Что такое прикомандирование? Определение и преимущества

Для сотрудника может быть полезно работать на другой должности, сохраняя при этом свой статус занятости в своей компании. Прикомандирование позволяет сотрудникам временно работать в другом отделе или компании, как правило, для завершения проекта и получения опыта. Сотрудник выигрывает, потому что он осваивает новые навыки, знакомится с новой отраслью и расширяет возможности карьерного роста. В этой статье мы объясним, что такое прикомандирование, обсудим, как оно работает, а затем подробно расскажем о некоторых преимуществах и недостатках.

Что такое прикомандирование?

Прикомандирование — это соглашение, при котором компания временно назначает сотрудника на новую должность. Новая должность может быть в организации или в отдельном бизнесе, таком как клиент или поставщик. Даже если должность находится в отдельном бизнесе, первоначальная компания обычно сохраняет сотрудника и выплачивает ему зарплату. Сотрудники, известные как прикомандированные, работают над проектом во время прикомандирования и возвращаются на свою исходную должность после выполнения своих обязанностей. Хотя многие командировки происходят внутри страны, компания может перевести прикомандированного сотрудника в международную командировку.

Когда используется прикомандирование?

Вот несколько примеров, описывающих, когда компания может использовать прикомандирование:

Пример 1

Сотрудник работает в отделе маркетинга компании, затем переходит в отдел кадров. Проработав несколько лет в отделе кадров, они вступают в период затишья, когда у них не так много работы, которую нужно выполнить. Компания хочет максимально использовать свои ресурсы, поэтому временно переводит сотрудника в свой отдел маркетинга. Прикомандированный использует свой маркетинговый опыт для обучения новых сотрудников и чувствует себя более продуктивным. Они также узнают, как помочь новым сотрудникам адаптироваться в компании. Когда прикомандированный сотрудник возвращается на свою должность в отделе кадров, он использует свое понимание прикомандирования для улучшения политики обучения.

Пример 2

Компания хочет работать с важным клиентом, но не знакома с их отраслью. Чтобы получить непосредственный опыт, компания назначает супервайзера на стажировку к клиенту. Во время этой временной должности прикомандированный работает на клиента и изучает его отрасль. Они также знакомятся со своими требованиями к перспективному проекту. Как только прикомандированный возвращается в свою первоначальную компанию, он начинает проект для клиента. Они используют свой опыт, чтобы сотрудники выполняли требования клиента. Они также используют свои отношения с клиентом, чтобы способствовать хорошему общению на протяжении всего проекта.

Пример 3

Компания начинает новый проект, который требует постоянной связи с поставщиком. Внутренняя команда пытается выполнить эту обязанность, но обнаруживает, что слишком занята другими своими обязанностями. Кроме того, поставщик не уверен, когда доставлять новые заказы из-за отсутствия опыта работы в отрасли компании. Обе организации определяют, что прикомандирование будет выгодным, поэтому сотрудник компании переходит на работу к поставщику. Они предоставляют отраслевой опыт, который позволяет поставщику эффективно выполнять заказы.

Как работает прикомандирование?

Некоторые компании имеют формальные программы прикомандирования, которые часто назначают сотрудников на временные должности. Сотрудники могут подать заявку на участие в этих программах или принять предложения от компании. Другие компании используют прикомандирования по мере необходимости.

Как бы вы ни получили прикомандирование, рассмотрите возможность официального оформления соглашения посредством письменного контракта. Вы и компания можете согласовать условия и подписать их, чтобы убедиться, что все понимают ожидания. Если ваша должность не связана с компанией, подумайте о том, чтобы сторонняя организация также подписала контракт. Условия могут различаться в зависимости от вас и вашей компании, но вот несколько пунктов, которые могут быть включены в контракт:

Контроль трудовых отношений

Если прикомандирование требует от вас работы в сторонней организации, ваша компания должна продолжать нанимать вас. Ваш работодатель может указать это положение в договоре, чтобы вы оба выполняли свои обязанности друг перед другом. Например, когда вы остаетесь сотрудником первоначальной компании, она ожидает, что вы раскроете любой конфликт интересов. Взамен компания продолжает выполнять свои обязательства перед вами, например, выплачивать вам зарплату.

Некоторые командировки могут позволить сторонней организации временно нанять вас. В этой ситуации сторонняя организация будет нести ответственность за вашу зарплату. Идеальные трудовые отношения зависят от потребностей компании и сторонней организации, но вы можете прояснить условия, позаботившись о том, чтобы в договоре было указано, кто является вашим официальным работодателем.

Компенсация

Когда ваша новая должность находится в компании или похожа на вашу предыдущую должность, ваша зарплата может остаться прежней. Должности с большей ответственностью часто требуют увеличения вознаграждения. Также рекомендуется учитывать дополнительные расходы, такие как переезд, обучение, бонусы и сверхурочные. Рассмотрите возможность сотрудничества с вашей компанией и сторонней организацией, чтобы определить точную компенсацию и кто за что платит.

Обязанности

Прикомандированный сотрудник, работающий в другой компании, сохраняет обязательства перед своим первоначальным работодателем. Например, первоначальный работодатель может ожидать от них выполнения своих обязанностей по соблюдению разумных инструкций. Соглашение о прикомандировании также возлагает на сотрудников обязанности, связанные со сторонней организацией. Эти обязанности часто диктуют повседневные обязанности сотрудника и требуют от него соблюдения политики организации.

Политика отсутствия

Когда вы и ваша компания составите соглашение о прикомандировании, посмотрите, есть ли в нем правила отсутствия и учитываются ли в нем следующие вопросы:

• Сообщаете ли вы об отсутствии вашей компании или принимающему работодателю?

• Какая организация отвечает за предоставление ежегодного отпуска?

• Каков план покрытия работы, если вы уходите в отпуск по семейным обстоятельствам?

• Как организации будут реагировать на нарушения политики отсутствия?

Конфиденциальность

Поскольку вы работаете в двух компаниях, ваш работодатель и принимающий работодатель могут опасаться конфиденциальности. Они могут включать положения, поясняющие ваши обязательства по защите конфиденциальной информации. Понимая и соблюдая эти правила, вы можете оставаться лояльным к обеим сторонам.

Закрытие

Прикомандирование обычно носит временный характер, но вы можете внести ясность, проследив, чтобы в вашем контракте упоминался процесс закрытия. Подумайте, отвечают ли термины на следующие вопросы:

• Заканчивается ли моя должность по истечении определенного времени или когда я выполняю свои обязанности?

• Может ли мой работодатель или принимающий работодатель досрочно расторгнуть соглашение?

• В каких случаях я могу расторгнуть договор досрочно?

• Могу ли я вернуться на прежнее место по истечении срока действия соглашения?

• Что произойдет, если моя предыдущая должность будет недоступна после окончания срока действия соглашения?

• Есть ли возможность продлить стажировку?

Преимущества прикомандирования

Вот некоторые из преимуществ прикомандирования:

Получать опыт

Прикомандированные могут работать в ролях, аналогичных их текущим должностям, но обычно они приобретают опыт, изучая новые навыки или изучая новую отрасль. Например, вы можете изучить стратегии или методы, с которыми вы, возможно, не сталкивались в своей исходной позиции. Вы можете запомнить и развить эти навыки, ведя дневник и обсуждая свои успехи с руководителем. В конце вашего прикомандирования подумайте над тем, чтобы обдумать весь опыт, чтобы определить, чему вы научились. Ваш опыт может помочь вам работать более эффективно при возвращении в исходное положение.

Продвиньте свою карьеру

Благодаря вашей новой должности вы можете получить доступ к компаниям, клиентам и поставщикам, которые ранее были недоступны. Эти связи могут помочь вам построить свою сеть контактов и найти постоянные должности, которые вас интересуют, если вы ищете новую карьеру. Ваш опыт также позволяет вам улучшить свое резюме, потенциально давая вам право на более высокие должности и даже увеличивая ваш потенциальный доход.

Предотвратить выгорание

Сотрудник, который долгое время работал на одной должности, может испытывать выгорание. Прикомандирование может помочь им сохранить свою производительность и повысить удовлетворенность работой, предоставив им новый опыт. Их новая должность может напомнить им, что им нравится в их нынешней работе, или познакомит их с новыми возможностями карьеры.

Возможность с низким уровнем риска

Прикомандирование позволяет вам изучить возможности карьерного роста, пока ваша компания продолжает вас нанимать. Если вы решите, что новая должность вам не подходит, вы можете вернуться на свою предыдущую работу и поискать другую должность. Если вам нравится новая должность, вы можете использовать полученный опыт, чтобы претендовать на постоянную должность.

Недостатки прикомандирования

Вот потенциальные недостатки прикомандирования и как их избежать:

Разочарование при возвращении в исходное положение

Поскольку ваше новое положение может быть захватывающим, вы можете испытать разочарование, когда вернетесь к исходному положению. Попробуйте бороться с этим чувством, продолжая практиковать свои новые навыки. Например, если вы узнали, как использовать новое программное обеспечение, работая на принимающего работодателя, вы могли бы понять, что это повысит эффективность, если ваша команда также будет использовать его. Вы можете сделать это предложение своему руководителю и помочь сотрудникам ознакомиться с новым программным обеспечением.

Нарушение вашей личной и рабочей жизни

Ваше прикомандирование может потребовать от вас корректировки вашего графика, принятия новых обязанностей или даже переезда. Эти изменения могут нарушить вашу личную и рабочую жизнь, из-за чего вам будет сложно получать удовольствие от своей новой роли и учиться у принимающего работодателя. Вы можете обеспечить минимальные сбои, обратившись за поддержкой к своему работодателю и принимающему работодателю. Такие ресурсы, как дополнительное обучение, часто облегчают переход. Кроме того, рассмотрите возможность пересмотра своего контракта, чтобы убедиться, что вы понимаете ожидания работодателя. Если такое положение, как переезд на дальнее расстояние, будет слишком разрушительным, вы можете попросить внести коррективы, чтобы сделать соглашение более разумным.