Как создавать маркеры и нумерацию в Excel в Windows
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая помогает людям упорядочивать, анализировать и фильтровать большие объемы данных. Люди многих профессий находят это программное обеспечение полезным, но Excel доступен всем, кому нужно упорядочить свою информацию. Изучение того, как использовать инструменты организации, такие как маркеры и нумерация, может помочь вам лучше визуализировать ваши данные. В этой статье мы обсудим использование маркеров и нумерации в Excel в операционных системах Windows, несколько способов добавления маркеров или нумерации в электронные таблицы и советы, которые помогут вам использовать маркеры и нумерацию в программе.
Использование маркеров и нумерации в Excel в Windows
Маркеры и нумерация в Excel в основном используются для организации элементов на листе. Маркеры могут помочь разделить записи в списке для удобочитаемости, или они могут предоставить руководство или помочь с пониманием, если у вас есть несколько списков на листе. Нумерованные списки также могут обеспечить ясность, если у вас длинный список записей. Например, вы можете захотеть пронумеровать каждое имя в списке с подробным описанием результатов работы членов команды для всей компании за определенный период времени.
Как добавить маркеры и нумерацию с помощью текстового поля
Маркированные и нумерованные списки обычно не используются в Excel, поэтому вы можете вручную добавить этот параметр на ленту перед добавлением текстового поля. Вот несколько списков с шагами, которые помогут вам начать работу:
Добавление параметров нумерации и маркированного списка на ленту
Вот 10 шагов, чтобы маркированный и нумерованный список появился на ленте:
Откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл», расположенную на ленте.
Нажмите «Параметры» в левом меню навигации.
Появится окно под названием «Параметры Excel», в котором вы можете нажать «Настроить ленту» в левой части окна.
В правой части этого окна щелкните поле «Главная» в разделе «Основные вкладки».
Нажмите кнопку «Новая группа» в нижней части раздела «Основные вкладки». Это добавит новую группу в домашнюю группу под выбранным полем.
Щелкните группу «Новая группа (Пользовательская)», а затем кнопку «Переименовать» в нижней части раздела «Основные вкладки».
Введите новое имя, например «Пункты» или «Пункты и нумерация», чтобы переименовать группу.
В левой части окна «Параметры Excel» нажмите «Выбрать команды» в раскрывающемся меню и выберите «Все команды».
Прокрутите появившийся список вниз и найдите параметр «Пункты и нумерация». Щелкните этот параметр и перетащите его в новую группу, которую вы только что переименовали.
Нажмите «ОК». Новая группа появится в правой части вкладки «Главная».
Добавление текстового поля на лист
Вот три шага, чтобы создать текстовое поле на листе:
Щелкните вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Текст» в правой части вкладки. Это приводит к появлению раскрывающегося меню.
Выберите Текстовое поле в этом меню.
Перейдите на свой рабочий лист, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая мышь вниз и вправо, чтобы создать текстовое поле.
Добавление маркированного или нумерованного списка в текстовое поле
Вы можете добавить маркированный или нумерованный список в текстовое поле, выполнив следующие действия:
Нажмите на созданное вами текстовое поле.
Щелкните группу «Маркеры и нумерация» в правой части вкладки «Главная».
Выберите нужный стиль маркера или числа в появившемся всплывающем окне.
Нажмите «ОК».
Начните вводить текст в текстовое поле рядом с первым маркером или цифрой и нажмите Enter на клавиатуре, чтобы вставить дополнительные маркеры или цифры в текстовое поле. Вы можете изменить размер текстового поля, чтобы оно соответствовало количеству слов в поле.
Вы можете переместить текстовое поле в другие части рабочего листа после того, как закончите печатать.
Другие способы вставки маркеров или цифр
Вот несколько способов, которыми вы можете вставлять маркеры и числа на лист:
Вставка маркеров с помощью сочетаний клавиш
Вот список шагов для создания маркированного списка с помощью сочетаний клавиш:
Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить маркер.
Нажмите и удерживайте Alt на клавиатуре и введите цифру 7 или комбинацию 0149 на цифровой клавиатуре. Эти ярлыки создают один сплошной маркер в вашей ячейке.
Чтобы вставить пустой маркер, нажмите и удерживайте Alt на клавиатуре, а затем нажмите 9 на цифровой клавиатуре.
После того, как вы вставили маркер, вы можете перетащить маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, чтобы добавить этот маркер в соседние ячейки. Вы также можете добавить маркер в несмежные ячейки, удерживая CTRL + C, чтобы скопировать маркер. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить маркер, затем нажмите CTRL + V, чтобы вставить его.
Вы также можете вставлять маркеры разных форм или стилей, используя больше этих сочетаний клавиш. Вот несколько других фигур, которые вы можете вставить:
Alt + 4 создает форму ромба.
Alt + 13 создает музыкальную ноту.
Alt + 16 создает прямоугольный треугольник.
Alt + 26 создает стрелку.
Alt + 254 создает квадрат.
Добавление маркеров в ячейку с помощью меню «Символ»
Вот еще один способ добавить маркеры в ваши ячейки:
Выберите ячейку, к которой вы хотите добавить маркер.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Символ», расположенную в правой части вкладки в разделе «Символы».
Выберите символ, который вы хотите использовать в качестве маркера, в появившемся диалоговом окне и нажмите кнопку «Вставить».
Закройте диалоговое окно Символ. Ваш маркер теперь находится в выбранной ячейке.
Копирование и вставка маркированного или нумерованного списка из Word в Excel
Вы можете скопировать и вставить ранее набранный список из Word в Excel, выполнив следующие действия:
Выберите маркированный или нумерованный список в Word, используя CTRL + C.
Вставьте список в одну ячейку, дважды щелкнув определенную ячейку и нажав CTRL + V.
Вставьте список в несколько ячеек, щелкнув ячейку один раз и нажав CTRL + V. Это помещает каждое число или маркер с каждым элементом в списке в ячейки непосредственно под этой первой ячейкой.
Создание маркированного списка с помощью формул
Вы можете создать маркированный список в нескольких ячейках одновременно, используя функцию CHAR и различные коды символов. Код символа, который вы хотите использовать, можно найти, снова открыв диалоговое окно «Символ» на вкладке «Вставка» и посмотрев в правый нижний угол поля после выбора символа. Вот список шагов с использованием простой заполненной точки (код символа 149) в качестве примера:
Выберите соседние ячейки, в которые вы хотите поместить маркеры.
Введите =CHAR(149) в строку формул.
Нажмите CTRL + Enter на клавиатуре. Это вставит обычную заполненную точку в выбранные ячейки.
Советы по использованию маркеров и нумерации в Excel
Вот несколько советов, которые помогут вам использовать Excel при создании списков:
Используйте цифровую клавиатуру в правой части клавиатуры. Возможно, вам придется переформатировать маркеры после их вставки, когда вы используете цифры в верхней части клавиатуры.
Вы можете нажать клавишу “Num Lock”, если клавиатура не работает. Это позволяет вместо этого использовать цифры в верхней части клавиатуры.
Объединяйте маркеры или числа, нажимая амперсанд (&). Это объединяет выбранные ячейки.
Добавьте больше места для дополнительных маркеров или чисел в списке, добавив больше строк или столбцов. Вы можете сделать это, выделив несколько предшествующих строк или столбцов, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить», чтобы добавить дополнительные ячейки в начало списка.
Обратите внимание, что компания, упомянутая в этой статье, не связана с компанией Indeed.