Что такое алфавитно-цифровой ввод данных? Определение, использование и как улучшить свои навыки набора текста
Обновлено 22 февраля 2021 г. | Опубликовано 25 февраля 2020 г.
Обновлено 22 февраля 2021 г.
Опубликовано 25 февраля 2020 г.
Когда что-то состоит из букв и цифр, оно является буквенно-цифровым. Таким образом, это означает, что когда пароль «p@ssw0rd» или номерной знак «123-ABC», они содержат буквенно-цифровые символы. Часто буквенно-цифровые данные вносятся в базы данных больниц, банков и ИТ-компаний. В этой статье мы обсудим буквенно-цифровой ввод данных, кто его использует и как улучшить свои навыки буквенно-цифрового набора.
Что такое буквенно-цифровой ввод данных?
Буквенно-цифровой ввод данных — это когда человек вводит данные, состоящие из цифр и букв, в компьютер. Обычно они вводят эти данные в базу данных или электронные таблицы. Например, секретарь может ввести адрес человека, который включает как цифры, так и буквы, в свою базу данных. Вот несколько примеров адресов, содержащих буквенно-цифровые символы:
701 Маркет Др.
396 Дата пр.
1149 Входная ул.
Поскольку ввод буквенно-цифровых данных обычно включает конфиденциальные данные, такие как адреса, адреса электронной почты, идентификационные номера и пароли, человек, вводящий их, должен обладать навыками набора текста на высоком уровне, чтобы предотвратить ошибки.
Кто использует буквенно-цифровой ввод данных?
Многие профессии используют буквенно-цифровой ввод данных. Вот некоторые из них:
Касса
Секретарь
Работник по вводу данных
Административный помощник
Медицинский биллер
1. Касса
Средняя заработная плата по стране: 10,71 доллара в час
Основные обязанности: Кассир встречает клиентов, отвечает на вопросы, работает на кассе, обрабатывает платежи, осуществляет обмен и возврат, упаковывает товары. Они также часто вводят информацию о клиентах для программ вознаграждений. Это может включать электронные письма и адреса, содержащие буквенно-цифровые символы.
2. Секретарь
Средняя заработная плата по стране: $13,84 в час
Основные обязанности: секретарь отвечает за многие административные обязанности в офисе, включая ответы на телефонные звонки, прием сообщений и заметок, приветствие гостей, организацию встреч, ввод данных, управление базами данных и подготовку отчетов.
3. Работник по вводу данных
Средняя заработная плата по стране: $14,18 в час
Основные обязанности: Специалист по вводу данных собирает данные и записывает их в базы данных. Они часто собирают свои данные из различных документов и отчетов и следят за тем, чтобы они хранились должным образом. Клерки по вводу данных, как правило, работают в сфере расчета заработной платы, здравоохранения, страхования, закупок и бухгалтерского учета.
4. Административный помощник
Средняя заработная плата по стране: $15,57 в час
Основные обязанности: роль помощника по административным вопросам заключается в том, чтобы помогать руководству и следить за тем, чтобы в офисе все работало эффективно. Они выполняют различные административные офисные задачи, такие как подача отчетов, назначение встреч, организация поездок, ввод данных и составление графиков. Они также могут быть первым контактным лицом для клиентов, поскольку они отвечают на телефонные звонки и часто работают на стойке регистрации.
5. Медицинский биллер
Средняя заработная плата по стране: $16,10 в час
Основные обязанности: Медицинский биллер подсчитывает и собирает медицинские счета. Они обновляют данные пациентов, помогают составлять планы платежей и подготавливать счета.
Как улучшить навыки буквенно-цифрового набора
На должностях, требующих буквенно-цифрового ввода данных, важно быть быстрым и точным наборщиком. Ввод комбинации цифр и букв требует большой концентрации и продвинутых навыков печати.
Эти советы помогут вам улучшить навыки буквенно-цифрового набора:
Используйте правильное положение при наборе текста.
Запомните свою клавиатуру.
Используйте цифровую клавиатуру.
Постепенно увеличивайте скорость.
Делайте упражнения на печатание.
1. Используйте правильное положение при наборе текста
Многие начинающие машинистки используют для печати два указательных пальца. Хотя это может сработать для вас, использование правильного положения при наборе текста поможет вам печатать быстрее и с большей точностью. При наборе текста сидите прямо, поставив ноги на пол. Экран вашего компьютера должен находиться на расстоянии 15–25 дюймов от ваших глаз. Ваши локти должны быть согнуты под углом 90 градусов.
Ваши левый и правый указательные пальцы должны быть помещены на клавиши F и J, чтобы начать. Это ваш домашний ряд. Ваши остальные пальцы должны лежать на оставшихся клавишах в домашнем ряду (D, S и A для левой руки; K, L и J для правой руки). Ваши большие пальцы должны лежать на пробеле.
По мере ввода вы будете тянуться к другим клавишам из домашнего ряда. Используйте палец, который находится над или под каждой клавишей, чтобы печатать.
2. Запомните свою клавиатуру
Когда вы станете более опытным в печати, вы, вероятно, научитесь точно печатать, не глядя на клавиатуру. Это требует времени и практики, но через некоторое время это становится естественным.
Чтобы попрактиковаться, вы можете начать с того, что накройте руки салфеткой или кухонным полотенцем, чтобы не смотреть на них. Это поможет вам понять, как часто вы пытаетесь посмотреть на свои пальцы. По мере продвижения вы даже можете попробовать печатать с закрытыми глазами.
3. Используйте цифровую клавиатуру
Цифровой блок часто располагается с правой стороны клавиатуры. Клавиатуры и ноутбуки меньшего размера могут не иметь цифровой клавиатуры, но при необходимости вы можете приобрести подключаемый модуль. Цифровые панели проще в использовании, чем цифры в верхней части клавиатуры, потому что, как и QWERTY-клавиатура, они интуитивно понятны. Кроме того, с помощью цифровой клавиатуры вы можете лучше отделять цифры от букв, что повышает точность ввода.
4. Постепенно увеличивайте скорость
От 60 до 80 слов в минуту — это хорошая скорость для среднего человека, но если ваша работа требует много печатать, вы можете стремиться печатать еще быстрее. Лучше начинать медленно, чтобы вы могли научиться использовать домашнюю строку и печатать, не глядя. Вы также привыкнете печатать без ошибок, что сделает вас более надежным специалистом по вводу данных. Как только вы начнете печатать точно, вы можете начать увеличивать свою скорость.
5. Делайте упражнения по набору текста
Находить набор упражнений практиковаться онлайн. Эти упражнения заставят вас смотреть на предложения и пытаться печатать их точно, не глядя на клавиатуру. Это полезно для ввода буквенно-цифровых данных, поскольку вы часто будете вводить существующие данные из документов.
Как только вы освоитесь с этими упражнениями, попробуйте печатать более сложные тексты, такие как научные уравнения или иностранные языки. Кроме того, потренируйтесь вводить различные наборы буквенно-цифровых данных, чтобы получить реальный опыт.
В конце концов, вы можете засечь время, чтобы увидеть, насколько быстро вы можете выполнять различные упражнения. Помните, однако, что точность является наиболее важной частью успешного ввода данных.