist für Ihre Anfrage fest. Es ist hilfreich, sie zu bitten, Ihnen rechtzeitig vor Ablauf Ihrer Bewerbungsfrist einen Brief zu schreiben. Es kann hilfreich sein, den Empfehlungsgebern mindestens drei Wochen Zeit für das Verfassen und Versenden Ihres Briefes einzuräumen, damit sie genügend Zeit haben, sich dem Schreibprozess zu widmen.
3. Kontaktieren Sie Ihre Referenzen
Sie können ein Empfehlungsschreiben anfordern, indem Sie Ihren Empfehlungsgeber per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Erläutern Sie den Kontext der von Ihnen eingereichten Bewerbung, einschließlich der Art des Programms oder der Stelle, für die Sie sich bewerben, damit Ihr Empfehlungsgeber die Situation verstehen kann. Bei der Anfrage kann es auch hilfreich sein, Sie für die Empfehlung zu loben und zu erklären, wie viel Ihnen die Zustimmung bedeutet.
4. Stellen Sie Links mit wichtigen Informationen bereit
Wenn die Referenz Ihre Anfrage für einen Brief akzeptiert, stellen Sie sicher, dass Sie ihr die erforderlichen Informationen zukommen lassen. Senden Sie ihnen Ihren Lebenslauf und andere Informationen über Ihre Erfahrungen, Erfolge und Fähigkeiten, damit sie in ihrem Brief darüber schreiben können. Mit diesen Informationen kann Ihr Empfehlungsgeber eine ganzheitliche und genaue Beschreibung Ihrer Fähigkeiten liefern, die Ihre Kandidatur effektiver unterstützen kann.
5. Senden Sie unbedingt eine Erinnerung
Es kann hilfreich sein, Ihren Referenzen vor Ablauf der Bewerbungsfrist eine Erinnerung zu senden, um sicherzustellen, dass sie ihre Verpflichtung, Ihnen einen Brief zu schreiben, nicht vergessen haben. Versuchen Sie, eine Woche vor der Bewerbung eine Erinnerung zu senden, damit Ihre Empfehlung genügend Zeit hat, sich auszuzahlen, falls sie es doch vergessen. Achten Sie darauf, Ihre Dankbarkeit auszudrücken, wenn Sie mit den Kunden kommunizieren und Ihre Empfehlungen erhalten, damit sie wissen, dass Sie ihre Bemühungen wertschätzen.
Wie viel Zeit sollte man einer Person geben, um ein Empfehlungsschreiben zu schreiben?
Es ist wichtig, genügend Zeit mit Ihren Referenzen zu verbringen, um einen zusammenhängenden und überzeugenden Brief zu verfassen, der als positiver Beweis für Ihre Fähigkeiten als Kandidat dient. Versuchen Sie, Empfehlungsschreiben mindestens drei Wochen vor Bewerbungsschluss anzufordern. Es kann am besten sein, einen Zeitraum von zwei bis vier Monaten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu empfehlen, damit sie Änderungen an ihrem Zeitplan vornehmen und ausreichend Zeit für die Aufgabe aufwenden können.