48 вопросов для собеседования с менеджером по снабжению (с примерами ответов)

23 июля 2021 г.

Менеджеры по снабжению, иногда называемые менеджерами по закупкам, часто играют важную роль в том, как компания управляет поставщиками и в анализе затрат на свои товары и услуги. Отвечая на вопросы собеседования с поставщиками, может быть полезно упомянуть ваши коммуникативные навыки для ведения переговоров с поставщиками и ваши способности решать проблемы для поиска способов сокращения расходов компании. В этой статье мы даем вам несколько списков, в которых подробно описывается ряд вопросов, которые вы можете получить во время собеседования с менеджером по снабжению или специалистом, а также даем несколько примеров ответов, которые помогут вам подготовиться.

Общие вопросы на собеседовании по поиску поставщиков

Вот несколько общих вопросов, которые интервьюер может задать вам о должности специалиста по снабжению или менеджера:

Чего вы ждете от этой должности?
Почему вы хотите работать в этой компании?
Почему вы уходите из нынешней компании?
Каковы ваши профессиональные цели?
Что бы вы назвали своей самой большой слабостью?
Как вы справляетесь со своим уровнем стресса?
Какие навыки вы надеетесь развить на этой должности?
Почему вы лучший кандидат на эту должность?
Как вы ставите цели перед своей командой?
Почему вы выбрали специальность в колледже?
Как вы общаетесь с коллегами?
Вам когда-нибудь приходилось разрешать конфликт на рабочем месте? Как ты сделал это?
Какие шаги вы часто предпринимаете, принимая важное решение?

Вопросы об опыте и прошлом

Вот несколько вопросов об опыте и прошлом, которые помогут вам подготовиться к собеседованию:

Какой у вас опыт работы в сфере снабжения?
Как ваша предыдущая работа подготовила вас к этой?
Можете пошагово описать процесс покупки?
В условиях нехватки времени, как вы расставляете приоритеты в своей работе?
Какова ваша стратегия поиска поставщиков?
Опишите случай, когда вам пришлось возглавить сложную команду.
Как найти лучшего поставщика?
Какую лучшую сделку вы заключили с поставщиком или продавцом?
Есть ли у вас стратегия управления рисками для ненадежных поставщиков?
Расскажите мне о случае, когда вы преодолели серьезное препятствие на работе.
Вы состоите в каких-либо профессиональных организациях?
Как вы управляете отношениями с поставщиками?
Знакомы ли вы с правилами складской безопасности?
Приходилось ли вам когда-либо расторгать контракт с поставщиком и почему?
Если бы поставщику пришлось задержать отгрузку, как бы вы отреагировали?

Углубленные вопросы

Вот несколько подробных вопросов о должности специалиста по снабжению:

Что вы знаете о тенденциях рынка и как их предсказывать?
Какие источники вы используете для расширения своих знаний о различных рынках?
Как вы ищете новых продавцов или поставщиков?
Как вы ведете учет поставок?
Как лучше всего определить структуру расходов компании?
Как вы решаете, нужен ли для вашей покупки контракт?
Какие основные факторы вы принимаете во внимание при совершении новой покупки?
Какие области вы бы рассмотрели в первую очередь, если бы вас попросили сократить расходы?
Каков процесс вашей инициативы по поиску поставщиков?
Что такое список квалифицированных продуктов (QPL)?
Какое программное обеспечение поставщика вы использовали раньше?
Как вы оцениваете качество продукции?

Вопросы для интервью с примерами ответов

Вот список из восьми вопросов для собеседования с поставщиками с примерами ответов:

1. Расскажите мне об успешных переговорах, которые у вас были.

Этот вопрос может помочь показать силу ваших коммуникативных навыков и то, как вы могли бы эффективно использовать их на благо своих потенциальных работодателей. При ответе на этот вопрос может быть полезно выбрать конкретную ситуацию, в которой вы использовали хорошие навыки решения проблем, чтобы успешно вести переговоры с продавцом или поставщиком.

Пример ответа: «Когда я только начал работать специалистом по снабжению, я упорно работал над сокращением затрат для своего работодателя. снизить стоимость для нас, но только в том случае, если мы приобретем больше запасов за одну партию.

Я поговорил с другими отделами, чтобы услышать их мысли, и они согласились больше продвигать этот товар, немного снизив его продажную цену. В итоге мы сэкономили на каждой единице запасов, а благодаря маркетинговым усилиям компании наша выручка увеличилась на 12%».

2. Как вы гарантируете, что поставщики доставят товары вовремя?

При ответе на этот вопрос может быть полезно перечислить определенные шаги, которые вы предпринимаете, чтобы гарантировать, что поставщики доставят свои товары вовремя для их предполагаемого использования. Это может включать в себя планирование заказов, понимание времени ожидания и расчет любых связанных с этим рисков. Это может позволить работодателю увидеть ваши сильные навыки критического мышления и то, как они могут быть использованы для их компании.

Пример ответа: «За годы работы специалистом по снабжению я разработал прекрасную систему, обеспечивающую своевременную доставку товаров поставщиками, а также честность с коллегами в отношении сроков доставки. Если отделу компании нужно, чтобы я что-то заказал, я рассматриваю время доставки, а также возможные задержки и дать им точную оценку. Товар почти всегда приходит вовремя, а иногда даже раньше».

3. Что вам больше всего и меньше всего нравится в сорсинге?

Некоторые работодатели могут использовать этот вопрос, чтобы понять вашу страсть к работе, а также вашу честность как работника. Если есть определенные аспекты работы, которые вы находите менее приятными, чем другие, может быть полезно упомянуть о них и рассказать о том, как вы пытаетесь сделать их более приятными или как вы следите за тем, чтобы эти задачи не мешали вашим обязанностям или вашей страсти. для работы.

Пример ответа: «Одной из моих любимых частей работы с поставщиками является удовлетворение от организации заказов на отгрузку и поиска способов снижения затрат, где это возможно. Для меня это похоже на забавную головоломку. Однако менее интересным я нахожу переговоры о ценах с поставщиками. или поставщиков, потому что это часто может вызывать у меня некоторую тревогу. Тем не менее, мне нравится рассматривать это как возможности для роста и развития. По сравнению с тем, когда я только начинал, сейчас я намного лучше умею вести переговоры и нахожу, что мне это нравится немного больше каждый раз.”

4. Вам когда-нибудь приходилось разрешать разногласия с поставщиком?

Этот вопрос часто позволяет работодателям определить, как вы разрешаете споры на рабочем месте. При ответе на этот вопрос может быть важно упомянуть время, когда вы не согласились с поставщиком, и шаги, которые вы предприняли, чтобы найти решение или компромисс в конфликте.

Пример ответа: «Да, было время, когда продавец обещал мне определенную цену за единицу инвентаря, но когда пришел счет, он выставил полную цену. сказал мне, что мы должны были заплатить полную сумму.

Я любезно упомянул им, что мы уже рассчитали наш бюджет с обещанной ценой, и если они не смогут сопоставить ее, нам придется отправить продукт обратно и найти нового поставщика. В конце концов мы согласились на цену, немного более высокую, чем они изначально договорились, и я позаботился о том, чтобы никогда больше не принимать решения на основе обещанных цен, если они не были в письменной форме».

5. Расскажите мне о проблеме, с которой вы столкнулись на работе, и как вы на нее отреагировали.

Отвечая на этот вопрос, будьте очень конкретны в отношении шагов, которые вы предприняли для решения проблемы на рабочем месте, может быть полезно для вас и позволит работодателю понять силу ваших способностей решать проблемы.

Пример ответа: «Однажды, когда я работал на моего предыдущего работодателя, который был крупной корпорацией, у нас была партия товара, которая так и не была показана. К сожалению, нам нужны были запасы для крупного рекламного мероприятия. Поэтому я позвонил в несколько других филиалов в этом районе, и мы смогли разделить часть запасов между собой и подготовить все необходимое для рекламной акции. Когда прибыла новая поставка, я перераспределил наш инвентарь в другие филиалы, чтобы сбалансировать все».

6. Что бы вы сделали, если бы отдел компании захотел приобрести что-то, что выходит за рамки бюджета?

Этот вопрос — еще один отличный способ продемонстрировать свои навыки общения и разрешения споров на рабочем месте. Отвечая на вопросы, может быть полезно дать конкретные сведения о том, что приобреталось и как вы поддерживали рабочие отношения.

Пример ответа: «Когда мы только начинали в качестве менеджера по снабжению, производственный отдел пытался компенсировать увеличение заказов и просил дополнительно двенадцать 3D-принтеров. К сожалению, максимум, что мог покрыть наш бюджет, — это пять, что сказал производственный отдел. не сработает. Итак, я созвал встречу между руководителями нескольких отделов, включая маркетинг, исследования и производство, и выяснил, как мы могли бы пойти на компромисс, чтобы помочь друг другу. Маркетинг и исследования смогли сократить некоторые расходы, и в конце концов компания смогла заказать девять новых 3D-принтеров».

7. Вы когда-нибудь получали бракованный товар? Как вы ответили?

При ответе на этот вопрос может быть важно перечислить, как именно вы определили неисправность в продукте, и шаги, которые вы предприняли, чтобы свести к минимуму количество дефектных продуктов, отправляемых вам в будущих заказах.

Пример ответа: «У моего предыдущего работодателя я проинструктировал свою команду, как выполнять быструю проверку качества доставленных нами товаров, чтобы убедиться, что они в порядке. Однажды мы обнаружили, что вся партия товаров повреждена и непригодна для использования. Я позвонил поставщику. Чтобы понять, как это произошло, они упомянули, что это был не первый звонок, который они получили, и что продукты были в порядке, когда они покидали свой склад.

Итак, я нашел время, чтобы составить список надежных транспортных и служб доставки, которые они должны проверить. Вскоре после этого они переключились на другую службу доставки, и у нас больше никогда не возникало проблем».

8. Как вы управляете несколькими проектами одновременно?

Этот вопрос — отличный способ для работодателей увидеть ваши способности в управлении временем. При ответе на этот вопрос может быть важно объяснить систему или стратегию, которую вы используете, и то, как она помогает вам успешно управлять проектами.

Пример ответа: «Как менеджер по снабжению, я часто работаю над несколькими проектами, включая согласование цен с поставщиками и обеспечение своевременного размещения заказов на товары. В течение рабочего дня я всегда ношу с собой два листка бумаги: один — это мое расписание на день, а другой — список дел на день. Каждый лист бумаги часто отражает другой, но визуальное наблюдение обоих передо мной помогает мне отслеживать, что я сделал и что мне нужно что делать дальше. За всю свою карьеру я не пропустил ни одной встречи и не опоздал с заказом».