14 Arten von Softwareentwicklungsdokumentation (plus Tipps) • BUOM
17. Juni 2021
Die Softwareentwicklungsdokumentation hilft Entwicklern, ihren Kollegen und Benutzern zu verstehen, wie die Software funktioniert. Dokumentationsarten ziehen unterschiedliche Zielgruppen an, je nachdem, ob sie die Software erstellen, anzeigen oder verwenden. Durch die Dokumentation der Softwareentwicklung können Entwickler Projekte effizient abschließen und den Benutzern Ressourcen zur Bearbeitung und Fehlerbehebung zur Verfügung stellen. In diesem Artikel besprechen wir, was Softwareentwicklungsdokumentation ist, 14 Arten von Dokumentation, die Entwickler erstellen, und Tipps zur Dokumentation der Softwareentwicklung.
Was ist Softwareentwicklungsdokumentation?
Softwareentwicklungsdokumentation ist schriftliches Material, das von einem Entwickler erstellt wird, um die Produktion und Nutzung von Software von Anfang bis Ende zu verfolgen. Entwickler verfassen einige Formen der Softwaredokumentation als eigene Referenz, während andere User-Experience-Spezialisten, Qualitätssicherungsspezialisten und Softwarebenutzern dabei helfen, das Produkt zu verstehen und sich darin zurechtzufinden. Der Prozess der Dokumentation jedes Projekts wird als Software Development Life Cycle (SDLC) bezeichnet. Es besteht aus sechs Schritten, darunter:
Planung
Analyse
Design
Implementierung
Testen
Service
14 Arten von Softwareentwicklungsdokumentation
Viele Rollen tragen zur erfolgreichen Softwareentwicklung bei und jede Person im Team hat spezifische Aufgaben, die erledigt werden müssen, bevor das Produkt den Endbenutzer erreicht. Hier sind 14 Arten von Dokumentation, die Softwareentwickler schreiben:
1. Technologische Dokumentation
Die Prozessdokumentation umfasst alle Aufzeichnungen der Softwareentwicklung und -wartung. Entwickler erstellen bei der Entwicklung des ersten Konzepts eine Prozessdokumentation und fügen in jeder Phase des Prozesses weiterhin relevante Informationen hinzu. Diese Art der Dokumentation hält das Entwicklungsteam auf dem Laufenden, führt jedes Teammitglied durch seine Rolle im Prozess und hilft allen Beteiligten, die Projektziele effektiv zu erreichen.
2. Planungsdokumentation
Ein Softwareentwicklungsplan (SDP) beschreibt den Grund, warum ein Entwickler ein Projekt durchführt und wie er es aufbauen möchte. Es umfasst auch Entwicklungsmethoden und bietet Teammitgliedern einen Rahmen für die Überwachung des Projekts während der Arbeit daran. Zu den Faktoren, die SDP berücksichtigt, gehören:
Probleme, die das Programm lösen wird
Entwicklungsansatz, den das Team verwenden wird
Hauptfunktionen der Software
Entwicklungsauftrag
Führungsrollen im Projekt
Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds
3. Kostenvoranschlagsdokumentation
Vor Beginn eines Projekts erstellen Softwareentwickler Kostenvoranschläge für die Aufnahme in die Technologiedokumentation. Eine Schätzung, auch Aufwandsschätzung genannt, erfasst den Zeit- oder Geldaufwand, den ein Entwickler von einem Prozess erwartet. Aufwandsschätzungen helfen Entwicklern, Projektbudgets zu planen, Teams auszuwählen und Preise festzulegen.
4. Standarddokumentation
Softwarestandards sind etablierte Normen, Regelsysteme oder andere Formate, die zur Erstellung von Software verwendet werden. Offene Standards beziehen sich auf Standards, auf die die Öffentlichkeit und andere Unternehmen zugreifen können, um ihre eigene Software zu erstellen. Proprietäre Standards beschreiben Formate und Protokolle, die der Entwickler anderen nicht zur Verfügung stellt, beispielsweise proprietäre Prozesse. Entwickler dokumentieren die Softwarestandards ihres Projekts, damit ihr Team die Ziele des Projekts versteht und weiß, wie diese erreicht werden können.
5. Dokumentation der Metriken
Softwaremetriken erfassen messbare Aspekte des Entwicklungsprozesses und des Produkts. Produktmetriken umfassen die Größe, Komplexität und Qualität der Software, während Prozessmetriken die Wirksamkeit der Methoden und Tools messen, die Teams zur Entwicklung von Software verwenden. Mithilfe von Softwaremetriken können Entwickler:
Vergleichen Sie verschiedene Entwicklungsmethoden
Erstellen Sie Qualitätsspezifikationen
Messen Sie die Genauigkeit von Aufwandsschätzungen
Geben Sie den Führungskräften während des gesamten Entwicklungsprozesses Feedback
6. Dokumentationsplanung
Sobald ein Entwickler einen Plan für sein Projekt erstellt hat, erstellt er mithilfe spezieller Software einen detaillierten Zeitplan für sich und andere Mitglieder seines Teams. Der Zeitplan enthält die Aufgaben, die Teammitglieder erledigen müssen, den Zeitpunkt ihrer Fertigstellung, die Zeit, die der Entwickler für jede Aufgabe veranschlagt, sowie eine Liste der Ressourcen für jedes Teammitglied, sofern verfügbar. Zeitpläne spielen eine wichtige Rolle, um alle Teammitglieder während des gesamten Entwicklungsprozesses auf dem Laufenden zu halten.
7. Produktdokumentation
Die Produktdokumentation beschreibt die Software, die das Entwicklungsteam erstellen möchte, und enthält Anweisungen zu deren Änderung und Verwendung. Die Produktdokumentation besteht aus zwei Arten: Systemdokumentation und Benutzerdokumentation. Das Entwicklungsteam verwendet die Systemdokumentation und die Endbenutzer verwenden die Benutzerdokumentation. Beide sind wichtig, weil sie die Komponenten des Produkts detailliert beschreiben und darlegen, wie Benutzer sie zur Lösung eines Problems anwenden können.
8. Systemdokumentation
Die Systemdokumentation beschreibt die Komponenten der Software und wie sie bei ihrer Erstellung zusammenarbeiten. Dies kommt in erster Linie den Mitgliedern des Entwicklungsteams zugute, da es ihnen ermöglicht, den Fortschritt zu verfolgen, bestimmte Elemente zu ändern und die Leistung der Software vorherzusagen. Die Systemdokumentation deckt viele Aspekte der Software ab, darunter:
Möglichkeiten
Design
Grenzen
Betrieb
Service
9. Anforderungsdokumentation
Die Dokumentation der Softwareanforderungen beschreibt, was das Produkt benötigt, um effektiv zu funktionieren. Normalerweise schreiben Entwickler während der Entwicklungsplanungsphase ein Anforderungsdokument, da es dem Team bei der Entwicklung der Software helfen kann. Das Entwicklerdokument für Softwareanforderungen enthält Hardwarespezifikationen, Funktionalität und Kompatibilitätsanforderungen.
10. Architektur- und Designdokumentation
Die Architektur- und Designdokumentation enthält grundlegende Informationen zur Funktionsweise der Software. Es bietet User-Experience-Experten einen Überblick über den Zweck der Software, ihre Komponenten und ihre Funktionsweise. Mithilfe dieser Informationen können sie sicherstellen, dass die Software eine logische Struktur mit kontrolliertem Datenfluss aufweist und dem Endbenutzer ein positives Erlebnis bietet.
11. Technische Dokumentation
Die technische Dokumentation beschreibt, wie die Software bestehende Technologiekonzepte nutzt oder darauf aufbaut. Wie der Name schon sagt, richtet es sich an Fachleute der Informationstechnologie (IT) und Softwareentwickler, die damit ein großartiges Benutzererlebnis bieten und das Vertrauen und die Loyalität ihrer Kunden gewinnen möchten. Zur technischen Dokumentation gehören Elemente wie API-Routen (Application Protocol Interface), die es der Software ermöglichen, mit dem Gerät eines Benutzers zu kommunizieren, sowie Software Development Kits (SDKs) oder eine Reihe von Tools, die Entwickler zum Erstellen von Software verwenden.
12. Benutzerdokumentation
Die Benutzerdokumentation umfasst Ressourcen, die Endbenutzern und Systemadministratoren zur Verfügung gestellt werden, um sie in der Verwendung des Produkts zu schulen. Es kann auch spezielle Funktionen Ihrer Software, Nutzungstipps und Tipps zur Fehlerbehebung enthalten. Zu den gängigen Arten von Benutzerdokumentationen gehören FAQs, Tutorials und Supportinformationen.
13. Endbenutzerdokumentation
Unter Endbenutzerdokumentation versteht man die Informationen, die Personen zur Verfügung gestellt werden, die das endgültige Softwareprodukt verwenden. Diese Ressourcen erleichtern Benutzern die Navigation und das Kennenlernen der Software. Zu den Arten der Endbenutzerdokumentation gehören:
Anforderungen an das Betriebssystem
Installationsanleitung
So starten und verwenden Sie das Programm
Fotos von Softwarefunktionen
Tipps zur Fehlerbehebung
Kontaktinformationen des Kundendienstes
14. Dokumentation des Systemadministrators
Die Systemadministratordokumentation hilft denjenigen, die für die Verwaltung von Computersystemen und Servern verantwortlich sind, bei der Wartung von Software. Es enthält in der Regel Informationen zur Softwareinstallation, zu Updates und zu Funktionen. Es kann auch Hinweise dazu geben, wie sich die Software auf verschiedenen Systemen verhält und was zu tun ist, wenn sie abstürzt.
Tipps zur Softwareentwicklungsdokumentation
Die Dokumentation der Softwareentwicklung vereinfacht den Prozess und gewährleistet ein Qualitätsprodukt für den Endbenutzer. Hier sind einige Tipps zum Schreiben von Softwaredokumentationen:
Fügen Sie vor den Codierungsdetails eine README-Datei hinzu
README-Dateien sind grundlegende Textdokumente, die Benutzern und Programmierern Software beschreiben. Sie können Endbenutzern und Systemadministratoren bei der Verwendung des Produkts helfen und neuen Mitgliedern des Entwicklungsteams einen Überblick über das Projekt geben. README-Dateien können Folgendes enthalten:
Aufbau-, Installations- und Bedienungsanleitung
Liste der enthaltenen Dateien
Lizenzinformationen
Bekannte Fehler
Kredite
Erstellen Sie einen Issue-Tracker, um Feedback zu sammeln
Mit Issue-Trackern, auch Issue-Tracker genannt, können Sie Informationen sammeln, die Ihnen von Kollegen oder Software-Benutzern über bestimmte Probleme mit dem Produkt gemeldet wurden. Sie machen es Ihrem Team leicht, die Schritte zu verfolgen, die es zur Lösung von Problemen unternimmt, und alle über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Wenn dieses oder ein ähnliches Problem erneut auftritt, können Sie und Ihr Team zum Issue-Tracker zurückkehren, um den Lösungsprozess zu überprüfen.
Beziehen Sie Codierungskonventionen in die technische Dokumentation ein
Technische Dokumentation hilft Softwareentwicklern und anderen Mitgliedern Ihres Entwicklungsteams zu verstehen, wie die Software funktioniert und welche Funktionen von der Codierung abhängen. Es gibt viele Sprachen und Programmierstile. Wenn Sie Ihren Kollegen also klar machen, welche Methode Sie zur Entwicklung eines bestimmten Produkts gewählt haben, können sie besser verstehen, womit sie arbeiten, und die Konsistenz wahren. Zu den Codierungskonventionen, die Sie Ihrer technischen Dokumentation hinzufügen können, gehören:
Praktiken Methoden Ausübungen
Prinzipien
Organisation
Vertiefung
Kommentare
Regeln der Namensgebung
Aussagen
Erklärungen
Listen Sie alle Versionen Ihrer Dateien mit den jeweils vorgenommenen Änderungen auf.
Am besten listen Sie jede Version der von Ihnen erstellten Dateien und alle Änderungen, die Sie daran vorgenommen haben, in Ihrer Softwareentwicklungsdokumentation auf. Einige Entwickler bevorzugen die Verwendung von Versionskontrollsoftware, während andere einfach manuell ein Suffix am Ende der Dateien hinzufügen, z. B. v2, v3 oder v4. Auch andere Schlüsselbegriffe wie „Entwurf“, „endgültig“ oder „zugeschnitten“ verraten Ihren Kollegen, welche Dateiversionen Ihr Team kürzlich aktualisiert hat.
Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse am Ende der Dokumentation hinzu
Die Erstellung neuer Software ist ein langer und lohnender Prozess. Wenn Sie Ihr Team und Ihre Benutzer dazu ermutigen, mit Ihnen zu korrespondieren, können Sie Ihre Erwartungen an Ihr Produkt aufrechterhalten und Funktionen ermöglichen, die ein Problem für Ihre Benutzer lösen. Durch das Hinzufügen eines E-Mail-Links am Ende Ihrer Softwareentwicklungsdokumentation können Sie eine offene Kommunikation aufrechterhalten, bei Bedarf Änderungen am Produkt vornehmen und die Qualität Ihrer Software sicherstellen.