12 wesentliche Elemente einer erfolgreichen Präsentation • BUOM

17. Juni 2021

Zu wissen, wie man eine erfolgreiche Präsentation hält, kann Interesse an Ihrem Unternehmen wecken, Ihnen beim Verkauf Ihres Produkts helfen oder Ihre Karriere voranbringen. Zu einer wirkungsvollen Präsentation gehört nicht nur die Vermittlung von Informationen, sondern auch der Erfahrungsaustausch zwischen Ihnen und Ihrem Publikum. Wenn Sie eine wirkungsvolle Präsentation halten möchten, kann es hilfreich sein, sich mit der persönlichen Vorbereitung, einschließlich Probe und Recherche, nützlichen Tools wie einer Diashow oder Videopräsentation und anderen nützlichen Elementen vertraut zu machen. In diesem Artikel listen wir 12 Elemente einer erfolgreichen Präsentation auf und zeigen Ihnen, wie Sie diese umsetzen.

Tipps zum Einbinden wirkungsvoller Elemente in Ihre Präsentation

Hier sind einige Tipps, die Sie bei effektiven Präsentationen beachten sollten:

• Bestimmen Sie die Bedürfnisse Ihres Publikums. Es ist wichtig, vor Ihrer Präsentation zu ermitteln, wer Ihr Publikum ist, damit Sie Ihre Informationen an deren Interessen und Wünsche anpassen können. Dies trägt dazu bei, eine attraktivere und effizientere Atmosphäre zu schaffen.

• Lernen Sie aus Erfahrung: Denken Sie über jede Ihrer Präsentationen nach und notieren Sie die effektivsten Elemente, die Sie verwendet haben, und warum sie funktioniert haben. Dies erleichtert die Vorbereitung auf zukünftige Präsentationen.

• Seien Sie kreativ: Während einige Präsentationen im Vortragsformat effektiv sind, ist es auch wichtig, Elemente zu berücksichtigen, die Ihr Publikum fesseln und Ihre Präsentation unvergesslicher machen. Erwägen Sie beispielsweise die Förderung der Beteiligung des Publikums oder die Verwendung einzigartiger grafischer Designelemente.

• Nehmen Sie an anderen Präsentationen teil: Durch das Ansehen und Studieren anderer Präsentationen können Sie deren einzigartige Elemente erleben und feststellen, welche bei einem bestimmten Publikum ansprechen.

12 Elemente einer erfolgreichen Präsentation

Hier sind 12 Elemente einer erfolgreichen Präsentation, die Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Präsentation berücksichtigen können:

1. Sorgfältige Vorbereitung

Eines der wichtigen Elemente einer erfolgreichen Präsentation ist die sorgfältige Vorbereitung und Anpassung der Präsentation an Ihr Publikum und dessen Bedürfnisse. Eine Präsentation vor einer Gruppe von Finanzmanagern wird sich beispielsweise wahrscheinlich von einer Präsentation vor einer öffentlichen Umweltgruppe unterscheiden. Recherche und Vorbereitung können Ihnen dabei helfen, eine Präsentation zu erstellen, die das richtige Publikum anspricht. Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung bewerben, ist es außerdem wichtig, sich über Ihr Produkt und seine Konkurrenten zu informieren, damit Sie Fachwissen zu Ihrem Thema unter Beweis stellen können.

2. Probenmaterial

Das Einstudieren Ihres Materials ist ein wichtiger Schritt für jede Präsentation und hat mehrere Vorteile:

• Ermöglicht Ihnen, unnötige Informationen zu eliminieren, die Ihr Publikum ablenken könnten

• Identifiziert Probleme mit Ihren Inhalten oder Geräten, bevor Sie sie anderen präsentieren

• Reduziert Stress

• Steigert das Selbstvertrauen

Versuchen Sie, Ihre Präsentation vor einem Spiegel zu üben, nehmen Sie sich selbst mit einer Videokamera oder einem Rekorder auf oder bitten Sie Freunde oder Familie, zuzuhören. Dadurch erhalten Sie unmittelbares Feedback und können unnötige Informationen herausfiltern. Wenn möglich, proben Sie Ihre Präsentation vor Ihrem Publikum mit der Ausrüstung, die Sie verwenden möchten, um sich mit der Technologie vertraut zu machen, die Sie verwenden möchten.

3. Effektiver Haken

Ein ansprechender Beginn Ihrer Präsentation wird Ihnen helfen, schnell eine Beziehung aufzubauen und die Emotionen Ihres Publikums zu verstehen. Ein Auftakt für Ihre Präsentation könnte eine überraschende Statistik oder Tatsache, ein interessantes Zitat, eine Trendfrage, ein Witz oder eine Geschichte sein. Für welchen Hook Sie sich auch entscheiden, es ist wichtig, sicherzustellen, dass er einen klaren Bezug zu Ihrem Inhalt hat.

4. Klarer Zweck und klare Agenda

Ein klarer Zweck und eine klare Agenda helfen Ihnen dabei, Ihre Präsentation effektiv zu gestalten und unnötige Informationen zu vermeiden. Einige Referenten sind in der Lage, ihren Zweck und ihre Agenda mit ihrem Publikum zu teilen, sodass sie dem Erzählbogen der Präsentation problemlos folgen und verstehen können, wie sich die einzelnen Abschnitte auf das Hauptthema beziehen. Erwägen Sie, Ihren Zweck und Ihre Agenda frühzeitig im Vorbereitungsprozess zu definieren.

5. Handlungsstruktur

Die effektivsten Präsentationen haben einen klaren Anfang, eine klare Mitte und ein klares Ende. Es ist wichtig, eine einfache Präsentationsstruktur beizubehalten, aber die technische Sprache Ihrer Informationen an Ihr Publikum anzupassen. Durch die Anpassung von Statistiken, Geschichten und Produktdemos an das Erfahrungsniveau Ihrer Zielgruppe bleiben Ihre Informationen klar und relevant.

6. Interaktion mit dem Publikum

Wann immer möglich ist es wichtig, Mitglieder Ihres Publikums in Ihre Präsentation einzubeziehen. Hier sind einige der gängigsten Strategien, um ein Publikum für eine Präsentation zu gewinnen:

• Nutzen Sie Publikumsumfragen. Unabhängig davon, ob Sie online oder persönlich sprechen, ist eine Umfrage eine hervorragende Möglichkeit, das Interesse des Publikums zu messen und Feedback zu Ihrem Thema zu erhalten.

• Stellen Sie direkte Fragen. Indem Sie direkte Fragen stellen, tragen Sie dazu bei, eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen und steigern auf natürliche Weise das Interesse am Thema.

• Stellen Sie Blickkontakt her: Direkter Blickkontakt stellt eine Verbindung zwischen Ihnen und Ihrem Publikum her. Es fördert auch ein eher gesprächiges Format, das vom Publikum geschätzt werden kann.

• Interaktive Aktionen. Aktivitäten wie Quizze oder andere Teamspiele ermöglichen es den Zuschauern, Ihre Informationen zu nutzen, um Probleme zu lösen und zusammenzuarbeiten. Dadurch kann eine unterhaltsame Atmosphäre geschaffen werden, die Ihre Präsentation unvergesslich macht.

7. Effiziente Lieferung

Wenn Sie Ihre Präsentation effektiv halten, können Sie Ihr Publikum fesseln. Zu den effektiven Liefermethoden, die Sie üben können, gehören:

• Langsamer werden: Erwägen Sie, langsamer zu sprechen oder Pausen in Ihre Präsentation einzubauen, wenn Ihr Material für Ihr Publikum neu ist. Diese Methode ermöglicht es dem Publikum, die von Ihnen präsentierten Informationen aufzunehmen und zu verstehen, ohne es zu überfordern.

• Vermeiden Sie Monotonie: Eine weitere effektive Präsentationstechnik besteht darin, die Tonhöhe und Lautstärke Ihrer Stimme zu variieren, um Schlüsselwörter und Hauptgedanken hervorzuheben.

• Passen Sie Ihr Tempo an: Es ist wichtig, während Ihrer Präsentation das richtige Tempo einzuhalten, um das Publikum nicht mit einem schnellen Tempo zu überfordern oder es mit einem langsamen Tempo zu langweilen. Das Üben vor anderen vor der Präsentation kann dabei helfen, das richtige Tempo sicherzustellen.

• Positive Sprache verwenden: Positive Sprache und Phrasen können dazu beitragen, Ihr Publikum zu fesseln und einzubeziehen. Es trägt auch dazu bei, eine angenehmere Atmosphäre für das Publikum zu schaffen.

• Vereinfachen Sie Ihr Material: Eine Präsentation, die einfach und fokussiert ist und keine komplexen Sätze oder übermäßigen Statistiken verwendet, trägt dazu bei, das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerhalten.

• Humor hinzufügen. Eine humorvolle Geschichte, ein Kommentar oder ein Witz kann helfen, die Stimmung zu heben und das Publikum zu entspannen.

• Verwenden Sie Notizen anstelle von Skripten: Das Lesen eines Skripts kann sich unpersönlich anfühlen. Daher sind einfache Notizen eine gute Möglichkeit, den Schwung beizubehalten und sich auf Ihre Präsentation zu konzentrieren.

8. Multimedia-Tools

Diashows oder Videopräsentationen können effektive Formate sein, um Ihr Publikum zu fesseln. Es ist jedoch wichtig, bestimmte Tipps zu befolgen, um Ihre Präsentation zu optimieren. Hier sind einige Tipps, die Sie befolgen können, um effektive Diashows oder Videos zu erstellen:

• Schreiben Sie kurze, einfache Textzeilen statt großer Absätze.

• Verwenden Sie eine große Textschrift, die für alle Zuschauer gut lesbar ist.

• Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel wie Bilder, wann immer sie für Ihr Thema relevant sind.

• Setzen Sie Animationen sparsam ein, da sie bei zu häufiger Verwendung von Ihrer Präsentation ablenken können.

• Planen Sie für jede von Ihnen präsentierte Folie eine gewisse Zeit ein, damit Ihr Publikum Zeit hat, jede einzelne zu lesen.

9. Kontaktinformationen

Erwägen Sie, am Ende der Präsentation Ihre Kontaktinformationen wie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse anzugeben, damit die Zuschauer nach Abschluss der Präsentation zusätzliche Informationen anfordern oder Fragen stellen können. Besonders wichtig ist die prominente Darstellung Ihrer Kontaktinformationen, wenn Sie auf einer Konferenz oder einer anderen beruflichen Veranstaltung sprechen, da Sie bei solchen Veranstaltungen professionelle Netzwerke aufbauen können.

10. Aufruf zum Handeln

Ein klarer Call-to-Action kann dazu beitragen, dass Ihr Publikum auch nach der Präsentation mit der Präsentation beschäftigt bleibt. Effektive Calls-to-Action regen Ihr Publikum häufig dazu an, auf die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu reagieren, oder laden es zum nächsten Schritt im Prozess ein. Zu den üblichen Handlungsaufforderungen gehört es, Zuschauer dazu einzuladen, ein Produkt zu kaufen, sich für einen Newsletter anzumelden, mehr über ein Thema zu erfahren oder einer Gruppe beizutreten.

11. Angenehme Umgebung

Wenn Sie eine persönliche Veranstaltung veranstalten, stellen Sie sicher, dass Ihr Präsentationsraum über bequeme Sitzgelegenheiten für Ihr Publikum verfügt. Wenn sich Ihr Publikum wohl fühlt, kann es sich auf Sie und Ihre Inhalte konzentrieren. Wenn Sie eine Präsentation an einem unbekannten Ort halten, sollten Sie sich den Präsentationsraum im Voraus ansehen und überlegen, wie Sie die Aufteilung optimieren können.

12. Frage- und Antwortsitzung

Eine Frage-und-Antwort-Sitzung mit Ihrem Publikum kann während der gesamten Präsentation oder als separate Sitzung am Ende der Präsentation wiederholt werden. Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, befolgen Sie diese Tipps, um Ihre Frage-und-Antwort-Sitzung zu optimieren:

• Teilen Sie Ihrem Publikum zu Beginn Ihrer Präsentation mit, wann es Fragen stellen kann.

• Wiederholen Sie Fragen zum Nutzen aller Zuschauer.

• Binden Sie Ihr Publikum ein, indem Sie es nach seiner Meinung zu bestimmten Themen fragen.

• Nehmen Sie sich vor Ihrer Präsentation Zeit, um Antworten auf häufig gestellte Fragen vorzubereiten.

• Bleiben Sie über aktuelle Themen rund um Ihr Thema auf dem Laufenden.