18 навыков презентации для бизнеса и как их улучшить

22 февраля 2021 г.

Навыки презентации включают в себя способность исследовать тему, а затем создавать и исполнять замечательную речь. Это полезные навыки для любой карьеры, которую вы можете выбрать, поэтому может быть полезно их улучшить.

В этой статье мы расскажем об основных навыках, необходимых для проведения отличной презентации, и о том, как вы можете улучшить эти навыки.

Что такое презентационные навыки?

Навыки презентации включают в себя все необходимое для эффективного выполнения каждого этапа речи. Это включает в себя исследование, организацию, доставку и анализ после доставки. На рабочем месте вам может понадобиться представлять отчеты своим коллегам или руководителю, проводить учебные занятия или презентовать обновления проекта клиентам. Хорошая презентация должна быть хорошо организована, привлекательна и актуальна.

18 важных навыков презентации для бизнеса

Презентация начинается с тщательного планирования и подготовки. Затем требуется сильная подача и последующая оценка вашей работы. Каждый из этих этапов требует определенного набора навыков. В этом разделе мы объясним 18 навыков, которые вам понадобятся на четырех этапах отличной презентации.

• Исследовать

• Организация

• Доставка

• Анализ

Исследовать

Первый этап презентации — это сбор всей необходимой информации. Для начала подумайте, какая информация вам понадобится и где вы, скорее всего, ее найдете. Когда у вас будет вся необходимая информация, соберите ее в одном месте. Затем интерпретируйте эту информацию и обратите внимание на важные выводы и результаты. Для прохождения этого этапа необходимы следующие навыки и умения:

• Мозговой штурм

• Интерпретация данных

• Индуктивное и дедуктивное рассуждение

• Онлайн-исследование

Прочитайте больше: Дедуктивное рассуждение: определение и примеры

Организация

Когда у вас есть все данные и вы сделали вывод, следующим этапом процесса является организация всего в логическое повествование. Для этого вам нужно подумать о том, как различные пункты, которые вы хотите сделать, соотносятся друг с другом и какие примеры или статистические данные будут наиболее эффективно иллюстрировать каждый пункт. Затем вам нужно спланировать порядок предоставления этой информации. Создайте упорядоченный план, понятный аудитории и включающий все основные моменты.

Вам также потребуется подготовить используемые наглядные материалы, например презентацию PowerPoint или раздаточные материалы. Создавая их, будьте краткими и включайте только самые важные данные или выводы, которые помогут вашей аудитории следить за информацией в вашей речи. Потратьте время на корректуру, чтобы они были полностью свободны от орфографических и грамматических ошибок.

На этом этапе вам потребуются следующие навыки:

• Внимание к деталям

• Логика

• Планирование

• Приоритизация

• Грамматика и правописание

• Вычитка и редактирование

Доставка

Как только ваша презентация будет готова, следующим этапом будет собственно презентация, которая потребует сильных навыков публичных выступлений и отличных вербальных и невербальных навыков общения. Излучайте уверенность с помощью языка тела. Когда вы говорите, убедитесь, что ваша спина прямая, а плечи отведены назад. Старайтесь не торопиться с презентацией. Сосредоточьтесь на четком произнесении каждого слова.

Наблюдайте за своей аудиторией на предмет признаков того, что они заинтересованы и следят за информацией. Если они кажутся запутанными, возможно, вам придется замедлить темп или потратить больше времени на примеры. Произносите свою речь индивидуально и энергично. Меняйте темп, замедляя самые важные или сложные моменты и ускоряя более простые или менее важные. Эти детали помогают зрителям оставаться заинтересованными.

Для проведения презентации необходимы следующие навыки общения и публичных выступлений:

• Произношение и ясность

• Активное слушание

• Язык тела

• Взаимодействие с аудиторией

• Запоминание

Связанный: Навыки активного слушания: определение и примеры**

Анализ

Когда ваша презентация будет готова, подумайте о своих успехах и о том, что можно улучшить. Подумайте, насколько хорошо вы справились с каждым из предыдущих этапов. Подумайте, как отреагировала на это ваша аудитория и усвоили ли они основные моменты, которые вам нужно было донести. Определите навыки, над которыми вам нужно поработать, чтобы лучше выступить на следующей презентации. Самые важные навыки и умения, которые вам понадобятся на этом этапе:

• Суждение и оценка

• Оптимизация

• Стремление к постоянному совершенствованию

Связанный: Ключ к успешному написанию речей**

Как улучшить навыки презентации

В этом разделе мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для дальнейшего развития своих навыков презентации:

1. Смотрите другие презентации. Вы можете найти много видео выступлений и презентаций в Интернете. Посмотрите на них и обратите внимание на то, как выступающие представляют себя, как они организуют информацию и как они говорят. Когда вы практикуете свою собственную презентацию, постарайтесь включить в нее некоторые из этих качеств.

2. Напишите сценарий. Большинство людей рекомендуют просто записывать основные моменты вашей презентации на карточках для заметок, чтобы ваши мысли были организованы. Однако, если вы нервничаете, может быть лучше написать дословный сценарий того, что вы хотите сказать и как вы хотите это сказать. Хотя вам не следует читать прямо из сценария во время презентации, это может помочь вам вернуться в нужное русло, если вы сделаете ошибку или потеряете внимание.

3. Практикуйтесь, пока не запомните его. После того, как ваш сценарий написан, потренируйтесь выполнять его дома. Делайте это столько раз, сколько вам потребуется, чтобы запомнить его. Чтобы справиться с любой нервозностью, которую вы можете испытывать, вы можете несколько раз попрактиковаться перед друзьями и семьей, чтобы привыкнуть выступать перед аудиторией. Это также может помочь с вашим темпом и тоном.

4. Возбуждаться. Выступление с презентациями может заставить вас нервничать, но может быть полезно попытаться превратить эту энергию в волнение. Подумайте о том, чтобы разработать распорядок перед презентацией, который поможет вам чувствовать себя более уверенно и увлеченно темой. Обычно, чем больше вы практикуетесь и проводите презентации, тем легче вам нравится процесс.

5. Приходите на 10-15 минут раньше. Раннее прибытие гарантирует, что у вас будет достаточно времени для подготовки. Убедитесь, что все визуальные или технические компоненты, которые вам нужны, находятся в рабочем состоянии, и проверьте, сколько вам потребуется, чтобы проецировать свой голос в пространстве. Вы также можете использовать это дополнительное время для подготовки к презентации.

6. Помните, что публика сочувствует. Многих людей пугают публичные выступления. Это совершенно нормально, и большинство людей с пониманием относятся к этому. Если вы допустили ошибку, обратитесь к своим заметкам или письменной речи, чтобы найти свое место и продолжить. Ваша аудитория, скорее всего, запомнит основные моменты вашей презентации, а не ошибки.

7. Обратите внимание на то, что вы сделали правильно. Закончив, подумайте, что вы сделали правильно, а что можно улучшить. Если возможно, запишите свою презентацию, чтобы вы могли делать конкретные заметки для улучшения. Это даст вам перспективу и сделает следующую презентацию менее пугающей.