Значение Ta и E: определение и примеры
28 октября 2021 г.
Если ваша должность требует от вас частых поездок на рабочие мероприятия или встречи, вы можете тратить деньги на различные товары и услуги во время вашего отсутствия, например на еду и ночлег. Эти затраты являются расходами T и E. Поскольку эти расходы могут быть дорогостоящими, приятно знать, что ваша компания может оплачивать определенные расходы, указанные в политике командировочных расходов. В этой статье мы обсудим значение T и E и примеры типичных расходов T и E, чтобы вы могли правильно отчитаться о своих расходах.
Что означают Т и Е?
Значение T и E или T&E в отчетах о расходах означает либо поездки и расходы, либо поездки и развлечения, в зависимости от политики вашей компании. T и E — это ежедневные расходы сотрудника во время командировки, такие как ночлег, питание и транспорт. Эти расходы также могут включать в себя деловые расходы, которые сотрудник несет за пределами офиса, даже если это не поездка за пределы города или страны, в которой он живет и работает.
Почему расходы T и E важны?
Во многих компаниях расходы T и E составляют значительную часть годовых расходов компании. Вот почему важно знать, что считается расходами на поездки и развлечения, и что вы можете сделать, чтобы эффективно управлять этими расходами и вернуть средства.
Самая выгодная часть расходов T и E заключается в том, что они не облагаются налогом из доходов бизнеса, но бизнес должен доказать, что они являются разумными расходами, чтобы использовать эту выгоду. Важно, чтобы компании сохраняли все квитанции о любых расходах и имели их в наличии, если Налоговая служба (IRS) потребует от них предоставить доказательства во время следующей проверки.
Что включают в себя расходы T и E?
То, что включено в расходы T и E, может зависеть от политики расходов вашей компании, в которой указано, что сотрудник может и не может обосновать и потребовать обратно в качестве расходов. Некоторые компании могут также работать с льготными поставщиками и перечислять точные места, где сотрудник может выбирать для покупок, проживания и питания. Например, это может быть конкретная продуктовая франшиза, сеть отелей или конкретная авиакомпания-партнер, предварительно выбранная работодателем.
Расходы T и E могут включать:
Жилье
Сотрудники могут оплачивать проживание, находясь вдали от дома во время командировки. Компания может перечислить жилье, например, конкретную сеть отелей, где компания получает льготные тарифы. Если не указано иное, сотрудник может включить разумные расходы на оплату проживания с завтраком, квартиры и краткосрочную аренду в качестве части своих расходов на транспорт и оплату труда.
Питание
Работник может оплатить питание, которое он съел и оплатил во время командировки. Это включает завтрак, обед и ужин, а также любые другие закуски в разумных пределах. Это не всегда может включать алкоголь, который некоторые компании могут отнести к роскоши, поэтому обязательно ознакомьтесь с политикой расходов вашей компании, чтобы быть уверенным.
Транспорт
Командировочные и транспортные расходы могут включать в себя перелеты, часто с определенной авиакомпанией-партнером, аренду автомобиля, поездки на автобусе, расходы на бензин, такси и все остальное, что позволяет сотруднику путешествовать, удовлетворяя потребности бизнеса. Это не включает типичные поездки из дома в офис, но может включать дополнительные поездки, необходимые помимо обычных поездок на работу, например, поездку на встречу с клиентом в течение дня или в нерабочее время. Командировочные расходы могут также включать возмещение затрат на техническое обслуживание и эксплуатацию при использовании автомобиля для работы и парковки, а также плату за проезд.
Развлечение
Компании часто дают сотрудникам суточные, чтобы они проводили каждый день вдали от дома, обслуживая потребности бизнеса. В зависимости от политики компании, сотрудники могут тратить свои суточные на еду и подарки или в качестве денежной выплаты, которую сотрудник может потратить на все, что пожелает. В 2018 году IRS решила исключить развлекательные и развлекательные мероприятия из числа расходов, не облагаемых налогом. Компании больше не могут претендовать на то, чтобы развлекать клиентов роскошными вечеринками, спортивными мероприятиями и другими крупными, неуместными тратами.
Прочие расходы
Другие расходы, которые сотрудник может потребовать возмещения после командировки, включают такие услуги, как чаевые и чаевые, услуги прачечной и стоимость доставки. Они также могут требовать возмещения любых расходов на связь, программное обеспечение или оборудование, необходимых им для выполнения своей работы. Это могут быть контракты на аренду компьютеров и мобильных телефонов.
Регистрация расходов T и E
Если у сотрудника нет корпоративной карты, которую он может использовать для каждой покупки, которую он совершает в командировке, компания может потребовать от него оплатить свои расходы на транспорт и транспорт во время поездки с использованием личной дебетовой карты, кредитной карты или наличными. Когда они возвращаются из поездки, они могут регистрировать свои расходы вручную, сохраняя квитанции обо всех своих расходах или используя выбранное компанией программное обеспечение. Затем они могут запросить возмещение этих расходов компанией.
Как сообщить о расходах T и E
Вот несколько простых шагов, которым нужно следовать, сообщая о своих расходах на транспорт и оплату труда после рабочей поездки:
Сохраняйте чеки
Перечислите все расходы в соответствующей системе или приложении или заполните необходимые документы.
Прикрепите свои квитанции для доказательства того, что вы сделали эти покупки
Получите возмещение
То, как вы регистрируете свой отчет, зависит от политики и процесса, изложенных в компании. Это может включать заполнение формы расходов вручную или использование компьютерного программного обеспечения, которое регистрирует и отслеживает все это для вас. Вы также можете управлять своими расходами во время путешествия, фотографируя свои квитанции и сохраняя их в приложении, загруженном на ваш мобильный телефон.
Независимо от того, используете ли вы бумажные формы или цифровое отслеживание, одним из простых способов записи и отчетности о ваших деловых расходах является сохранение всех ваших квитанций и счетов на протяжении всей вашей командировки. Таким образом, вы можете попросить компанию загрузить подтверждение ваших покупок в систему отслеживания расходов, чтобы они могли предоставить квитанцию и запросить возмещение.