Часто задаваемые вопросы: каков правильный порядок активов?
Перечисление активов вашей компании в правильном порядке может быть важно, чтобы у вас был точный баланс. Порядок активов помогает как компаниям, так и инвесторам определить ликвидность активов, покрытие текущих обязательств и финансовую устойчивость. Понимание правильного порядка активов в вашем балансе может помочь вам точно сообщить о финансовом состоянии вашего бизнеса. В этой статье мы обсудим порядок активов, перечисленных в балансе, важность ликвидности и разницу между порядком активов и ликвидностью.
Какие активы находятся на балансе?
Активы на балансе – это денежные средства или другие объекты, которыми владеет бизнес. Сюда также могут входить активы, которые бизнес конвертирует в денежные средства в течение бизнес-цикла, например инвестиции или материалы. Например, бизнес использует имеющиеся денежные средства для покупки материалов, которые затем превращаются в продукты и продаются клиентам. После продажи продуктов бизнес получает больше денег, чем он использовал для создания продуктов. Этот процесс преобразования наличных в наличные является операционным циклом или бизнес-курсом. Корпорации могут завершить от одного до нескольких бизнес-циклов в год.
Оборотные активы, перечисляемые корпорациями в балансовом отчете, включают только те активы, которые компания может превратить в наличные деньги в ходе обычной хозяйственной деятельности. Активы, обычно отражаемые в балансе, включают:
Денежные средства
Наличные деньги — это деньги бизнеса, находящиеся в обращении компании или в корпоративных банках. Оборотные активы не включают денежные средства, удерживаемые для таких ситуаций, как выход на пенсию, облигации или предоплаченные инвестиции. В балансовых отчетах на первое место всегда указываются денежные средства, так как это наиболее доступный актив.
Рыночные ценные бумаги
Рыночные ценные бумаги – это временные инвестиции, сделанные из избыточных средств бизнеса. Поскольку предприятиям не нужны избыточные средства для ведения повседневных операций, корпорации инвестируют в рыночные ценные бумаги, приносящие доход. Некоторые из них могут включать в себя инвестирование средств в фондовый рынок, расширение бизнеса, создание маркетинговых кампаний или сотрудничество с другими компаниями.
Задолженность на счетах
Дебиторская задолженность — это любые платежи, которые предприятие еще не получило за свои услуги. Они обычно включают платежи клиентов, такие как кредит или чеки, которые существуют в балансе посредством векселей. Предприятия документируют любые в настоящее время подлежащие взысканию суммы счетов как текущие активы.
Запасы
Товарно-материальные запасы представляют собой реализуемые товары, частично готовую продукцию и материальные ресурсы. Бухгалтерский учет аккумулирует затраты на приобретение материалов и изготовление продукции. Категория запасов в балансовом отчете также определяет как стоимость проданных товаров, так и запасы в течение всего финансового периода.
Предоплачиваемые затраты
Расходы предоплаты включают любые будущие платежи компании за товары и услуги. Бухгалтерские балансы не конвертируют их в текущие активы, чтобы избежать наказания компаний, которые заранее оплачивают операционные расходы. В этой категории существуют такие платежи, как страховые взносы и арендная плата.
Инвестиции
Инвестиции — это денежные средства или платежи в обеспечение, которые предприятия удерживают либо для определенной цели, либо на длительный период. Они могут включать акции, облигации, недвижимость и ипотечные кредиты. Предприятия также могут использовать инвестиции в качестве пенсионных фондов.
Заводские активы
Заводские активы или основные средства представляют собой землю, здания, машины или другое оборудование, используемое предприятиями в ходе повседневной деятельности. Большинство корпораций не продают эти активы, чтобы превратить их в наличные деньги. Заводские активы приносят доход за счет оперативного использования.
Нематериальные активы
Нематериальные активы включают ценные права, преимущества, отношения и привилегии. Хотя нематериальные активы не имеют физической формы или корпоративного пространства, они все же повышают ценность бизнеса. Некоторые примеры нематериальных активов могут включать право доступа к собственности, отношения с дочерней компанией или преимущество на конкретном рынке.
Прочие активы
Прочие активы включают любые кредиты, которых нет ни в одной другой группе активов. Это могут быть денежные авансы для сотрудников компании или выплаты по страхованию жизни. Проекты строительства и расширения также считаются прочими активами.
Текущие обязательства
Текущие обязательства — это обязательства, которые компания выполняет в течение текущего делового цикла или в следующем году. Когда предприятия приобретают оборотные активы, такие как товарно-материальные запасы, они создают платежи по обязательствам и записывают суммы, причитающиеся кредиторам. Обязательства могут включать предполагаемые подлежащие уплате налоги на прибыль, различные виды заработной платы, оклады сотрудников и налог на имущество.
Долгосрочные обязательства
Владельцы бизнеса классифицируют долги со сроками погашения более года как долгосрочные обязательства. Примеры долгосрочных обязательств включают облигации, векселя и ипотечные кредиты. Если у вас есть часть кредита, подлежащего погашению в течение года, классифицируйте его как краткосрочное обязательство.
Отложенные доходы
Клиенты могут вносить предоплату за услуги или товары. Обязательства клиента зависят от доставки продукта, а не от оплаты наличными. Владельцы бизнеса определяют любые авансовые платежи с незавершенными обязательствами перед клиентами как доходы будущих периодов в своих балансовых отчетах.
Собственный капитал
Балансовые отчеты делят собственный капитал на две части. Одна часть представляет собой инвестированные суммы, а другая часть показывает суммы, оставшиеся в чистой стоимости. Балансовые отчеты делят собственный капитал владельца из-за владения акциями корпорации. Как правило, акционеры не несут ответственности за долги компании, но они все равно могут потерять свои инвестиции. Долг компании также не влияет на личные активы.
Расходы
Стоимость является соглашением между покупателем и продавцом. Как правило, активы представляют собой ценовое соглашение между двумя сторонами. В балансовом отчете владельцы бизнеса отслеживают текущие непогашенные затраты на товары и услуги, чтобы установить затраты.
Какова правильная последовательность активов в балансе?
В балансовом отчете активы должны располагаться в порядке от самой высокой ликвидности к самой низкой. Поскольку наличные активы легко конвертируются, наличные стоят первыми в списке. Наименее ликвидными балансовыми активами являются инвестиции. Правильный порядок активов в балансе:
Денежные средства
Денежные эквиваленты
Дебиторская задолженность
Запасы
Примечания к получению
Краткосрочные и долгосрочные активы
Материалы
Дебиторская задолженность по кредитам
Нематериальные активы
Инвестиции
В чем важность ликвидности?
Ликвидность важна, потому что она помогает предприятиям измерять среднее генерирование денежных средств. Это помогает показать владельцам бизнеса, сколько денег зарабатывают акционеры на основе дивидендов компании. Измерение ликвидности с помощью балансового отчета помогает заинтересованным сторонам понять и принять решение об их отношениях с компанией. Списки ордеров на ликвидность могут также отражать тенденции компании заинтересованных лиц в отношении обязательств, платежеспособности, денежных потоков и платежей по кредиту.
В чем разница между порядком активов и порядком ликвидности?
Предприятия используют коэффициенты ликвидности или порядок ликвидности, чтобы рассчитать порядок активов в балансе. Поскольку порядок активов начинается с наиболее ликвидного актива до наименее ликвидного, предприятия рассчитывают ликвидность каждого актива. Коэффициенты ликвидности помогают оценить состояние бизнеса на основе его способности справляться с долгами. Существует два способа расчета ликвидности актива, в том числе:
Текущее соотношение
Коэффициент текущей ликвидности делит текущие активы на текущие обязательства. Предприятия включают обе суммы в балансовый отчет предприятия. Текущие активы включают денежные средства, ликвидные ценные бумаги, товарно-материальные запасы и дебиторскую задолженность. Краткосрочные обязательства включают суммы долгов или процентов в следующем году. Например, если общая сумма текущих активов составляет 800 000 долларов, а общая сумма обязательств составляет 400 000 долларов, коэффициент текущей ликвидности составляет 2:1.
Коэффициент быстрой ликвидности
Коэффициент быстрой ликвидности – это коэффициент текущей ликвидности за вычетом всех остатков на складах. Коэффициент быстрой ликвидности тщательно оценивает ликвидность, не включая запасы. Компании обычно стараются не использовать товарно-материальные запасы для погашения непогашенной задолженности, чтобы вести точный подсчет своих товаров.