8 мероприятий по продуктивному тайм-менеджменту

Эффективное управление рабочим временем может помочь вам эффективно достичь своих целей, а за счет повышения производительности и концентрации внимания повысить производительность и успех вашей организации. Существует несколько методов и мероприятий по тайм-менеджменту, которые вы можете применить, чтобы научить сотрудников избегать отвлекающих факторов и находить мотивацию, преодолевать недомогание и достигать оптимального баланса между работой и личной жизнью.

В этой статье мы объясним преимущества использования мероприятий по тайм-менеджменту на рабочем месте и предоставим список игр и методов, которые следует учитывать.

Каковы преимущества использования мероприятий для управления временем на рабочем месте?

Использование мероприятий для управления временем на рабочем месте может помочь вам повысить успех вашей команды, доставляя удовольствие и укрепляя взаимопонимание. Обеспечение того, чтобы члены команды могли успешно справляться со своей рабочей нагрузкой в ​​течение доступного времени, может иметь много положительных эффектов, которые приносят пользу как работнику, так и работодателю. Вот некоторые потенциальные преимущества улучшенного управления временем на рабочем месте:

• Повышенная посещаемость на работе

• Лучшая своевременность

• Снижение стресса

• Повышенная производительность

• Низкая текучесть кадров

• Улучшенная репутация на рабочем месте

• Дополнительное свободное время

• Лучше сосредоточиться

• Увеличение энергии

• Повышение удовлетворенности карьерой

• Упрощенное принятие решений

• Меньше перегрузок

• Более высокое качество работы

• Повышение уверенности

• Развитие карьеры

• Повышенная самодисциплина

• Повышение морального духа на рабочем месте

Мероприятия по управлению временем на рабочем месте

Использование мероприятий для развития навыков управления временем в команде может помочь достичь связанных с этим преимуществ, поддерживая и уважая опыт сотрудников на рабочем месте. Если вы хотите использовать эту стратегию для улучшения управления своим временем или своей командой, вот действия tktktk, которые вы можете попробовать:

1. Игра 60 секунд

Хотя минута по определению равна 60 секундам, многие люди могут меньше осознавать, насколько долго они ощущаются. Попробуйте закрыть все часы в комнате и попросить участников закрыть глаза. Затем предложите им открыть глаза и встать, когда пройдет одна минута. Они почти всегда будут вставать в разное время и замечать, что у каждого участника свое ощущение того, сколько времени прошло. Это может помочь поддержать навыки тайм-менеджмента, подчеркнув субъективный опыт прохождения времени и важность использования инструментов тайм-менеджмента.

2. Откалибруйте свои внутренние часы

Попросите участников следить за своей деятельностью в течение 24 часов. Например, они могут использовать приложение или блокнот для записи того, что они делают каждый час в течение дня. Затем попросите их оценить свою продуктивность в каждый из этих периодов. Вы можете использовать числовую шкалу оценки или разработать забавную систему для маркировки уровней продуктивности. Помогите вашим участникам оценить уровень своей энергии в разное время дня и провести мозговой штурм, чтобы использовать время, когда они наиболее продуктивны, в своих интересах.

3. Соберите головоломку

Разделите участников на несколько команд и дайте каждой головоломку. Позвольте некоторым командам увидеть ожидаемое изображение на коробке с головоломкой, а другим командам попросите решить свою головоломку без изображения для справки. Когда все команды закончат собирать свои пазлы, попросите каждого участника подумать о том, сколько времени ушло на сборку пазла, насколько это было сложно и почему. Члены вашей команды, вероятно, заметят, что легче складывать кусочки головоломки, когда они знают, как должна выглядеть картинка.

Используйте это как возможность обсудить важность видения «общей картины» или масштаба вашей миссии на работе. Это может помочь вашей команде осознать роль своего вклада в организацию и, возможно, мотивировать и вдохновить на эффективное управление временем. .

4. Кувшин времени

Это визуальное представление тайм-менеджмента может помочь некоторым членам команды понять важность расстановки приоритетов. Начните с установки пустой банки. Затем насыпьте такой материал, как песок, чтобы ваша команда заметила, что больше ничего не подходит. Затем выньте песок и поместите в банку большие камни, а затем камни поменьше, гравий, песок и воду. Попросите вашу команду обратить внимание на то, что включение более крупных элементов в первую очередь освобождает место для более мелких и гибких материалов. Обсудите, как это может быть метафорой тайм-менеджмента, расставляя приоритеты по важным делам и подстраивая их под более мелкие задачи.

5. Практикуйтесь в ролевых играх

Разделите участников на группы. Предложите им попрактиковаться в навыках тайм-менеджмента, используя ролевую игру в своих группах. Например, вы можете предоставить список целей одному человеку и попросить его попрактиковаться в делегировании задач другому участнику, пока третий наблюдает и дает обратную связь. Вы можете использовать эту стратегию для отработки ситуаций, когда член команды может захотеть изящно смягчить отвлекающие разговоры на рабочем месте или провести эффективные собрания. Не забудьте включить подведение итогов или сеанс размышлений, чтобы понять, что участники узнают.

6. Перетасуйте колоду

Пригласите двух добровольцев принять участие в этом упражнении перед группой. Дайте каждому по колоде карт. Одна колода должна быть отсортирована по масти и обращена в одном направлении. Другой должен быть перепутан, с некоторыми картами, обращенными назад. Попросите обоих участников найти одну и ту же карточку. После того, как они оба найдут свою карточку, обсудите, кому из них потребовалось больше времени и почему. Постарайтесь направить диалог о важности организации и о том, как опрятность может повлиять на управление временем и, в конечном счете, на производительность.

7. Выстроиться в очередь

Попросите участников выстроиться в очередь по определенному критерию, например по росту. Попросите их сделать это без слов. Когда они закончат, обсудите, что было сложным в этом опыте. Затем попросите их выстроиться в очередь по различным критериям, таким как день рождения. На этот раз они могут использовать любую связь. Обсудите, что было проще и почему. Помогите вашим участникам заметить, что им было легче и эффективнее организоваться, когда они могли использовать все доступные ресурсы для общения. Обсудите важность четкого и эффективного общения как части надежной практики тайм-менеджмента.

8. Сбор блоков

Разбросайте множество блоков разного цвета перед участниками. Установите таймер на одну минуту и ​​попросите участников взять как можно больше предметов недоминантной рукой по одному за раз. Когда время истекло, подсчитайте блоки каждого человека и начислите одно очко за блок достижения.

Затем повторите это упражнение, но назначьте каждому цветовому блоку разное количество баллов. Начисляйте очки в зависимости от цвета блоков, которые собрал каждый человек. Подведите итоги и обсудите, как участники могли по-другому подойти к задаче во второй раз. Поощряйте членов команды связывать эту деятельность с важностью расстановки приоритетов как частью эффективного управления временем.