Как принять предложение о работе

Поздравляем! Вы прошли собеседование и получили предложение о работе. Это немалый подвиг и требует празднования. Несмотря на то, что вы, возможно, стремитесь получить предложение и продвигаться вперед к своей захватывающей новой возможности, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять в процессе принятия на работу, чтобы убедиться, что нет путаницы с обеих сторон, и вы получаете все, что ожидаете от работы. предложение. В этой статье мы объясним шесть шагов, которые вы должны предпринять, когда принимаете предложение о работе.

Процесс предложения работы

В процессе предложения вы можете ожидать несколько стандартных шагов, включая уведомление о предложении, устное или первоначальное предложение и окончательное предложение. Время ожидания между вашим последним собеседованием и разговором о предложении варьируется, но продолжение если вы не получили ответ в течение трех рабочих дней, приемлемо, если они не дали вам график следующих шагов.

Первое (часто более неформальное) предложение, скорее всего, будет сделано в виде телефонного звонка или электронного письма. После первого разговора вы должны получить официальное сообщение, содержащее ваше официальное предложение. Если предложение выглядит хорошо как есть, вы перейдете к сообщениям о принятии. Если нет, используйте это время для переговоров. Рассмотрим подробнее каждую фазу.

Обзор уведомлений о неформальных предложениях

Первоначально вы можете получить неофициальное уведомление от рекрутера о том, что вам следует ожидать предложения. Это общение часто происходит в форме предположения, то есть они подскажут вам, что именно вам нужно от них, чтобы принять предложение. Пример может звучать так: «Предположим, мы предлагаем вам эту должность. Что вам нужно от нас, чтобы принять предложение как можно скорее?» Имейте в виду, что это не является одинаковым для всех работодателей, поскольку каждый из них различается по типу, стилю и временным рамкам общения.

Во-первых, выразите свою признательность. Затем будьте готовы обсудить такие вопросы, как зарплата, льготы, бонусы, рабочее время и любые другие потребности, которые могут возникнуть у вас на новой работе. После обсуждения вы должны получить от работодателя дополнительную информацию о том, когда и как вы можете ожидать получения официального предложения.

Обзор фазы официального предложения

После ваших первоначальных неформальных бесед вы должны получить официальное предложение от работодателя. Если предложение поступит в виде телефонного звонка, попросите их также прислать вам письменный документ для ознакомления.

Вы должны получить все детали их предложения в письменном виде, чтобы сделать предложение официальным и полностью понять их ожидания в отношении вашей роли, оплаты, даты начала работы и преимуществ. Например, это может быть частью письменного предложения о том, что вы должны будете заплатить за свой рабочий телефон. Это то, на что вы можете обратить внимание или договориться с работодателем.

Как ответить на предложение о работе

После того, как вы получили официальное предложение, пришло время выяснить, как именно реагировать на предложение о работе. Выразите свою признательность и спросите сроки, когда им понадобится ваш ответ. Это может быть просто, например: «Спасибо за предложение, я с нетерпением жду возможности ознакомиться с условиями. Когда вам нужен ответ?»

Уважая время работодателя, вполне допустимо потратить один-два рабочих дня на то, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете предложение. Если они просят вас ответить немедленно, вежливо спросите, есть ли у вас 24 часа, чтобы ознакомиться с условиями. Хотя первоочередной задачей для работодателя является закрытие сделки как можно скорее, вам следует посвятить некоторое время тому, чтобы убедиться, что вы получаете все, что вам нужно.

В этот момент помните, что все, что вы говорите, ни к чему не обязывает. Любая из сторон может изменить предложение во время этих разговоров. Вы можете отказаться в любое время, даже если вы неофициально согласились на работу.

Как вести переговоры о предложении о работе

Обсуждение пунктов условий предложения является обычной частью процесса принятия. Если они предлагают подробности о зарплате или льготах в начальной, более неформальной части процесса предложения, используйте это время для переговоров, прежде чем они составят ваше официальное письмо с предложением.

Если вы впервые видите подробности своего предложения в официальном письме с предложением о работе и решили, что есть одно или несколько изменений, которые вы хотели бы запросить, свяжитесь с работодателем, чтобы назначить время для разговора, а не просто отправка письма со встречным предложением. Вы можете сделать это простым и профессиональным, как показано ниже:

«Я ознакомился с предложением и хотел бы более подробно обсудить детали. Когда мы можем назначить время для выступления?»

Приступая к этой конверсии, будьте готовы к тому, что именно вы хотите изменить в предложении. Если вы хотите договориться о своей зарплате, укажите диапазон, начинающийся с желаемого числа.

Например, если вы изучили заработную плату и определили, что 75 000 долларов США являются разумной компенсацией за ваш уровень опыта и должность в этом районе города, вы можете указать диапазон от 75 000 до 80 000 долларов США. Если вы предложите число на 2–5% выше, у вас больше шансов получить комфортную для вас зарплату.

Если вы не уверены в том, какая зарплата подходит для должности, на которую вы претендуете, посетите Калькулятор зарплаты Indeed чтобы получить бесплатный персонализированный диапазон оплаты в зависимости от вашего местоположения, отрасли и опыта.

Когда работодатель возвращается со своим решением, не выбирайте новые переговоры. Если они согласились с вашими запросами и вас устраивают новые условия, выразите свою признательность и намерение подписать предложение как можно скорее. Если они откажутся, вежливо поблагодарите их за рассмотрение и подумайте, приемлемо ли предложение как есть.

При принятии предложения о работе выполните следующие действия:

1. Начните с определения ожиданий

Всегда лучше вовремя ответить на предложение о работе. Не забудьте отправить записку после получения предложения с указанием шагов, которые вы предпринимаете, и когда они могут ожидать ответа.

2. Внимательно изучите предложение

Убедитесь, что вы просмотрели все аспекты предложения и рассмотрели, как каждый раздел относится к вашей текущей роли или любым конкурирующим предложениям, которые у вас могут быть. Если возможно, попросите также наставника, друга или члена семьи оставить отзыв. Всегда полезно иметь второе мнение по такому важному решению.

3. Решите, как вы будете реагировать

Если работодатель отправил вам официальное электронное письмо с предложением, допустимо отправить ваше согласие обратно в ответном электронном письме. Если они отправили вам физическое письмо с предложением, подумайте о том, чтобы отправить его обратно. Если вы выберете физическую почту, вы можете рассмотреть возможность отправки того же сообщения по электронной почте, чтобы убедиться, что они увидят его быстро.

4. Начните составлять ответ

После того, как вы внимательно ознакомились с условиями предложения и готовы его принять, начните составлять ответ. Если вам интересно, как начать свой ответ, просмотрите сообщения от работодателя и следуйте тому же тону.

Принимая предложение, начните с выражения благодарности за предоставленную возможность и повторите детали окончательного предложения так, как вы их понимаете. Это может включать ожидаемую должность, краткую информацию о заработной плате и льготах, на которые вы согласились, а также предполагаемую дату начала работы. Затем четко объясните, что вы официально принимаете предложение компании о работе. Завершите с добрыми пожеланиями и любыми вопросами, которые у вас есть до даты начала. Если вы отправляете электронное письмо с предложением о приеме на работу, сделайте строку темы четкой и легкой для поиска, например «Принятие предложения о работе — Шей Гарсия».

6. Проверьте свой ответ

Обязательно просмотрите свой ответ несколько раз, чтобы найти ошибки. Всегда полезно снова заручиться поддержкой друга или наставника. Если вы принимаете по телефону или лично, обязательно отрепетируйте свой ответ и подготовьтесь к любым вопросам или дальнейшим переговорам.

Образец письма о приеме на работу

Вот пример письма о приеме на работу или электронного письма:

Дорогая Минди,

Благодарю вас за звонок и за то, что удовлетворили мою просьбу о письменном предложении. Я пишу, чтобы официально принять ваше предложение о должности финансового ассистента в River Tech.

Как уже говорилось, моя начальная зарплата составит 55 400 долларов в год с тремя неделями оплачиваемого отпуска. Я понимаю, что мои планы на здоровье, стоматологию и зрение начнутся с даты начала с возможностью гибкого счета расходов.

Я с нетерпением жду возможности присоединиться к команде в следующий понедельник, 20 июля. Если есть какие-либо документы или другая информация, которую я должен подготовить в первый день, пожалуйста, дайте мне знать. Еще раз выражаю искреннюю признательность за предоставленную возможность — мне не терпится начать!

Спасибо еще раз,
Шай

Переписка между предложением и принятием может сбивать с толку, поэтому, если у вас возникнут какие-либо вопросы, задайте их работодателю на этапе предложения. Они хотят убедиться, что вы четко понимаете предложение и принимаете его как можно скорее, поэтому они будут готовы ответить на любые ваши вопросы.

Окончательные этапы принятия работы и советы

После того, как вы завершили сделку, следующие шаги включают в себя сведение концов с вашим бывшим работодателем и подготовку к вашему первому рабочему дню.

Прежде чем вставить свой уведомление за две недели (или другой срок в соответствии с политикой вашей компании), убедитесь, что вы сделали все следующее:

Официально принято письменное предложение с подтвержденной датой начала
Подписали любые документы от нового работодателя, которые делают ваше предложение официальным
Очищены все последние шаги, такие как справочные разговоры или проверки биографических данных.

Ваш новый работодатель должен быть готов помочь вам, чем может, поэтому не стесняйтесь обращаться и спрашивать о статусе любой из этих вещей. Простой вопрос, например: «Есть ли что-то, чего я должен дождаться или завершить, прежде чем сообщить моему нынешнему работодателю о моем запланированном уходе?» должны предоставить вам необходимую информацию.

После того, как вы сообщил своему нынешнему работодателю о вашем увольнении, начните готовиться к своему первому дню. Хотя вы, вероятно, будете получать сообщения от своего работодателя о том, как подготовиться к вашему первому рабочему дню, вот несколько вещей, которые следует учитывать, когда вы начать новую работу: