15 правил групповых дискуссий
Групповые обсуждения предоставляют людям возможность учиться друг у друга, обосновывать свое мнение по теме и развивать свои навыки совместной работы и общения. При участии в групповых обсуждениях необходимо соблюдать определенные правила. Понимание того, как вести себя в такой обстановке, может помочь вам проявить уверенность и профессионализм во время встречи. В этой статье мы рассмотрим 15 правил групповых дискуссий, которые вам следует изучить перед следующей групповой беседой.
Что можно и чего нельзя делать в групповых обсуждениях
Вот 15 правил, которых следует придерживаться при участии в групповом обсуждении:
15 групповых обсуждений
Вот список нескольких групповых обсуждений, которые вы можете просмотреть, чтобы преуспеть на следующей встрече:
1. Слушайте других участников
Групповые обсуждения включают в себя выслушивание точек зрения и опыта других людей и развитие разговора на основе общих идей. Внимательное слушание того, что говорят другие, может помочь вам лучше изучить или понять тему. Это также показывает уважение к другим участникам, потому что они видят, что вы цените то, что они говорят.
2. Поддерживайте зрительный контакт с группой
Когда вы говорите в групповом обсуждении, установите зрительный контакт с членами группы. Постарайтесь, чтобы каждый человек почувствовал себя важным, глядя на него в течение нескольких секунд, прежде чем переходить к следующему человеку. Это может сделать ваш диалог более личным. Зрительный контакт во время разговора также показывает другим, что вы хотели бы привлечь их внимание. Когда вы слушаете, как говорят другие, также установите зрительный контакт с говорящим, чтобы показать им, что вы заняты.
3. Дайте другим время высказаться
Важно дать другим время для выступления в обсуждении, потому что это позволяет им поделиться своими идеями, включая то, с чем они согласны или не согласны по теме. Попробуйте мысленно установить для себя лимиты речи, например, старайтесь говорить в течение 30-40 секунд, прежде чем дать слово кому-то другому. Кроме того, если вы заметили кого-то, кто еще не говорил, подбодрите его, спросив, что он думает по этому поводу.
4. Держите потенциальные разногласия вежливыми
Вежливое несогласие с кем-то показывает зрелость, что важно в групповом обсуждении, потому что вы признаете свои разногласия, продолжая разговор. Вот несколько утверждений, которые можно использовать, когда вежливо не соглашаетесь с кем-то в обсуждении:
Я понимаю, что вы говорите, хотя я не чувствую того же.
Я понимаю, почему вы так думаете, но я с вами не согласен.
Я признаю вашу верную точку зрения. Однако лично я не согласен.
Извините, но я с вами не согласен.
5. Оденьтесь профессионально
То, что вы решите надеть, может оказать положительное влияние на вашу производительность и восприятие вашими сверстниками в групповом обсуждении. Если вы носите профессиональную одежду, это может показать, что вы серьезно относитесь к разговору, потому что вы приложили усилия к своей внешности. Это также может помочь вам почувствовать себя сильнее, что может улучшить вашу производительность.
6. Поддержите свои претензии
Если вы знаете тему группового обсуждения перед встречей, изучите данные, подтверждающие ваши утверждения. Поддержка ваших утверждений делает ваши аргументы более обоснованными и может помочь создать чувство доверия между вами и членами вашей группы. Знание того, что вы провели свое исследование, может помочь им лучше убедиться, что то, что вы говорите, соответствует действительности.
7. Приветствуйте контраргументы
В групповом обсуждении другие участники могут опровергнуть ваши аргументы. Человек может полностью с вами не согласиться или согласиться с вами, но не с вашими показаниями. Лучше всего справляться с такими столкновениями, вежливо выдвигая контраргументы и уважительно признавая противоположную точку зрения. Вы можете воспользоваться моментом, чтобы рассмотреть контраргумент, а затем предоставить детали или данные, если это уместно, чтобы опровергнуть его.
8. Подготовьтесь к обсуждению
Хотя вы можете не знать, о чем пойдет обсуждение в группе, все же есть несколько способов подготовиться к нему. Вот некоторые общие темы, которые вы можете просмотреть в ожидании разговора:
Отечественные и зарубежные текущие события
Факты истории
Поп-культура
Литература
9. Признавайте других, прежде чем говорить
Когда наступает ваша очередь говорить после кого-то, будет уважительно подтвердить то, что они сказали, прежде чем объяснять свою идею. Это может показать другому человеку, что вы слушали его идеи. Вот несколько утверждений, которые вы можете использовать, чтобы выразить признательность другому выступающему:
Я согласен с тем, что вы сказали об этой идее. Вы сделали большое замечание с доказательствами, которыми вы поделились.
Спасибо, что поделились этим. Я хочу расширить это еще немного.
Исходя из того, чем они поделились, я хочу еще больше развить эту идею.
10. Начните разговор
В зависимости от вашей роли в групповом обсуждении вам может быть полезно помочь начать разговор. Предоставление группе указаний может помочь вам снять напряжение в комнате. Инициирование группового обсуждения также может показать членам группы, где и как может развиваться разговор.
11. Планируйте точки входа
Планирование точки входа может помочь вам узнать, что и когда сказать в групповом разговоре. После того, как кто-то закончит говорить о том, в чем вы хорошо разбираетесь, подумайте о том, чтобы поговорить после него. Вы также можете направить разговор в свою область знаний, если это относится к общей теме группового обсуждения.
12. Планируйте точки выхода
Нахождение точки выхода позволяет вам планировать, когда прекратить говорить в групповом обсуждении. Если ваши тезисы ясны и лаконичны, вы можете кратко поделиться своими мыслями и выйти из беседы. Если на объяснение ваших мыслей уходит больше двух минут, вы можете разделить идею и поделиться ее частью во время обсуждения. Затем вы можете закончить обсуждение своей идеи позже в ходе обсуждения.
13. Делайте заметки
Делая заметки во время группового обсуждения, вы сможете лучше обрабатывать информацию и просматривать ее позже. Подумайте о том, чтобы записать основные обсуждаемые идеи, например, темы для дальнейшего изучения или что-то новое, что вы узнали во время разговора. Также может быть полезно написать любые мысли или вопросы, которые вы хотите задать группе.
14. Попросите разъяснений
Если кто-то говорит что-то, в чем вы не уверены, попросите его разъяснить. Это полезно для вас и группы, если человек развивает свои идеи дальше. Таким образом, вы сможете понять разговор и продолжить вносить свои собственные идеи.
15. Демонстрируйте уверенность
Когда вы выглядите уверенно во время обсуждения, это может побудить членов вашей группы слушать то, что вы говорите. Говорить сильным, ровным тоном — это один из способов проявить уверенность. Вы также можете сесть с прямой осанкой и широко расставить ноги, чтобы сигнализировать о том, что вы открыты для других.
15 запретов группового обсуждения
Вот список нескольких запрещенных групповых дискуссий, которые вы можете повторить перед следующей встречей:
1. Быстро войдите в разговор
Быстрое вступление в разговор может показать, что вы не готовы. Чтобы избежать этого, слушайте, что говорят другие, и ищите, когда вы можете вступить в разговор. Если вы не знаете, что сказать, но знаете, что должны что-то сказать, спланируйте, когда вам лучше всего высказать свои мысли.
2. Переговорить
Чтобы не переборщить, излагайте свои мысли кратко. Если вы чувствуете, что говорите слишком много, попробуйте спросить у коллеги их точку зрения на тему обсуждения. Таким образом, вы можете поделиться своими баллами и позволить другому участнику высказаться. Вы также можете поговорить позже, если захотите поделиться другими идеями.
3. Говорите на другие темы
Чтобы не отодвигать обсуждение от основной темы, убедитесь, что то, что вы добавляете, актуально. Прежде чем говорить, спросите себя, что это относится к общему разговору. Если другой участник группы говорит не по теме, постарайтесь помочь связать это с общим разговором, посмотрев, можете ли вы поделиться соответствующей идеей.
4. Повторите другие участники
Повторение точек зрения других участников во время группового обсуждения может не повысить ценность разговора в целом. Чтобы этого не произошло, лучше внимательно слушать говорящего. Вы можете проанализировать их ответы, а затем спланировать свои собственные ответы для обсуждения.
5. Смело говорите или жестикулируйте
Чтобы не говорить и не жестикулировать, когда вы с кем-то не согласны, сделайте несколько глубоких вдохов. Подумайте о том, что они сказали, и как вы можете ответить на это вежливо. Создание заслуживающего доверия пространства для обмена мнениями в группе имеет важное значение для обучения.
6. Перебивать других
Подождите, пока другие закончат говорить, прежде чем высказывать свои мысли. Слушать и думать о том, что говорят другие, необходимо для проведения групповых дискуссий, в которых каждый может поделиться своими идеями. Терпеливо ожидая своей очереди поделиться своими мыслями, вы также проявляете уважение к членам вашей группы.
7. Приведите неактуальную или ложную статистику
Чтобы не делиться неактуальной или ложной статистикой, проверяйте ее, прежде чем говорить. Если вы не совсем уверены, что ваша информация верна, лучше не делиться ею. Спросите себя, прежде чем делиться статистикой, добавляют ли они ценности разговору.
8. Выглядеть неуверенно
Если вы не поддерживаете зрительный контакт или не проявляете интереса к членам вашей группы, это может свидетельствовать о вашей незащищенности. Чтобы не выглядеть неуверенно, не скрещивайте руки и не поднимайте голову. Если вы выглядите безопасным, это показывает, что вы готовы участвовать в групповом обсуждении.
9. Делитесь информацией, которая не представляет ценности
В групповом обсуждении ведущий может потребовать, чтобы каждый участник что-то рассказал. Когда придет ваша очередь, подумайте, добавляет ли ценность разговору то, чем вы планируете поделиться. Если этого не произойдет, вы можете подождать, пока не появится другая возможность вступить в дискуссию, когда у вас будет что-то более значимое, чем можно поделиться.
10. Используйте негативный язык тела
Проецирование негативного языка тела может показать незаинтересованность в обсуждении. Вместо этого используйте позитивное выражение лица и повторяйте язык тела других членов группы. Это может помочь вам показать, что вы внимательны и заинтересованы в разговоре.
11. Разделите пространство участника
Когда вы сидите рядом с кем-то во время обсуждения, помните об окружающем пространстве. Чтобы не делить пространство с другим участником, оставайтесь в пределах отведенной вам зоны. Если вы категорически не согласны с кем-то, сохраняйте спокойствие и сохраняйте спокойствие, выражая свои чувства.
12. Установите зрительный контакт с оценщиками
Зрительный контакт — отличный способ показать свою уверенность, но старайтесь не смотреть в глаза оценщикам обсуждения. Делайте все возможное, чтобы сосредоточиться на других участниках, так как они участвуют в обсуждении. Если вы не будете смотреть на оценщиков, это покажет им, что вы заинтересованы в разговоре.
13. Сосредоточьтесь только на одном участнике
Когда вы устанавливаете зрительный контакт с членами группы, старайтесь смотреть на всех, а не только на одного человека. Таким образом, один член группы не будет чувствовать, что вы разговариваете только с ним. Это также позволяет вам полностью взаимодействовать со всеми остальными.
14. Используйте осуждающий язык
Групповое обсуждение — это место для обучения, поэтому есть шанс, что у людей может быть больше или меньше знаний, чем у вас. Чтобы не осуждать других, поймите, что все работают в разном темпе и имеют разное образование. Вместо этого постарайтесь сосредоточиться на том, чтобы поделиться своими знаниями с группой.
15. Волнуйтесь, если тема незнакома
Если вы обнаружите, что не уверены в теме обсуждения, постарайтесь расслабиться. При необходимости сделайте несколько глубоких вдохов и послушайте, как все говорят. Выслушав мнение других, постарайтесь найти момент, когда вы можете поделиться своими мыслями или задать вопрос, чтобы узнать больше по теме.