45 примеров использования фраз управления временем для анализа производительности

15 апреля 2021 г.

Обратная связь на рабочем месте помогает сотрудникам понять области, в которых они преуспели, и области, в которых им, возможно, нужно улучшиться, например, управление временем. Это часто помогает общей производительности и производительности сотрудников в организации. В этой статье мы обсудим, что такое обзор производительности, почему тайм-менеджмент важен, примеры фраз управления временем для обзора производительности и навыки управления временем, которые необходимо развивать.

Что такое обзор производительности?

Оценка эффективности — это встреча один на один между сотрудником и руководителем. Эта встреча дает менеджерам возможность предоставить сотрудникам честную и ценную обратную связь. Это также позволяет сотрудникам обсуждать свои чувства и взгляды на свою работу. Обзоры часто происходят на ежеквартальной, полугодовой или годовой основе.

Обзоры эффективности позволяют менеджерам и сотрудникам учиться друг у друга. Они обсуждают, что, по их мнению, идет хорошо, а что требует улучшения. Менеджеры помогают сотрудникам ставить цели и создавать планы по улучшению и достижению новых успехов.

Почему важен тайм-менеджмент?

Управление временем связано со способностью человека расставлять приоритеты задач и назначать определенные временные интервалы или даты для каждой задачи. Это часто требует создания и организации расписаний на основе требований и срочности каждой задачи. Тайм-менеджмент помогает сотрудникам максимально эффективно использовать свое время и не отставать от сроков.

Тайм-менеджмент предлагает множество преимуществ, таких как:

• Повышение производительности сотрудников

• Повышение эффективности сотрудников

• Улучшение способности сотрудника соблюдать сроки

• Помочь сотрудникам сосредоточиться на задачах

• Помощь сотрудникам в понимании наиболее важных и срочных задач

• Помочь сотрудникам не тратить время на несущественные или менее важные задачи

Фразы, которые появляются в обзоре эффективности для тайм-менеджмента

Вот несколько примеров фраз или отзывов об управлении временем, которые можно использовать в обзорах эффективности:

Превосходит ожидания

Вот несколько примеров фраз тайм-менеджмента, которые можно использовать при предоставлении обратной связи сотруднику, который превосходит ваши ожидания:

• Отличается точной оценкой времени, необходимого для завершения проектов

• Эффективно управляет временем, чтобы завершить работу за меньшее время, чем предполагалось

• Понимает необходимую информацию, чтобы преуспеть в расстановке приоритетов в работе

• Постоянно выполняет задачи раньше

• Выполняет задачи, помня о требованиях времени и рабочей нагрузке других

• Разрабатывает и внедряет эффективные стратегии для экономии времени

• Последовательно завершает всю работу в установленные сроки или раньше

• Всегда максимально эффективно использует время

• Стабильно выполняет работу в срок и в намеченные сроки

• Подает пример как мастер тайм-менеджмента

• Выполняет больше работы, чем просили или ожидали

• Обеспечивает такое же высокое качество и объем работы при работе под давлением или в короткие сроки

• Получает положительные отзывы от клиентов о выполнении работ вне зависимости от сроков и срочности

• Наставляет других в улучшении их навыков тайм-менеджмента и в том, как управлять своим временем

• Нам регулярно доверяют для выполнения срочных работ без ущерба для масштаба или качества работы.

Соответствует ожиданиям

Вот несколько примеров фраз тайм-менеджмента, которые можно использовать при предоставлении обратной связи сотруднику, который соответствует вашим ожиданиям:

• Часто завершает работу вовремя и расставляет соответствующие приоритеты

• Избегает пустой траты времени и отвлекающих факторов

• Поддерживает хороший баланс между временем выполнения работ и качеством работы

• Демонстрирует желание и приверженность повышению качества и эффективности работы

• Понимает, что им нужно делать, а что нет.

• Просит о помощи, когда это необходимо, чтобы предотвратить задержки проекта

• Использует ресурсы и инструменты для более эффективного выполнения работы

• Обеспечивает выполнение проектов в соответствии с графиком для получения своевременных результатов

• Отслеживает ход проектов

• Обязуется оценивать время, необходимое для завершения проектов

• Создает практические графики и делегирует обязанности другим

• Демонстрирует готовность выполнять работу в срок

• Обязуется соблюдать сроки

• Продуктивно использует время

• Следует установленным системам тайм-менеджмента

Требуется улучшение

Вот несколько примеров фраз по тайм-менеджменту, которые можно использовать при предоставлении обратной связи сотруднику, которому необходимо улучшить свои навыки тайм-менеджмента:

• Часто оправдывается, что не выполнил работу вовремя

• Редко проявляет чувство срочности для завершения работы

• Не обращается за помощью в решении вопросов

• Часто отстает от того, что не просит о помощи

• Редко заканчивает работу вовремя

• Не может правильно расставить приоритеты задач и времени

• Попытки выполнить нереальную рабочую нагрузку

• Редко просит помощи или делегирует задачи другим

• Неправильно оценивает, сколько времени требуется для выполнения задач

• Не относится серьезно к срокам и часто срывает сроки

• Часто выполняет некачественную работу из-за плохого тайм-менеджмента

• Откладывает выполнение задач и не выделяет достаточно времени для завершения работы досрочно

• Часто торопятся с работой и отстают в выполнении задач

• Обвиняет других в том, что они не могут выполнить работу вовремя

• Часто чувствует себя подавленным своей рабочей нагрузкой

Вопросы для самооценки

Вот несколько примеров вопросов для самооценки, которые можно задать сотрудникам, чтобы помочь им задуматься о своих навыках управления временем и производительности:

• Вы планируете, отслеживаете и оцениваете время, которое тратите на работу над проектами?

• Можете ли вы решить, какие задачи проекта не важны, а какие важны?

• Включаете ли вы в свое расписание достаточно времени на случай непредвиденных обстоятельств?

• Были ли случаи, когда вы обращались за помощью, чтобы быстро решить проблему?

• Вы составляете план и делаете все возможное, чтобы следовать ему?

• Как вы справляетесь с прерываниями, когда вы работаете в срок?

• Что вы делаете, когда приближаетесь к дедлайну, но еще не закончили свою работу?

• Можете ли вы определить, что отвлекает или мешает вам завершить работу вовремя?

• Ведете ли вы организованный учет ваших предстоящих сроков и проектов?

• Каковы ваши цели по повышению производительности без снижения качества вашей работы?

• Были ли случаи, когда вы чувствовали, что вам потребовалось больше времени, чтобы выполнить свою работу, чем обычно или другим людям?

Навыки управления временем

Вот несколько важных навыков тайм-менеджмента, которые следует развивать:

• Расстановка приоритетов: расстановка приоритетов требует, чтобы вы определили наиболее важные задачи для выполнения. Это также может включать в себя, когда выполнять задачу, сколько времени может занять выполнение задачи, кто должен выполнять задачу, как задача влияет на других в организации и что может произойти, если задача не будет выполнена.

• Планирование: планирование влияет на ваш собственный рабочий процесс и рабочий процесс других. Это может включать определение того, в какое время дня или дни недели вы наиболее продуктивны. Планирование поможет вам спланировать свой день и задачи, чтобы не прокрастинировать и не отстать.

• Управление задачами. Управление задачами помогает вам расставлять приоритеты и точно распределять задачи по рабочей неделе. Это может включать создание списков дел, которые соответствуют вашему расписанию, чтобы вы не забыли выполнить какие-либо задачи.

• Управление рабочей нагрузкой. Управление рабочей нагрузкой помогает вам регулировать рабочий день, обеспечивать стабильную производительность и избегать эмоционального выгорания. Это может включать в себя регулярные перерывы или соблюдение регулярного графика работы.

• Делегирование: Делегирование относится к совместному использованию задач с другими людьми. Это может помочь вам сохранить уровень производительности и избежать увеличения затрат.