Бесплатные шаблоны сопроводительных писем |
Сопроводительные письма необходимы для многих профессиональных заявлений о приеме на работу, и они могут помочь вам продать себя вашему будущему работодателю. Если ты поиск и отклик на вакансиюможет быть полезно узнать, какой формат сопроводительного письма использовать и как использовать шаблон сопроводительного письма для разработки собственного.
В этой статье мы обсудим различные типы сопроводительных писем, четыре шага по настройке сопроводительного письма и предоставим вам бесплатные шаблоны сопроводительных писем для каждого типа.
Различные типы шаблонов сопроводительных писем
Есть много типов сопроводительных писем для самых разных ситуаций. Наиболее часто используемое сопроводительное письмо — это сопроводительное письмо, которое подается в процессе подачи заявления о приеме на работу. Вот четыре основных типа сопроводительных писем:
Сопроводительное письмо к заявке
Поисковое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо по нетворкингу
Неофициальное сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо к заявке
Ан сопроводительное письмо к заявке это стандартное и официальное сопроводительное письмо, которое используется вместе с вашим резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Сопроводительное письмо к заявке написано для конкретной работы и должно включать ваши навыки и квалификацию для работы. Этот тип сопроводительного письма служит для вас способом продать себя как хорошего кандидата на должности, на которые вы претендуете.
Поисковое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо о поиске лучше всего подходит, если вы интересуетесь открытыми вакансиями в интересующей вас компании. Вы также можете отправить эти письма вместе со своим резюме или отправить свое резюме, когда работодатель ответит о своих вакансиях.
Сопроводительное письмо по нетворкингу
Сетевые сопроводительные письма могут использоваться для получения совета по поводу карьеры и возможностей трудоустройства в вашем профессиональном сообществе. Эти письма, как правило, случайные и короткие, так как их часто отправляют друзьям, бывшим коллегам, наставникам и другим контактам.
Сетевые сопроводительные письма также могут быть отправлены контактам, рекомендованным вам кем-то из вашей сети. Эти сопроводительные письма должны быть более формальными, так как вы будете представлять себя.
Неофициальное сопроводительное письмо
Неофициальное сопроводительное письмо является необязательным введением в ваше резюме, если объявление о вакансии не требует официального сопроводительного письма. Это письмо короткое, но профессиональное и обычно включает в себя приветствие с простым абзацем, объясняющим ваш интерес к компании и ваш опыт. Закройте письмо со ссылкой на вложения, которые вы включили, такие как ваше резюме, портфолио или образцы письма.
Адаптация сопроводительного письма
Каждое сопроводительное письмо, которое вы отправляете, должно быть адаптировано к его аудитории. Большинство людей, в том числе менеджеры по найму и рекрутеры, могут сказать, что вы написали стандартное сопроводительное письмо, и могут интерпретировать это как отсутствие искреннего интереса. Вместо того, чтобы использовать универсальный подход, используйте шаблон в качестве схемы и заполните его информацией, уникальной для компании и должности.
Привлеките внимание вашего читателя, выполнив следующие четыре шага:
1. Проявите искренний интерес и энтузиазм
Во вступительном абзаце сопроводительного письма укажите, почему вас интересует конкретная компания или должность, о которой вы пишете. Кроме того, включите предложение, которое передает вашу страсть к миссии, продукту, культуре или другим атрибутам организации. Покажите читателю, почему вам нужна эта возможность, в частности.
Например, если вы пишете о возможностях продаж в солнечной компании, вы можете включить в свое введение следующую предысторию:
«Меня всегда интересовали продажи. На самом деле, когда я рос, у меня было бесконечное количество идей и несколько бизнес-предприятий, чтобы показать это. Я применил этот навык в карьере профессионального продавца, и теперь, как страстный сторонник альтернативной энергетики, меня привлекает ваша организация. я впечатлен [ABC Company]проекты и позицию лидера инновационной отрасли, и я был бы рад предложить свой опыт вашей команде».
2. Делитесь соответствующими навыками и опытом
Напишите о своих навыках и опыте, которые соответствуют требованиям работы, в основных абзацах вашего письма. Например, если вы пишете о роли бухгалтера, которая требует знания конкретной бухгалтерской программы, вам следует написать о времени, когда вы использовали такое же или похожее программное обеспечение для работы над успешным проектом. Каждый навык или опыт, который вы включаете в сопроводительное письмо, должен быть непосредственно связан с требованиями к работе.
3. Сделайте его продолжением своего резюме
Ваше сопроводительное письмо должно подробно излагать ваше резюме, а не повторять его. Выберите две или три из ваших высших квалификаций и наиболее впечатляющих достижений, чтобы выделить их. Раскройте их более подробно и объясните, почему ваш опыт принесет пользу компании.
4. Включите четкий призыв к действию
Подумайте, чего вы хотите добиться в результате своего письма, и включите запрос, который имеет смысл для целевой аудитории. В зависимости от того, какой тип сопроводительного письма вы пишете, вы можете предложить читателю просмотреть ваше резюме, запланировать звонок или согласиться встретиться с вами лично или виртуально. Вы также можете сообщить, что свяжетесь с ними через определенное время, чтобы у них был стимул ответить на ваше письмо.
Бесплатные шаблоны сопроводительного письма
Сопроводительное письмо имеет хорошо структурированные элементы большинства деловых писем. Для большего вдохновения вы можете просмотреть нашу библиотеку из более чем 300 образцов сопроводительных писем по названию должности. Вот несколько основных шаблонов сопроводительного письма, которые вы можете использовать для написания собственного сопроводительного письма:
Образец сопроводительного письма к заявке
[Your name]
[Email]
[Address]
[Phone number]
[Date]
дорогой [Hiring manager’s name],
Я хотел бы сообщить о своей искренней заинтересованности в [position] размещение с [company name] что я нашел на [how you found out about the position]. Просматривая веб-сайт вашей компании, я заметил, что ваша фирма является [compliment them on awards, philanthropy, innovation, being an industry leader]. Мне особенно интересно работать с вами в [specific area/department] потому что я тоже нахожу [what you find interesting or inspiring about the company] быть самым важным фактором в маркетинге и бизнесе.
мой острый [skills] хорошо продемонстрированы в моей [how many years you’ve worked] в [areas you’ve worked in]. В настоящее время я работаю в качестве [position]сфокусироваться на [important projects] где мое внимание к деталям и [other skills] были необходимы для успеха моей команды и [project, challenge, task].
Я приобрел понимание [concepts or responsibilities required in job description]а также как соответствовать и превосходить [goals, standards] установлены компаниями, в которых я имел удовольствие работать.
Я считаю, что готов справиться с захватывающими проблемами, которые ставит эта должность, и я надеюсь, что вы позволите мне обсудить с вами мою квалификацию в интервью. Я приложил копию моего резюме к этому заявлению для вашего рассмотрения. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Your name]
Образец сопроводительного письма для поиска
[Your name]
[Email]
[Address]
[Phone number]
[Date]
дорогой [Hiring manager’s name],
Я пишу вам, чтобы узнать об открытых вакансиях в вашей знаменитой организации. я узнал о [company name] через [reading a journal, online search, other] и я нашел [what is interesting or exciting about their work or why you want to work at this company] очаровательный. То [position you are interested in] интересует меня в вашей компании. Знаете ли вы о каких-либо предстоящих вакансиях на эту должность?
Я считаю, что мои навыки и квалификация будут хорошо соответствовать потребностям вашей компании. у меня есть [education or experience] в [your industry] а также [years of experience] в [another skill or industry relevant to the job]. я получил [compliments, promotion, award] в одной из компаний, где я работал [skill] и профессионализм.
Я прилагаю свое резюме для вашего рассмотрения, и я был бы рад возможности обсудить с вами вакансию в удобное для вас время. Вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону на [your phone number].
Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами открытые вакансии.
С уважением,
[Your name]
Шаблон сопроводительного письма по сети
[Your name]
[Email]
[Address]
[Phone number]
[Date]
[Recipient’s name],
[Name of mutual contact] предложил обратиться к вам по поводу [position] у вас есть открытые в вашей компании. Моя цель – войти в инновационную и профессиональную компанию в качестве [position]. у меня закончились [years of experience] в [area you have experience in] и я считаю, что я соответствую всем квалификациям, изложенным в описании работы.
Прилагаю свое резюме для вашего ознакомления. Некоторые ключевые области, которые могут заинтересовать вас и вашу компанию, включают:
[Experience you have had using active verbs such as managing, organizing, developing, implementing and others]
[Some technical skill you possess for the job such as proficiency in certain software relevant to the job position]
[A description of what you do best at such as customer service, meeting deadlines, collaborating and others]
[A brief overview of any excellent results you have received from a work project you completed or managed]
Если вы ищете [ description of what you bring to the company] профессионал, который готов [adapt, lead, do extra, etc.] Я хотел бы иметь возможность обсудить позицию и потребности вашей компании дальше. Я свяжусь с вами примерно через неделю, чтобы уточнить это письмо.
Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
[Your name]
Читать далее: Шаблон сопроводительного письма с советами и примерами
Пример сопроводительного письма
Вот пример полного сопроводительного письма заявки:
Эмбер Стритер
9 Летний круг
Ла-Верн, Калифорния 12345
909-626-3238
amber.streeter@email.com
Дорогая миссис Жирар,
Я хотел бы сообщить о своем искреннем интересе к публикации специалиста по цифровому маркетингу в Marketing Giant Co., которую я нашел на supereasyjobsearch.net. Просматривая веб-сайт вашей компании, я заметил, что ваша фирма является лучшим выбором для многих ведущих компаний в районе Лос-Анджелеса. Я особенно заинтересован в сотрудничестве с вами, чтобы предоставить статистику для инициатив цифрового маркетинга, потому что я также считаю, что статистика и знания являются одними из наиболее важных факторов в маркетинге сегодня.
Мое пристальное внимание к деталям и дизайнерское мышление хорошо продемонстрированы за более чем пять лет работы в цифровом маркетинге и маркетинге в социальных сетях. В настоящее время я работаю специалистом по маркетингу, уделяя особое внимание бизнесу B2B, где мое внимание к деталям и дизайнерское мышление были необходимы для успеха моей команды.
Я получил представление о маркетинговых данных и аналитике, а также о том, как уложиться в сроки, установленные компаниями, в которых я имел удовольствие работать.
Я считаю, что готов справиться с захватывающими проблемами, которые ставит эта должность, и я надеюсь, что вы предоставите мне возможность дополнительно обсудить с вами мою квалификацию на собеседовании. Я приложил копию моего резюме к этому заявлению для вашего рассмотрения. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Эмбер Стритер