20 Möglichkeiten, Ihr Arbeitsumfeld zu verbessern • BUOM

Das Arbeiten in einer angenehmen und positiven Atmosphäre kann Ihre Motivation steigern und Sie motivieren, jeden Tag ins Büro zu kommen und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, ein Umfeld zu schaffen, in dem Sie sich bei Ihrer Arbeit sicher fühlen. Indem Sie Ihren Arbeitsbereich organisieren, Aufgaben richtig verwalten und die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern aufrechterhalten, können Sie eine produktive Arbeitsumgebung schaffen.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, warum ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist und geben Tipps, wie man es verbessern kann.

Warum ist es wichtig, das Arbeitsumfeld zu verbessern?

Die Verbesserung Ihres Arbeitsumfelds ist wichtig, da Sie sich dadurch effizienter, produktiver und motivierter fühlen. Indem Sie Ihr Umfeld verbessern und eine positive Atmosphäre schaffen, werden Sie mit größerer Begeisterung zur Arbeit gehen und Projekte abschließen. Durch die Verbesserung Ihrer Umgebung fühlen sich die Mitarbeiter auch sicherer und konzentrierter, was die Arbeitsmoral aller im Büro steigern kann.

Tipps zur Verbesserung Ihrer Remote-Arbeitsumgebung

Durch die Schaffung einer komfortablen Büroumgebung können Sie sich stärker auf Ihre Arbeit einlassen und die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern genießen. Hier sind 20 Möglichkeiten, Ihr Arbeitsumfeld für Sie und andere Teammitglieder zu verbessern:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Beleuchtung haben

Wenn Sie können, suchen Sie sich in Ihrem Büro einen Platz, der Positivität fördert, Ihre Stimmung hebt und Ihre Arbeitsmotivation steigert. Wenn Sie sich der richtigen Lichtmenge aussetzen, werden Sie produktiver, fühlen sich besser und können an anstrengenden Tagen entspannen. Wenn es zu schwierig ist, natürliches Licht zu bekommen, versuchen Sie, Lampen mitzubringen, die ausreichend Licht liefern, um Ihre Stimmung und Ihr Energieniveau hoch zu halten.

2. Setzen Sie sich neben ein Fenster

Wenn Sie neben einem Fenster sitzen, können Sie während der Arbeit frische Luft atmen. Dadurch kann mehr aufbauende Energie bereitgestellt werden, was die Produktivität steigern kann. Wenn Sie nicht in der Nähe eines Fensters sitzen können, machen Sie Ihre Pausen entweder draußen oder in der Nähe anderer Bürofenster, um frische Luft zu schnappen, bevor Sie zur Arbeit zurückkehren.

3. Organisieren Sie Ihren Schreibtisch und Arbeitsbereich

Um Unordnung zu vermeiden und sich bei der Arbeit besser organisiert zu fühlen, nehmen Sie sich die Zeit, ein effektives Organisationssystem zu entwickeln. Legen Sie Dateien und Dokumente in beschrifteten Ordnern auf Ihrem Schreibtisch oder einem anderen Aufbewahrungsbereich am Arbeitsplatz ab. Beschriften Sie digitale Dateien deutlich und legen Sie sie in markierten Ordnern auf Ihrem Computer ab, um das schnelle Auffinden Ihrer Dokumente zu erleichtern. Wenn Ihr Büro weniger überfüllt ist, fühlen Sie sich konzentrierter und können Aufgaben effizienter erledigen.

4. Pflanzen auf den Tisch stellen

Angenehme Düfte heben Ihre Stimmung beim Arbeiten. Platzieren Sie Blumen auf Ihrem Schreibtisch, um Ihrem Schreibtisch und Arbeitsbereich einen frischen Duft und eine frische Atmosphäre zu verleihen. Sie können weiterhin eine positivere und energiegeladenere Atmosphäre schaffen, indem Sie Ihrem Schreibtisch Pflanzen hinzufügen. Kaufen Sie einfache Pflanzen, die leicht zu pflegen sind und lange auf Ihrem Tisch stehen.

5. Behalten Sie eine gute Haltung bei

Versuchen Sie, beim aufrechten Sitzen auf einem Stuhl die richtige Haltung beizubehalten. Dadurch können Rückenschmerzen, die Sie im Laufe des Tages verspüren, gelindert werden, sodass Sie sich wohler fühlen. Die Verwendung eines Gymnastikballs oder eines Schreibtisches ist eine weitere Möglichkeit, einen gesunden Körper zu erhalten, während Sie den ganzen Tag trainieren. Es kann Ihrem Gehirn helfen, den ganzen Tag über aktiv, konzentriert und produktiv zu bleiben.

6. Passen Sie die Bildschirmhelligkeit an

Wenn man einen Computer für die meisten alltäglichen Aufgaben verwendet, muss man ständig auf einen Bildschirm schauen. Passen Sie Ihre Monitoreinstellungen an, um die Helligkeit zu verringern und die Schriftgröße zu erhöhen, um die Belastung der Augen zu verringern.

Wenn sich Ihre Augen immer noch überanstrengt fühlen, versuchen Sie, alle 20 Minuten vom Bildschirm wegzuschauen und sich 20 Sekunden lang auf ein entferntes Objekt zu konzentrieren, um eine Pause vom Bildschirm einzulegen. Versuchen Sie, Pausen von Ihrer Computerarbeit einzulegen, indem Sie sich mit einem Arbeitsfreund unterhalten oder in der Küche einen Snack zu sich nehmen.

7. Reduzieren Sie die Anzahl der Ablenkungen um Sie herum

Um ein gutes Arbeitsumfeld zu finden, müssen Sie einen Ort wählen, an dem es keine Ablenkungen gibt. Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen Arbeitsplatz auszuwählen, versuchen Sie, einen Ort zu finden, der privat und ruhig genug ist, damit Sie sich problemlos auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können. Versuchen Sie in einer offenen Büroumgebung, höflich und professionell um Ruhe während der Arbeit zu bitten. Sollten weiterhin Ablenkungen bestehen, fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie in einen ruhigeren Bereich umziehen können.

Versuchen Sie, Ablenkungen zu begrenzen, indem Sie Ihr Telefon ausschalten und alle nicht arbeitsbezogenen Registerkarten schließen, während Sie an Projekten arbeiten.

8. Gönnen Sie sich Zeit für Pausen

Es kann verlockend sein, den ganzen Tag am Schreibtisch zu bleiben, um Aufgaben zu erledigen. Machen Sie Pausen von der Arbeit, damit Ihr Gehirn ruhen kann. Mindestens einmal am Tag sollten Sie von Ihrem Arbeitsplatz aufstehen und nach draußen gehen. Das sorgt für frische Luft und ermöglicht Ihrem Gehirn, sich auf andere Dinge zu konzentrieren, sodass es sich ausgeruht und bereit fühlt, wieder loszulegen.

Sie können sich auch eine Auszeit gönnen und Ihre Konzentration verbessern, indem Sie meditieren oder Yoga machen. Wenn Ihre Aufmerksamkeit im Laufe des Tages nachlässt, machen Sie eine Pause zum Atmen oder Dehnen. Beginnen oder beenden Sie Ihren Tag mit einer Übung oder einem Yoga-Kurs zu Hause. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Tag entspannt zu beginnen oder zu beenden.

9. Trinken Sie Wasser und bereiten Sie Snacks zu

Während der Arbeit kann es leicht passieren, dass man die Flüssigkeitszufuhr vergisst. Halten Sie Wasser an Ihrem Schreibtisch bereit und füllen Sie Ihre Pausen über den Tag verteilt auf. Viel Wasser zu trinken kann Ihrem Körper den Energieschub geben, den er braucht, um produktiv zu sein. Planen Sie jeden Morgen tägliche Snacks ein, um sicherzustellen, dass Sie sich gesund ernähren.

10. Behalten Sie den Überblick über Ihre To-Do-Liste

Da jeden Tag neue Verantwortlichkeiten entstehen, fällt es Ihnen möglicherweise immer schwerer, alle Ihre Aufgaben zu erledigen. Erstellen Sie eine To-Do-Liste und einen Zeitplan, die Ihnen dabei helfen, Ihr ausgeprägtes Zeitmanagement und Ihre Organisationsfähigkeiten aufrechtzuerhalten. Beginnen oder beenden Sie Ihren Tag, indem Sie eine Liste anstehender Aufgaben schreiben und einen Zeitplan für deren Erledigung erstellen. Dies wird Ihnen helfen, einen strengen Tagesablauf für sich zu schaffen und sich sofort nach Abschluss auf die nächste Aufgabe vorzubereiten. Das Streichen eines Punktes von Ihrer To-Do-Liste kann Ihnen auch ein Erfolgserlebnis geben und Sie motivieren, weiterhin andere Aufgaben zu erledigen.

11. Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Wenn Sie Ihren Schreibtisch persönlicher und vertrauter gestalten, können Sie eine entspanntere Arbeitsumgebung schaffen. Sie können dies tun, indem Sie einige Haushaltsgegenstände wie Bilderrahmen, Gemälde oder andere Dekorationen zur Arbeit mitbringen, die dabei helfen, Ihre Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen. Wenn Sie keinen Platz für persönliche Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch haben, können Sie kleinere Dinge tun, wie zum Beispiel Ihren Bildschirmschoner auf Ihren Freund oder Ihr Haustier umstellen, um Ihren Arbeitsplatz vertrauter zu machen.

12. Lernen Sie Ihre Kollegen kennen

Der Aufbau enger Beziehungen zu Kollegen ist eine wirksame Möglichkeit, Ihr Arbeitsumfeld zu verbessern. Sich gegenseitig kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen erleichtert die Zusammenarbeit bei komplexen Projekten. Außerdem fühlen Sie sich dadurch sicherer, wenn Sie Ihre Meinung äußern oder über neue Ideen nachdenken, was Ihnen dabei hilft, wertvolle Beiträge zu Ihrer Arbeit zu leisten.

Wenn es Ihr Zeitplan zulässt, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihre Kollegen kennenzulernen, indem Sie sich an Gesprächen beteiligen und Fragen zu Ihrer Person stellen. Sich neuen Mitarbeitern vorzustellen, ist auch eine tolle Möglichkeit, dafür zu sorgen, dass sie sich in ihrem neuen Arbeitsumfeld wohler und wohler fühlen.

13. Sorgen Sie für eine gute Work-Life-Balance

Ihre Arbeitsumgebung kann komfortabler und angenehmer sein, wenn Sie genügend Zeit darin verbringen. Die richtige Work-Life-Balance gibt Ihrem Gehirn genügend Zeit, neue Energie zu tanken und sich auf andere persönliche Dinge zu konzentrieren. Sie können Ihre Zeit bei der Arbeit auch schätzen und genießen, wenn Sie genügend Zeit davon haben.

Wenn Sie zu Hause sind, schalten Sie Ihren Computer aus, legen Sie die Arbeit beiseite und konzentrieren Sie sich auf gemütlichere, entspannende Aktivitäten allein oder mit Freunden und Familie. Dies hilft Ihrem Gehirn, sich richtig auszuruhen und gibt ihm mehr Energie für persönliche Aktivitäten.

14. Schaffen Sie eine starke Unternehmenskultur

Die Arbeit für ein Unternehmen kann viel mehr Spaß machen, wenn man an dessen Grundwerte glaubt und Freude am Umgang mit den Mitarbeitern hat. Ein starkes Engagement und eine starke Unternehmenskultur können es einfacher machen, mit anderen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Das sorgt dafür, dass die Mitarbeiter jeden Tag begeistert und aufgeregt zur Arbeit kommen.

Erstellen Sie Ausschüsse und treten Sie ihnen bei, um die Beteiligung Ihrer Mitarbeiter zu fördern. Sie können beispielsweise ein Komitee gründen, das regelmäßig Mitarbeiterveranstaltungen und Spiele veranstaltet, um den Teammitgliedern dabei zu helfen, sich kennenzulernen und die Bindung zu stärken.

15. Sorgen Sie für positive Verstärkung

Die Verbesserung Ihres gesamten Arbeitsumfelds kann so einfach sein, indem Sie anderen Mitarbeitern den ganzen Tag über positive Verstärkung bieten. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise gerade eine Präsentation beendet, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um ihm zu sagen, dass er großartige Arbeit geleistet hat. Dadurch fühlen sie sich sicherer und zufriedener mit ihrer harten Arbeit, was sie motivieren kann, weiterhin qualitativ hochwertige Projekte zu erstellen.

Indem Sie anderen Komplimente und positive Verstärkung machen, ermutigen Sie sie, sich an Tagen zu revanchieren, an denen Sie möglicherweise auch positive Verstärkung benötigen.

16. Teilnahme an Teambesprechungen

Indem Sie an Gesprächen am Arbeitsplatz teilnehmen und sich bei Besprechungen Gehör verschaffen, haben Sie das Gefühl, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Sprechen Sie bei verschiedenen Meetings und Brainstorming-Sitzungen und ermutigen Sie andere, ebenfalls ihre Meinung zu äußern. Dadurch werden Meetings kollaborativer, was die Chance erhöht, wirkungsvolle Ideen zu hören und hochwertige Gruppenprojekte abzuschließen.

17. Motivieren Sie Ihre Teammitglieder

Es kann Tage geben, an denen Mitarbeiter Motivation oder Ermutigung brauchen. Fragen Sie, ob Sie einem Mitarbeiter bei der Bewältigung einer schwierigen Aufgabe helfen oder ihn dazu ermutigen können, sich selbst herauszufordern und seine Fähigkeiten zu verbessern, indem er seine Komfortzone verlässt und ein herausforderndes Projekt annimmt. Dieser Trost und diese Motivation geben ihnen ein erfüllteres Gefühl und motivieren sie, sich auch an schwierigen Tagen zu verbessern.

18. Bedanken Sie sich bei den Mitarbeitern

Für eine Organisation zu arbeiten, die Ihre Beiträge und Ihre harte Arbeit wertschätzt, kann sich lohnen. Wenn Sie einer E-Mail ein einfaches „Dankeschön“ hinzufügen oder jemandem mitteilen, dass Sie seine Arbeit wertschätzen, kann dies dazu führen, dass er sich stärker dafür einsetzt, anderen am Arbeitsplatz zu helfen. Es ermutigt sie auch, diese Dankbarkeit an andere weiterzugeben.

19. Desinfizieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Eine saubere Umgebung trägt dazu bei, dass Sie sich gesünder und voller Energie fühlen. Machen Sie alle ein bis zwei Wochen eine Pause und desinfizieren Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Bürobereiche. Wischen Sie Ihre Tastatur ab, um eventuell darin wachsende Keime und Bakterien zu entfernen. Wischen Sie weiterhin andere Bereiche des Büros ab, beispielsweise den Computerbildschirm und staubige Gegenstände. Werfen Sie auch den Müll weg.

20. Verwenden Sie einen Kalender für bevorstehende Besprechungen

Sie haben mehr Kontrolle über Ihr Arbeitsleben, wenn Sie einen Kalender voller anstehender Ereignisse und Besprechungen haben. Dies wird Ihnen helfen, die täglichen Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen und sie für andere Termine einzuplanen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Sie produktiv bleiben und alle Ihre Arbeitsaufgaben pünktlich erledigen. Verwenden Sie einen digitalen Kalender auf Ihrem Computer oder kaufen Sie einen in einem Geschäft. Geben Sie Ihre Aufgaben und den bevorstehenden Zeitplan in einen Kalender ein, damit Sie den Überblick über anstehende Aufgaben und Ereignisse behalten.