Geschäftsreisen während COVID-19 (mit Tipps) • BUOM

14. Dezember 2021

Organisationen haben Konferenzen abgesagt und verschoben, Fluggesellschaften haben strengere Vorschriften eingeführt und seit Beginn der COVID-19-Pandemie Anfang 2020 besteht immer noch Unsicherheit über die Notwendigkeit, zur Arbeit zu reisen. Da Unternehmen jedoch weiterhin über Reisebeschränkungen bis 2022 nachdenken, entwickeln sich die Best Practices für Geschäftsreisen weiter.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie Geschäftsreisen in dieser Phase der Pandemie aussehen, einschließlich Ratschlägen zur Reiseversicherung und allgemeinen Einschränkungen, mit denen Sie rechnen können.

Wie sieht das Pendeln während COVID-19 aus?

Viele Unternehmen haben in den ersten Monaten der Pandemie nicht unbedingt notwendige Geschäftsreisen abgesagt und prüfen weiterhin mögliche Reisen von Fall zu Fall. Die meisten Unternehmen überwachen die COVID-19-Updates der Weltgesundheitsorganisation (WHO) und der Centers for Disease Control and Prevention (CDC), um zu bestimmen, wie sie mit geplanten Reisen umgehen sollen.

Einige Unternehmen sind auf Remote- oder Hybridarbeit umgestiegen, bei der die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten und online an Besprechungen teilnehmen. Wenn jedoch eine Geschäftsreise erforderlich ist, muss Ihr Unternehmen den sichersten Weg finden, um an Ihr Ziel zu gelangen, Ihre Arbeit zu erledigen und nach Hause zurückzukehren.

Mehr Details: Die Zukunft der Arbeit während und nach COVID-19

Tipps für Geschäftsreisen während COVID-19

Während Gesundheitsbehörden von Reisen in Spitzenzeiten der Pandemie abraten, kann es sein, dass Sie beruflich reisen müssen. Befolgen Sie diese CDC-Richtlinien für Geschäftsreisen während COVID-19:

1. Vermeiden Sie unnötige Reisen in Zeiten hoher Verbreitung.

Abhängig von der Verbreitung in der Gemeinde und Ihren persönlichen Risikofaktoren möchten Sie möglicherweise unnötige Reisen begrenzen. Auch wenn Sie beruflich reisen müssen, versuchen Sie, die Anzahl Ihrer Inlandsflüge zu reduzieren, indem Sie beispielsweise auf Anschlussflüge verzichten. Sie können auch vermeiden, in überfüllten Tagungshotels zu übernachten oder an persönlichen Treffen mit großen Gruppen teilzunehmen, bei denen vor der Teilnahme keine Gesichtsbedeckung, Überprüfung des Impfstatus oder Tests erforderlich sind. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er bereit ist, die meisten Besprechungen virtuell abzuhalten, da die Technologie mittlerweile die Arbeit großer Teams von zu Hause aus unterstützen kann.

2. Lassen Sie sich impfen

Die CDC empfiehlt, die Reise zu verschieben, bis Sie vollständig geimpft sind. Möglicherweise müssen Sie sich jedoch gegen COVID-19 impfen lassen Reisen außerhalb der USAMöglicherweise verlangt Ihr Arbeitgeber auch Impfungen. COVID-19-Impfungen stehen in den Vereinigten Staaten allen Personen ab 5 Jahren zur Verfügung und werden vom CDC empfohlen.

Vollständig geimpft Personen müssen sich vor oder nach der Reise nicht testen lassen oder sich nach einer Reise in die USA in Selbstquarantäne begeben. Wenn Sie jedoch einen internationalen Flug in die USA besteigen, müssen Sie ein negatives Testergebnis oder einen Nachweis über die Genesung von COVID-19 vorlegen. Wenn Sie nicht vollständig geimpft sind und reisen müssen, empfiehlt das CDC, ein bis drei Tage vor und nach der Reise einen COVID-19-Virustest durchführen zu lassen.

3. Tragen Sie eine Maske

Das CDC verlangt derzeit das Tragen einer Gesichtsmaske, die Nase und Mund bedeckt, in allen öffentlichen Verkehrsmitteln und inländischen Verkehrsknotenpunkten, einschließlich Flugzeugen und Flughäfen, bei der Einreise, in die und außerhalb der Vereinigten Staaten. Dies ist für offene Bereiche wie ein offenes Oberdeck nicht erforderlich. Bus oder offenes Deck einer Fähre. Das CDC empfiehlt weiterhin das Tragen einer Maske in überfüllten Außenbereichen oder dort, wo Sie möglicherweise in engem Kontakt mit anderen Personen stehen, die nicht vollständig geimpft sind.

4. Waschen Sie Ihre Hände

Sie sollten Ihre Hände mindestens 20 Sekunden lang mit gut aufgeschäumtem Wasser waschen, was auch länger als gewöhnlich dauern kann. Es ist hilfreich, zweimal „Happy Birthday“ zu singen, um sicherzustellen, dass Sie vor dem Spülen die gesamten 20 Sekunden mit dem Waschen verbringen. Wenn keine Seife verfügbar ist, verwenden Sie ein Händedesinfektionsmittel auf Alkoholbasis mit mindestens 60 % Alkohol.

5. Oberflächen desinfizieren

COVID-19 kann viele Stunden auf Oberflächen leben. Wenn Sie fliegen, packen Sie Desinfektionstücher für Ihren Stuhl, Ihr Essenstablett, Ihre Fenster und Lüftungsschlitze ein, wischen Sie so viele Oberflächen wie möglich ab und lassen Sie sie an der Luft trocknen, bevor Sie sich hinsetzen oder sie benutzen. Nachdem Sie die Lüftungsöffnung abgewischt haben, schalten Sie sie ein und legen Sie sie auf Ihren Schoß, sodass alles, was sich in der Luft befindet, zu Boden fällt und nicht um Ihr Gesicht herumwirbelt.

Wenn Sie in einem Hotel übernachten, reinigen Sie die Fernbedienung, den Nachttisch, die Lampen, die Türgriffe, das Telefon und alle anderen Gegenstände, die Sie möglicherweise berühren und die nicht als desinfiziert gekennzeichnet sind.

6. Halten Sie Abstand

COVID-19 wird über die Luft verbreitet, daher ist es am besten, nach Möglichkeit einen Abstand von mindestens 1,80 m zu allen Personen einzuhalten. Dies kann bedeuten, dass Sie bei einem Geschäftstreffen auf Händeschütteln verzichten oder um einen Sitzplatzwechsel bitten sollten, wenn Ihr Bereich im Flugzeug überfüllter ist als ein anderer. Es hat sich gezeigt, dass soziale Distanzierung die Ausbreitung von COVID-19 verlangsamt.

7. Stärken Sie Ihr Immunsystem

Wenn Sie krank sind, sollten Sie Ihre Reise verschieben. Um Krankheiten vorzubeugen, sollten Sie zusätzlich zu den oben genannten Tipps die folgenden Methoden zur Stärkung Ihrer Immunität in Betracht ziehen:

• Sorgen Sie für ausreichend Schlaf: Streben Sie mindestens sieben Stunden Schlaf an, um sicherzustellen, dass Ihr Immunsystem optimal funktionieren kann.

• Trinken Sie mehr Wasser: Halten Sie Ihren Körper ausreichend mit Flüssigkeit versorgt, um Ihre allgemeine Gesundheit zu verbessern oder zu erhalten.

• Berühren Sie nicht Ihr Gesicht: Wenn Sie eine kontaminierte Oberfläche berühren und sich dann ins Gesicht fassen, besteht ein erhöhtes Krankheitsrisiko.

COVID-19- und Geschäftsreiseversicherung

Obwohl COVID-19 ein Grund sein kann, Ihre Geschäftsreise abzusagen oder zu verschieben, kann der Versicherungsschutz je nach den Bedingungen Ihrer Police variieren, insbesondere da während eines Gesundheitsnotstands möglicherweise nur ein Teil Ihrer Reise abgedeckt ist. Überprüfen Sie Ihre Versicherungsunterlagen, einschließlich des Kleingedruckten, um den Versicherungsschutz zu ermitteln und erwägen Sie den Abschluss einer Reiseversicherung oder anderer flexibler Buchungsoptionen für Geschäftsreisen. Auch Ihr Unternehmen kann dies für Sie erledigen, sprechen Sie also mit jemandem, der Geschäftsreisen am Arbeitsplatz organisiert.

Wenn Ihre Reiseversicherung COVID-19 oder andere Krankheiten nicht abdeckt, finden Sie hier einige Tipps:

Flugreisen

Viele Fluggesellschaften verkaufen erstattungsfähige Tickets zu einem höheren Preis oder bieten je nach Situation andere Stornierungs- und Umbuchungsmöglichkeiten ohne Strafe an. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Fluggesellschaft nach dem Erlass von Umbuchungs- oder Stornierungsgebühren, insbesondere wenn Sie in ein Gebiet reisen, das aufgrund einer hohen Anzahl von COVID-19-Fällen als unsicher gilt. Da sich die Reisebestimmungen während der Pandemie häufig ändern, können Fluggesellschaften Flüge selbst stornieren und eine volle Rückerstattung oder eine kostenlose Umbuchung auf einen späteren Zeitpunkt gewähren.

Hotelunterkunft

Da viele Konferenzen und Messen in der Regel in Hotels stattfinden, sind sie möglicherweise nachsichtiger gegenüber Geschäftsreisenden, die ihre Reisen stornieren müssen. Möglicherweise können Sie auf die Umbuchungsgebühr verzichten oder das Hotel kann eine vollständige Rückerstattung gewähren, wenn während Ihres Aufenthalts Reiseverbote verhängt wurden oder es zu einer weiten Verbreitung innerhalb der Gemeinschaft kam.

Buchung durch Dritte

Wenn Sie eine Geschäftsreise bei einem Dritten gebucht haben, sollten diese Unternehmen ihre Stornierungs- und Rückerstattungsbedingungen detailliert darlegen. Wenn Ihr Unternehmen ein Geschäftsreiseunternehmen beauftragt, informieren Sie sich über die Richtlinien des jeweiligen Reiseanbieters.

Andere Krankheiten

Es ist zwar ratsam, Ihre Reise zu verschieben, wenn Sie an einer anderen Krankheit wie Erkältung oder Grippe leiden, einige Reiseversicherungen decken dies jedoch möglicherweise nicht ab. Andere bieten jedoch möglicherweise die Art der Absicherung „Stornierung aus beliebigem Grund“ an. Sie sollten sowohl bei Ihrer Versicherungsgesellschaft als auch bei Ihren Krankenkassen nachfragen, welcher Krankenversicherungsschutz gelten kann.

Häufig gestellte Fragen zu COVID-19 und Geschäftsreisen

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu COVID-19 und Geschäftsreisen. Die aktuellsten Gesundheitshinweise zu allen Reisen innerhalb der Vereinigten Staaten oder ins Ausland finden Sie hier Website CDC.

Soll ich meine Geschäftsreise stornieren?

Zu verschiedenen Zeitpunkten während der Pandemie empfahl das CDC Reisebeschränkungen aufgrund der Verbreitung von COVID-19 in der Bevölkerung. Bevor Sie eine neue Reise buchen oder eine bereits gebuchte Reise fortsetzen CDC berät Reisende fragen sich:

• Verbreitet sich COVID-19 an meinem Reiseziel schnell?

• Verbreitet sich COVID-19 in meiner Heimatgemeinde?

• Habe ich auf Reisen engen Kontakt zu anderen Menschen?

• Bin ich einem hohen Risiko ausgesetzt oder lebe ich mit einer gefährdeten Person zusammen?

• Kann ich zwei Wochen frei nehmen, wenn ich krank werde oder mich selbst isolieren muss?

• Gibt es in meiner Region oder meinem Reiseziel aktuelle Reiseverbote oder -bestimmungen, die sich auf meine Reise auswirken können?

Anhand Ihrer Antworten auf diese Fragen können Sie feststellen, ob eine Geschäftsreise im In- oder Ausland die richtige Wahl ist.

Sind Flugreisen und Hotelaufenthalte sicher?

Aufgrund von COVID-19 haben die Fluggesellschaften die Sicherheitsmaßnahmen für Passagiere und Besatzungsmitglieder erhöht, darunter eine häufigere Desinfektion und Reinigung der Gemeinschaftsbereiche des Flugzeugs und eine Einschränkung der Serviceoptionen während des Fluges. Besatzung und Passagiere müssen nun Masken tragen, um die Ausbreitung des Virus zu verhindern, und einige Fluggesellschaften messen möglicherweise die Temperatur der Passagiere, bevor sie ihnen den Zutritt zum Flugzeug erlauben. Im Jahr 2021 haben einige Fluggesellschaften auch damit begonnen, ihre Mitarbeiter zu einer Impfung gegen COVID-19 zu verpflichten.

Hotels haben außerdem ihre Reinigungspraktiken angepasst, um die Häufigkeit der Desinfektion öffentlicher Bereiche zu erhöhen. Darüber hinaus sind Gesichtsbedeckungen vorgeschrieben oder empfohlen und es wurden Händedesinfektionsstationen eingerichtet. Viele Hotels verwenden mittlerweile Reinigungsprodukte in Krankenhausqualität und UV-Lampen anstelle herkömmlicher Reinigungsprodukte, um Viren und Bakterien zu bekämpfen.