3 Marketingbericht-Vorlagen für Ihre wichtigen Daten • BUOM

Marketingprofis nutzen verschiedene Datenberichte, um ihre Leistung zu verstehen. Zeitnahe und detaillierte Marketingberichte helfen Branchenexperten dabei, herauszufinden, worauf sie ihre Marketingbemühungen konzentrieren sollten, indem sie analysieren, welche Methoden am besten funktionieren, um neue Kunden zu gewinnen, bestehende Kunden zu binden und ihren ROI zu maximieren. Zu verstehen, wie man einen Marketingbericht erstellt, ist eine wichtige Fähigkeit für Geschäftsleute. In diesem Artikel erklären wir die vielen Arten von Berichten, die von Vermarktern verwendet werden, und stellen Marketingberichtsvorlagen vor, mit denen Sie wichtige Daten teilen können.

Was ist ein Marketingbericht?

Ein Marketingbericht ist ein Dokument, das Daten enthält, die ein bestimmtes Element oder Elemente der angewandten Marketingstrategien darstellen. Die zur Erstellung eines Marketingberichts verwendeten Kennzahlen können sowohl Marketingfachleuten als auch Stakeholdern die Wirksamkeit bestimmter Tools und Initiativen zeigen. Ein Marketingbericht kann Wörter, Zahlen, Bilder oder eine Kombination davon verwenden, um Informationen auf organisierte Weise darzustellen.

Marketingberichte werden in der Regel regelmäßig zusammengestellt und analysiert: täglich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich, je nach Gesamtdatennutzung. Diese Berichte werden häufig digital mithilfe von Marketing-Softwareplattformen oder Textverarbeitungsprogrammen erstellt. Einige Programme generieren sogar automatisch Berichte, wenn sie für die Ausführung bestimmter Berichtsaufgaben konfiguriert sind.

Warum ist es wichtig, einen Marketingbericht zu verwenden?

Mithilfe von Marketingberichten können Unternehmen viele Faktoren im Zusammenhang mit Marketingkampagnen analysieren. Hier sind einige der Gründe, warum Vermarkter Berichte verwenden:

• Um Erfolgsbereiche zu identifizieren: Marketingberichte können zeigen, welche Strategien innerhalb bestimmter Marketingkampagnen oder allgemeiner Praxen am besten funktionieren.

• Wege zur Verbesserung der Marketingbemühungen finden: Durch die Untersuchung von Daten aus Marketingberichten können Fachleute auch Methoden identifizieren, die keine optimalen Ergebnisse liefern. Mitglieder des Marketingteams können diese Daten dann nutzen, um Änderungen vorzunehmen, um ihre Bemühungen zu verbessern.

• Um die Wirksamkeit spezifischer Initiativen zu bestimmen: Marketingberichte können als hochspezialisierte Analysetools verwendet werden, die Kampagnen in bestimmte Datenpunkte aufschlüsseln. Wenn Vermarkter beispielsweise über die Kosten pro Lead einer Werbekampagne berichten, können sie gezielt darauf achten, wie jeder Lead gesammelt wird und wie oft diese Leads in Verkäufe umgewandelt werden.

• Um Daten mit Stakeholdern zu teilen: Während Marketingberichte häufig für den internen Gebrauch verwendet werden, werden einige Berichte zur Überprüfung durch Kunden oder Stakeholder erstellt. Diese Berichte enthalten in der Regel spezifische Daten, um Aufschluss darüber zu geben, wie sich die Marketingbemühungen eines Unternehmens auf die Stakeholder auswirken.

• Um zukünftige Marketingbemühungen zu planen. Marketingberichte liefern auch Daten zur Vorbereitung zukünftiger Bemühungen, einschließlich Budgetierung, Ressourcenzuweisung und Möglichkeiten zur Steigerung des Marktanteils. Zukünftige Planungen können auch die Erreichung neuer Zielgruppen durch verschiedene Marketingmethoden oder -plattformen umfassen.

Arten von Marketingberichten

Marketingexperten verwenden Berichte, um Daten anzupassen, die für ihre Branche und ihren Marktanteil relevant sind. Hier sind einige der häufigsten Berichte, die Marketingabteilungen erstellen, um Einblicke in die Wirksamkeit ihrer Werbemaßnahmen und den Wert ihrer finanziellen Ausgaben zu erhalten:

• Allgemeiner Marketingbericht. Diese Art von Bericht kann allgemeine Daten zu täglichen, wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Marketinginformationen enthalten. Es kann auch eine Zusammenfassung von Daten aus anderen spezifischen Berichten enthalten.

• Social-Media-Marketingbericht. Dieser Bericht liefert spezifische Daten zu Social-Media-Marketingkampagnen. Social-Media-Berichte werden oft nach Plattform aufgeschlüsselt, mit relevanten Kennzahlen für jeden Kanal.

• Marketingbericht zur Suchmaschinenoptimierung (SEO): Der SEO-Bericht misst die Menge des Traffics, der aus bezahlten und organischen Suchergebnissen generiert wird. Vermarkter verwenden diese Berichte, um Website-Rankings und Schlüsselwörter zu ermitteln und so den Erfolg ihrer SEO-Strategie zu bestimmen. SEO-Berichte werden in der Regel monatlich und jährlich erstellt.

• Website-Verkehr. Der Website-Traffic-Bericht umfasst organische und bezahlte Suchergebnisse, die Absprungrate, die Anzahl der einzelnen Besucher und die durchschnittliche Verweildauer auf einer Webseite. Die Verfolgung der Anzahl der Website-Besucher sowie der Art und Weise, wie sie auf Ihre Website gelangt sind, ist ein wichtiges Instrument, um zu bestimmen, wo Werbegelder und -ressourcen eingesetzt werden sollen.

• E-Commerce-Marketingbericht. Dieser Bericht enthält monetäre Daten, die in direktem Zusammenhang mit Online-Verkäufen stehen. Marketingexperten nutzen diese Berichte, um die Anzahl der verkauften Einheiten und die Höhe des durch Online-Verkäufe erzielten Gewinns anzuzeigen. E-Commerce-Berichte ermöglichen es Vermarktern auch, Kundenkäufe zu vergleichen, um mögliche Werbeaktionen zu identifizieren oder die Ergebnisse von Sonderangeboten durch digitale Werbung zu analysieren.

• PPC-Marketingbericht: Die Kosten pro Klick beziehen sich auf den Geldbetrag, den eine Person für das Klicken auf Ihre Anzeige oder Ihren Link kostet. PPC-Berichte können Kennzahlen zur Klickrate, Impressionen und Kosten pro Conversion enthalten.

• Bericht zur Display-Werbung: Mediennetzwerke schalten Werbung auf anderen Websites. Durch die Erstellung eines Display-Werbeberichts können Vermarkter die Wirksamkeit dieser digitalen Werbekampagnen ermitteln.

• E-Mail-Marketingbericht. Ein E-Mail-Marketingbericht analysiert, wie engagiert ein Kunde an der E-Mail-Kommunikation eines Unternehmens ist. Dazu gehören Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten.

• Marketing-Finanzbericht. Marketing-Finanzberichte legen fest, wofür Ihr Budget ausgegeben wird und welche Bereiche die meisten Mittel benötigen. Marketingberichte zeigen auch, wie Kampagnen Einnahmen generieren. Sie können im Finanzbericht auch voraussichtliche Ausgaben und erfasste Gewinne angeben.

• Kostenbericht für die Umstellung. Dieser Bericht zeigt Vermarktern die tatsächlichen Kosten für die Akquise oder Konvertierung eines Kunden durch Werbung. Der Cost-per-Conversion-Bericht enthält Daten zu den Kosten pro Lead, der Gesamtzahl der Leads, den Gesamtausgaben und der Conversion-Rate, die zusammen dabei helfen, Ihren Cost-per-Conversion zu ermitteln. Dieser Bericht kann im Vergleich zu anderen Berichten wie E-Commerce ein wichtiges Instrument zur Gewinnung von Marketingeinblicken sein.

Was in einen Marketingbericht aufgenommen werden sollte

Hier sind die wichtigsten Elemente, die in einen Marketingbericht aufgenommen werden müssen:

• Zusammenfassung der Basisdaten. Es wird empfohlen, jedem Bericht eine allgemeine Zusammenfassung der Daten beizufügen. Dies kann für Kunden und Teammitglieder aus anderen Abteilungen hilfreich sein, die den Bericht prüfen. Außerdem werden komplexe Zahlen und Diagramme mithilfe von Schlüsseldaten klarer dargestellt.

• Key Performance Indicators (KPIs). Die Klärung der wichtigsten Leistungsindikatoren zur Quantifizierung des Erfolgs ist ein wichtiger Bestandteil jedes Marketingberichts. Durch die Definition der Metriken, die Sie zur Auswertung der Daten verwenden, stellen Sie sicher, dass jeder, der den Bericht betrachtet, die Informationen verstehen und interpretieren kann.

• Rückblick auf aktuelle Strategien. Fügen Sie einen Abschnitt hinzu, der zusammenfasst, wie Sie derzeit Marketingressourcen zuweisen und Werbekampagnen verwalten. Dies ist auch relevant, wenn Berichte mit Stakeholdern geteilt werden.

• Relevante Daten: Listen und beschreiben Sie wichtige Kennzahlen im Zusammenhang mit Ihren KPIs. Hier schlüsseln Sie die verfügbaren Daten auf, um die Leistung Ihrer Kampagnen anhand ihrer individuellen Kennzahlen zu teilen.

• Grafiken: Das Einfügen von Grafiken wie Kreisdiagrammen und Balkendiagrammen macht den Bericht interessanter und kann den Lesern dabei helfen, komplexe Datenzahlen zu verdeutlichen.

• Prognosen für die Zukunft. Fügen Sie Prognosen zur zukünftigen Leistung ein, die auf den im Bericht enthaltenen Daten basieren. Es kann Ihnen auch eine Vorstellung davon geben, was Sie in zukünftige Berichte aufnehmen sollten.

3 Marketingbericht-Vorlagen

Hier sind drei Beispielvorlagen, mit denen Sie Ihren eigenen Marketingbericht erstellen können:

Beispiel 1: Allgemeiner Marketingbericht

Hier ist ein Beispiel für Informationen, die in einem allgemeinen Marketingbericht enthalten sind:

Allgemeine Zusammenfassung
(Fügen Sie Informationen hinzu, um den Gesamtinhalt des Berichts zusammenzufassen. Fügen Sie Informationen zu Bereichen wie SEO, Analyse des Website-Verkehrs und E-Commerce hinzu.)
KPI-Daten
(Teilen Sie Daten, die für jeden wichtigen Leistungsindikator relevant sind, der zur Bewertung Ihrer Marketingkampagnen verwendet wird)
Finanzdaten
(Beziehen Sie relevante Finanzdaten im Zusammenhang mit den Kampagnenausgaben ein, z. B. den Cost-per-Conversion.)
Datengrafiken
(Fügen Sie beliebige Diagramme, Grafiken oder andere visuelle Darstellungen von Daten aus KPIs ein.)
Ein Blick in die Zukunft
(Besprechen Sie, wie diese Daten für die Planung zukünftiger Kampagnen genutzt werden können.)

Beispiel 2: SEO-Bericht

Hier ist ein Beispiel für die Informationen, die in einem SEO-Bericht enthalten sind:

Umfassende SEO-Zusammenfassung
(Fügen Sie einen Überblick über aktuelle SEO-Daten und -Praktiken bei. Verallgemeinern Sie die im Bericht aufgezeichneten Informationen.)
Daten zur Verkehrsanalyse
(Beziehen Sie prozentuale oder numerische Daten in Form von Listen, Diagrammen oder Grafiken zu den folgenden Punkten aus Ihrer Website-Verkehrsanalyse ein:)

• (Gesamtbesucher)

• (Einzigartige Besucher)

• (Anzahl der Seitenaufrufe)

• (Durchschnittliche Besuchsdauer)

• (Absprungrate)

• (Verkehrsquellen)

• (Backlinks)

• (Verwendung von Schlüsselwörtern)

Technische SEO-Daten
(Stellen Sie Informationen zu allen technischen Fragen zur SEO-Leistung bereit. Dazu können Aktualisierungen, Korrekturen und Indexierungsherausforderungen gehören.)
Zusammenfassung der SEO-Leistung
(Geben Sie einen Überblick darüber, was die Berichtsdaten über SEO-Kennzahlen im Berichtszeitraum aussagen.)
SEO-Vorhersagen für die Zukunft
(Verwenden Sie numerische Daten, um Ideen für zukünftige SEO-Initiativen und -Optimierungen voranzutreiben.)

Beispiel 3: E-Mail-Bericht

Hier ist ein Beispiel für die Informationen, die in einem E-Mail-Marketingbericht enthalten sind:

Zusammenfassung des E-Mail-Marketings
(Fügen Sie einen Überblick über die im Bericht enthaltenen Leistungsdaten hinzu, einschließlich der Wirksamkeit der Steigerung des Traffics auf Ihre Website durch E-Mail-Kampagnen.)
E-Mail-Marketing-Leistungsdaten
(Geben Sie Daten zu den folgenden Informationen aus E-Mail-Marketingkampagnen an:)

• (Gesamtzahl der gesendeten E-Mails)

• (Öffnungsrate)

• (Zielseitenklicks oder Sitzungen aus E-Mail)

• (Klick- oder Sitzungsrate nach Gerät)

• (Anzahl der E-Mail-Anmeldungen)

• (Kampagnenleistung)

E-Mail-Marketing-Vorhersagen und zukünftige Ziele
(Nachdem Sie wichtige Datenpunkte geteilt haben, nutzen Sie diese Zahlen, um Möglichkeiten für zukünftige E-Mail-Marketingkampagnen zu besprechen.)