Журналирование транзакций в бухгалтерском учете (с примерами)

11 февраля 2021 г.

Ведение журнала — это основа ваших финансовых отчетов. Точное ведение бухгалтерского учета жизненно важно для успеха.

Хотя существуют разные методы, это поверхностное введение познакомит вас с несколькими методами журналирования транзакций в бухгалтерском учете.

Что такое журналирование в бухгалтерии?

Журнализация – это практика документирования хозяйственной операции в бухгалтерских записях. Ведение учета, особенно для бухгалтеров, — это навык, ориентированный на детали, который требует приверженности. Каждая деловая операция регистрируется в журнале, также известном как Книга исходных записей, в хронологическом порядке. Это процесс, инициируемый каждый раз, когда происходит транзакция.

Если клиент закрывает счет, вы захотите записать платеж по мере его совершения в Книге первоначальных записей. Типичная информация, которую следует включать, — это дата, сумма, кредитуемый счет и краткое описание самой транзакции.

Запись каждой записи облегчит уплату налогов на конец года и деловую ответственность при отчетности перед финансовыми агентствами. Это также окажется важным при анализе вашего собственного бизнеса на предмет утечек для создания более рентабельного бизнес-плана.

Почему важно вести бухгалтерский учет?

Бухгалтеру поручено вести учет всех бизнес-транзакций, что имеет решающее значение для защиты бизнеса и клиентов. Стратегический план ведения точных записей и последовательного журналирования транзакций обеспечит точность и защитит активы ваших клиентов.

Виды журналирования транзакций

Для бухгалтерского учета существует выбор из семи различных методов регистрации транзакций, которые служат разным целям.

Ниже приведены основные методы, используемые для журналирования транзакций:

1. Журнал покупок: вы будете использовать его для записи всех покупок инвентаря, сделанных в кредит.

2. Журнал продаж: сюда записывается только продажа товаров в кредит.

3. Журнал кассовых чеков: здесь вы будете записывать все виды кассовых чеков. Денежные средства показывают операции только с денежными средствами и денежные средства из дебиторской задолженности.

4. Журнал платежей/выплат наличными: обычно это платежи по чеку, которые часто производятся каждый месяц.

5. Журнал возврата покупок: вы будете использовать его, чтобы показать все покупки в кредит вашей компанией. Это необходимо только в том случае, если у предприятия есть запасы в виде товаров для торговли или производства.

6. Журнал возврата продаж или покупок: традиционно в нем документируются любые возвраты товаров. Причина возврата будет записана для дальнейшего использования.

7. Журнал собственно/общий журнал: вы будете использовать этот журнал для записи всего, что не записано в других журналах. Здесь будут записаны что-то вроде закупок оборудования, а также аналогичные расходы компании.

Как вести журнал операций

Каждый раз, когда ваша компания зарабатывает или тратит деньги, разместите транзакцию как минимум на двух разных счетах — дебетовом и кредитовом. Это называется «методом двойной записи».

Опишите сделку. Ваше внимание к деталям каждой сделки с тщательной документацией – залог качественного ведения бухгалтерского учета.

1. Определите транзакции

Определите тип транзакции, которая произошла. Если вы не являетесь единственным лицом, ответственным за транзакции, квитанции будут отправлены вам. Продажи, покупки, квитанции и платежи будут подпадать под разные категории в зависимости от ситуации.

2. Анализ транзакций

Именно здесь идентифицированная транзакция тщательно изучается, чтобы понять, как транзакция изменила уравнение бухгалтерского учета.

3. Журнализируйте транзакции

Это процесс записи. Система дебета и кредита используется для регистрации изменений баланса счетов и уравнения в главном журнале. Традиционный формат записи в журнале требует, чтобы дебетовые счета были указаны перед кредитными счетами. Для каждой записи вы будете записывать дату транзакции, название и описание события.

Общие вопросы

Ниже приведены некоторые распространенные вопросы, касающиеся журналирования транзакций:

При вводе транзакций следует сначала вводить дебет или кредит?

В традиционных форматах дебет указывается первым в первой строке, а сумма указывается слева.

Что такое однократная бухгалтерия?

Для некоторых необходима очень простая форма бухгалтерского учета. Фрилансеры иногда используют минимум, чтобы просто документировать свои расходы и доходы. Единая запись используется для этих очень простых систем. Вы будете регистрировать каждую запись как одну транзакцию.

Что такое двойная бухгалтерская система?

Двойная бухгалтерия — это более сложный и всеобъемлющий подход к бухгалтерскому учету, который вы можете рассмотреть. Для каждой записи, которую вы делаете в учетной записи, вы должны вводить противоположную запись в другую. Эта система чаще всего используется для заполнения годовой отчетности, налогов и бухгалтерского баланса.

В чем разница между публикацией и журналированием?

Журнализация – это методическое документирование операций в соответствующих журналах. Каждое событие документируется двойной записью, а также заполняется встречная запись.

Проводка — это когда вы переносите данные, которые вы записали в журнале, на бухгалтерские счета. Публикация — это шаг после точного ведения журнала.