Что такое 5s? (с примерами)
20 мая 2021 г.
5s — это полезная система для компаний, позволяющая поддерживать порядок на рабочем месте, сохраняя при этом чистоту в качестве главного приоритета. С системой 5s вы можете навести порядок на рабочем месте, очистить свое пространство и создать шаги, которые помогут вам эффективно управлять своим рабочим процессом. Если вы заинтересованы в координации системы уборки и организации рабочего пространства, вам может быть полезно узнать о системе 5s. В этой статье мы обсудим, что такое 5s, объясним, что включают в себя различные части, и предоставим вам примеры 5s на рабочем месте.
Что такое 5s?
5s — это система, которую профессионалы на рабочем месте могут использовать для обеспечения эффективной, безопасной и аккуратной работы. В переводе с японского пять фраз в этой системе: «сортировать», «приводить в порядок», «блестеть», «стандартизировать» и «поддерживать». Основное внимание уделяется организации оборудования и инструментов, чтобы ваше рабочее место было легко доступным, чистым и готовым для использования сотрудниками. Предприятия могут регулярно использовать систему 5s, например, раз в неделю, месяц или год, чтобы обеспечить хорошее обслуживание своего рабочего места.
Вот отрасли, которые могут извлечь выгоду из использования системы 5s:
Финансы
Образование
Производство
Здравоохранение
Пейзаж
Правительственный
Маркетинг
Розничная торговля
Технология
Строительство
Преимущества 5s
Вот несколько способов, которыми бизнес может извлечь выгоду из использования системы 5s:
Улучшение общего качества бизнеса. Использование этой системы повышает общее качество бизнеса, поскольку побуждает сотрудников проявлять инициативу в уборке и организации своего рабочего пространства.
Более безопасная среда: если руководство поощряет вас использовать систему 5s, вы можете создать более безопасную рабочую среду, поддерживая ее организованной, чистой и ухоженной.
Повышение производительности: удаление ненужных предметов с рабочего места может повысить производительность, поскольку вы можете тратить меньше времени на поиск нужного оборудования.
Меньше отходов: отдавая или перерабатывая предметы, которые вы не используете, вы производите меньше отходов на своем рабочем месте.
Части 5s
Вот различные части системы 5s:
1. Сортировать
Первая часть системы включает в себя оценку всех инструментов, материалов и оборудования на рабочем месте, чтобы отличить основные предметы от второстепенных. Этот этап может помочь вам избавиться от любых ненужных объектов в вашем рабочем пространстве и освободить больше места для предметов первой необходимости. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе в процессе сортировки, чтобы определить, является ли предмет необходимым или нет:
Как часто я использую этот предмет?
Когда я в последний раз использовал этот предмет?
Какова цель этого предмета?
Должен ли этот элемент находиться в моем рабочем пространстве?
После того, как вы определили, какие элементы не являются необходимыми, вы можете выбрать один из следующих вариантов:
Отдайте ненужные вещи в другой отдел
Выбросьте предметы, если они повреждены или непригодны для использования
Перерабатывайте предметы
Поместите предметы в хранилище
2. Навести порядок
После того, как вы рассортировали свои предметы, теперь вы можете определить стратегии размещения основных предметов. Наличие установленного порядка следования элементов может упростить их поиск и поможет вашему рабочему пространству выглядеть более упорядоченным. Например, если вы организуете офисное оборудование, такое как ручки, бумага и папки для документов, вы можете разместить предметы рядом с сотрудниками, которые чаще всего используют это оборудование. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе, принимая решение о порядке следования:
Какие сотрудники используют эти предметы больше всего?
В какое время суток используются эти предметы?
Есть ли определенная группа, в которой я могу заказать эти товары? (цвет, форма, размер)
Могу ли я разместить эти предметы в месте, до которого сотрудникам будет легче всего добраться?
3. Сияние
Эта часть включает в себя уборку рабочего места после того, как вы его организовали, включая подметание, вытирание пыли, протирание поверхностей, дезинфекцию оборудования и мытье полов. Это может улучшить рабочее пространство и сделать его более чистым. На вашем рабочем месте каждый сотрудник может убирать свое собственное пространство, например, если у них есть определенное оборудование, которое они используют, или отдельные офисные помещения. Если все делят офисное пространство и оборудование, то руководство может делегировать определенные обязанности каждому сотруднику, например, назначить одного сотрудника подметать пол, а другого — дезинфицировать столешницы.
4. Стандартизировать
После того, как вы выполнили первые три части системы 5s, затем создайте систему стандартных задач, которые вы можете выполнять регулярно, что поможет вам поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте. Это включает в себя создание графиков, которым вы и ваши коллеги можете следовать, назначение конкретных задач и создание доски инструкций, которая показывает назначенные обязанности и предпочтительную дату для их выполнения. Некоторые предприятия используют ежедневный контрольный список задач, в котором указано, какие сотрудники должны выполнять задачи по уборке, и описание задачи.
5. Поддерживать
Эта часть включает в себя выполнение постоянной работы, связанной с обслуживанием, очисткой и организацией процедур. Важно, чтобы все в компании были вовлечены в систему 5s, чтобы она стала долгосрочной деловой практикой. В идеале компания должна хотеть, чтобы система 5S стала частью ее корпоративной культуры, уделяя приоритетное внимание чистоте и организации. Поддержка этой системы в долгосрочной перспективе может оказать положительное влияние на бизнес.
пример 5с
Вот пример использования 5s на рабочем месте:
Пример первый
Начальная школа Лок-Крик хочет использовать систему 5s, чтобы лучше организовывать свои классы и отслеживать свои предметы. Администрация просит каждого учителя разобрать предметы в своем классе и определить основные и второстепенные предметы. Задав правильные сортировочные вопросы, каждый учитель убрал из своего класса в среднем пять лишних парт и два ковра, которыми они не пользовались. Администрация решает передать неиспользуемые предметы другой школьной системе.
Используя оставшееся оборудование, учителя организовали свой класс в интересах учеников: парты были обращены к классной доске, а ковры у книжных полок, чтобы ученикам было удобно читать.
После организации учителя убрали свой класс, натерли парты, вымыли полы, пропылесосили ковры, вытерли классную доску и вытерли пыль с книжной полки. После того, как они закончили организацию и уборку, администрация разместила в каждом классе ежедневный контрольный список, в котором описаны задачи, связанные с обычной уборкой в классе. Чтобы поддерживать свою систему 5s, учителя проводят тщательную уборку в классе раз в неделю и приводят в порядок свое оборудование в классе раз в месяц.
Пример второй
Компания Mark’s Landscaping использует систему 5s для очистки и организации склада, на котором они хранят все свои инструменты и оборудование. Сначала владелец компании Марк просматривает весь склад и составляет список необходимого и второстепенного оборудования. Он обнаруживает, что сотрудники не пользуются пятью газонокосилками и двумя воздуходувками, поэтому он помещает их в хранилище, чтобы освободить больше места на складе.
Затем Марк решает разместить оборудование для уборки снега в одном месте, а оборудование для ухода за газоном — в другом, чтобы лучше организовать пространство. Разместив оборудование в нужных местах, он тщательно вымыл оборудование, вытер пол склада и стер всю грязь со стен.
Затем Марк создал доску с инструкциями, чтобы повесить ее на стену склада, на которой подробно описаны обязанности его сотрудника по уборке и организации. Согласно совету, его сотрудники должны убирать склад один раз в неделю и два раза в год приводить в порядок свое оборудование, что помогает поддерживать систему 5s.