Что нужно знать о приветственных письмах новым сотрудникам (с примерами)

22 февраля 2021 г.

Когда ваша компания нанимает новых сотрудников, важно, чтобы они чувствовали себя комфортно, хотели и были готовы к работе. Один из способов сделать это — разослать им приветственные письма, которые могут предоставить важную информацию и дать представление о культуре вашей компании. Первые несколько дней сотрудника в компании часто определяют, останется ли он там надолго или нет, поэтому очень важно, чтобы он чувствовал себя желанным. В этой статье мы обсудим важность приветственного письма и предоставим вам примеры, которые помогут вам подготовить собственное.

Почему важно приветственное письмо новому сотруднику?

Есть несколько причин, по которым важно отправлять приветственные письма новым сотрудникам. Эти письма могут:

• Выразите волнение: приветственное письмо подтверждает, что вы удовлетворены своим решением нанять сотрудника, и показывает вашу приверженность ему. В этом письме вы можете выразить свое волнение по поводу того, что они присоединятся к вашей команде.

• Заставьте их чувствовать себя желанными: это письмо также заставляет сотрудника чувствовать себя ценным и желанным — то, что нужно каждому новому сотруднику. Когда сотрудники чувствуют себя желанными, это мотивирует их начать новую работу на позитивной ноте и ускоряет их интеграцию в команду.

• Предоставьте информацию о работе: приветственное письмо предоставляет новым сотрудникам важную информацию и помогает им избежать недоразумений. Например, он должен подтвердить дату и время начала, а также офисный дресс-код. В нем также объясняется, что сотрудники должны делать в свой первый рабочий день. Сообщение этих деталей может помочь уменьшить чувство незащищенности.

• Повышение вовлеченности сотрудников: приветственное письмо привлекает сотрудников с самого начала. Вовлеченность сотрудников означает, что они заботятся о своем положении помимо зарплаты. Это участие поможет им быть продуктивными и оставаться приверженными своей работе и целям организации.

• Служить напоминанием: написание этого письма напоминает менеджеру о необходимости подготовить рабочую станцию ​​нового сотрудника и программное обеспечение. Если сотрудник может приступить к работе сразу же, в первый же день, это помогает ему с самого начала почувствовать себя частью команды.

• Разрешить отделу кадров отправлять важные формы: приветственное письмо — это также возможность для отдела кадров отправить некоторые формы льгот, которые сотрудник может просмотреть и заполнить перед тем, как приступить к работе в первый рабочий день.

• Экономия времени: если вы заранее отправите процедуры и руководство своей компании вместе с приветственным письмом, это может облегчить часть бремени бумажной работы в первый день. Это также дает сотруднику некоторое время для ознакомления с информацией, чтобы он был готов и был готов сосредоточиться на своем обучении, когда он придет.

Кому отправить приветственное письмо?

Руководителю или руководителю должности следует отправить приветственное письмо новому сотруднику. Это способствует здоровым и позитивным отношениям с самого начала. Приветственное письмо — это возможность для руководителя произвести хорошее первое впечатление и объяснить, чего сотрудник может ожидать в первый день.

Отдел кадров также может отправить приветственное письмо новым сотрудникам, чтобы сообщить о процедурах и поделиться формами.

Примеры приветственных писем новым сотрудникам

В своем письме вы должны начать с приветственного заявления, в котором выражается ваше волнение по поводу того, что новый сотрудник присоединится к вашей команде. Вы также должны поделиться некоторыми основными логистическими моментами и кратко объяснить, что повлечет за собой процесс адаптации.

Вот несколько примеров приветственных писем сотрудников, которые вы можете использовать для создания своих собственных:

Пример 1

24 ноября 2020 г.

Дорогая Мэри,

Добро пожаловать в Smart Outfits Inc. и маркетинговую команду! Я рада, что вы присоединились к нам в качестве специалиста по маркетингу. Как вы, наверное, знаете, ваша роль очень важна для помощи нашей компании в достижении и поддержании ее целей. Я убежден, что ваш опыт работы в индустрии моды и степень бакалавра в области маркетинга станут отличным подспорьем в решении вашей новой профессиональной задачи.

Мы ждем вас в понедельник, 30 ноября, в 9 утра. Когда вы приедете, попросите Тима Ноулса. Он будет сопровождать вас в течение дня и познакомит с командой. Я хотел бы встретиться за обедом в полдень, чтобы обсудить ваше первое задание на работе.

Я приложил ссылки для доступа и окончательные документы, которые вам необходимо заполнить для остальной части вашего процесса адаптации. Убедитесь, что вы выполнили их до вашего первого дня в офисе.

Будьте уверены, что вся команда готова поддержать вас, когда вы перейдете к новой роли. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть вопросы или комментарии.

Я с нетерпением жду ваших достижений здесь, в Smart Outfits Inc., и я верю, что это начало успешного совместного сотрудничества!

Искренне,

Эми Саммерс

Менеджер по маркетингу

Пример 2

4 декабря 2020 г.

Уважаемый Пол,

От имени финансового отдела Procapitus я приветствую вас в нашей команде. Ваш опыт и мотивация являются активом, который мы рады приобрести.

Как было сказано во время собеседований, ваша новая должность подчиняется мне, но каждый сотрудник готов обеспечить вашу успешную интеграцию в отдел.

Ждем вас в среду, 9 декабря, в 8:00 на ориентацию. Вы можете спросить меня, когда вы приедете. Мы начнем ваш день со встречи с отделом кадров, чтобы обсудить вашу успешную интеграцию в нашу компанию и рассмотреть некоторые документы. Затем вы встретитесь с Джоном, который будет отвечать за ваше обучение. Он проведет вам экскурсию по отделу.

Ваша новая команда будет рада пригласить вас на обед, чтобы познакомиться с вами. Остальная часть вашего первого дня будет включать в себя планирование вашего обучения и ознакомление с нашим программным обеспечением. Ваш второй день будет включать в себя встречи с несколькими членами бухгалтерской команды, чтобы помочь вам понять наше взаимодействие.

Наш дресс-код повседневный, поэтому вам не нужно надевать галстук.

Еще раз, добро пожаловать на борт. Не стесняйтесь звонить мне или в отдел кадров, если у вас есть вопросы до первого рабочего дня.

Искренне,

Дженис Колл

Финансовый менеджер

Пример 3

21 декабря 2020 г.

Дорогая Сара,

Добро пожаловать в нашу команду!

Во-первых, я хотел бы поздравить вас. Вы были нашим окончательным выбором из 24 претендентов на эту должность продавца. Ваше внимание к деталям, командный дух и жизнерадостный характер сыграли решающую роль. Я рад, что мы выбрали именно вас, и я уверен, что вы станете отличным дополнением к нашей команде.

Мы с нетерпением ждем встречи с вами в 8:30 утра 7 января в ваш первый рабочий день. Когда приедете, спросите Ванессу Блум. Она будет вести вас в первый день и контролировать вашу тренировку. Не забудьте взять с собой удостоверение личности с фотографией, чтобы служба безопасности могла сделать ваш пропуск.

В первый день вы встретитесь с несколькими членами нашей команды и начнете обучение. В 10:00 вы встретитесь с отделом кадров, чтобы обсудить ваш социальный пакет. Они ответят на любой ваш вопрос о справочнике, который я приложил к этому письму. В полдень у нас будет групповой обед, чтобы поприветствовать вас.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Жду тебя в первый день!

Искренне,

Джейк Банфилд

Менеджер по продажам

Пример 4

16 ноября 2020 г.

Дорогой Саша,

От имени всех сотрудников Tech Consulting Inc. я хотел бы приветствовать вас в нашей компании. Мы всегда рады пополнить нашу команду замечательными профессионалами, такими как вы.

Вы начнете в понедельник, 23 ноября, в 9:00. Ваш коллега Дэвид будет отвечать за ваше обучение и инструктаж в первый день. Вы можете попросить его, когда приедете в офис.

В нашей компании мы ценим и ценим каждого сотрудника и намерены продолжать в том же духе. Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно на новой должности, поэтому, если вам когда-нибудь понадобится, не стесняйтесь обращаться к Дэвиду или вашему менеджеру. Я призываю вас сделать все возможное для этой новой профессиональной возможности.

Я приложил справочник нашей компании, а также некоторые документы, которые вы должны просмотреть и подписать до первого рабочего дня. Пожалуйста, прочтите все и дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

Добро пожаловать на борт!

С уважением,

Паула Сакс

Менеджер по персоналу